1. Практическая работа 1. Основные возможности текстового редактора MS Word (стр. 1 )

1. Практическая работа 1.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD

1.1. Цель практической работы

-  освоить основные принципы работы в текстовом редакторе Word;

-  получить практические навыки решения следующих задач Word: ввод, редактирование и форматирование текста в документе; создание и работа с таблицами, списками, рисунками, формулами; вставка оглавлений и предметных указателей; автоматизация последовательности действий (запись и выполнение макросов).

1.2. Основные сведения

Документ (открытие, создание, сохранение). Для открытия документа используется команда Открыть в меню Файл, для создания – Создать, для сохранения – Сохранить в том же меню. При этом в случае открытия или первого сохранения появляется окно Обзор. В этом окне из списка Папка необходимо выбрать диск и папку, в которой содержится документ.

При создании документа пользователю предлагается выбрать один из шаблонов или мастеров. Шаблон – это заготовка документа. Мастер помогает пользователю автоматически создать, заполнить и оформить документ. Если нет необходимости в использовании подобных заготовок, следует выбрать шаблон Обычный.

Пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как… в меню Файл и установить тип документа: Шаблон. Затем указать имя и расположение нового шаблона.

Ввод текста. Текст вводится с клавиатуры, при необходимости используются клавиши Shift и Caps Lock для переключения ввода между строчными и прописными буквами. Курсор указывает позицию в тексте, с которой ведется работа в данный момент. В эту позицию производится ввод текста, вставка из буфера обмена или удаление текста. Переключение раскладки клавиатуры производится сочетанием клавиш Alt+Sift или Ctrl+Shift. Удаление текста – клавишами Delete и Backspace. При этом клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, а Backspace – слева от него.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка переносов и установить переключатель автоматическая расстановка переносов.

Проверка правописания. При вводе текста Word производит автоматическую проверку орфографии и грамматики, если заданы соответствующие настройки (для установки автоматической проверки орфографии и грамматики следует выбрать команду Сервис/Параметры, вкладка Правописание и установить автоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматику и другие необходимые параметры проверки). При проверке орфографии Word производит поиск введенных слов в орфографическом словаре. Слова, не обнаруженные в словаре, подчеркиваются красной волнистой линией, предупреждая пользователя о возможной ошибке. Так как все возможные слова невозможно занести в словарь, некоторые правильно введенные слова будут подчеркиваться как слова с ошибкой. Как правило, это узкоспециализированные термины, составные слова и другие, редко используемые слова. Для исправления слова можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать из списка вариант исправления. В случае отсутствия слова в списке, слово исправляется вручную. Если подчеркнутое слово не содержит ошибки, можно добавить его в орфографический словарь, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, и выбрав команду Добавить в словарь. Зеленой волнистой линией подчеркиваются грамматические ошибки. Работа с ними ведется аналогично.

Выделение текста. Для выделения теста необходимо поместить указатель мыши на слово, с которого следует начать выделение, нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель на слово, которым следует закончить выделение. После чего левую кнопку мыши следует отпустить.

Другой способ выделения текста – удерживать клавишу Shift и нажимать любые сочетания клавиш перемещения курсора.

Выделить весь документ можно сочетанием клавиш Ctrl+A или командой Правка/Выделить все.

Копирование и перемещение текста. Копирование и перемещение текста удобно выполнять через буфер обмена. Чтобы поместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена, необходимо в меню Правка выбрать команду Копировать (для копирования текста) или Вырезать (для перемещения). Затем необходимо поместить текстовый курсор в нужную позицию и выполнить вставку из буфера (команда Вставить в меню Правка).

Форматирование. Для оформления текста в Word используется форматирование. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. К форматированию символов относят те атрибуты, которые могут применяться для отдельных символов в тексте (размер, начертание, эффекты и т. д.). К форматированию абзацев – те параметры, которые могут быть применены только к абзацам целиком (Например, нельзя для третьей строки абзаца установить красную строку 3 см, а для остальных строк этого же абзаца – 2 см.). Форматирование символов задается с помощью команды Шрифт, абзацев – Абзац в меню Формат. Некоторые параметры форматирования можно изменять с помощью панели инструментов Форматирование.

Работа со стилями. Стиль – это поименованное сочетание параметров форматирования текста. Применение стиля к фрагменту текста устанавливает для этого фрагмента сразу все параметры форматирования, соответствующие стилю.

Для создания стиля необходимо выделить текст, который должен использовать этот стиль и применить к нему необходимое форматирование. Затем щелкнуть левой кнопкой мыши на панели инструментов Форматирование в окне Стиль и ввести имя нового стиля.

Чтобы применить стиль к тексту, необходимо выделить тест и выбрать нужный стиль в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование.

Для изменения стиля следует выделить фрагмент текста, уже использующий этот стиль, изменить его форматирование нужным образом и повторно применить к нему тот же стиль. В появившемся диалоговом окне выбрать: Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец.

Использование разрывов. Для вставки разрыва необходимо поместить текстовый курсор в позицию разрыва и выбрать команду Разрыв в меню Вставка. В появившемся диалоговом окне выбрать вид необходимого разрыва (Начать новую страницу, новую колонку и т. д.).

Создание колонтитулов. Колонтитулы задаются с помощью соответствующей команды в меню Вид. Чтобы задать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо установить флажок: Различать колонтитулы четных и нечетных страниц во вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы (команда Параметры страницы в меню Файл).

Чтобы создать различные колонтитулы для разных частей документа, вначале следует разделить документ на разделы, а при задании колонтитула разорвать связь между колонтитулами в соседних разделах (кнопка Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы).

Для автоматической нумерации страниц используется команда Номера страниц в меню Вставка. Далее задается расположение и формат номеров страниц. Номер страницы располагается в колонтитуле.

Вставка оглавления. Перед вставкой оглавления необходимо ко всем заголовкам в тексте применить стиль Заголовок соответствующего уровня.

После этого выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка/Ссылка. Во вкладке Оглавление выбрать требуемый вид оглавления и настроить его параметры. Оглавление будет вставлено в позицию курсора.

Если в текст документа были внесены изменения, оглавление необходимо будет обновить. Для этого следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле. Затем выбрать способ обновления (обновить целиком или обновить только номера страниц).

Вставка предметного указателя. Создание предметного указателя реализуется в два этапа: сначала необходимо пометить элементы предметного указателя, а потом собрать и вставить в документ предметный указатель.

Для пометки элемента следует выделить слово или фразу, включаемую в элемент предметного указателя, затем выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и нажать кнопку Пометить. Далее в появившемся диалоговом окне Определение элемента указателя определить параметры элемента и нажать кнопку Пометить.

После пометки всех элементов предметного указателя собирается и размещается сам указатель, для чего необходимо: установить курсор в месте вставки предметного указателя и выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и нажать кнопку ОК.

Для обновления предметного указателя в случае внесения изменений в документ, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле.

Создание таблиц. Для создания таблицы используется команда Вставить/Таблица в меню Таблица и задается количество строк и столбцов в таблице, стиль и формат таблицы.

При вводе текста в таблицу Word автоматически подстраивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Кроме этого, можно вручную регулировать высоту строки и ширину столбца перетаскиванием линий сетки или задать эти параметры, выполнив команду Таблица/Свойства таблицы. Для того, чтобы уровнять высоту двух и более строк или столбцов таблицы, следует выделить их и выполнить команду соответственно Таблица/Выровнять высоту строк, Таблица/Выровнять ширину столбцов.

Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применятся стандартные приемы Word. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, чтобы текст выводился сверху вниз или снизу вверх. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке таблицы и выбрать нужную ориентацию.

Для пометки заголовка таблицы следует выделить заголовок и выбрать команду Таблица/Заголовки. Пометка заголовка таблицы обеспечивает, в случае разрыва страницы внутри таблицы, повторение заголовка таблицы в верхней части следующей страницы.

Для задания границ и заливки ячеек таблицы необходимо выделить соответствующие ячейки таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши в области выделения и выбрать команду Границы и заливка.

Для сортировки содержимого строк таблицы следует выделить сортируемую ячейку, выбрать команду Таблица/Сортировка и установить параметры сортировки.

Создание списка. Для создания списков используется команда Список в меню Формат. После этого необходимо выбрать тип списка (нумерованный, маркированный или многоуровневый) и его оформление. Чтобы изменить оформление списка используется кнопка Изменить. При работе с многоуровневыми списками часто возникает необходимость в повышении и понижении уровня текста. Для понижения уровня текста необходимо нажать клавишу Tab, для повышения – сочетание Sift+Tab.

Создание рисунков. Для создания рисунков используются элементы панели инструментов Рисование (надпись, стрелка, овал, прямоугольник, автофигуры и т. д.). Для выбора панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Рисование.

После создания элементов рисунка необходимо сгруппировать его элементы, выбрав на панели инструментов Рисование элемент Действия/Группировать. Группировка элементов позволяет в дальнейшем работать с рисунком как с единым объектом: установить обтекание текстом, повернуть, сдвинуть рисунок и т. д.

Работа с редактором формул. Создание формул выполняется в Редакторе формул. Для его вызова необходимо выбрать команду Вставка/Объект и далее в диалоговом окне Вставка объекта – Microsoft Equation.

Элементы формулы выбираются на диалоговой панели Формула. Установка размеров элементов формулы, стиля, формата формулы выполняется с помощью команд меню соответственно Размер/Определить, Стиль/Определить, Формат.

Работа с макросами. Макрос позволяет автоматизировать выполнение задач Word. Макрос содержит последовательность действий Word и позволяет выполнять их одной командой.

Запись макроса производится следующим образом. Необходимо выполнить команду Сервис/Макрос/Начать запись, далее в диалоговом окне Запись макроса задать имя макроса, дать характеристику макросу в поле Описание, назначить макросу сочетание клавиш или кнопку на панели инструментов и нажать ОК. Во время записи макроса Word отображает на экране панель инструментов записи макроса, запись макроса может быть приостановлена - кнопка Пауза на панели инструментов.

Далее выполняются все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе. После завершения записи необходимо нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов записи макроса.

Для выполнения макроса следует выполнить команду Сервис/Макрос/Макросы, выбрать в диалоговом окне Макросы имя требуемого макроса и нажать кнопку Выполнить. Если макросу была назначена кнопка на панели инструментов, либо сочетание клавиш, то для его выполнения достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, либо нажать соответствующее сочетание клавиш.

1.3. Задание к практической работе

1. Осуществить редактирование и форматирование предложенного текста (см. приложение):

-  произвести проверку орфографии и исправить ошибки; установить автоматическую расстановку переносов;

-  задать параметры страницы (верхнее, нижнее поле – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см; ориентация страницы - книжная);

-  установить междустрочный интервал – полуторный, интервал между абзацами – 3 пт.; отступ для красной строки – 1,25 см;

-  задать шрифт символов документа – Times New Roman, размер – 14;

-  выделить заголовки в документе, для чего: применить ко всем заголовкам первого уровня (1., 2., 3. и т. д.) в тексте стиль Заголовок 1. Изменить стиль Заголовок 1 (шрифт - Times New Roman, размер - 16, начертание - полужирное, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам второго уровня (1.1., 1.2., 1.3. …) в тексте стиль Заголовок 2. Изменить стиль Заголовок 2 (шрифт Times New Roman, размер - 16, начертание – полужирное, курсив, расположение – по центру). Применить ко всем заголовкам третьего уровня (1.1.1., 1.2.1., 1.3.1. …) в тексте стиль Заголовок 3. Изменить стиль Заголовок 3 (шрифт Times New Roman, размер - 14, начертание – курсив, расположение – по центру).

-  разбить текст на разделы: каждому заголовку первого и второго уровней соответствует новый раздел, начинающийся с новой страницы;

-  создать верхние колонтитулы: для нечетных страниц – НГТУ. Кафедра ВТ; для четных страниц – название колонтитула совпадает с названием раздела (Основные определения и понятия информатики. Терминология информатики, Объект информатики, Информатика как наука. Категории информатики, Аксиомы информатики).

-  вставить номера страниц внизу страницы по центру, задать нумерацию со второй страницы;

-  вставить пустую страницу в начало текста; создать титульный лист на первой странице документа.

2. Создать предметный указатель и оглавление документа:

-  вставить пустую страницу после титульного листа; создать оглавление на второй странице документа (оглавление должно начинаться с нового раздела);

-  вставить пустую страницу после оглавления; создать предметный указатель на третьей странице документа (в предметном указателе содержаться следующие понятия: информация, информатика, информационная технология, информационный ресурс, информационная среда, аксиома информатики), предметный указатель должен начинаться с нового раздела.

3. Создать таблицу Система оригинальных понятий информатики на основе информации, представленной в п. 2.1. Категории информатики:

-  задать в таблице – 4 столбца (номер по порядку, понятие, определение понятия, комментарии и пояснения) и 12 строк (в соответствии с количеством понятий);

-  шрифт символов в таблице – Times New Roman, размер – 12, интервал между строками – одинарный, выравнивание по ширине столбца;

-  пометить заголовки таблицы; установить шрифт заголовка – Times New Roman, размер – 12, начертание – полужирное; залить заголовки таблицы серым цветом, интенсивность серого – 20%; задать толщину линий границ таблицы – 0,75 пт.;

-  установить ориентацию заголовка в первом столбце таблицы – «снизу вверх»; центрировать заголовки таблицы по вертикали;

-  произвести сортировку понятий, представленных в таблице, по алфавиту.

4. Создать многоуровневый маркированный список Классификация отраслевых АИС по направлению деятельности на основе информации, представленной в п. 1.2. Объект информатики:

-  задать в списке три уровня: первый уровень – сферы деятельности; второй уровень – АИС, относящиеся к данной сфере деятельности; третий уровень – виды АСУ технологическими процессами;

-  установить маркеры на каждом уровне – «–»; установить для первого уровня: положение маркера на 0 см, положение текста от маркера на 0,5 см, отступ текста на 0,7 см; установить для второго уровня: положение маркера на 0,5 см, положение текста от маркера на 1 см, отступ текста на 1,2 см; установить для третьего уровня: положение маркера на 1 см, положение текста от маркера на 1,5 см, отступ текста на 1,7 см.

5. Создать рисунок Классификация АИС на предприятии на основе информации, представленной в п. 1.2. Объект информатики:

-  воспользоваться инструментами панели Рисование (надпись, стрелка, автофигуры и т. д.) для создания элементов рисунка;

-  сгруппировать элементы рисунка;

-  изучить возможные действия с рисунком и элементами рисунка (вращение, сдвиг, изменение автофигур, обтекание текстом и т. д.).

6. Создать формулы п. 2.2. Аксиоматика информатики с помощью редактора формул:

-  задать следующие размеры символов в формулах: обычный – 14 пт., крупный индекс – 9 пт., мелкий индекс – 5 пт., крупный символ – 20 пт., мелкий символ – 14 пт.;

-  задать стиль «математический»;

-  установить следующие интервалы в формулах: глубина нижнего индекса – 30%, высота верхнего предела – 20%, глубина нижнего предела – 20%, высота числителя – 30%, глубина знаменателя – 100%, выступ черты дроби – 1,5 пт., толщина черты дроби – 0,75 пт.

7. Создать и проверить работу макросов, автоматизирующих следующие задачи Word:

-  запоминание текущего положения курсора (или выделенного фрагмента текста) – название макроса СохранитьМесто, сочетание клавиш для вызова Ctrl+Shift+S (для запоминания текущего положения курсора необходимо выполнить команду Вставка/Закладка, задать в поле Имя закладки значение Пометка и нажать кнопку Добавить);

-  возврат курсора в сохраненную позицию (или восстановление выделенного фрагмента текста) – название макроса ВернутьсянаМесто, сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (для возврата курсора в сохраненную позицию необходимо выполнить команду Вставка/Закладка, выбрать в списке Имя закладки значение Пометка и нажать кнопки Перейти и Закрыть).

8. Обновить оглавление и предметный указатель; сохранить созданный документ в формате DOC.

1.4. Контрольные вопросы

1.  Что понимается под форматированием документа? Перечислите основные приемы форматирования документа.

2.  Что такое стиль текста? Как наложить стили в тексте документа, как создать новый стиль?

3.  Как осуществить проверку правописания текста? Какие параметры можно задать в Word для проверки правописания?

4.  Что такое колонтитул? Как задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, для разных разделов документа?

5.  Опишите последовательность создания оглавления и предметного указателя в документе.

6.  Как реализуются создание и редактирование таблиц? Перечислите основные возможности работы с таблицами, реализованные в Word.

7.  Как создать маркированный, многоуровневый и нумерованный списки? Как задать (изменить) оформление списка?

8.  Опишите возможности создания рисунков на основе элементов панели инструментов Рисование. Какие параметры форматирования можно задать для элементов рисунка, как сгруппировать элементы рисунка, какие действия можно выполнить с элементами рисунка и рисунком в целом?

9.  Как создать формулу в редакторе формул? Какие параметры формулы можно задать, возможности редактора формул.

10.Что такое макрос? Опишите последовательность создания макроса. Как запустить макрос на выполнение?

1.5. Список литературы

1.  Серогородский о сложном. Word 2000. – Спб.: Наука и техника, 2001. – 224 с.

2.  MS Word 2000. – Спб.: BXV, 2003. – 176 с.

3.  , MS Office 2000 в целом. – Спб.: BXV, 2001. – 728 с.

4.  Word 2000: наглядно, понятно, быстро. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. – 336 с.

5.  Word 2000. Русская и английская версии. – М.: Лучшие книги, 2000. – 304с.

6.  Хомоненко MS Word 2000. – Спб.: BXV, 2000. – 560 с.

2. Практическое занятие 2.

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

2.1. Цель практической работы

-  отработка навыков по созданию таблиц;

-  использование абсолютной и относительной адресации в ссылках;

-  практическое освоение расчетов в таблицах;

-  получение практических навыков по вопросам создания и использования списков как средства для упорядоченного хранения, ускоренного поиска и обработки информации;

-  получение навыков графического отображения информации на экране.

2.2. Основные сведения

Основные сведения по обработке информации в списках. Под списком понимается упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. В Excel списки – это специальные таблицы, для которых предусмотрены дополнительные операции обработки, такие как упорядочение записей, подведение промежуточных итогов и т. д. Списки по сути дела являются внутренними базами данных Excel. Записями здесь являются строки таблицы, а полями – столбцы.

На список накладываются более строгие ограничения, чем на обычную таблицу Excel. Основными из них являются:

-  первая строка списка рассматривается как заголовок таблицы;

-  столбец списка должен содержать однотипную информацию;

-  данные в строке должны быть взаимосвязаны и характеризовать отдельный объект;

-  от других данных список отделяется пустыми строками и столбцами;

-  ссылки на ячейки вне списка могут быть только абсолютными.

В меню Данные содержаться команды, выполнение которых обеспечивает

следующие операции над списками:

-  ввод и удаление записей;

-  изменение порядка строк в списке (сортировка);

-  подведение промежуточных итогов;

-  выборочное отображение данных на экране по условию, заданному пользователем (фильтрация);

-  форматирование фрагментов списка;

-  создание отчетной ведомости в виде сводной таблицы.

Рекомендации по созданию списка:

-  каждый новый список следует создавать на отдельном листе книги Excel;

-  заголовку списка желательно присвоить текстовый формат, отличный от формата строк данных;

-  для отделения заголовка от данных рекомендуется использовать границы ячеек;

-  не допускать пробелов в начале и конце ячеек;

-  в одном столбце размещать только однотипные данные;

-  не допускать пустых строк и столбцов внутри списка;

-  важные данные располагать сверху или снизу списка;

-  при изменении списка убедиться, что все скрытые строки и столбцы отображены;

-  чтобы применить существующие форматы и формулы к новым строкам, добавляемым в конец списка, три из пяти предыдущих ячеек должны иметь тот же формат или ту же формулу.

Способы работы со списками. Ввод и удаление строк списка можно выполнять как в обычном режиме таблицы, так и с помощью Формы в меню Данные. Второй способ более предпочтителен, т. к. он позволяет избежать ряда ошибок.

Другие действия над списком осуществляются путем установки указателя на любую ячейку списка и выполнения одной из команд в меню Данные.

Форма – это диалоговое окно для ввода и отображения одной строки списка. Она может также использоваться для поиска и удаления записей.

Чтобы использовать Форму нужно установить указатель на любую ячейку списка и дать команду Данные/Форма. Вверху каждого столбца списка должен быть заголовок. Форма может одновременно отображать до 32 полей (столбцов) списка.

Фильтрация записей. Часто требуется выделить и отдельно отобразить на экране ту часть информации списка, которая удовлетворяет определенным требованиям пользователя. Для этой цели может быть использована команда Автофильтр или Расширенный фильтр в меню Данные/Фильтр.

Фильтрация записей в списке с помощью автофильтра. Использование автофильтра не требует особых пояснений. Достаточно установить указатель на любую ячейку списка и дать команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Выполнение этой команды приведет к появлению пиктограмм со стрелками рядом с названиями столбцов списка. Щелчок на пиктограмме позволяет высветить перечень значений соответствующего столбца списка. Если теперь выбрать одно из этих значений, то в списке останутся только те элементы, значения которых совпадают с выбранным. Пиктограмма и номера элементов списка при этом меняют цвет. По этому признаку можно определить, что список был профильтрован по данному полю. Слева в столбце номеров строк Excel будут отображены те номера элементов списка, которые они имели в исходном списке. Для высвечивания всех данных столбца нужно выбрать в списке значений элемент ВСЕ. Элемент Первые 10… позволяет показать задаваемое количество наибольших или наименьших данных. Элемент Условие… позволяет отобразить только те данные списка, которые удовлетворяют заданным условиям. Для отмены фильтра требуется повторно выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

Фильтрация записей в списке с помощью расширенного фильтра. Для фильтрации по критериям не предусмотренным в Автофильтре, применяется Расширенный фильтр. До использования Расширенного фильтра нужно над или под списком задать диапазон критериев, отделив его от списка пустой строкой. Диапазон критериев должен содержать как минимум две строки, первая из которых должна содержать названия выбранных полей списка, а другая (или другие) – критерии фильтрации. Критерии фильтрации подразделяются на текстовые, числовые и вычисляемые. Текстовые используют сравнение со строкой с помощью операторов =, >, >=,<, <=, <>. Числовые, используют сравнение с числами в соответствующих столбцах таблицы с помощью перечисленных выше операторов. Вычисляемые, основываются на одном или нескольких расчетах.

Для запуска Расширенного фильтра нужно задать критерии отбора данных, затем установить указатель на один из элементов списка и выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне требуется указать способ обработки – скрытие строк списка, не удовлетворяющих критериям, либо копирование строк удовлетворяющих критериям в другое место листа. После этого необходимо указать требуемые диапазоны исходных данных, критериев и если необходимо результатов фильтрации. Указание диапазона можно производить путем установки курсора в соотвествующее поле диалогового окна и выделения диапазона ячеек списка, критериев или ячеек размещения результата. Ключ Только уникальные записи в диалоговом окне позволяет при отсутствии диапазона критериев убрать из списка повторяющиеся записи.

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы.

При наличии для одного столбца двух и более условий отбора необходимо ввести эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки.

Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, необходимо ввести все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора.

Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия для более чем одного столбца, необходимо ввести эти условия отбора в отдельные строки.

В отличие от обычных приемов задания условий отбора, когда каждому условию должен предшествовать заголовок столбца, в условии, создаваемом как результат выполнения формулы название столбца вообще может отсутствовать, либо быть отличным от названий столбцов. В качестве примера можно привести формулу =G5>СРЗНАЧ($E$5:$E$14), результаты выполнения которой позволят отобразить только те строки списка, которые содержат в столбце G значения, большие чем среднее значение ячеек диапазона E5:E14. Здесь G5 – это относительная ссылка на название столбца, по которому будет произведена фильтрация. При этом ячейка для заголовка условия отбора, расположенная над ячейкой содержащей формулу, может быть пустой. Следует подчеркнуть, что ссылка на подпись столбца или на соответствующее поле в первой записи списка должна быть относительной, а все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными. Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

2.3. Задание к практической работе

1. Установить альбомную ориентацию листа и разместить на нем информацию в соответствии с данными табл. 1. Ячейки G6:H15 оставить незаполненными. Для ускорения ввода данных в столбец «Наименование» следует применить функцию «Выбрать из списка» контекстного меню заполняемой ячейки. Для заполнения столбца «№» использовать маркер заполнения. По окончании ввода данных установить границы ячеек таблицы.

2. Установить форматы ячеек таблицы в соответствии с данными табл. 2.

3. Создать примечания к ячейкам в соответствии с данными табл. 3.

4. Добавить в конец таблицы копии строк 6-10 и уменьшить дату на 1 месяц, а начальную и полную стоимость на 1000. После копирования и корректировки добавленная информация должна соответствовать данным табл. 4.

5. Отступив одну строку от таблицы создать итоговую строку для подсчета полной и начальной стоимости всего оборудования, среднего значения годовой нормы амортизации. В ячейку, находящуюся на пересечении итоговой строки и графы «Наименование» ввести слово «Итого:». Для подсчета итогов использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ(N; K1:K2), где N – номер функции, применяемой при вычислении итогов, K1:K2 – диапазон ячеек по которым подводятся итоги. Номера функций и операции им соответствующие показаны в табл. 5.

Таблица 1. Исходные данные для заполнения ячеек таблицы

Адрес ячейки	Вводимая информация	Адрес ячейки	Вводимая информация	Адрес ячейки	Вводимая информация
A1	Опись оборудования	A2	Текущая дата	E2	=СЕГОДНЯ()
A5	№	C5	Дата начала	E5	Н. стоим.
B5	Наименование	D5	Полная стоим.	F5	Норма
G5	Износ	H5	Ост. стоим.	G6:H15
A6	1	C6	11.01.2000	E6	16988
B6	Компьютер	D6	16988	F6	12,5%
A7	2	C7	23.05.2001	E7	9052
B7	Принтер	D7	9052	F7	10%
A8	3	C8	08.10.1999	E8	2000
B8	Сканер	D8	2976	F8	10%
A9	4	C9	23.11.2001	E9	3224
B9	Модем	D9	3224	F9	12,5%
A10	5	C10	18.10.2002	E10	9672
B10	Компьютер	D10	9672	F10	12,5%
A11	6	C11	14.02.2001	E11	25544
B11	Компьютер	D11	25544	F11	12,5%
A12	7	C12	20.07.2002	E12	1200
B12	Модем	D12	1674	F12	5%
A13	8	C13	26.11.2001	E13	8432
B13	Принтер	D13	8432	F13	12,5%
A14	9	C14	19.03.2002	E14	10000
B14	Принтер	D14	11935	F14	12,5%
A15	10	C15	11.10.2001	E15	16988
B15	Компьютер	D15	16988	F15	12,5%

Таблица 2. Исходные данные о форматах ячеек таблицы