Спецификация требований «Автоматизация процесса обучения» (стр. 5 )

Таблица 2.26 – Список функциональных требований для работы с курсами

Курс. НовыйКурс:	Система должна давать возможность добавлять новый курс обучения в существующее направление обучения.
Курс. Новое направление:	Система должна давать возможность добавлять новое направление обучения, если новый курс нельзя добавить ни в одно из существующих.
Курс. НовыйКурс. Сохранение:	Система должна сохранять информацию о курсе в БД только в том случае, когда все поля формы заполнены (Название, продолжительность для группы/для индивидуального обучения, стоимость обучения (групповая/индивидуальная), процент скидки, график проведения, стоимость сертификата, время проведения занятий). В остальных случаях она должна отображать предупреждающее сообщение.
Курс. Описание:	Система должна позволять пользователю добавлять описание к существующим курсам.
Курс. Описание. Сохранение:	Система должна сохранять описание курса в БД только в том случае, когда все поля формы заполнены (характеристика, задача курса, получаемые навыки, цели курса, особенности курса, условия поступления на обучение). В остальных случаях она должна отображать предупреждающее сообщение.
Курс. ПрограммаКурса:	Система должна позволять пользователю добавлять программу к существующему курсу и сохранять её в БД.
Курс. Просмотр:	Система должна позволить пользователю отображать форму для просмотра информации о куре, его описания и программы.
Курс. Просмотр. Изменение:	Система должна позволить пользователю с определёнными привелегиями изменять информацию о курсе, его описание, а так же программу при просмотре.
Курс. ОзнакомительнаяПапка. Формирование:	Система должна позволить формировать ознакомительную папку только при условии наличия всей необходимой информации о курсе, описания и программы курса.
Курс. ОзнакомительнаяПапка. Формирование. Шаблон:	Система должна формировать ознакомительную папку по определенному стандартизированному шаблону (титульный лист, преимущества обучения на курсах, прайс-лист, краткая информация о курсе, описание курса, программа курса).
Курс. ОзнакомительнаяПапка. Формирование. Статус:	Система при формировании ознакомительной папки должна отображать статус всех элементов, которые характерны отдельно взятому курсу («готов» / «не готов»).
Курс. ОзнакомительнаяПапка. Формирование. Статус. НеГотов:	Если элемент папки имеет статус «не готов», то система должна позволить создать данный элемент (описание курса, программа, прайс-лист) на месте.
Курс. ОзнакомительнаяПапка. Печать:	Система должна позволить пользователю выводить на печать сформированную по стандарту папку.
Курс. КонтрольныеВопросы:	Система должна позволить пользователю создавать и изменять контрольные вопросы к конкретному курсу.
Курс. КонтрольныеВопросы. Тест:	Введённые контрольные вопросы в 1С должны быть внесены в базу вопросов программы Opentest.
Курс. КонтрольныеВопросы. Сохранение:	Система должна сохранять контрольные вопросы в БД.
Курс. КонтрольныеВопросы. Просмотр:	Система должна позволить пользователю просматривать имеющиеся в БД контрольные вопросы.
Курс. КонтрольныеВопросы. Просмотр. Изменение:	Система должна позволить пользователю вносить изменения при просмотре контрольных вопросов.

2.14 Работа с отчётом по договору подряда

2.14.1 Описание функции

Пользователь, обладающий определёнными привилегиями и идентификация которого подтверждена системой может формировать отчёт о работе преподавателя, изменять, сохранять и выводить на печать.

Приоритет – Средний.

2.14.2 Последовательность «Воздействие-реакция»

Таблица 2.27 – Воздействие – реакция при работе с отчётом о работе преподавателя

Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на формирование отчёта. Система открывает диалоговое окно для выбора курса и группы.
Воздействие: Реакция:	Пользователь выбрал курс и группу. Система формирует и отображает отчёт для предварительного просмотра.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на сохранение отчёта. Система производит сохранение информации в БД.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на печать отчёта. Система выводит на печать отчёт, используя стандартизированный шаблон.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на просмотр информации об отчёте работы преподавателя. Система отображает список всех отчётов.
Воздействие: Реакция:	Пользователь осуществляет выборку по определённому критерию (по группе, по преподавателю, по курсу). Система отображает упорядоченный список отчётов.
Воздействие: Реакция:	Пользователь выбирает определённый отчёт о работе. Система отображает отчёт о работе преподавателя.

2.14.3 Функциональные требования

Таблица 2.26 – Список функциональных требований для работы с отчётом о работе преподавателя.

ОтчётОРаботеПреподавателя. НовыйОтчёт:	Система должна позволять пользователю формировать новый отчёт по договору подряда если он до этого не был еще создан.
ОтчётОРаботеПреподавателя. НовыйОтчёт. Группа. Список:	Система должна отображать при формировании только список тех групп, которые относятся к выбранному курсу и в которых нет отчёта о работе преподавателя.
ОтчётОРаботеПреподавателя. Формирование:	Система должна формировать отчёт на основе шаблона и необходимой информации из БД (информация из договора, информация о курсе, о программе курса, о группе, информация из расписания).
ОтчётОРаботеПреподавателя. Список:	Система должна давать возможность просматривать список сформированных отчётов по договору подряда.
ОтчётОРаботеПреподавателя. Список. Отчёт:	Система должна позволить выбрать необходимый отчёт из списка и просмотреть по нему информацию.
ОтчётОРаботеПреподавателя. Список. Сортировка:	Система должна давать возможность осуществлять выборку по следующим критериям: по преподавателю, по курсу, по группе.

2.15 Учёт рабочего времени

2.15.1 Описание функции

Система должна вести подробный учёт о работе сотрудников и давать возможность пользователю с высокими привилегиями (директор, администратор) вести мониторинг за отработанным временем, давать допуск и формировать отчёты, которые могут быть использованы бухгалтером для обоснованного начисления зарплаты. Так же система должна позволять пользователю с высокими привилегиями управлять графиком работы сотрудников.

Приоритет – критический.

2.15.2 Последовательность «Воздействие-реакция»

Таблица 2.29 – Воздействие – реакция при учёте рабочего времени сотрудников.

Воздействие: Реакция:	Пользователь-сотрудник входит в систему. Система фиксирует время запуска и проверяет его с началом рабочего времени, которое установлено. Если время запуска больше установленного времени, то система выводит форму для ввода причины отсутствия. Если время запуска меньше или равно установленного, то пользователю разрешается войти в систему и время запуска заносится в БД, а так же система устанавливает его статус, как «присутствует».
Воздействие: Реакция:	Пользователь-сотрудник ввёл причину отсутствия. Система отображает у пользователя с высокими привилегиями (директор) окно с причиной отсутствия и возможностью управления допуском. А так же сохраняет информацию о причине отсутствия в БД.
Воздействие: Реакция:	Директор даёт допуск. Система разрешает сотруднику войти в систему и устанавливает его статус, как «присутствует».
Воздействие: Реакция:	Директор не даёт допуск. Система не разрешает пользователю-сотруднику войти в систему.
Воздействие: Реакция:	Система после установленного времени не была запущена сотрудником. Система устанавливает статус сотрудника, как «отсутствует».
Воздействие: Реакция:	Система бездействует в течении установленного времени. Время бездействия сохраняется в БД.
Воздействие: Реакция:	Пользователь выходит из системы. Система фиксирует время ухода, а так же общее отработанное за день время и заносит их в БД и устанавливает статус «Завершил работу».
Воздействие: Реакция:	Пользователь не выходит из системы после завершения своего рабочего дня. Система автоматически завершает работу и заносит отработанное время сотрудника в БД.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на просмотр табеля учёта рабочего времени. Система отображает список всех сотрудников и информацию об отработанном времени каждого из них в табличном виде по определенному шаблону.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на просмотр отчёта о работе сотрудников за текущий день. Система отображает список всех сотрудников, их статус (присутствует/отсутствует/завершил работу), время бездействия, а так же регламентированное рабочее время сотрудника.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на выборку данных по определённому критерию (по временному периоду, по количеству опозданий, по времени бездействия, по алфавиту, по должности). Система упорядочивает список по выбранному критерию.
Воздействие: Реакция:	Пользователь выбирает определённого сотрудника из списка. Система отображает форму с подробной информацией об его отработанном времени (причины опозданий и отсутствий и их количество)
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на управление рабочим графиком сотрудников. Система открывает диалоговое окно со списком всех сотрудников и информацией о их текущем графике (кол-во рабочих часов в день, выходные дни, отпуск).
Воздействие: Реакция:	Пользователь осуществляет выбор определённого сотрудника. Система открывает форму для ввода данных о графике работы сотрудника (время начала и окончания рабочего дня, выходные отпуск, больничные). Если до этого уже имелись некоторые данные о графике, то они отображаются в этой форме с возможностью их изменения.
Воздействие: Реакция:	Пользователь делает запрос на сохранение информации о графике работы. Система сохраняет всю информацию в БД.

2.15.3 Функциональные требования

Таблица 2.28 – Список функциональных требований при учёте рабочего времени сотрудников

УчётРабВремени. ВремяЗапуска:	Система должна фиксировать время прихода сотрудника и заносить его в БД.
УчётРабВремени. ВремяЗапуска. Опоздание:	Система должна определять факт опоздания сотрудника.
УчётРабВремени. ВремяЗапуска. Опоздание. Да:	Если сотрудник опоздал, то система должна отображать форму для ввода причины отсутствия.
УчётРабВремени. ВремяЗапуска. Опоздание. Нет:	Если сотрудник не опоздал, система должна позволить ему осуществить вход.
УчётРабВремени. ВремяЗапуска. Опоздание. Причина:	Система должна оперативно отображать у пользователя с высокими привилегиями (директор) окно с причиной опоздания сотрудника и возможностью управления допуском.
УчётРабВремени. Допуск. Да:	Система должна давать возможность директору разрешать допуск сотрудника к системе.
УчётРабВремени. Допуск. Нет:	Система должна давать возможность директору запрещать допуск сотрудника к системе.
УчётРабВремени. ВремяЗавершения:	Система должна фиксировать время завершения работы и заносить его в БД.
УчётРабВремени. АвтоматическоеЗаврешение:	Система должна автоматически завершать свою работу после окончания рабочего времени сотрудника.
УчётРабВремени. ОтаботанноеВремя:	Система должна рассчитывать отработанное время сотрудника за день и заносить его в БД.
УчётРабВремени. Отсутствие:	Система должна фиксировать отсутствие сотрудников на рабочем месте.
УчётРабВремени. Мониторинг:	Система должна давать возможность директору просматривать информацию о ежедневном состоянии сотрудников (присутствует/отсутствует/завершил работу, время бездействия)
УчётРабВремени. График:	Система должна позволять пользователю с высокими привилегиями назначать каждому сотруднику рабочий график (время начала и окончания рабочего дня, выходные дни, отпуск, больничные).
УчётРабВремени. ТабельУчёта:	Система должна автоматически заносить информацию о сотрудниках после её фиксации в БД (кол-во отработанных часов в день, общее кол-во отработанных часов за месяц, причину отсутствия (П-прогул, Б-больничный, О-отпуск, В-выходной)).
УчётРабВремени. ТабельУчёта. ОдинСотрудник:	Система должна позволить пользователю формировать и просматривать табель отдельно взятого сотрудника за выбранный период времени. (по умолчанию – за текущий месяц).
УчётРабВремени. ТабельУчёта. ВсеСотрудники:	Система должна позволить формировать и просматривать общий табель учёта рабочего времени всех сотрудников за выбранный период (по умолчанию – за текущий месяц).
УчётРабВремени. ТабельУчёта. Утверждение:	Система должна позволить утверждать директору табель учёта рабочего времени.
УчётРабВремени. ТабельУчёта. Утверждение. Печать:	Система должна разрешать распечатывать табель учёта рабочего времени сотрудников только после утверждения его директором.

2.16 Учёт движения денежных средств