ЧП «Проминь»
Спецификация требований
«Автоматизация процесса обучения»
© 2009
История исправлений
Дата 04/11/2009 число/месяц/год | Версия 1.0 | Описание Исходная версия | Автор Имя автора |
9/11/2009 | 1.0 | Исходная версия | |
Содержание
1 Введение.............................................................................................. 6
1.1 Цель......................................................................................... 6
1.2 Масштаб.................................................................................. 6
1. 3 Ссылки................................................................................... 7
2 Функции системы................................................................................ 7
2.1 Работа со звонками................................................................. 7
2.1.1 Описание и приоритет...................................................... 7
2.1.2 Последовательность «воздействие-реакция»................... 7
2.1.3 Функциональные требования........................................... 8
2.2 Работа с электронной почтой................................................. 10
2.2.1 Описание и приоритет...................................................... 10
2.2.2 Последовательность «воздействие-реакция»................... 10
2.2.3 Функциональные требования........................................... 11
2.3 Работа с учётным листом слушателя..................................... 12
2.3.1 Описание и приоритет...................................................... 12
2.3.2 Последовательность «воздействие-реакция»................... 12
2.3.3 Функциональные требования........................................... 13
2.4 Работа с личным делом слушателя........................................ 14
2.4.1 Описание и приоритет....................................................... 14
2.4.2 Последовательность «воздействие-реакция».................... 14
2.4.3 Функциональные требования............................................ 15
2.5 Работа с личным делом сотрудников и преподавателей...... 16
2.5.1 Описание и приоритет....................................................... 16
2.5.2 Последовательность «воздействие-реакция».................... 17
2.5.3 Функциональные требования............................................ 18
2.6 Работа с договором................................................................ 20
2.6.1 Описание и приоритет....................................................... 20
2.6.2 Последовательность «воздействие-реакция».................... 20
2.6.3 Функциональные требования............................................ 21
2.7 Работа с прайс-листом............................................................ 23
2.7.1 Описание и приоритет....................................................... 23
2.7.2 Последовательность «воздействие-реакция».................... 23
2.7.3 Функциональные требования............................................ 24
2.8 Работа с группами.................................................................. 25
2.8.1 Описание и приоритет...................................................... 25
2.8.2 Последовательность «воздействие-реакция»................... 25
2.8.3 Функциональные требования........................................... 26
2.9 Работа с расписанием............................................................. 28
2.9.1 Описание и приоритет...................................................... 28
2.9.2 Последовательность «воздействие-реакция»................... 28
2.9.3 Функциональные требования........................................... 29
2.10 Учёт посещаемости слушателей........................................... 30
2.10.1 Описание и приоритет..................................................... 30
2.10.2 Последовательность «воздействие-реакция».................. 30
2.10.3 Функциональные требования.......................................... 31
2.11 Работа с актами выполненных работ.................................... 31
2.11.1 Описание и приоритет..................................................... 31
2.11.2 Последовательность «воздействие-реакция».................. 32
2.11.3 Функциональные требования.......................................... 32
2.12 Работа с отзывом о работе преподавателя.......................... 33
2.12.1 Описание и приоритет.................................................... 33
2.12.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 33
2.12.3 Функциональные требования......................................... 34
2.13 Работа с курсами................................................................... 35
2.13.1 Описание и приоритет.................................................... 35
2.13.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 36
2.13.3 Функциональные требования......................................... 38
2.14 Работа с отчётом по договору подряда............................... 40
2.14.1 Описание и приоритет.................................................... 40
2.14.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 40
2.14.3 Функциональные требования......................................... 41
2.15 Учёт рабочего времени......................................................... 42
2.15.1 Описание и приоритет.................................................... 42
2.15.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 42
2.15.3 Функциональные требования......................................... 45
2.16 Учёт движения денежных средств........................................ 47
2.16.1 Описание и приоритет.................................................... 47
2.16.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 47
2.16.3 Функциональные требования......................................... 49
2.17 Работа с аудиториями........................................................... 50
2.17.1 Описание и приоритет.................................................... 50
2.17.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 50
2.17.3 Функциональные требования......................................... 51
2.18 Формирование и отправка отчетов по e-mail...................... 52
2.18.1 Описание и приоритет.................................................... 52
2.18.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 52
2.18.3 Функциональные требования......................................... 53
2.19 Работа с папкой группы....................................................... 53
2.19.1 Описание и приоритет.................................................... 53
2.19.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 53
2.19.3 Функциональные требования......................................... 54
2.20 Работа с сертификатом......................................................... 55
2.20.1 Описание и приоритет.................................................... 55
2.20.2 Последовательность «воздействие-реакция»................. 55
2.20.3 Функциональные требования......................................... 56
3 Интерфейсы пользователя.................................................................. 56
3.1 Диаграмма потоков интерфейса.............................................
3.2 Описание таблиц, используемых в интерфейсах...................
4 Требования к безопасности................................................................
ПРИЛОЖЕНИЕ А – ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ.....................
ПРИЛОЖЕНИЕ Б – ДИАГРАММА БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ.............
ПРИЛОЖЕНИЕ В – ДИАГРАММА ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
1. Введение
1.1 Цель
Целью данного документа является описание функциональных и нефункциональных требований к изменению программного продукта «1С: Предприятие», направленные на автоматизацию и оптимизацию системы.
Этот документ предназначен для команды, которая будет реализовывать и проверять корректность работы системы. Кроме специально обозначенных случаев, все указанные здесь требования имеют высокий приоритет.
1.2 Масштаб
После внесения изменений система позволит реализовать следующие функции:
-организованно хранить и использовать информацию из БД;
-вести учёт документов;
-фиксировать звонки и переписку по электронной почте;
-вести учёт рабочего времени сотрудников;
-автоматически формировать стандартизированные документы (шаблон плюс информация из БД);
-вести учёт программы курсов в упорядоченном электронном виде;
-вести учёт посетителей и слушателей;
-формировать списки слушателей и управлять ими (индивидуальные и групповые);
-вести учёт преподавателей (учёт договоров, отзывов, взаиморасчётов);
-автоматически формировать расписание;
-вести учёт аудиторий;
-повысить контроль за порядком и полнотой выполнения работы сотрудников;
-вести учёт посещаемости занятий слушателями;
-вести организованный учёт за приходом/расходом денежных средств;
-автоматически формировать и отправлять отчёт о результатах деятельности предприятия на e-mail.
Данные функции связаны с моделью прецедентов, которые описаны документе-концепции в разделе 4 «Основные прецеденты».
1.3 Ссылки
1. Документ-концепция.
2. http://opentest. / - сайт программы OpenTest (компьютерная программа тестирования знаний созданная для очного итогового контроля качества усвоения теоретического материала, приобретенных знаний и практических навыков)
2. Функции системы
2.1 Работа со звонками
2.1.1 Описание и приоритет
Пользователь, имеющий необходимые привилегии (секретарь или менеджер) и идентификация которого подтверждена системой, имеет возможность добавлять, просматривать и упорядочивать информацию по звонкам, используя соответствующие программные формы. Приоритет – высокий.
2.1.2 Последовательность «воздействие-реакция»
Таблица 2.1 – Воздействие – реакция при работе со звонками
Воздействие: Реакция: | Происходит входящий звонок. Если звонок принят, то открывается форма для ввода информации по звонку. Если звонок не принят, то помещается в БД информация о не принятом звонке. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь нажал кнопку сохранения введенных данных. Если все данные введены верно, система оповещает об успешном вводе и сохраняет информацию в базу данных. Если данные введены не верно – выдает сообщение об ошибке |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на осуществление выборки по звонкам. Отображается упорядоченный список звонков. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на просмотр статистики по звонкам. Система выводит отчёт о популярности курсов. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на печать упорядоченного списка звонков или отчёта о популярности курсов. Система выводит документ на печать. |
2.1.3 Функциональные требования
Таблица 2.2 – Список функциональных требований для работы со звонками
Звонок. МиниАТС. Принят: | Система должна открывать форму после фиксации принятого звонка миниАТС для ввода информации по звонку. |
Звонок. МиниАТС. НеПринят: | Система должна регистрировать непринятые звонки. |
Звонок. добавлениеНовогоЗвонка: | Система должна позволить пользователю регистрировать новый звонок. |
Звонок. добавлениеНовогоЗвонка. Выбор. Тема: | Система должна позволить пользователю выбрать тему или добавить новую. |
Звонок. добавлениеНовогоЗвонка. Выбор. КурсНаправление: | Система должна позволить пользователю выбрать имеющиеся направления и курсы, если звонок от потенциального слушателя. |
Звонок. добавлениеНовогоЗвонка. Выбор. Источник: | Система должна позволить пользователю выбрать имеющиеся рекламные источники, если звонок от потенциального слушателя. |
Звонок. добавлениеНовогоЗвонка .ДатаВремя: | Система должна автоматически ставить дату и время текущего звонка. |
Звонок. добавлениеНовогоЗвонка .Сотрудник: | Система должна автоматически ставить ФИО сотрудника, регистрирующего звонок. |
Звонок. Список. Сортировка. Дата: | Система должна отображать отсортированный список звонков по дате. |
Звонок. Список. Сортировка. Направление: | Система должна отображать отсортированный список звонков по направлению. |
Звонок. Список. Сортировка. Направление. Курс: | Система должна отображать отсортированный список звонков по курсам. |
Звонок. Список. Печать: | Система должна выводить на печать список звонков. |
Звонок. Статистика: | Система должна отображать статистику по звонкам в табличном виде. |
Звонок. Статистика. Тип: | Система должна позволять указывать тип статистики (популярность курсов, источников информации, причины звонка) |
Звонок. Статистика. График: | Система должна позволять строить статистический график в зависимости от выбора типа статистики и значений из таблицы статистики. |
Звонок. Статистика. Период: | Система должна формировать статистику по звонкам за заданный период времени. |
Звонок. Статистика. Печать: | Система должна выводить на печать статистику по звонкам. |
2.2 Работа с электронной почтой
2.2.1 Описание функции
Пользователь, имеющий необходимые привилегии и идентификация которого подтверждена системой, имеет возможность просматривать и упорядочивать информацию по письмам, используя соответствующие программные формы. Приоритет – средний.
2.2.2 Последовательность «воздействие - реакция»
Таблица 2.3 – Воздействие – реакция при работе с электронной почтой
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на ввод информации об электронном письме. Открывается форма для ввода информации о письме. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь нажал кнопку сохранения введенных данных. Если все данные введены верно, система оповещает об успешном вводе и сохраняет информацию в базу данных. Если данные введены не верно – выдает сообщение об ошибке |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на осуществление выборки по письмам. Отображается упорядоченный список писем. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на просмотр статистики по письмам. Система выводит отчёт о популярности курсов. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на печать упорядоченного списка писем или отчёта о популярности курсов. Система выводит документ на печать. |
2.2.3 Функциональные требования
Таблица 2.4 – Список функциональных требований для работы с электронной почтой
Письмо. добавлениеНовогоПисьма: | Система должна позволить пользователю регистрировать новое письмо. |
Письмо. добавлениеНовогоПисьма. Сотрудник: | Система должна автоматически ставить ФИО сотрудника, регистрирующего письмо. |
Письмо. добавлениеНовогоПисьма. Выбор. КурсНаправление: | Система должна позволить пользователю выбрать имеющиеся направления и курсы, если письмо от потенциального слушателя. |
Письмо. добавлениеНовогоПисьма. Выбор. Источник: | Система должна позволить пользователю выбрать имеющиеся рекламные источники, если письмо от потенциального слушателя. |
Письмо. добавлениеНовогоПисьма. .ДатаВремя: | Система должна автоматически ставить дату и время текущего письма. |
Письмо. Список. Сортировка. Дата: | Система должна отображать отсортированный список писем по дате. |
Письмо. Список. Сортировка. Направление: | Система должна отображать отсортированный список писем по направлению. |
Письмо. Список. Сортировка. Курс: | Система должна отображать отсортированный список писем по курсам. |
Письмо. Список. Печать: | Система должна выводить на печать список писем. |
Письмо. Статистика: | Система должна отображать статистику по письмам в табличном виде. |
Письмо. Статистика. Тип: | Система должна позволять указывать тип статистики (популярность курсов, источников информации, причины звонка). |
Письмо. Статистика. График: | Система должна позволять строить статистический график в зависимости от выбора типа статистики и значений из таблицы статистики. |
Письмо. Статистика. Период: | Система должна формировать статистику по письмам за заданный период времени. |
Письмо. Статистика. Печать: | Система должна выводить на печать статистику по письмам. |
2.3 Работа с учётным листом слушателя
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
