2.16.1 Описание функции
Пользователь, обладающий определёнными привилегиями (бухгалтер) и идентификация которого подтверждена системой может формировать приходные/расходные ордера, выписки движения денежных средств, а так же вести полный контроль за движением денежных средств и начислением обоснованной зарплаты сотрудникам.
Приоритет – высокий.
Для реализации всех необходимых потребностей необходимо изменить модуль по учёту движения денежных средств имеющийся в 1С.
Ниже будут перечислены только те требования, которые нельзя удовлетворить, используя стандартный модуль учёта прихода/расхода денежных средств в 1С.
2.16.2 Последовательность «Воздействие-реакция»
Таблица 2.29 – Воздействие – реакция при учёте движения денежных средств.
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на осуществление возврата денежных средств слушателю. Система открывает диалоговое окно с просьбой выбрать необходимого слушателя или отобразить всех слушателей. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь выбрал слушателя. Система открывает форму с информацией о слушателе (курс, группа, данные о посещении занятий, уплаченная сумма). Так же в зависимости от кол-ва пропущенных занятий система отображает денежную сумму, которую необходимо вернуть слушателю на данный момент. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь выбрал отображение всех слушателей. Система отображает список всех слушателей в табличном виде (с возможностью упорядочивания информации) с отображением информации о задолженностях, о сумме возврата и статуса слушателя (ожидает начала обучения, обучается, закончил обучение). |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на формирование документа о возврате денежных средств. Система формирует документ, основываясь на шаблоне и отправляет запрос на утверждение директору. |
Воздействие: Реакция: | Директор утверждает документ о возврате денежных средств. Система устанавливает статус документа, как «утверждён». |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на печать документа о возврате денежных средств. Если документ утверждён, система выводит его на печать и автоматически заносит сумму возврата в таблицу прихода/расхода денежных средств и в БД. Если документ не утверждён, то система выдаёт сообщение о невозможности печатать неутверждённый документ. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на формирование расчётно-платёжной ведомости. Система на основании отработанного времени сотрудников (табель учёта рабочего времени) формирует и выводит на экран в табличном виде список всех сотрудников и их зарплату на текущий момент. Если ведомость формируется за весь прошедший месяц, то система отсылает запрос директору на её утверждение. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь (директор) делает запрос на утверждение расчётно-платёжной ведомости (за месяц). Система меняет статус ведомости на «утверждено». |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на печать расчётно-платёжной ведомости. Если расчётно-платёжная ведомость утверждена директором, то система выводит её на печать, используя определённый шаблон, иначе выдаёт сообщении о невозможности печати неутверждённой ведомости. |
2.16.3 Функциональные требования
Таблица 2.30 – Список функциональных требований при учёте движения денежных средств.
УчётДенежныхСредств. Возврат: | Система должна позволять осуществлять возврат денежных средств и включать его в общую таблицу прихода-расхода денежных средств. |
УчётДенежныхСредств. Возврат. Слушатель: | Система должна позволить пользователю просматривать информацию о конкретном слушателе, а именно курс, на который он записан, кол-во пропущенных занятий, оплаченная сумма, сумма, которую необходимо вернуть. |
УчётДенежныхСредств. Возврат. Слушатели: | Система должна позволить пользователю просматривать всех слушателей и информацию о них в табличном виде, а так же упорядочивать список слушателей по определённым критериям (по фамилии, по статусу, по сумме возврату). |
УчётДенежныхСредств. Возврат. Сумма: | Система должна рассчитывать автоматически сумму возврата денежных средств, основываясь на информации из учёта посещаемости слушателей (см. п. 2.10 данной спецификации), стоимости обучения (см. п. 2.13 данной спецификации) и оплаченной суммы. |
УчётДенежныхСредств. Возврат. Утверждение: | Система должна требовать утверждения директором документа о возврате определённой суммы слушателю, отсылая при этом ему уведомление о необходимости утверждения. |
УчётДенежныхСредств. Возврат. Печать. Утверждён: | Система должна разрешать выводить на печать документ о возврате, только после утверждения его директорм. |
УчётДенежныхСредств. РасчётноПлатёжнаяВедомость: | Система должна позволять пользователю формировать расчётно-платёжную ведомость, в которой должна содержаться информация о зарплате сотрудников на основе табеля учёта рабочего времени. |
УчётДенежныхСредств. РасчётноПлатёжнаяВедомость. Утверждение: | Система должна позволять утверждать директору ежемесячную расчётно-платёжную ведомость. |
УчётДенежныхСредств. РасчётноПлатёжнаяВедомость. Печать. Утверждение: | Система должна позволять выводить на печать только утверждённую ведомость. |
2.17 Работа с аудиториями
2.17.1 Описание функции
Система должна вести подробный учёт аудиторий, а также давать возможность просматривать и упорядочивать информацию по аудиториям.
Приоритет – высокий.
2.17.2 Последовательность «Воздействие-реакция»
Таблица 2.31 – Воздействие – реакция при работе с аудиториями
Воздействие: Реакция: | Пользователь с определенными привилегиями делает запрос на добавление новой аудитории Система отображает форму для ввода данных по аудитории |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на сохранение введенных данных Если заполнены все поля по аудитории и данной аудитории нет в БД, то система сохраняет введенные данные в БД. Если не заполнены все поля или такая аудитория существует в БД, то система выводит соответствующее сообщение. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на просмотр списка аудиторий Система отображает весь список аудиторий |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на упорядочение(сортировку) списка аудиторий Система упорядочивает аудитории в зависимости от выбранного критерия (по вариантам аренды, по площади, по кол-ву мест, по стоимости). |
2.17.3 Функциональные требования
Таблица 2.32 – Список функциональных требований при работе с аудиториями
Аудитория. НоваяАудитория: | Система должна позволять пользователю с определенными привилегиями добавлять новую аудиторию |
Аудитория. НоваяАудитория. Сохранение: | Система должна сохранять информацию по аудитории в БД если заполнены все поля формы и данной аудитории не существует в БД. |
Аудитория. НоваяАудитория. Сохранение. Сообщение. НеВсеПоля: | Система должна отображать сообщение об ошибке, если не заполнены все поля формы |
Аудитория. НоваяАудитория. Сохранение. Сообщение. ЕстьвБД: | Система должна отображать сообщение об ошибке, если вновь созданная аудитория существует в БД |
Аудитория. Список. Сортировка: | Система должна позволять сортировать список аудиторий по вариантам аренды, по площади, по кол-ву мест, по стоимости. |
Аудитория. Список. Группа: | Система должна отображать группу, которая занимается в аудитории |
Аудитория. Список. Статус: | Система должна отображать статус аудитории(«свободная», «занятая») |
Аудитория. Список. Менеджер: | Система должна отображать ФИО менеджера, который закреплен за выбранной аудиторией |
2.18 Формирование и отправка отчетов по e-mail
2.18.1 Описание функции
Система должна ежедневно автоматически формировать отчеты по работе предприятия и отправлять их на e-mail директора. Приоритет – высокий.
2.18.2 Последовательность «Воздействие-реакция»
Таблица 2.33 – Воздействие – реакция при формировании и отправки отчетов
Воздействие: Реакция: | Система делает запрос на сбор данных для отчета Система производит сбор данных для отчета |
Воздействие: Реакция: | Система сформировала отчет по собранным данным Система создает новое электронное письмо и прикрепляет отчет к письму |
Воздействие: Реакция: | Система полностью сформировала письмо с отчетов Система отправляет письмо по заранее установленному адресу |
2.18.3 Функциональные требования
Таблица 2.34 – Список функциональных требований при формировании и отправке отчетов
Отчет. НовыйОтчет: | Система должна ежедневно автоматически формировать отчет для директора |
Отчет. Данные: | Система должна вносить в отчет следующие данные: количество принятых звонков на предприятии, сумма полученных финансовых средств за день, сумма отданных финансовых средств за день, количество пришедших потенциальных слушателей. |
Отчет. Письмо: | Система должна прикреплять отчет к письму для отправки |
2.19 Работа с папкой группы
2.19.1 Описание функции
Пользователи, обладающие определёнными привилегиями и идентификация которых подтверждена системой, могут формировать папку и распечатывать ее. Приоритет – критический.
2.19.2 Последовательность «Воздействие-реакция»
Таблица 2.35 – Воздействие – реакция при работе с папкой
Воздействие: Реакция: | Пользователь формирует группу Система автоматически создает папку из имеющихся документов (личное дело, договор, учетный лист слушателей). Статус - «открытая» |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на печать папки группы Если статус папки «открытая» (папка содержит не все необходимые документы и отчеты), то запретить печать и указать список отсутствующих документов/отчетов, а также вывести сообщение. Если статус папки «закрытая» - система распечатывает все необходимые документы/отчеты папки. |
Воздействие: Реакция: | Пользователь с определенными привилегиями утверждает папку Система изменяет статус папки на «закрытая» |
2.19.3 Функциональные требования
Таблица 2.36 – Список функциональных требований при работе с папкой
Папка. НоваяПапка: | Система должна позволять автоматически формировать папку со статусом «открытая» при формировании новой группы |
Папка. НоваяПапка. Группа: | Система должна формировать папку только если группа имеет статус «утверждена» |
Папка. НоваяПапка. ТитульныйЛист: | Система должна автоматически формировать титульный лист на основе шаблонов и данных группы, курса, преподавателе. |
Папка. Печать: | Система должна печатать папку только при наличии всех необходимых документов/отчетов (акт выполненных работ, учетный лист слушателей, договор с преподавателем, договор со слушателями, расписание, личное дело слушателей, личное дело преподавателя, отзыв о работе преподавателя, тестовый контроль) |
Папка. Документы/Отчеты: | Система должна формировать и распечатывать все документы/отчеты папки используя установленные стандартизированные шаблоны. |
Папка. Просмотр: | Система должна давать возможность просмотреть папку с состоянием как «открытая» так и «закрытая) |
Папка. Утверждение: | Система должна давать возможность пользователю с определенными привилегиями изменять статус папки на «закрытая» (т. е утверждать ее) |
2.20 Работа с сертификатом
2.20.1 Описание функции
Пользователи, обладающие определёнными привилегиями и идентификация которых подтверждена системой, могут формировать стандартизированный сертификат и распечатывать его. Приоритет – критический.
2.20.2 Последовательность «Воздействие – реакция»
Таблица 2.37 – Воздействие – реакция при работе с сертификатом
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на формирование сертификата Система отображает форму для выбора слушателя и курса |
Воздействие: Реакция: | Пользователь выбрал слушателя и курс Система формирует сертификат по шаблону |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на распечатку Если сертификат имеет статус «утвержден», то система производит печать. Если сертификат имеет статус «не утвержден», то система выводит уведомление о невозможности печати |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на сохранение сертификата Система сохраняет сертификат в БД |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на просмотр сертификата Система отображает сертификат |
Воздействие: Реакция: | Пользователь делает запрос на утверждение сертификата Система изменяет статус сертификата на «утвержденный» |
2.20.3 Функциональные требования
Таблица 2.38 – Список функциональных требований при работе с сертификатом
Сертификат. НовыйСертификат: | Система должна позволять формировать сертификат |
Сертификат. НовыйСертификат. Данные: | Система должна формировать сертификат используя данные о слушателе, его договоре и курсе |
Сертификат. Шаблон: | Система должна использовать стандартизированный шаблон при формировании сертификата |
Сертификат. Печать: | Система должна распечатывать сертификат только при наличии акта выполненных работ со слушателем и с преподавателем. |
Сертификат. Просмотр: | Система должна позволять просматривать информацию по сертификатам |
Сертификат. Сохранение: | Система должна позволять сохранять информацию о сертификате в БД |
3 Интерфейсы пользователя
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
