Основные принципы работы в системе. Руководство пользователя (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства _______________ // «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ___________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы в системе
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: .26.26,04.11.02-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
Начальник Управления информационных систем __________________ /Шолкин А. А./ «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ /Кутищев А. В./ «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .26.26,04.11.02-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы в системе
Руководство пользователя
Код документа: .26.26,04.11.02-
Листов: 45

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.. 4

1.1. Область применения. 4

1.2. Возможности системы.. 4

1.3. Требования к пользователям.. 4

1.4. Условные обозначения и сокращения. 4

2. Назначение и условия применения.. 8

2.1. Виды деятельности, функции. 8

2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 8

2.2.1. Минимальный состав аппаратных средств. 8

2.2.2. Минимальный состав программных средств. 8

3. Подготовка к работе.. 9

3.1. Запуск системы.. 9

3.2. Справочники системы.. 10

3.3. Функции системы.. 10

4. Основные принципы работы в СУФД.. 11

4.1. Основные элементы интерфейса. 11

4.1.1. Главное меню программы.. 11

4.1.2. Панель навигации. 12

4.1.3. Панель инструментов. 12

4.1.4. Панель сортировки. 13

4.1.5. Панель фильтров. 13

4.1.6. Список документов. 16

4.1.7. Информационная панель. 18

4.1.8. Контекстное меню.. 20

4.1.9. Форма ввода/редактирования документа. 20

4.1.10. Диалоговые окна. 25

4.1.11. Форма выбора записей. 25

4.2. Типовые операции над документами. 26

4.2.1. Операции доступные с главной панели инструментов. 26

4.2.2. Операции доступные с панели инструментов экранной формы документа. 29

4.2.3. Работа с табличными записями. 30

4.3. Работа с документами. 30

4.3.1. Ручной ввод документа. 31

4.3.2. Ввод на основе родительского документа. 31

4.3.3. Импорт/экспорт документа. 32

4.3.4. Копирование из ранее созданного документа. 33

4.3.5. Редактирование документа. 33

4.3.6. Документарный контроль. 33

4.3.7. Утверждение (подпись) документа. 34

4.3.8. Отправка документа. 34

4.3.9. Проверка подписей. 35

4.3.10. Документарный контроль. 35

4.3.11. Выгрузка в учетную систему. 35

4.3.12. Доведение статусов передачи документа до отправителя. 36

4.3.13. Повторная обработка ошибочных документов. 37

5. Особенности работы с web-клиентом СУФД.. 38

5.1. Необходимое программное обеспечение. 38

5.2. Начало работы.. 38

5.3. Основные элементы интерфейса web-клиента СУФД.. 39

5.4. Возможные ошибки и способы их устранения. 42

5.4.1. Не открываются окна справочников и документов. 42

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 45

1.  Введение

1.1.  Область применения

Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система Удалённого Финансового Документооборота». Документ предназначен для пользователей, работающих с ППО СУФД.

1.2.  Возможности системы

Система Удалённого Финансового Документооборота обеспечивает автоматизацию специфических, в рамках АСФК, задач:

–  Реализация логики функционирования АСФК, необходимой для поддержки бизнес-процессов ФК, включая функции по регистрации, проверке, обработке и актуализации документов, хранению всех необходимых справочных, транзакционных и статистических данных, консолидации данных на уровнях ОФК-offline/ДУБП.

–  Организация информационного обмена между подсистемами ФК и АРМ ДУБП.

–  Поддержка юридически правомочного (с наложением и проверкой подлинности ЭЦП на документах) документооборота.

–  Поддержка жизненного цикла документов на основе статусных схем.

–  Обеспечение графического интерфейса пользователя для ввода и/или отображения первичных документов (в том числе БА, ЛБО, ПОФР, БО, заявки на кассовый расход) и данных (включая отчетные данные), функции по предварительной проверке введенных документов и поддержке ЭЦП.

1.3.  Требования к пользователям

Пользователи, работающие с ППО «СУФД» должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows.

1.4.  Условные обозначения и сокращения

Таблица  1. Условные обозначения и сокращения

№	Термин	Содержание
1.	OEBS	Oracle E-Business Suite – ППО, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность..
2.	АДБ	Администратор доходов бюджета.
3.	АИФ	Администратор источников финансирования.
4.	АП	Администратор поступлений: администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.
5.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
6.	АСФК	Автоматизированная система Федерального казначейства Российской Федерации на базе Oracle E-Business Suite.
7.	АУ	Автономное учреждение – некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами.
8.	БА	Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.
9.	БО	Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.
10.	БУ	Бюджетное учреждение – государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.
11.	ГАДБ	Главный администратор доходов бюджета.
12.	ГАИФ	Главный администратор источников финансирования.
13.	ГВБФ	Государственный внебюджетный фонд.
14.	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации.
15.	ДУБП	Другие участники бюджетного процесса.
16.	ЛБО	Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде).
17.	МО	Муниципальное образование.
18.	НУБП	Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателем средств федерального бюджета.
19.	ОФК	Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
20.	ПБС	Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета».
21.	ПОФР	Предельные объемы финансирования.
22.	ППО	Прикладное программное обеспечение
23.	РБС	Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
24.	РФ	Российская Федерация
25.	СУФД	Система удалённого финансового документооборота
26.	УБП	Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета; финансовый орган.
27.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
28.	ФК	Федеральное казначейство
29.	ФО	Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
30.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
31.	ЭЦП	Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Элементы оформления

Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т. д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом:  (Сохранить),  (Связи документа) и т. п.

Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т. д.

Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных косой чертой и заключенным в кавычки. Например: «Обработка/Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю пункт «Выгрузка данных».

Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup. exe.

Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.

Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер.

Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в изображениях экранных форм.

2.  Назначение и условия применения

2.1.  Виды деятельности, функции

СУФД предназначена для решения следующих задач:

–  автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства;

–  обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

2.2.  Программные и аппаратные требования к системе

2.2.1.  Минимальный состав аппаратных средств

Для нормального функционирования системы необходим компьютер следующей конфигурации:

–  «Тонкий клиент»:

–  Процессор/x86 частота 800 Мгц;

–  ОЗУ/128 Мб;

–  Диск/10Гб;

–  Монитор/1024х768;

–  Сеть/FastEthernet (10+ Mbit/s).

–  «Толстый клиент»:

–  Процессор/x86 частота 2.0 Ггц;

–  ОЗУ/256 Мб;

–  ПЗУ/40 Гб;

–  Монитор/1024х768;

–  Сеть/FastEthernet (100+ Mbit/s).

2.2.2.  Минимальный состав программных средств

Для нормального функционирования системы необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные средства:

–  «Тонкий клиент»:

–  Операционная система/Microsoft Windows 2000/XP;

–  Интернет обозреватель/Microsoft Internet Explorer 5.5 и выше.

–  «Толстый клиент»:

–  Операционная система/Microsoft Windows 2000/XP;

–  Java 2 Runtime Environment;

–  Клиентское приложение.

3.  Подготовка к работе

3.1.  Запуск системы

Для входа в систему необходимо выполнить следующие действия:

1.  Инициировать запуск ППО через интернет браузер (для «тонкого» клиента) или по ярлыку на рабочем столе (для «толстого» клиента).