Сущность оперативного и финансового учета (стр. 3 )

5.ХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ И СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ

Каждая хозяйственная операция оформляется документом. После этого она регистрируется в  “Журнале учета ”, где получает очередной порядковый номер. Под этим номером операция в дальнейшем фигурирует во всех записях по этой операции.  Регистрация  операций осуществляется по мере их осуществления во времени, то есть хронологически. Поэтому такой способ записи носит название хронологической.

После хронологической записи операция подлежит разноске (записи) на бухгалтерских счетах. Запись осуществляется по определенной системе - методом двойной записи: в Д  одного счета и К другого в одной  той же сумме под одним и тем же номером. Такая регистрация операций на счетах методом двойной записи называется систематической.

Хронологическая и систематическая запись может осуществляться раздельно, а могут осуществляться в одном комбинированном регистре - “Книге учета хозяйственных операций”.

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ за май

дата	№ опе- рации	Документ	Краткое содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
4	1	Чек № 000	Получено в кассу на заработную плату за апрель	Касса	Расчетный счет	100.000
8	2	Плат. ведо-мость № 16	Выдана заработная, плата за апрель	70	50	80.000
	и т. д.		ИТОГО	Х	Х

6. Оборотная ведомость.

Перед составлением бухгалтерского баланса в конце каждого месяца на основании данных по счетам составляется оборотная ведомость. Она представляет собой таблицу, в которой показываются номера и наименования счетов, остаток на начало по дебету и кредиту и остаток на конец по дебету и кредиту. Условием правильности выполненной работы является наличие трех пар равенств итога:

1. Остатки на начало по дебету и кредиту равны между собой.

2. Обороты дебетовые и кредитовые между собой равны (т. к. существует принцип двойной записи).

3. Остатки на конец между собой равны.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет расшифровку синтетических счетов. Их на предприятии будет составлено столько, ко скольким синтетическим счетам они открыты.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам, на которых ведется учет и в натуральном, и в денежном измерении составляются с указанием количества и суммы.

Основанием для заполнения ведомостей по аналитическим счетам являются аналитические счета. Итог аналитической оборотной ведомости равен строке данного счета в оборотной ведомости. Оборотные ведомости по аналитическим счетам существенно отличаются от оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.
В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую, или товарно-материальную; контокоррентную (суммовую).
Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы (с. 80).
Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников хозяйственных средств).
Основная особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Следовательно, оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое информационное и контрольное значение: позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их образования; способствуют сохранности имущества; служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам.
На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года (с. 81).
Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.
Сальдовая ведомость благодаря удобной и легко обозримой форме имеет важное значение для текущего наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных ценностей.

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ №	НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТОВ	Начальный остаток	Обороты за месяц	Конечный остаток
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1	Основные средства	500.000	------	100.000		600.000	----
2	Материалы	150.000	------	----	100.000	50.000	----
3	Подотчетные лица	200.000	------	180.000	100.000	280.000	----
	ИТОГО

7. Синтетические и аналитические счета, субсчета

Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные данные о хозяйственных средствах, их источниках и процессах.

Счета, на которых хозяйственные средства, и их источники и процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими ("Основные средства", "Материалы", "Уставный капитал" и т. д.).

Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т. п.).

Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны данные о задолженности перед каждым работником отдельно. Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяются аналитические счета.

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, и их источников и процессов, называются аналитическими.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому виду хозяйственных средств, и их источников и процессов отдельно. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или по кредиту синтетического учета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических счетов.

Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет – это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом.

Связи между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно определить на примере счета "Материалы". В дополнение к нему открывают субсчета:

·  "Сырье и материалы".

·  "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали".

·  "Топливо".

·  "Тара и тарные материалы".

·  "Запасные части".

·  "Прочие материалы".

·  "Материалы, переданные в переработку на сторону".

·  "Строительные материалы".

·  "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Тема 6. Финансовая отчетность в России и за рубежом.

6.1 Понятие финансово-управленческого учета на Западе. Правила их

регулирования.

6.2 Принципы учета на Западе. Требования к качеству информации.

6.3 Финансовая отчетность Западных компаний.

1. Понятие финансово - управленческого учета на Западе. Правила их регулирования

В настоящее время общая бухгалтерия на Западе подразделяется, как правило, на две подсистемы внешнюю - финансовую и внутреннюю - управленческую (производственную, эксплуатационную). Такое

подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии.

В финансовой бухгалтерии создается информация о текущих расходах в поэлементном разрезе и доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т. п. Одна из основных задач такой бухгалтерии - достоверность учета финансовых результатов деятельности предприятия, его имущественного и финансового состояния. Потребителями информации при этом являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи государственные налоговые органы, биржи, банки, финансовые

институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны предприятия, она открыта к публикации и, как правило, заверяется независимой аудиторской организацией. Ведение финансовой бухгалтерии для предприятий и фирм является обязательным. Международные бухгалтерские стандарты, основные принципы учета имеют отношение именно к системам финансового учета. Что касается внутренней учетной системы на предприятии, то вопрос о том, создавать ее или нет, решает сама администрация фирмы.

Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности, которая является также одним из объектов управленческого учета.

Эта учетная система практически не регламентируется западным

законодательством. Таким образом, можно сказать, что на каждом западном предприятии или фирме существует своя система управленческого учета.

Виды систем управленческого учета.

Западные системы управленческого учета можно классифицировать по ряду признаков. В качестве первого признака классификации можно предложить принцип взаимосвязи обеих учетных подсистем предприятия - финансовой и управленческой. В практике западного учета применяются два варианта связи между управленческой и финансовой бухгалтериями. Эта связь может осуществляться при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) системе учета на предприятии. В этом случае речь идет о первом варианте связи. Если система управленческого учета автономная, замкнутая, то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета - экраны. Это второй вариант.

Система « стандарт – кост »

Важнейшая характеристика западных систем управленческого учета оперативность учета затрат. С этой точки зрения учет затрат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и учет затрат по системе «стандарт - кост». Система «стандарт – кост» включает разработку стандартов на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление стандартной калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов с целью контроля за формированием фактической себестоимости и активного управления процессом ее формирования. Третьим признаком классификации систем управленческого учета является полнота включения затрат в

себестоимость продукции (работ, услуг). Здесь можно говорить о двух

вариантах.

Первый - традиционный вариант учета затрат на производство и

калькулирования себестоимости предполагает разделение всех текущих издержек производства на прямые (непосредственно относимые на объекты калькулирования) и косвенные (относимые на объекты калькулирования только в конце отчетного периода при распределении между ними пропорционально той или иной базе). Это так называемый метод учета и калькулирования полной себестоимости.

Система «директ - костинг»

Под другим вариантом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимается подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Себестоимость может включать только прямые затраты; только переменные, то есть зависящие от изменения объемов производства, затраты; она может калькулироваться на основе только производственных расходов, связанных с изготовлением данной продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они носят косвенный характер. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются единой суммой из выручки (или валовой прибыли). В этом основная отличительная особенность системы учета неполной себестоимости. Рыночные процессы, определяющие усложнения ориентации отдельного товаропроизводителя, влияющие на колебания объемов производства и реализации продукции, с одной стороны, а также увеличение доли постоянных затрат в их общем объеме, с другой стороны, существенно сказываются на поведении себестоимости изделий, а значит, и на их прибыли. По мере усиления этих тенденций увеличивается потребность товаропроизводителей в информации о затратах на изготовление изделий и их реализацию, не искаженных в результате распределения косвенных расходов и относительно неизменных на единицу выпускаемой продукции при любом объеме производства. Такую информацию в виде данных о неполной производственной себестоимости (в части прямых, переменных или всех производственных затрат) и маржинальном доходе (сумме покрытия) - разнице между ценой продажи (выручкой от реализации) и неполной

себестоимостью изделия или реализованной продукции в целом - и дает система «директ - костинг».

2. Принципы учета на Западе. Требования к качеству информации.

Важнейшими принципами организации учета за рубежом являются:

·  принцип непрерывности деятельности компании;

·  принцип учета по методу начисления;

·  принцип количественной оценки;

·  принцип сохранения капитала.

Следование принципу непрерывности деятельности означает, что при составлении отчетности компания рассматривается как объект, который будет функционировать в обозримом будущем. Иными словами, у предприятия нет ни намерения, ни необходимости прекращать или существенно сокращать масштабы своей деятельности. Игнорирование этого принципа было бы несправедливым по отношению к держателям акций данного предприятия, поскольку препятствовало бы объективной оценке его финансового состояния.

Учет по методу начисления является одним из основополагающих принципов при организации учета финансовых результатов деятельности предприятия. Суть этого принципа заключается в том, что хозяйственные факты и события находят свое отражение в финансовой отчетности на момент их возникновения, а не поступления или выплаты денежных средств, и фиксируются в отчетах тех периодов, в течение которых они реально происходили. В зарубежном учете используются следующие определения этих понятий: издержки (costs) — это денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью; затраты (expenditures) — это уменьшение активов (как правило, денежныхq средств) или увеличение обязательств (как правило, кредиторской задолженности), связанное с возникновением издержек. Затраты периода равны стоимости всех товарно-материальных ценностей и услуг, приобретенных в данном учетном периоде; расходы (expenses) — это статья издержек, относящихся к текущему учетномуq периоду. Расходы следует рассматривать как ресурсы, необходимые для получения доходов в текущем периоде. Если предприятие производит определенные затраты, то возникшие в связи с этим издержки будут отнесены либо к активам, либо к расходам. Только издержки, способные принести доход в будущем, увеличивают активы предприятия. Любые другие издержки являются уменьшением нераспределенной прибыли и относятся к расходам; выплаты (payments) — это платеж денежных средств. Любые выплаты денег ( вq т. ч. и наличные) являются затратами предприятия. В учете часто возникает необходимость систематического рационального распределения расходов между несколькими отчетными периодами, поскольку экономическая выгода может возникать в течение ряда периодов и связь между доходами и расходами может быть установлена только приблизительно. Такое распределение расходов способствует их признанию в том периоде, в котором получена экономическая выгода, связанная с этими расходами. Примером может служить распределение расходов, связанных с использованием основных средств, нематериальных активов. Расходами в данном случае будет являться амортизация.

Принципы учета могут быть разделены на три большие группы:

1.  качественные характеристики учетной информации, обобщаемой в отчетности;

2.  принципы учета этой информации;

3.  элементы финансовой отчетности.

В России большинство из этих принципов признается либо прямо, либо

косвенно или частично. Некоторые из них не нашли своего отражения в

российском законодательстве совсем. В США эти принципы объединены в трехуровневую систему, в Великобритании группы имеют несколько другие названия, однако, в целом суть их остается неизменной.

Требования к качеству информации

Основное требование к учетной информации на Западе - это ее полезность

для принятия решений различными группами пользователей. Чтобы информация была полезной, она должна обладать определенными характеристиками.

1. Понятность. Информация должна быть понятной для пользователя,

который обладает определенным уровнем знаний. Но это не означает исключения сложной финансовой информации из отчетности, если она необходима.

2. Уместность. Информация является уместной или относящейся к делу,

если она влияет на экономические решения пользователей и помогает им

оценивать прошлые, настоящие или будущие события или подтверждать или исправлять прошлые оценки. На уместность информации влияет ее содержание и существенность. Последняя является основной составляющей требования уместности. Информация является существенной, если ее отсутствие или неправильная оценка могут повлиять на решение пользователя. Еще одна характеристика уместности - это своевременность информации, которая означает, что вся значимая информация своевременно, без задержки включена в финансовый отчет и такой финансовый отчет представлен вовремя, без задержки, которая может быть необходима для выяснения каких-либо деталей.

Неким аналогом принципа уместности в российской практике может служить требование полноты отражения всех хозяйственных операций за учетный период, хотя требование отражения всей информации не тождественно требованию отражения существенной информация.

3. Достоверность, надежность. Информация является достоверной, если она не содержит существенных ошибок или пристрастных оценок и правдиво отражает хозяйственную деятельность.

Таким образам, качественные характеристики учетной информации предопределяют полезность данных финансовой отчетности для пользователей. В каждом конкретном случае та или иная характеристика становится более важной. Например, соблюдение принципа уместности может прийти в противоречие с принципом достоверности или принципам осмотрительности. В нахождении оптимального сочетания всех характеристик и проявляется профессионализм бухгалтера.

Следует отметить, что соблюдение всех вышеперечисленных требований к качеству информации должно сочетаться с ограничением «затраты/выгоды». Суть этого ограничения состоит в том, что выгода от полученной информации должна быть больше затрат на ее получение. В российской практике существует требование рациональности и экономности ведения бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия, декларируемое Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", однако, в полном объеме этот принцип не применяется.

В целом же, выполнение всех требований к качеству учетной информации должно дать в результате правдивый, полный и полезный отчет о деятельности кампании.

3. Финансовая отчетность Западных компаний

На Западе вся система учета подразделяется на финансовый учет и производственный (управленческий) учет. Информация производственного учета предназначена для внутреннего пользования управленческим персоналом в планировании, контроле, анализе деятельности предприятия и охраняется законом о коммерческой тайне. Финансовый учет это часть учетной информации, в которой заключены сведения о финансовом положении предприятия, его финансовых результатах. Эти данные обобщаются в документах финансовой отчетности, именуемой так потому, что она составляется в финансовой бухгалтерии. Эта информация предназначена не только для внутреннего потребления, но и для внешних по отношению к предприятию заинтересованных лиц. Ведь, как известно, законодательство и другие нормативные акты, действующие в различных странах, обязывают администрацию акционерных компаний ежегодно публиковать сведения об их деятельности. Практика публикации финансовых отчетов предприятий в зарубежных странах возникла еще в прошлом столетии в основном по требованию инвесторов для разрешения юридических проблем. В настоящее время годовые финансовые отчеты, кроме этого, выполняют также рекламную функцию. В западных странах их публикуют в виде журналов, хорошо красочно полиграфически оформленных, объем которых превышает 30 страниц. Издание содержит много цветных фотографий, диаграмм, экономических таблиц. Обычно составители отчетов разбивают их на разделы, ставя на первое место более привлекательные рекламные материалы, а скучные бухгалтерские формы и официальные документы помещают в конце издания. Так, в самом начале годовых финансовых отчетов крупных компаний США помещают краткий обзор основных показателей их работы за отчетный год, среди которых главное место отводится результативным показателям. Далее в финансовом отчете приводится текст доклада правления акционерам, содержащий сведения о технической, социальной и экономической политике управляющих; оправдывающие доводы, связанные с новыми капитальными вложениями. После этого дается подробный обзор финансового положения, производственной и коммерческой деятельности компании за отчетный год, основанный не только на оценке расчетных аналитических данных. В составе финансового отчета имеется единственную и коммерческую деятельность компании.