4. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
Дебиторская задолженность в денежной оценке является частью оборотных активов организации. Организация-кредитор отражает погашение дебиторской задолженности по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ (услуг) либо по факту зачета взаимных требований.
Кредиторская задолженность возникает по следующим обязательствам:
* оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг;
* оплатить коммерческий вексель;
* уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним либо зависимым обществам;
* передать имущество, выполнить работы другим юридическим и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты;
* произвести оплату труда работникам согласно заключенным коллективному и индивидуальным трудовым договорам;
* уплатить налоги и другие платежи в бюджет, а также взносы в социальные внебюджетные фонды;
* по обязательствам перед прочими кредиторами.
Система счетов и принципы учета расчетов с дебиторами и кредиторами
Дебиторская и кредиторская задолженности отражаются на счетах раздела VI "Расчеты" Плана счетов бухгалтерского учета.
Текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность можно разбить на две группы:
1. задолженность, возникающая в результате основной деятельности организации,
2. задолженность по другим операциям
К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) или задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Дебиторская задолженность первой группы учитывается на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", а кредиторская - на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К дебиторской задолженности второй группы относятся
* авансы, выдаваемые физическим лицам, - счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами",
* суммы по предъявленным претензиям и судебным искам - счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
* задолженность работников организации по товарам, проданным им в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба - счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям",
* задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал - счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал",
* задолженность по прочим операциям - счет 76
К кредиторской задолженности второй группы относятся
* задолженность по различным платежам в бюджет - счет 68 "Расчеты по налогам и сборам";
* задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования - счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
* задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования - счет 76, субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию";
* обязательства по выплате дивидендов - счет 75, субсчет 2 "Расчеты по выплате доходов";
* задолженность по операциям некоммерческого характера - счет 76.
Дебиторская задолженность в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения - в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты - отражается в активе баланса по строкам 240 и 230 соответственно.
Кредиторская задолженность - в пассиве баланса по строке 620.
Принципы оценки дебиторской и кредиторской задолженности
Различают обязательства точные и оцениваемые. По условиям получения и оплаты кредита сумма денег, необходимая для выплаты долга, известна заранее, например, кредиторская задолженность по акцептованным расчетным документам поставщика, ссуда банка, полученная для оплаты закупаемых товаров, и т. п. Такие обязательства считаются точными.
Все начисляемые обязательства можно отнести к оцениваемым, так как сумма обязательств заранее не известна. Даже когда норма процентов установлена заранее, сумма вытекающих из этого обязательств может измениться из-за сроков платежей и других факторов.
Организации обязаны остатки по полученным займам показывать в отчетности с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода. Начисленные проценты отражаются как сумма расходов на счетах учета прибыли, капитальных вложений и др. Согласно статье 195 ГК РФ:
«исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено».
Под правом лица, подлежащим защите, понимается субъективное гражданское право конкретного лица.
Значение института исковой давности проявляется в том, что этот институт стимулирует участников гражданских правоотношений, права которых нарушены, своевременно предъявлять требования о защите нарушенных прав, так как с истечением срока исковой давности лицо лишается судебной защиты своего права.
5. Задачи, классификация и оценка основных средств.
Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. К основным средствам относятся также: жилые здания и здания культурно-бытового назначения, хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения стоимостью установленной законодательством, срок службы которых превышает один год. На счете 10 "Основные средства" на отдельных субсчетах ведут учет основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в обыкновенную (производственную) аренду. На счете 10 "Основные средства" организуются по объектный аналитический учет основных средств в местах, где они находятся (в цехах, производствах, отделах и т. п.) Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т. п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т. д. Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счете 10 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счете 10 "Основные средства". Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:
· контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
· правильное и своевременное исчисление износа; · получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
· контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
· контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
· получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств. Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.
Классификация основных средств.
Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте. Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом:
1. Земельные участки
2. Капитальные затраты на улучшение земель
3. Здания и сооружения
4. Машины и оборудование
5. Транспортные средства
6. Инструменты, приборы и инвентарь
7. Рабочий и продуктивный скот
8. Многолетние насаждения
9. Прочие основные средства.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.
Оценка основных средств в учете. В соответствии с законом Украины «О бухгалтерском учете и отчетности» основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза. В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость. Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений.
6. Учет наличия и движения основных средств. Документарное оформление движения основных средств.
Учёт основных средств, учёт наличия и движения основных средств, их износа и ремонта. Важнейшими задачами являются правильное документальное оформление движения основных средств, контроль за сохранностью объектов, своевременное начисление амортизации и износа, что способствует более эффективному их использованию. Основные средства отражаются в текущем учёте и активе баланса по первоначальной стоимости, т. е. по стоимости их сооружения или приобретения. Различают также и восстановительную стоимость основных средств, которая представляет собой стоимость их воспроизводства в современных условиях. Восстановительная стоимость определяется в результате периодических переоценок основных средств в целом по народному хозяйству. Результаты переоценки учитываются, как правило, на счёте Уставного фонда. Учёт наличия и движения основных средств ведётся на счёте Основных средств, а износа = на регулирующем пассивном счёте Износа основных средств. Единицей учёта основных средств является отдельный объект. Аналитический учет основных средств ведётся предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов. При поступлении (капитальные вложения, безвозмездное получение) по актам приёмки = передачи объекту даётся инвентарный номер и открывается инвентарная карта. Эта операция записывается по дебету счёта Основных средств и кредиту счёта Уставного фонда. При выбытии делается обратная запись. В процессе эксплуатации основного средства изнашиваются, поэтому для их воспроизводства и поддержания в рабочем состоянии создаётся финансовый источник = амортизационный фонд. На суммы амортизации (по ежемесячному расчёту), включаемые в себестоимость по нормам, дебетуются счета издержек производства, и кредитуется счёт Амортизационного фонда раздельно на полное восстановление (реновацию) и на капитальный ремонт. Одновременно уменьшается остаточная стоимость основных средств. Износ отражается в сумме амортизации на полное восстановление = дебет счёта Уставного фонда и кредит счёта Износа основных средств. Перечисление амортизации на реновацию в Стройбанк, за вычетом отчислений в фонд развития производства, производится с расчётного счёта (в уменьшение амортизационного фонда). Вторая часть амортизации, предназначенная на капитальный ремонт, остаётся в распоряжении предприятия (на расчётном или особом счёте в Госбанке). Затраты по капитальному ремонту при подрядном способе относятся в дебет счёта Капитального ремонта и кредит счёта Расчётов с поставщиками и подрядчиками, а при хозяйственном способе = сначала в дебет счёта Вспомогательного производства, затем в дебет счёта Капитального ремонта, на котором и выявляется фактической себестоимость ремонта. Она списывается на уменьшение амортизационного фонда. Расходы по текущему ремонту учитываются на счетах издержек производства (непосредственно или путём резервирования затрат по кредиту счёта Резервы предстоящих расходов).
Ликвидация основных средств отражается по акту на счёте Уставного фонда (на дебете = первоначальная стоимость объекта и расходы по ликвидации, на кредите = начисленный износ и стоимость оставшихся материалов). Убытки от ликвидации основных средств, как правило, относятся на результаты хозяйственной деятельности.
Документальное оформление движения основных средств
Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее — Постановление № 71 а).
Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.
В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.
Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.
Поступление и выбытие объектов основных средств
Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта:
· форма № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
· форма № ОС-1a — для зданий и сооружений;
· форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).
Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.
В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).
Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
Перемещение основных средств внутри организации
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т. е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.
Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.
Наличие и движение объектов основных средств
Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:
· на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
· на группу объектов — по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
· для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.
В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.
Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:
1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).
2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).
3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость).
4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.
5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).
6. Затраты на ремонт.
7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.
Ремонт основных средств
Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит из двух разделов:
1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).
2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ — по договору (заказу) и фактическая).
Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Списание объектов основных средств
Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются:
· Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) — по форме № ОС-4;
· Акт о списании автотранспортных средств — по форме № ОС-4а;
· Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — по форме № ОС-4б.
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦ МВД России (Госавтоинспекции).
Учет оборудования
Как и в Постановлении № 71а, в Постановлении № 7 предусмотрены три формы первичной учетной документации для оформления и учета оборудования:
· Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) — для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств;
· Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) — для оформления передачи оборудования в монтаж;
· Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) — составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-16.
* * *
При применении унифицированных форм следует иметь в виду, что в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Согласно указанному Порядку форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая, свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
7. Учет износа основных средств.
Учет на основе установленных норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам. Износ не определяется по следующим основным средствам: по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, действующим и недействующим моделям, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям. Износ не определяется также по основным средствам учреждений, находящихся за границей.
Износ объектов основных средств определяется за полный календарный год. В инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 и ОС-8 записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. Для учета износа основных средств используют счет "Износ основных средств". При начислении износа основных средств происходит уменьшение фонда в основных средствах. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением износа основных средств по дебету и кредиту счета "Износ основных средств". Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу "Журнал-главная". При выбытии объектов основных средств по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения объекта в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ. Списание износа по выбывшему объекту основных средств отражают по дебету счета "Износ основных средств" и кредиту счета "Основные средства".
Синтетический учет износа Основных средств
Синтетический учет износа основных средств ведется на счетах 131-134 по видам ОС. Износ не начисляется на землю и незавершенное строительство. Счета износа ОС по экономическому содержанию - источники, по назначению - регулирующие, по структуре - пассивные, поэтому сальдо в счетах амортизации показывается в кредите, увеличение также показывается в кредитовой стороне, а уменьшение – в дебетовой стороне счета.
Тема 11.Классификация затрат и ее применение.
1. Классификация затрат по экономическим элементам и ее применение.
2. Классификация затрат по статьям калькуляции и ее применение.
3. Классификация затрат в соответствии с действующим
Законодательством России.
1. Классификация затрат по экономическим элементам и ее применение
Экономическим элементом принято называть первичный, однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части.
Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
· материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). Возвратные отходы - остатки материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению;
· затраты на оплату труда;
· отчисления от затрат на оплату труда (например, на социальные нужды);
· амортизация основных фондов;
· прочие затраты.
К сожалению, классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислять себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений организации. В этих целях используют классификацию затрат по статьям калькуляции. Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом. Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.
2. Классификация затрат по статьям калькуляции и ее применение.
По данной классификации можно определить общие затраты на производство и реализацию продукции (составить смету затрат на производство). Калькуляция себестоимости единицы продукции включает группировку затрат по статьям:
· сырье и основные материалы с учетом транспортно-заготовительных расходов;
· покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
· возвратные отходы (вычитаются);
· топливо и энергия на технологические цели;
· основная заработная плата производственных рабочих;
· дополнительная заработная плата производственных рабочих;
· отчисления на социальные нужды (дополнительная заработная плата устанавливается, как правило, в процентах к основной заработной плате). Отчисления на социальные нужды включают отчисления: в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости, фонд социального страхования. Отчисления на социальные нужды производятся от суммы основной и дополнительной заработной платы;
· расходы на подготовку и освоение производства (затраты производятся в соответствии с Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость);
· расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
· цеховые расходы;
· общезаводские расходы;
· потери от брака;
· прочие производственные расходы;
· внепроизводственные расходы (коммерческие расходы).
При составлении калькуляции себестоимости единицы продукции используются:
· спецификации на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
· технологические карты с операционными нормами времени и расценками;
· система норм и нормативов, действующая на предприятии;
· сметы накладных расходов.
3. Классификация затрат в соответствии с действующим
Законодательством России.
Классификация затрат в управленческом учете
Классификационные признаки | Виды затрат с учетом функций управления |
1. Процесс принятия управленческих решений | Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные |
2. Процесс прогнозирования | Краткосрочные и долгосрочные |
3. Процесс планирования | Планируемые и непланируемые |
4. Процесс нормирования | Стандарты, нормы и нормативы и отклонение от них |
5. Процесс организации | По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам ответственности |
6. Процесс учета | Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные |
7. Процесс контроля | Контролируемые и неконтролируемые |
8. Процесс регулирования | Регулируемые и нерегулируемые |
9. Процесс стимулирования | Обязательные и поощрительные |
10. Процесс анализа | Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные |
Тема 11.Классификация затрат и ее применение.
1. Классификация затрат по экономическим элементам и ее применение.
2. Классификация затрат по статьям калькуляции и ее применение.
3. Классификация затрат в соответствии с действующим
Законодательством России.
1. Классификация затрат по экономическим элементам и ее применение
Экономическим элементом принято называть первичный, однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части.
Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
· материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). Возвратные отходы - остатки материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению;
· затраты на оплату труда;
· отчисления от затрат на оплату труда (например, на социальные нужды);
· амортизация основных фондов;
· прочие затраты.
К сожалению, классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислять себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений организации. В этих целях используют классификацию затрат по статьям калькуляции. Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом. Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.
2. Классификация затрат по статьям калькуляции и ее применение.
По данной классификации можно определить общие затраты на производство и реализацию продукции (составить смету затрат на производство). Калькуляция себестоимости единицы продукции включает группировку затрат по статьям:
· сырье и основные материалы с учетом транспортно-заготовительных расходов;
· покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
· возвратные отходы (вычитаются);
· вспомогательные материалы;
· топливо и энергия на технологические цели;
· основная заработная плата производственных рабочих;
· дополнительная заработная плата производственных рабочих;
· отчисления на социальные нужды (дополнительная заработная плата устанавливается, как правило, в процентах к основной заработной плате). Отчисления на социальные нужды включают отчисления: в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости, фонд социального страхования. Отчисления на социальные нужды производятся от суммы основной и дополнительной заработной платы;
· расходы на подготовку и освоение производства (затраты производятся в соответствии с Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость);
· расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
· цеховые расходы;
· общезаводские расходы;
· потери от брака;
· прочие производственные расходы;
· внепроизводственные расходы (коммерческие расходы).
При составлении калькуляции себестоимости единицы продукции используются:
· спецификации на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
· технологические карты с операционными нормами времени и расценками;
· система норм и нормативов, действующая на предприятии;
· сметы накладных расходов.
3. Классификация затрат в соответствии с действующим
Законодательством России.
Классификация затрат в управленческом учете
Классификационные признаки | Виды затрат с учетом функций управления |
1. Процесс принятия управленческих решений | Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные |
2. Процесс прогнозирования | Краткосрочные и долгосрочные |
3. Процесс планирования | Планируемые и непланируемые |
4. Процесс нормирования | Стандарты, нормы и нормативы и отклонение от них |
5. Процесс организации | По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам ответственности |
6. Процесс учета | Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные |
7. Процесс контроля | Контролируемые и неконтролируемые |
8. Процесс регулирования | Регулируемые и нерегулируемые |
9. Процесс стимулирования | Обязательные и поощрительные |
10. Процесс анализа | Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные |
Тема 13. Основные теоретические аспекты составление смет
1. Понятие сметы и их значение
2. Виды смет и их основные аспекты
3. Порядок составления сметы
Смета– это финансово-плановый акт. В ней определяются объем, целевое направление и распределение средств. Исходя из того, что смета является финансово-плановым актом, который является разновидностью финансово-правового акта, она имеет юридическое значение.
Юридическое значение сметы заключается в том, что она определяет права и обязанности руководителя по целевому использованию средств, а также обязанности финансовых органов по контролю за целевым использованием.
Составление и исполнение смет учреждений, состоящих на том или ином бюджете – составная часть бюджетного процесса, которая именуется сметным процессом.
В научной литературе смета определяется как «основной плановый документ для финансирования учреждений, определяющий объем, целевое направление и поквартальное распределение бюджетных средств на все расходы и доходы конкретной организации»]. В Большом юридическом словаре содержится схожее определение указанного понятия. Так, «смета - финансово-плановый акт, определяющий объем, целевое направление и поквартальное распределение ассигнований, предусмотренных на содержание учреждений и организаций, является планом финансирования учреждений и расходования бюджетных средств
В договоре подряде цена обычно определяется сметой, которая позволяет судить не только о размере цены, но и о ее слагаемых. Составленная подрядчиком смета приобретает правовое значение с момента ее согласования с заказчиком.
Важное практическое значение имеет деление смет на два вида: приблизительные и твердые. Разница между ними вытекает из самого названия сметы. Приблизительной признается смета, в которую заложено предположение о возможном ее изменении. Однако поскольку смета - часть договора, поэтому несмотря на то, что она является в конкретном договоре приблизительной, для ее превращения в твердую необходимо соглашение сторон.
Указанное обстоятельство учитывает, в частности, ст. 709 ГК. Она особо выделяет случай, при котором возникает необходимость провести дополнительные работы и соответственно повысить определенную приблизительно цену работы. На подрядчике, который обнаружил эту необходимость, лежит только одна обязанность: своевременно сообщить об этом заказчику. У последнего в связи с этим появляется возможность для выбора: либо он соглашается на изменение приблизительной цены, либо отказывается изменить ее и тогда за ним признается право отказаться от договора. Такой отказ от договора влечет за собой для заказчика обязанность оплатить подрядчику выполненные им работы. А вот если подрядчик не уведомит о необходимости провести дополнительные работы и превысить смету, законодатель защищает уже заказчика: за ним признается право принять результат работ, ограничившись уплатой подрядчику лишь ранее определенной в приблизительной смете суммы.
В отличие от приблизительной твердая смета считается неизменной: она не может быть ни увеличена по требованию подрядчика, ни уменьшена по требованию заказчика. Кодекс специально оговаривает, что это относится также к случаю, когда в момент заключения договора стороны не знали и не могли знать о необходимости проведения дополнительных работ. Это, однако, не исключает возможности соответствующей стороны воспользоваться правом на изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств. Речь идет о распространяющемся на подряд действии правила ст. 451 ГК. В самой ст. 709 ГК выделен только один случай применения указанной статьи: существенное возрастание стоимости материалов и оборудования, предоставляемых подрядчиком, либо оказываемых ему третьими лицами услуг (например, повышение тарифа на транспортные услуги, электрическую энергию и т. п.), когда это нельзя было предусмотреть при заключении договора. Для данного случая специально подчеркнуто, что подрядчик обязан предварительно потребовать от заказчика увеличения твердой сметы и лишь при условии, если его требование не будет удовлетворено, воспользоваться ст. 451 ГК. Вместе с тем следует иметь в виду, что нормы главы о подряде не исключают возможности изменения или расторжения договора и во всех других случаях существенных изменений подрядного договора, которые подпадают под действие общих норм, содержащихся в ст. 451 КГ
Нормы расходов подразделяются на обязательные и необязательные (расчетные), материальные и денежные.
Обязательные нормы расходов – это такие, которые не подлежат изменению. К их числу относятся расходы на командировки, на питание, на спецодежду и т. д. Необязательные (расчетные) нормы – это такие, которые определяются индивидуально для каждого бюджетного учреждения исходя из его специфики. К их числу относятся расходы на освещение, на отопление и т. д.
Материальные нормы расходов – это такие, которые определяют количество материальных средств на единицу расходов
Определение сметы затрат на производство и реализацию продукции. Себестоимость продукции складывается из затрат, которые разнородны по своему составу и экономическому назначению, роли в изготовлении и реализации продукции. Это вызывает необходимость их классификации. Классификация затрат позволяет организовать более правильное планирование, учет и анализ затрат и на этой основе выявить резервы снижения себестоимости продукции. Основными группами затрат являются группы по “экономическим элементам” и “статьям затрат”. Это объясняется тем, что на основе этих групп разрабатываются важнейшие документы: смета затрат на производство и калькуляция себестоимости по отдельным видам продукции. Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), в соответствии с их экономическим содержанием (что и в каком объеме вошло в себестоимость) группируются по экономическим элементам. В нашей работе мы будем рассматривать группу по “статьям расходов”. Смета затрат является важным документом, определяющим эффективность работы предприятия. Она разрабатывается для определения суммарных расходов на производство и реализацию продукции. По размеру затрат, отражаемых в смете определяют прибыль предприятия и размер накладных расходов. Смета затрат сначала разрабатывается по статьям расходов, а затем сводится по элементам.
Состав затрат для составления сметы. С целью контроля за затратами по местам их формирования, направлениям и определения затрат в расчете на единицу определенного вида продукции применяется классификация затрат по статьям затрат. Смета затрат включает следующие статьи: основные материалы; реализуемые отходы; основные материалы за вычетом отходов; основная заработная плата производственных рабочих; дополнительная заработная плата производственных рабочих; отчисления на социальные цели производственных рабочих; накладные расходы. Первые шесть статей расходов относятся к прямым затратам. Отличительная их черта, что они могут быть непосредственно отнесены на изготовляемую продукцию и потому рассчитываются как на весь объем производимой продукции, так и на единицу отдельных видов продукции. Остальные расходы (неучтенные в прямых затратах) образуют косвенные расходы. Эти расходы относятся на весь объем производимой продукции. Отнесение их на конкретную продукцию может быть осуществлено лишь косвенным путем. Как известно к косвенным расходам относятся расходы на содержание и эксплуатацию оборудования ( РСЭО ). Общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы, получили название накладных расходов - расходы не связанные с технологическим процессом, а связанные с деятельностью предприятия в целом. 6.1.1. Прямые затраты. Основные материалы:
где g - чистый вес изделия (240), kм - коэффициент использования материала (0.65)Цена материала на одно изделие:
Реализуемые отходыРеализуемые отходы на годовой объем производства:
где gн - норма расхода материала, Цот цена реализуемых отходов, руб./ кг (принимается приблизительно 10% от цены основных материалов). Реализуемые отходы на единицу продукции:
Основные материалы за вычетом отходов:Годовой :
На ед. продукции:
Основная зарплата производственных рабочихОсновная заработная плата предусматривает оплату труда за проработанное время. Рассчитывается она в зависимости от формы и системы оплаты труда. В курсовой работе предусматривается сдельно-премиальная оплата труда. В соответствии с этой системой основная заработная плата рассчитывается по формуле: ,руб./ед. где n - количество операций (n=6), t нi - норма времени по каждой операции (i операция), Сч1 - часовая ставка 1-го разряда (Сч1=2т руб./час), kп - коэффициент учитывающий доплаты (премии и т. д.), kр - коэффициент учитывающий районные выплаты (для Томска kр=1,3), kтк тарифный коэффициент соответствующего разряда, показывающий во сколько раз оплата труда соответствующего разряда превышает оплату труда работника 1-го разряда. Для основы возьмем тарифную сетку, принятую в бюджетной системе, то есть 18-ти разрядную сетку, где 1-8 разряды для рабочих.
разрядIV VVIVIIKтк1,912,162,442,76 Счасi = Сч1* kтк часовая ставка соответствующего разряда
Таблица 2номероперацииtнРазрядСчасiрасценка за штуку: (tн*Счас)/60kпkр13575,523,221,41,886,81,41,33557 5,525,06 1,41,883,251,41,522,761,41,325,041,41,3Итого40.426,13Основная зарплата на одно изделие Сз=73.52 руб./ед. Основная заработная плата производственных рабочих на годовой объем производства СзQ : СзQ= Сз Q=73=389214.8 руб./год
Дополнительная зарплата производственных рабочихДополнительная заработная плата производственных рабочих (не связанная с производством) - оплата труда полагающаяся по закону за не проработанное время ( отпуска, недоработанные часы подросткам, и т. д.), рассчитывается на единицу и весь объем производимой продукции:а.) Сдоп = Сз kдоп, руб./ед. б.) СдопQ = Сз kдоп Q, руб./год где kдоп коэффициент учитывающий выплаты по дополнительной заработной плате (kдоп =0,15)Сдоп =73.52 0,15=11,02 руб./ед. Дополнительная зарплата на весь объем производимой продукции СдопQ=73.520.155294=58382.2 руб./год
Отчисления на социальные цели производственных рабочих. Отчисления на Накладные расходы. Накладные расходы включают расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, управлению предприятием, по реализации продукции и пр., это расходы которые относятся к деятельности предприятия в целом, которые не могут быть непосредственно отнесены на ту или иную продукцию, изготовляемую на предприятии. В первом приближении накладные расходы включают в себя следующие затраты: амортизация основных фондов предприятия; амортизация нематериальных активов; арендная плата помещений; отчисления в ремонтный фонд; вспомогательные материалы на содержание оборудование; затраты на электроэнергию; износ инструмента; заработная плата вспомогательных рабочих; отчисления на социальные цели вспомогательных рабочих; заработная плата административно-управленческого персонала отчисления на социальные цели административно-управленческого персонала; командировочные расходы; представительские расходы; на рекламу; налоги на пользование автомобильными дорогами; плата за кредит; прочие расходы.
Сводная смета затрат на производство продукции. Сводная смета затрат на производство составляется на годовой выпуск продукции по статьям расходов и элементам затрат. Вначале рассчитывается смета затрат по статьям расходов, затем осуществляется увязка статей расходов с соответствующими элементами затрат и на основе этой увязки устанавливается сводная смета затрат на производство продукции по экономическим элементам.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
