2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП (если ИП зарегистрирован до 01.07.2002 года);
3) Копия паспорта;
4) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если таковая применяется);
5) Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Для ФЛ
1) Копия паспорта;
2) Копия свидетельства ИНН;
3) Копия свидетельства об обязательном пенсионном страховании;
4) Копию диплома или документа, подтверждающего квалификацию ФЛ (в случае выполнения ФЛ каких-либо работ, услуг требующих определенной квалификации).
Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.
3.4.1.2 Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:
1) Копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;
2) Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 4 Приложения № 1);
3) Справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);
4) Сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):
5) Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства;
6) Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы;
7) Реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты.
3.4.1.3 Документы, содержащие информацию технического характера:
1) Опыт осуществления аналогичных мероприятий по передаче прав на программное обеспечение (поставок программного обеспечения (выполнения аналогичных информационно-технологических работ, оказания аналогичных услуг) (Форма № 8 Приложения № 1);
2) Сведения о персонале, имеющемся в организации (Форма
№ 9 Приложения № 1);
3) Перечень лицензий на право осуществления деятельности (Форма № 10 Приложения № 1);
4) Репутация (письменная информация, предоставленная участником о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам, заключенным ранее с предприятиями системы «Транснефть»);
5) Список привлекаемых субагентов (Форма № 5 Приложения № 1);
6) Реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных претендентом;
7) Сведения о сертификации системы менеджмента качества;
8) Перечень предполагаемых мероприятий по соблюдению экологических требований;
9) Перечень предполагаемых мероприятий по обеспечению требований охраны труда и техники безопасности.
3.4.1.4 Документы, подтверждающие квалификацию участника закупки, в случае, если в документации о закупке указан такой критерий оценки заявок на участие в закупке;
3.4.1.5 Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках программного обеспечения (в случае, если предметом договора является поставка программного обеспечения, передача прав на использование программного обеспечения), о качестве работ, услуг (в случае, если предметом договора является выполнение работ или оказание услуг) и иные предложения об условиях исполнения договора;
3.4.1.6 Копии документов, подтверждающих соответствие программного обеспечения, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ, если в соответствии с законодательством РФ установлены требования к такому программному обеспечению, работам, услугам;
3.4.2. Представление документов с отклонением от установленных в документации о закупке форм может быть расценено Конкурсной комиссией как не соответствие заявки на участие в закупке требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.4.3. Если в документах, входящих в состав заявки на участие в закупке имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
3.5. Требования к предложениям о цене договора
3.5.1. Стоимость договора, предлагаемая участником закупки, не может превышать предельно-допустимую цену договора (цену лота), указанную в извещении к документации о закупке.
3.5.2. В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая участником закупки, превышает предельно-допустимую цену договора (цену лота), соответствующий участник закупки не допускается к участию в закупке на основании не соответствия его заявки требованиям, установленным документацией о закупке.
3.5.3. Участник закупки производит расчет цены договора и предоставляет предложение по форме № 2 Приложения № 1.
3.5.4. Цена договора должна включать все налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с законодательством РФ. В случае если в соответствии с законодательством РФ участник закупки освобождается от уплаты НДС, то в расчете цены договора должно быть указано основание освобождения от уплаты НДС с приложением копий подтверждающих документов.
4. Подача заявок на участие в закупке
4.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке
4.1.1. Заявки на участие в закупке подаются участниками закупки в порядке и сроки, указанные в п. 3 Информационной карты.
4.1.2. Прием заявок на участие в закупке заканчивается в день вскрытия конвертов с такими заявками, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении закупки и в п. 4 Информационной карты.
4.1.3. Заявки на участие в закупке подаются по адресу, указанному в извещении о проведении закупки.
4.1.4. В случае отправления заявки на участие в закупке посредством почтовой связи, участник закупки самостоятельно несет ответственность за поступление такой заявки Заказчику с соблюдением необходимых сроков.
4.1.5. Заявка на участие в закупке должна быть передана с сопроводительным письмом и доверенностью на право сдачи заявки.
4.2. Продление срока предоставления заявок
4.2.1. Продление срока представления заявок может быть осуществлено по усмотрению Заказчика. Участник закупки, представивший и зарегистрировавший свою заявку к моменту объявления о продлении срока представления заявок, имеет право до истечения нового срока забрать ранее представленную заявку и после этого представить новую.
4.3. Изменение заявок на участие в закупке
4.3.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в закупке, вправе изменить заявку на участие в закупке в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в закупке.
4.3.2. Изменения, внесенные в заявку на участие в закупке, считаются неотъемлемой частью заявки на участие в закупке.
4.3.3. После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в заявки на участие в закупке.
4.3.4. Конверты с изменениями заявок на участие в закупке вскрываются Конкурсной комиссией одновременно с конвертами с заявками на участие в закупке.
4.4. Отзыв заявок на участие в закупке
4.4.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в закупке, вправе отозвать заявку в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в закупке.
4.5. Заявки на участие в закупке, поданные с опозданием
4.5.1. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в закупке конверты с заявками вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупки) и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам закупки.
4.6 Обеспечение Конкурсного предложения
4.6.1 Участник закупки должен предоставить в качестве обеспечения своего конкурсного предложения банковскую гарантию. Бенефициаром по банковской гарантии является . Текст банковской гарантии приведен в Форме № 3.
Участник конкурса может предоставить в составе своего конкурсного предложения на участие в закупке документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения конкурсного предложения (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения конкурсного предложения на участие в закупке). Денежная сумма подлежит перечислению Организатору конкурса не позднее срока представления конкурсного предложения, указанного в п. 3 Информационной карты. В платежном поручении в графе назначение платежа указывается: «Для обеспечения конкурсного предложения по лоту № ____________».
4.6.3 Размер обеспечения конкурсного предложения устанавливается в п. 6 Информационной карты.
4.6.4 Срок действия тендерной гарантии должен на 28 дней превышать срок действия конкурсного предложения, указанного в п. 1.4.
4.6.5 Сумма обеспечения конкурсного предложения может быть удержана в следующих случаях:
- участник закупки отзывает своё конкурсное предложение в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия конкурсных предложений;
- участник закупки в случае выбора его Победителем и уведомления об этом отказывается от подписания договора.
4.6.6 Участникам закупки, не выбранным Победителями, обеспечение конкурсного предложения возвращается после подписания договора с Победителем закупки или, в случае признания закупки несостоявшимся, когда договор не был заключен с единственным участником.
4.6.7 Победителю закупки и участнику конкурса, конкурсное предложение которого признано наилучшим после конкурсного предложения победителя, обеспечение возвращается после подписания им договора.
4.6.8 В случае продления срока представления конкурсных предложений, участник закупки обязан продлить срок действия банковской гарантии в соответствии с требованиями, установленными п.4.6.4 настоящей инструкции.
4.6.9 В случае отмены закупки участникам возвращаются обеспечения конкурсных предложений после обращения в Комиссию Института.
4.6.10 Непредставление обеспечения участия в закупке, равно как и несоответствие банковской гарантии форме, приведенной в приложении к настоящей инструкции, непредставления в составе конкурсного предложения платежного поручения, а также в случае, если в представленном платежном поручении содержатся реквизиты организатора торгов и сведения о назначении платежа, не соответствующие указанным в документации о закупке, а также в случае, если сумма платежа менее указанного в документации о закупке размера обеспечения конкурсного предложения является основанием для отклонения конкурсного предложения участника конкурса от дальнейшего рассмотрения. Не поступление к моменту вскрытия конвертов с конкурсными предложениями на участие в закупке средств в качестве обеспечения конкурсного предложения на счет, реквизиты которого указаны в документации о закупке, или поступления таких средств в объеме, не соответствующем указанному в документации о закупке, а также, если денежные средства в качестве обеспечения конкурсного предложения на участие в торгах поступили на счет по платежному поручению иному, чем представленное в конкурсном предложении, является основанием для отклонения конкурсного предложения участника конкурса от дальнейшего рассмотрения.
4.6.11 Банковские гарантии возвращаются уполномоченным лицам участников конкурса при представлении надлежащим образом оформленной доверенности на получение банковской гарантии.
5. Вскрытие конвертов с заявками на участие в закупке
5.1. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке
5.1.1. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке состоится в срок, указанный в п. 4 Информационной карты по адресу: :
, кор.1.
В случае изменения времени и места проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке участники будут извещены дополнительно.
5.1.2. Представители участников закупки могут присутствовать на процедуре вскрытия заявок. Полномочия присутствующих лиц должны подтверждаться доверенностью.
6. Рассмотрение заявок на участие в закупке
6.1. Срок рассмотрения заявок на участие в закупке
6.1.1. Срок рассмотрения заявок на участие в закупке не может превышать 20 (двадцати) дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке.
6.2. Порядок рассмотрения заявок на участие в закупке
6.2.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в закупке на соответствие требованиям, установленным в документации о закупке и соответствие участников закупки требованиям, установленным в п. 1.5.
6.2.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в закупке, Конкурсной комиссией принимается решение:
- о допуске к участию участника закупки и о признании участника закупки участником закупки;
- об отказе о допуске участника закупки к участию в закупке.
7. Оценка и сопоставление заявок на участие в закупке
7.1. Срок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
7.1.1. Срок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке не может превышать 14 (четырнадцать) дней с момента вскрытия заявок на участие в закупке.
7.1.2. Комиссия Института в ходе оценки заявок имеет право приглашать участников закупки для получения письменных разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. В отношении таких документов применяется положение п. 8 о конфиденциальности. При отсутствии ответов на поставленные вопросы вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение заявки участника до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов.
7.1.3. Комиссия Института не ведет какие-либо переговоры по предмету конкурса с любым из участников закупки, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.
7.1.4. Участник закупки несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации.
7.2. Критерии оценки заявок на участие в закупке, их содержание и значимость
7.2.1. Основными критериями оценки являются:
- способность лица стать субъектом правоотношений с Заказчиком по предоставлению права использования программного обеспечения (поставки продукции, выполнение информационно-технологических работ, оказание услуг);
- опыт осуществления аналогичных мероприятий по предоставлению права использования программного обеспечения (поставки продукции, выполнение информационно-технологических работ, оказание услуг)
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по предоставлению прав использования (поставке программного обеспечения, оказанию услуг, выполнению работ), обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- финансовая устойчивость (отсутствие задолженности по налогам и обязательным платежам);
- ликвидность (финансовый показатель, рассчитанный на основе данных бухгалтерского баланса);
- репутация поставщика (наличие у участника закупки неудовлетворенных претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам, заключенным ранее с предприятиями системы «Транснефть» на момент подачи оферты);
- надежность (подтвержденные сведения об отсутствии процедуры ликвидации или банкротства, приостановлении деятельности, ареста имущества, исполнительного производства в отношении участника конкурса);
- непревышение стоимости заявки на участие в закупке начальной (максимальной) цены лота;
- соответствие заявки на участие в закупке требованиям документации о закупке, в том числе качество подготовки и предоставления документов участником в составе заявки на участие в закупке, согласно требованиям документации о закупке, отсутствие недостоверных сведений об участнике закупке;
- комплексность предоставляемых прав, поставок товаров, оказания услуг;
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по предоставлению прав, поставок товаров, оказания услуг, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- отсутствие просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято;
- наличие соответствующих лицензий и/или сертификатов производителей, государственных органов (при необходимости);
- обоснованность ценообразования; перечень основных заказчиков; объемы поставок товаров, оказания услуг;
- длительность партнерских отношений с производителем программного обеспечения, оборудования, в отношении которого планируется поставка и/или выполнение информационно-технологических работ (оказание услуг);
- репутация участника (наличие у участника претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам на поставку товаров, оказания услуг, заключенным ранее, отзывы о работе участника с заводами изготовителями, другими лицами (заказчиками), рекомендательные письма, дилерские и дистрибьюторские соглашения на момент подачи заявки для участия в закупке);
- надежность (подтвержденные сведения о непроведении процедуры ликвидации или банкротства, не признан в судебном порядке банкротом, в отношении участника не открыто конкурсное производство, о неназначении в отношении участника административного приостановления деятельности, об отсутствии ареста имущества);
- отсутствие уголовных дел, возбужденных в отношении учредителей и руководителей участника закупки, не должны быть возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.
При рассмотрении заявок на участие в закупке, при прочих равных условиях, предпочтительным является предложение участника закупки, являющимся производителем (официальным представителем, дилером) продукции по предмету закупки, включенной в состав лота. Участник закупки, являющийся официальным представителем или дилером производителя продукции по данному лоту, обязан предоставить соответствующие подтверждения.
7.2.2. Победителем конкурса признается участник, который по заключению Комиссии предложил лучшие условия исполнения договора.
Организатор закупки вправе отклонить заявку на участие в закупке участника если он не представил информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами и согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8. Право собственности на документацию и конфиденциальность
8.1.1. Участники закупки, получившие документацию, независимо от того, представляют они заявки или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом и не имеют права разглашать информацию, касающуюся мероприятий по выбору лицензиара, поставщика программного обеспечения, подрядчика на выполнение информационно-технологических работ (исполнителя на оказание услуг), какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Заказчика.
8.1.2. Заказчик и Комиссия Института обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке участника закупки.
8.1.3. Все представленные конкурсные предложения и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам конкурса, за исключением обеспечения конкурсного предложения.
9. Действия по итогам мероприятий
9.1 Заказчик в 2-х (двух) дневный срок после принятия решения о результатах закупки, направляет приглашение победителю закупки к процедуре подписания договора. Договор с победителем закупки может быть заключен не позднее, чем через 20 (двадцать) дней со дня принятия решения о выборе победителя закупки.
9.2 Комиссия Института не обязана мотивировать свое решение перед участниками закупки.
10. Права и обязанности Заказчика и победителя закупки
10.1. Права и обязанности Заказчика
После определения победителя закупки в течение срока, предусмотренного для заключения договора, Заказчик обязан отказаться от заключения договора с победителем закупки в случае установления факта:
- проведения ликвидации участника закупки – юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника закупки – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- приостановления деятельности участника закупки – юридического лица, индивидуального предпринимателя в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
- установления факта наличия у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник закупки не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством РФ;
- предоставления участником закупки заведомо ложных сведений, содержащихся в документах;
- нахождения имущества участника закупки под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения договора балансовая стоимость арестованного имущества превышает 25 % балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
10.2. Права и обязанности победителя закупки
10.2.1 Договор заключается на условиях, указанных в заявке победителя закупки и в документации о закупке.
10.2.2 Победитель закупки не вправе отказаться от заключения договора.
Приложения к документации о закупке
Приложение | |
Форма № 1 | Заявка на участие в закупке |
Форма № 2 | Расчет стоимости конкурсного предложения |
Форма № 3 | Тендерная гарантия конкурсного предложения (платежное поручение) |
Форма № 4 | Подтверждение согласия с условиями договора |
Форма № 4.1 | Подтверждение согласия на не возврат обеспечения конкурсного предложения на участие в закупке |
Форма № 5 | Список привлекаемых субагентов |
Форма № 6 | Анкета участника (субагента) |
Форма № 7 | Сведения о финансовом состоянии |
Форма № 8 | Опыт осуществления аналогичных мероприятий по передаче прав использования программного обеспечения (поставки продукции, оказания услуг) |
Форма № 9 | Сведения о персонале, имеющемся в организации |
Форма № 10 | Перечень лицензий на право осуществления деятельности |
Форма № 11 | Опись документов |
Форма № 12 | Форма предоставления сведений о цепочке собственников |
Приложение
к документации о закупке
Форма № 1
Председателю Конкурсной комиссии
Заявка
Изучив документацию о закупке, ___________________________________________________________________________,
(наименование участника)
в лице _____________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф. И.О.)
обязуется поставить программное обеспечение «NormaCS».
Общая стоимость поставки составит _________________________________(__________)руб. коп.
и указана в Форме № 2, являющейся неотъемлемой частью настоящего предложения на закупку, с учетом всех налогов, пошлин и сборов, в том числе с учетом всех расходов по доставке.
В случае принятия нашей заявки мы обязуемся осуществить поставку (предоставить право на использование), программного обеспечения (оказать услуги, выполнить работы) ____________________________, в соответствии с условиями, предусмотренными документацией о закупке, Форма № 2, являющимся неотъемлемой частью настоящего предложения.
Мы обязуемся в течение 90 дней с даты, определенной для вскрытия конвертов предложения на участие в закупке, не отзывать и не изменять свое предложение по закупке. В течение этого срока она остается в силе и в любой момент может начать реализовываться.
В случае объявления закупки несостоявшейся или отмены закупки мы не будем иметь претензий к Организатору закупки.
Приложение: Форма № 2 «Расчет стоимости конкурсного предложения» на ____ листах.
Руководитель организации (указать должность):
(или уполномоченный представитель)
__________________ / ______________________ /
подпись расшифровка подписи
М. П.
_____________________
Дата
Приложение
к документации о закупке
Форма № 2
Участник ________________________________________
Расчет стоимости предложения на закупку и особые условия
1. Спецификация на поставку программного обеспечения
N | Наименование ПО (включая перечень компонентов) | Производитель /Разработчик | Кол-во, шт. | Цена за единицу (без НДС), руб. | НДС | Цена за единицу, включая НДС, руб. | Общая стоимость (включая НДС), руб. | Грузополучатель |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. | ||||||||
… |
Итого: ___________ (__________) руб. ____коп. НДС __________ (__________) руб. ____коп.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
