Все о больничных и детских пособиях (стр. 7 )

2.3.3. В каких размерах выплачиваются пособия

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка работника, независимо от продолжительности страхового стажа (ст. 9 Федерального закона N 125-ФЗ).

Обратите внимание: в отличие от больничных, выплачиваемых в связи с заболеванием или травмой, сумма начисленного пособия по причине несчастного случая на производстве и профзаболеваний максимальным размером не ограничена. Такой вывод следует из ст. 12 Федерального закона от 01.01.01 г. N 183-ФЗ. Как мы уже говорили, внешние совместители могут рассчитывать на пособие как по основному, так и не по основному месту работы.

2.4. Расчет пособия в связи с несчастным случаем

на производстве и профзаболеванием

Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве рассчитывается по правилам, установленным ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ. То есть в соответствии с Положением.

Пример. С сотрудницей организации произошел несчастный случай. И с 5 по 26 января (22 календарных дня) она была на больничном.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка работника, независимо от продолжительности страхового стажа. В расчетном периоде было отработано 340 календарных дней. Заработок составил руб.

Средний дневной заработок работницы:

руб.: 340 дн. = 479,41 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается в полном объеме за весь период временной нетрудоспособности застрахованного лица до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием составит,02 руб. (479,41 руб. x 22 дн.).

2.5. Налогообложение пособий

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не учитывается при налогообложении прибыли, поскольку полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Что касается НДФЛ, то, с одной стороны, согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ НДФЛ не нужно удерживать со всех видов "установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья".

С другой стороны, из п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ следует, что пособия по временной нетрудоспособности включаются в налогооблагаемый доход сотрудника и с них удерживается налог на доходы физических лиц.

Минфин России в Письме от 01.01.01 г. N /42 также придерживается той точки зрения, что пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием облагаются НДФЛ.

Глава 3. ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ И ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ ЗА СЧЕТ СОЦСТРАХА

3.1. Виды пособий на детей

Пособия, которые выплачивают гражданам на детей, перечислены в ст. 3 Федерального закона от 01.01.01 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Федеральный закон N 81-ФЗ).

Федеральным законом от 01.01.01 г. N 213-ФЗ в Федеральный закон N 81-ФЗ были внесены существенные изменения (параллельно с рассмотренным выше обновленным Федеральным законом N 255-ФЗ). Вступают в силу нововведения также с 1 января 2010 г.

В ст. 3 Федерального закона N 81-ФЗ установлен следующий перечень пособий:

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью (с 2007 г.).

Рассчитывать на детские пособия могут те люди, которые перечислены в ст. 1 Федерального закона N 81-ФЗ. Это:

- граждане России, проживающие на ее территории;

- граждане России, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах. А также гражданский персонал воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

- иностранцы, лица без гражданства и беженцы, постоянно проживающие на территории России;

- иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие на территории России и подлежащие обязательному социальному страхованию.

А согласно ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ все эти пособия выплачиваются по месту работы граждан, у которых есть дети, организациями. Но за счет средств ФСС РФ. То есть на их сумму уменьшаются страховые взносы, начисленные к уплате в соцстрах. И если сумма пособий превышает величину страховых взносов, то фонд обязан возместить такую разницу. Такой вывод можно сделать из ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ.

Что касается организаций, которые применяют специальные налоговые режимы, то ранее детские пособия регулировались ст. 2 Федерального закона от 01.01.01 г. N 190-ФЗ. В ней было сказано, что детские пособия, в отличие от больничных, полностью выплачиваются за счет средства ФСС РФ. При этом не столь важно, что спецрежимники не обязаны были платить взносы в этот Фонд. То есть сначала предприятие должно было выдать пособие из собственных средств, а затем соцстрах возмещал предприятию данные суммы. Что же изменилось в данном вопросе сейчас?

Федеральный закон от 01.01.01 г. N 213-ФЗ устанавливает, что с 2010 г. вместо ЕСН компании будут перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Субъекты упрощенной системы налогообложения, как известно, ЕСН не платят (п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ). Однако взносы в Пенсионный фонд РФ компании, применяющие этот специальный налоговый режим, перечислять обязаны. Это же касается и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы поступают в ФСС РФ.

В 2010 г. для "упрощенцев" сохраняется прежний порядок уплаты взносов. То есть это 14 процентов в Пенсионный фонд РФ. Соответствующие переходные положения предусмотрены пп. 2 п. 2 ст. 57 Закона N 212-ФЗ. Правда, регрессивная шкала, которая действует в этом году, применяться не будет. Взносы в фонды не будут взиматься с суммы, которая нарастающим итогом с начала года на каждого сотрудника превысит руб.

А вот с 2011 г. никаких исключений не предусмотрено. Субъекты упрощенной системы налогообложения будут платить взносы в четыре фонда, всего 34 процента. При этом в Пенсионный фонд РФ - 26 процентов (при этом взносы также будут делиться на страховую и накопительную часть, в зависимости от возраста сотрудника), в Фонд социального страхования РФ - 2,9 процента, в ФФОМС - 2,1 процента, в территориальный ФОМС - 3 процента.

Также с 2011 г. каждый год необлагаемая сумма, с которой не надо платить взносы, будет индексироваться исходя из роста средней заработной платы в Российской Федерации (п. 2 ст. 62 Федерального закона N 212-ФЗ). Размер указанной индексации определяется Правительством РФ.

Во исполнение Федерального закона N 81-ФЗ Правительство РФ выпустило Постановление от 01.01.01 г. N 865. Этим документом утверждено Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Положение о назначении и выплате пособий).

3.2. Пособие по беременности и родам

3.2.1. Кому и в каких размерах выплачивают пособие

Пособие по беременности и родам рассчитывается и выплачивается в порядке, который установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Это касается как организаций, работающих по обычной системе налогообложения, так и тех, кто применяет специальные налоговые режимы.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ на пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины, которые:

- подлежат государственному социальному страхованию, а также уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, - в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

- обучаются по очной форме в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, а также в организациях послевузовского образования;

- проходят военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- числятся в составе гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

- усыновили ребенка (детей).

И еще: пособие по беременности и родам предприятие должно платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, пособие ей не положено. Дело в том, что вознаграждения, предусмотренные такими договорами, не облагаются взносами в ФСС РФ, за счет которых выдается пособие. Что же касается адвокатов, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, то рассчитывать на декретные они могут лишь в том случае, если добровольно уплачивают взносы в ФСС РФ. Такая норма содержится в п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ.

Пособие по беременности и родам декретнице выплачивает работодатель, но за счет ФСС РФ. То есть организация вправе уменьшить начисленный в ФСС РФ соцналог на сумму выплаченных пособий (ст. 243 Налогового кодекса РФ). Сумму выплаченного пособия вам нужно показать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ. Документы утверждены Постановлениями ФСС РФ от 01.01.01 г. N 111 и от 01.01.01 г. N 46 соответственно.

Если же сумма пособия по беременности и родам превышает начисленные за отчетный период страховые взносы в части ФСС РФ, работодатель вправе обратиться в региональное отделение Фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Такая возможность в 2010 г. предусмотрена п. 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22). Для этого необходимо подать заявление и досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС РФ и копию листка нетрудоспособности работницы.

Право на пособие по беременности и родам в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 01.01.01 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" имеют:

- женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию;

- женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального (среднего и высшего) профессионального образования и учреждениях послевузовского профобразования;

- женщины, проходящие военную службу по контракту;

- вышеуказанные женщины при усыновлении ими ребенка (детей).

Пособие начисляется на основании представленных работником следующих документов:

- заявления работника на отпуск по беременности и родам;

- листка нетрудоспособности.

Больничный лист выдается на срок 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

А в каком же размере будет выплачиваться пособие в новых условиях?

Расчет пособия по беременности и родам производится исходя из среднего заработка застрахованного лица по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Бухгалтер обязан исчислить средний заработок, в расчет которого включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. К ним относятся: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам (в процентах от выручки от реализации продукции); заработная плата, выданная в неденежной форме; надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, и другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Начиная с 1 января 2010 г. средний заработок, исходя из которого будет считаться пособие по беременности и родам, будет рассчитываться также по-новому. Чтобы определить максимальную сумму среднедневного заработка, для целей расчета пособия по беременности и родам необходимо сумму годового страхуемого заработка на соответствующий год разделить на 365 дней. В 2010 г. это руб. / 365 дней = 1136 руб. 99 коп.

Чтобы показать, каким образом рассчитывать пособие для работницы, ушедшей в декретный отпуск, приведем пример.

Работница ушла в декретный отпуск с 3 марта по 19 июля. Длительность отпуска в соответствии с законодательством 140 дней. Суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев составил руб. Таким образом, среднедневной заработок - 1676 руб. 71 коп.

Страхуемый среднедневной заработок в 2010 г. составляет 1136 руб. 99 коп. (415 тыс. руб. / 365 дней).

Поскольку среднедневной заработок сотрудницы превышает максимум, то сумма декретного пособия составит руб. 60 коп. (1136 руб. 99 коп. x 140 дней).

Много это или мало? Для сравнения давайте выясним, какую сумму пособия получила бы работница по "старым" правилам.

Работница ушла в декретный отпуск с 3 марта по 19 июля. Длительность отпуска в соответствии с законодательством 140 дней. Суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев составил руб. Таким образом, среднедневной заработок - 1676 руб. 71 коп.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам за полный месяц составляетруб. Максимальное дневное пособие составит:

в марте - 819 руб. 03 коп. руб. / 31 день);

в апреле - 846 руб. 33 коп. руб. / 30 дней);

в мае - 819 руб. 03 коп.;

в июне - 846 руб. 33 коп.;

в июле - 819 руб. 03 коп.

Итак, теперь посчитаем общую сумму пособия: (819 руб. 03 коп. x 78 дней) + (846 руб. 33 коп. x 60 дней) =руб. 34 коп. +руб. 80 коп. = руб. 14 коп.

Таким образом, разница составляетруб. 46 коп. в пользу работницы при расчете пособия "по-новому".

Соответственно, бухгалтер будет учитывать данные выплаты по дебету в счет расчетов по социальному страхованию, а по кредиту на счете расчетов по заработной плате.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Если женщина работает в нескольких местах, то на декретные можно рассчитывать по каждому месту работы. То есть внешние совместители также могут получить пособие по беременности и родам.

Если же страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев, все, на что она может рассчитывать, - это пособие, не превышающее за полный календарный месяц одного МРОТ. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент - в тех районах и местностях, где он установлен.

3.2.2. За какой период начисляют пособие

Как уже было сказано выше, пособие выплачивают на основании больничного листа, который сотрудница обязана представить в организацию. Отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней - 70 дней до родов и 70 дней после. Этот срок установлен ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ. Однако в исключительных случаях отпуск может быть продлен. Так, если женщина ожидает двоих или более детей, то до родов ей полагается 84 дня. После сложных родов предоставляется 86 календарных дней. А работнице, которая родила двоих и более детей, оплачивают 110 календарных дней после родов.

Обратите внимание: отпуск исчисляется суммарно (ст. 255 Трудового кодекса РФ). То есть неважно, сколько дней до родов, а сколько после них сотрудница фактически не работала.

Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до того момента как истекут 70 дней со дня усыновления ребенка. В случае если усыновляют двух и более детей, то оплачивают 110 дней.

Декретные можно получить как перед отпуском по беременности и родам, так и после него. Только учтите: обратиться за пособием по месту основной работы нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится. Деньги нужно выплатить в течение десяти дней после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист, который ей оформят в женской консультации по месту ее учета.

А если шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС РФ. Однако положительно вопрос решается только при условии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития.

3.2.3. Как рассчитать пособие

Порядок расчета пособий по беременности и родам установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Размер же декретных зависит от того, каков страховой стаж сотрудницы на момент обращения за пособием.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае, если застрахованное лицо не имело периода работы (службы, иной деятельности) непосредственно перед наступлением указанных страховых случаев в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, соответствующие пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

Застрахованным лицам, указанным в ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Имеются в виду адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера. При этом исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за надлежащий период, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" на день наступления страхового случая, на 365. В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу указанных пособий осуществляются несколькими страхователями, средний дневной заработок, из которого исчисляются указанные пособия, не может превышать средний дневной заработок, определяемый исходя из указанной предельной величины, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. В случае с пособием по беременности и родам - это 100%.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с ч. 3 настоящей статьи, на 30,4. Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать средний заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" на день наступления страхового случая, на 12.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ. Там сказано, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с ч. 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации. Такой порядок закреплен в ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.

Расчетный период для определения суммы пособия составляет двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. А если сотрудница работает в фирме меньше года - период фактической работы до месяца, в котором она пойдет в декрет.

То есть сначала рассчитывают максимальное дневное пособие по беременности и родам. Его сравнивают со средним дневным заработком сотрудницы.

Если средний заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия, то за каждый день декретного отпуска женщина получит: / 365 = 1136,99 руб. А за 140 дней декретного отпуска максимальное пособие не может превышать ,08 руб.

Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

Итак, пособие по беременности и родам следует пока рассчитывать так, как мы сказали выше. Приведем пример.

Пример. Сотрудница, которая была принята на работу в организацию в декабре 2009 г., уходит в отпуск по беременности и родам 3 июля 2010 г. В бухгалтерию она представила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 3 июля по 19 ноября 2010 г. включительно).

В расчетном периоде (с 5 декабря 2009 г. по 30 июня 2010 г. включительно) 208 календарных дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала руб. Поэтому среднедневной заработок сотрудницы равен:

руб. : 208 дн. = 644,23 руб.

Теперь надо определить размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ. По старым правилам (допустим, в 2009 г.) максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составлял бы:

- в июле - 819,03 руб. руб. : 31 дн.);

- в августе - 819,03 руб. руб. : 31 дн.);

- в сентябре - 846,33 руб. руб. : 30 дн.);

- в октябре - 819,03 руб. руб. : 31 дн.);

- в ноябре - 846,33 руб. руб. : 30 дн.).

Если считать по старым правилам, то размер рассчитанного среднедневного пособия для сотрудницы не превышает максимального ни в один из месяцев. Следовательно, размер пособия составил бы: 644,23 руб. x 140 дн. =,2 руб.

Теперь по новым правилам подсчитаем. Так как максимальный среднедневной заработок, установленный ФСС РФ, составляет 1136,99 руб. (: 365), то сотрудница получит те же,2 руб. Ведь в расчет тогда берется среднедневной заработок сотрудницы.

Всю эту сумму предприятие выплатило за счет ФСС РФ.

Итак, сотруднице заплатили пособие за 140 календарных дней отпуска по беременности и родам. Но ведь не исключено, что роды прошли с осложнениями или сотрудница родила двух или трех малышей. В этом случае декретный отпуск будет продлен. Как в этом случае рассчитать пособие? Прежде всего, нужно определить календарные дни нетрудоспособности в продленном отпуске - их нужно будет оплатить. Листок нетрудоспособности из-за осложненных родов или когда родились близнецы, выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. И на этот момент первый листок нетрудоспособности должен быть уже оплачен. Поэтому в расчет нужно взять календарные дни с начала второго листка нетрудоспособности. А вот пересчитывать средний заработок не придется. Ведь его определяют один раз - в момент наступления страхового случая, то есть когда женщина пошла в декрет.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Сотруднице оплатили 140 календарных дней отпуска по беременности и родам - с 3 июля по 19 ноября 2010 г. включительно. Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае молодой маме положено дополнительно еще 16 календарных дней - с 20 ноября по 5 декабря 2010 г. включительно. Ведь второй листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам.

Среднедневной заработок сотрудницы опять же не превышает максимальный размер пособия в декабре. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка в целях исчисления больничного пособия (644,23 руб.).

Общая сумма пособия за 16 дополнительных календарных дней отпуска составит:

644,23 руб. x 16 дн. =,68 руб.

Средний заработок при расчете пособий по беременности и родам в том случае если расчетный период отработан не полностью, в нем повышалась зарплата или выплачивались премии, а также тем, кто трудится неполный день, считают также с учетом норм, сформулированных в Положении.

Приведем пример расчета декретных, когда в расчетом периоде выплачивались премии.

Пример. Сотрудница предприятия устроилась на новую работу 15 сентября 2009 г. С 1 февраля 2010 г. она уходит в декрет. Отпуск продолжается до 20 июня 2010 г. На фирме установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад работницы составляет 8000 руб. В положении о премировании фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию по результатам работы за прошлый месяц. Эти выплаты предусмотрены действующей на предприятии системой оплаты труда.

Кроме того, в декабре за счет чистой прибыли фирмы ей выплатили разовую премию к Новому году в размере 5000 руб. Так как страховой стаж сотрудницы фирмы на момент наступления отпуска по беременности и родам составлял больше 6 месяцев, то пособие ей считают исходя из ее средней зарплаты.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам выплачивают из расчета 100 процентов среднего заработка.

Расчетный период для сотрудников, которые устроились на работу меньше года, - период фактической работы в организации, выплачивающей пособие. То есть с сентября 2009 г. по январь 2010 г.

Премия за январь в расчет не войдет, поскольку начислена за пределами расчетного периода - в феврале. То же касается разовой премии, выплаченной за счет чистой прибыли фирмы. При определении средней зарплаты ее учитывать не нужно, так как на эту сумму не начисляются страховые взносы.

1. Средний заработок составит:

руб. +руб.) : 134 дн. = 368,66 руб.

2. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, составит:

руб. : 365 дн. = 1136,99 руб.

Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие, исходя из среднедневного заработка сотрудницы. Пособие по беременности и родам составит:

368,66 руб. x 140 дн. =,40 руб.

Первые два дня в данном случае работодатель оплачивать не должен, так как указанный порядок выплаты пособий установлен лишь для случаев временной нетрудоспособности работника по причине болезни или травмы.

3.3. Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях

в ранние сроки беременности

В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 81-ФЗ ранним сроком считаются первые двенадцать недель беременности. Сумма пособия для сотрудниц, которые встали на учет в женской консультации, составляет 300 руб. (ст. 10 Федерального закона N 81-ФЗ). Но для этого нужно получить от нее соответствующую справку - ее выдает также женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет.

Пособие женщине выдает предприятие, которое выплачивает ей пособие по беременности и родам. Об этом сказано в Положении о назначении и выплате пособий.

Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Для этого в бухгалтерию нужно представить справку о постановке на учет, ее представляют вместе с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам. Если же такую справку она подаст позже, пособие ей назначается и выплачивается в течение 10 дней со дня представления справки. Так сказано в Положении о назначении и выплате пособий.

Единовременное пособие, положенное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, работодатели выплачивают за счет средств ФСС РФ. То же относится и к порядку выплаты такого пособия женщинам, работающим по трудовому договору с организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы. Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на пособие в ФСС РФ в том случае, если она уплачивает за себя страховые взносы в этот Фонд. Правомерность такой позиции подтвердил и Конституционный Суд РФ в Определении от 7 февраля 2003 г. N 65-О.

Пример. Сотрудница вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам принесла справку из женской консультации, где сказано, что она встала на учет на десятой неделе беременности. Поэтому помимо пособия по беременности и родам бухгалтер организации начислил декретнице пособие, которое полагается женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки. При этом бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 69 субсчет "Расчеты по социальному страхованию" Кредит 70

- 300 руб. - начислено пособие сотруднице, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки;

Дебет 70 Кредит 50

- 300 руб. - выплачено пособие.

3.4. Единовременное пособие на рождение ребенка

Согласно ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ при рождении ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, по месту работы вправе получить единовременное пособие. Его размер составляет 8000 руб.

Если родится два или более детей, указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка пособие не положено.

В старой редакции Закона было сказано, что рассчитывать на пособие могли только те, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. С нового года указанная норма упразднена. Правда, это не значит, что усыновившие ребенка пособие не получат. С нового года вводится пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Чтобы получить деньги, в бухгалтерию нужно подать документы, которые перечислены в п. 24 Положения о назначении и выплате пособия. Это:

- заявление о назначении пособия;

- справка о рождении ребенка, выданная загсом;