Лицом к лицу с будущим сотрудником: как провести эффективное интервью при приёме на работу (стр. 13 )

Название должности ______________________________________________________________

Для достижения каких целей компании создается эта должность____________________________

Какие должности стоят "над" этой должностью__________________________________________

Сколько сотрудников подчиняется____________________________________________________

Направления деятельности компании, в которых будет работать новый сотрудник

Функции нового сотруд-ника

Задачи нового сотруд-ника

Результат выполне-ния

Критерии качества

Частота выпол-нения

С кем осуществля-ется взаимо-действие

Кто проверяет результат и корректирует выполнение

Существующие

Торговля на российс- ком рынке	1) Опти миза- ция заклю- чаемых дого-воров с российс- кими клиен- тами и российс-кими постав- щиками	Состав- лять тексты дого- воров Анали- зиро- вать дого- вора контр- агентов Прово- дить пере- говоры с предста- вите- лями контр- агента по измене- нию текста дого- вора Согласо- вывать оконча- тельный вариант догово- ра с предста- вителя- ми контр- агента	Текст дого- вора, в мак- сима- льной сте- пени учиты- вающий и защи- щающий инте- ресы компа- нии, согла- сованный и подпи- санный контр- агентом	Договор готов (оформ- лен и сог- ласован с контр- агентом и передан менедже- ру по работе с клиен-том) в срок, указан- ный менедже- ром по работе с клиентом Договор с постав- щиком позво- ляет в срок и максима- льно выгодно для ком- пании полу- чать товар Договор с клиен- том гаран- тирует юридичес- кую защи- ту выплат В даль- нейшей работе конт- агенты не имеют юридичес- ких "лазе- ек" для несоблю- дения условий договора	По мере поступ- ления	Менед- жеры по работе с клиен- тами Менед- жеры по закупкам Руково- дители компании	Заместитель Генерального директора по админист- ративной части
	2)Юри- дичес- кое соп- ровож- дение деятель- ности компа- нии на российс- ком рын- ке	Консуль-  тиро- вать персо- нал по юриди- ческим вопро- сам деяте- льности компа- нии Готовить и сопро- вождать утверж- дение в Госу- дарствен- ных орга- нах доку- ментов, обеспе- чивающих правовое существо- вание компании (лицен- зий, серти- фикатов, аккреди- таций и т. д.)	Своев- ременные и исчер- пываю- щие консуль- тации Утверж- денные в соответ- ствующих государст- венных органах юридичес- кие доку- менты	Консуль- тация сот- рудника проведе- на в день обраще- ния к юристу и обеспече- но получе- ние необ- ходимой информа- ции Юриди- ческий до- кумент го- тов в срок постав- ленный руковод- ством компании	По мере поступ- ления По ре- шению Гене- раль- ного дирек- тора или замес- тителя дирек- тора по адмист ратив- ным вопро- сам	Менед- жеры по работе с клиен- тами Менед- жерами по закуп- кам Руково- дители компании	Заместитель Генерального директора по администра- тивной части
			Служеб- ные записки для руко- водителей с разъяс- нением причин не- возмож- ности по- лучения докумен- тов из Го- сударст- венных органов, планам и сроками решения поставлен ной задачи	При не- возмож- ности по- лучения необхо- димого документа руковод- ству пре- доставле- ны пись- менные разъясне- ния в виде служебной записки, реальный план вы- полнения поставлен ной зада- чи в неде- льный срок со дня полу- чения за- дания	Ежед- невно
		Отслежи- вать изме нения в Росийс- ком зако- нодатель стве, ка- сающие - ся деяте- льности компании, информи- ровать о них руко- водство и сотрудни- ков	Служеб- ные запи- ски для руково- дителей и информа- ционные письма для сот- рудников с информа- цией об изменени- ях в зако- нодате- льствах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество	В случаях измене- ний в законода- тельстве руково- дству и сотрудни- кам предостав- лена исчерпы- вающая информа- ция в ого- воренном виде на следующий день после специаль- ного изве- щения в специаль- ных источ- никах или средствах массовой информа- ции	По мере возник нове- ния изме- нений
		Предос- тавлять ежеме- сячный отчет ру- ководите- лю компа- нии о ра- боте с до- говорами для срав- нительно- го анали- за коли- чества предла гаемых и заклю- чаемых договоров	Ежеме- сячный отчет к 29 числу каждого месяца о догово- рах, кото- рые были в работе за месяц	Ежеме- сячный от- чет пред- ставля- ется руко- водству 29 числа каждого месяца без ошибок и искаже- ний инфор- мации	Еже- месяч- но

Перспективные

Торговля на между- народном рынке	3)Опти- мизация заклю- чаемых догово- ров с за- рубеж- ными клиента- ми и пос- тавщика- ми с точ- зре- ния инте- ресов компании	Состав- лять тексты договоров на английском языке Анализиро- вать дого- вора на английском языке Преводить перегово- ры с пред- ставителя- ми контр- агента по изменению текста до- говора на английском языке Согласо- вывать окончате- льный ва- риант до- говора с представи- телями контраген- та	Текст до- говора в максима- льной сте- пени учи- тывающий и защи- щающий интересы компании, согласо- ванный и подписан- ный контр- агентом	Договор готов (оформ- лен и согласо- ван контр- агентом и передан менедже- ру по работе с клиен- том) в срок, ука- занный менедже- ром по работе с клиентом Договор с поставщи- ком позво- ляет в срок и макси- мально выгод- но для компании получать товар Договор с клиентом гарантиру- ет юриди- ческую за- щиту вып- лат В дальней- шем контр- агенты не имеют юридичес- ких "ла- зеек" для несоблю- дения ус- ловий договора	По мере пос-туп- ления	Менедже- ры по ра- боте с клиента- ми Менедже- ры по закупкам Руководи- тели компании	Замести-тель Генераль-ного директора по адми-нистра-тивной части
	4)Юриди- ческое сопровож- дение деятель- ности ком- пании на рынках указанных зарубеж- ных стран	Отслежи- вать изме- нения, ка- сающиеся деятель- ности ком- пании, в законода- тельствах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество, и своевре- менно ин- формиро- вать руко- водство и сотрудни- ков	Зафикси- рованная информа- ция в ого- воренном виде Служебные записки для руководи- телей и информа- ционные письма для сотруд- ников с ин- формацией об измене- ниях в зако- нодательст- вах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество	Информа- ция зафик- сирована строго по форме не позднее следующе- го дня пос- ле офици- ального изве- щения вспеци- альных источ- никах или средствах массовой информа- ции В случаях изменений в законо- датель- стве руко- водству и сотрудни- кам пре- доставле- на ис- черпываю- щая ин- формация в ого- воренном виде на следу- ющий день после официаль-ного извещения в специаль- ных источниках или средст- вах массо- вой информа-ции	Ежед- невно По ме- ре воз- никно- вения изме- нений	Менедже- ры по ра- боте с клиента- ми Менедже- ры по закупкам Руководи- тели компании	Заместитель Генерально- го директора по админист- ративной част

Приложение 5
Определенеи требований к кандидату (форма)

Задачи нового сот- рудника

Стаж выпол- нения

Знания

Навыки

Психологи- ческие ка- чества, спо- собствующие качественно- му выполне- нию задачи

Психологи- ческие ка- чества, пре- пятствующие качественно- му выполне- нию задачи

Требующие опыта работы

Те, которые будут осваиваться на ногвом месте

Приложение 6
Определенеи требований к кандидату (образец)

Задачи нового сотрудника

Стаж выпол- нения

Знания

Навыки

Психологи- ческие ка- чества, спо- собствующие качественно- му выполне- нию задачи

Психологи- ческие ка- чества, пре- пятствующие качественно- му выполне- нию задачи

Требующие опыта работы

Составление текстов договоров	По 5 раз каждого вида	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык сос- тавления договоров Навык работы на компьюте- ре с офисными программа- ми и со спе- циализиро- ванной юри- дической консультаци- онной прог- раммой	Вниматель- ность Аккуратность Обязатель- ность Усидчивость	Неорганизо- ванность
Проведение переговоров с представи- телями контрагента по изменению текста дого- вора	10-15 раз	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык ана- лиза догово- ров Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки	Коммуникабе- льность	Неуверен- ность Высокая тре- вожность Склонность к риску
Согласование окончательно- го варианта договора с представите- лями контр- агента	10 раз	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки	Уверенность в себе	Неуверен- ность Высокая тре- вожность
Консультация персонала по юридическим вопросам деятельности компании	В течение полугода	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Уголовный Кодекс Хозяйствен- ное право	Коммуника- тивные на- выки - уме- ние четко и ясно форму- лировать свои мысли, умение вни- мательно слушать собеседника	Коммуникабе- льность	Крайняя степень замкнутости Крайняя степень властности
Подготовка и сопровож- дение утверж- дения в Госу- дарственных органах доку- ментов, обес- печивающих правовое существова- ние компании	3-5 успешных взаимодейст- вий с Госу-  дарственны- ми органами	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Постановле- ния местных органов власти	Навык работы с Государст- венными органами (перечисля- ем их наиме- нование)	Уверенность в себе Деловой имидж	Неуверен- ность Неаккурат- ность Крайняя степень властности
Анализ дого- воров контр- агентов	По 10 раз каждого вида	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ	Навык ана- лиза догово- ров	Аналитические способности	Низкий коэф- фициент интел- лекта

Не требующие опыта работы

Отслежива- ние измене- ний в Рос- сийиском за- конодатель- стве, которые касаются деятельности компании, информиро- вание о них руководства и сотрудников	___	Договорное право Гражданское право Кодекс РФ Постановле- ния местных органов власти	Навыки анализа информа- ции	Способность к обучению Вниматель- ность Аккуратность	Неаккурат- ность Безответст- венность
Предоставле- ние ежеме- сячного отче- та руководи- телю компа- нии о работе с договрами для сравнительно- го анализа ко- личества предполагае- мых и заклю- ченных дого- воров	___	___	___	Способность к обучению Вниматель- ность Аккуратность	Безответст- венность Чрезмерная склонность к творчеству
Составление текстов дого- воров на английском языке	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык пись- менного де- лового английского	Способность к обучению Усидчивость	"Неусидчи- вость", чрезмерная подвижность
Анализ дого- воров на английском языке	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык пись- менного де- лового английского	Способность к обучению Аналитические способности Усидчивость Вниматель- ность	Низкий уро- вень разви- тия интеллек- туальных способностей
Проведение переговоров с представи- телями контр- агента по изменению текста договора на английском языке	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык раз- говорного английского языка Навык общения с иностранны- ми партне- рами	Способность к обучению Коммуникабе- льность	Замкнутость
Согласование окончательно- го варианта договора на английском языке с пред- ставителями контрагента	___	Специализиро- ванный английский язык	Навык веде- ния перего- воров Коммуника- тивные на- выки	Уверенность в себе	Неуверен- ность Тревожность

Отслежива- ние измене- ний в законо- дательствах стран, с кото- рыми осущес- твляется сот- рудничество, и своевре- менное инфо-рмирование о них руковод-ства и сотрудников		Международ- ное право Право тех стран, с кото- рыми собира- ется сотрудни- чать компания	Навыки ана- лиза инфор- мации	Вниматель- ность Аккуратность Ответствен- ность	Безответст- венность
Управление коллективом из 3-4 человек	___	___	Навыки управления небольшим коллективом	Умеренная до- минантность Уверенность в себе Ответствен- ность Инициатив- ность	Неуверен- ность в   себе Замкнутость

Приложение 7
Портрет кандидата (форма)