Приложение к Договору-заявке №______ от ___________
Россия, Москва, 2-я Звенигородская ул., стр.14 Тел. (4, ; факс (4www. ***** ;e-mail: *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru
У С Л О В И Я
участия в V Выставке-ярмарке «МИР КРАСОТЫ И КОМФОРТА 2010»
0ноября 2010 года в Атриуме Гостиного двора (ул. Ильинка,.)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Условия участия в выставке определяют и регулируют отношения между ОРГАНИЗАТОРОМ и ЭКСПОНЕНТАМИ, в части своевременного и качественного выполнения взаимных обязательств по подготовке и проведению V выставки-ярмарки «МИР КРАСОТЫ И КОМФОРТА 2010»
2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1.ОРГАНИЗАТОР ОБЯЗУЕТСЯ:
2.1.1. обеспечить подготовку и проведение V Выставки-ярмарки «Мир красоты и комфорта», в дальнейшем именуемую «Выставка»,ноября 2010 год в Атриуме Гостиного двора (ул. Ильинка,.)
2.1.2. на основании полученного от Экспонента Договора-заявки, заверенного подписью руководителя и печатью организации, осуществить предварительное резервирование необходимой Экспоненту выставочной площади и услуг, с выставлением Экспоненту счета на оплату;
2.1.3. после поступления от Экспонента на расчетный счет Организатора оплаты за заказанные услуги, закрепить за Экспонентом зарезервированную им ранее выставочную площадь и обеспечить подготовку участия Экспонента в Выставке с предоставлением услуг, заказанных Экспонентом в Договоре-заявке, а так же других дополнительных услуг и оборудования, заказанных Экспонентом на типовых бланках «Форма №2» из «Справочника Экспонента».
2.1.4. в период с 02 по 04 ноября 2010 г. обеспечить подготовку экспозиционной площади на Выставке в соответствии с заявками Экспонентов, и, в период с 04 по 08 ноября 2010 г., обеспечить нормальное функционирование выставки.
2.2.ЭКСПОНЕНТ ОБЯЗУЕТСЯ:
2.2.1. обязуется принять участие в Выставке и своевременно оплатить услуги, заказанные в Договоре-заявке, а также дополнительные услуги и оборудование, заказанные на типовых бланках «Форма 2» из «Справочника Экспонента»;
2.2.2. подписывая настоящий Договор-заявку соблюдать и исполнять все Требования и Правила проведения выставок, которые установлены на в ЦВЗ «Гостиный двор» для всех организаторов и участников, а также правила, предписания и требования Организатора, указанные в Положениях «Условия участия в выставке» и «Справочник Экспонента»;
2.2.3. транспортировать своими силами и за свой счет на Выставку и с Выставки, предлагаемые к экспонированию изделия, информационные и рекламные материалы;
2.2.4. обеспечить присутствие на Выставке своих представителей и сопровождать демонстрацию экспонатов пояснениями специалистов.
2.2.3. не передавать третьему лицу права и обязательства по настоящему Договору-заявке без письменного согласия Организатора.
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
3.1. Заказ дополнительных услуг (оборудования) оформляется в виде приложения к настоящему Договору-заявке на бланке «Форма №2» из «Справочника Экспонента». Дата и время окончания предоставления услуг (оборудования) и передачи на подпись Экспоненту акта сдачи-приемки работ определены как 08 ноября 2010 г. в 21 час. 00 мин., соответствующие времени завершения работы Выставки. Экспонент в течение 5 дней после даты окончания Выставки подписывает Акт сдачи-приемки выполненных работ, либо направляет в адрес Организатора мотивированный отказ. Если отказ от подписания Акта не будет направлен Организатору в течение 5 дней после даты окончания Выставки, все услуги считаются принятыми.
3.2. На заказ услуг (оборудования), сделанный после 18 октября 2010 г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости. На заказ услуг (оборудования), сделанный после 29 октября 2010 г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ.
4.1. Нарушение ЭКСПОНЕНТОМ срока платежей даёт право ОРГАНИЗАТОРУ в одностороннем порядке расторгнуть договор-заявку на участие. Если ЭКСПОНЕТОМ не произведена 100% оплата услуг, предусмотренных договором-заявкой за 20 дней до начала выставки, или не предоставлены гарантийные обязательства по оплате, ОРГАНИЗАТОР имеет право не допустить ЭКСПОНЕНТА к участию.
5. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ.
5.1. Заполнение настоящего Договора-заявки и его получение Организатором означает, что Экспонент согласен принять участие в Выставке и произвести полную оплату счетов, выставленных Организатором. В случае отказа от участия в Выставке после подписания Договора-заявки, Экспонент обязан известить Организатора об этом письменным извещением не позднее, чем за 30 дней до открытия Выставки. Дата получения Организатором письменного извещения от Экспонента считается датой отказа.
5.2. Под отказом понимается либо отказ от участия в Выставке в целом, либо сокращение размеров заявленного выставочного стенда (выставочной площади). При этом оплата стоимости иных услуг, оказанных Экспоненту Организатором на момент получения отказа, Экспоненту не возвращаются. Возврат остатка денежных средств осуществляется Организатором на расчетный счет Экспонента в течение 5 банковских дней с момента получения Организатором соответствующего письменного требования от Экспонента.
5.3. Экспонент обязан заплатить Организатору штрафные санкции, которые составляют 50% при отказе менее чем за 30 дней, и 100% при отказе менее чем за 14 дней до открытия Выставки от стоимости заявленного выставочного стенда (выставочной площади), указанных в п.2.1, либо, соответственно, сокращенной его (ее) части. Штрафные санкции оплачиваются Экспонентом на расчетный счет Организатора.
5.4. Организатор оставляет за собой право отказать любой организации, желающей принять участие в Выставке, на основании несоответствия ее продукции, услуг, печатных материалов и т. д. интересам и целям Выставки.
5.5. При несоблюдении Экспонентом сроков оплаты, указанных в п. п. 3.1. и 3.2. настоящего Договора-заявки, Организатор, во избежание убытков, имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор-заявку и предоставить выставочную площадь, указанную в п.2.1 Договора-заявки, другому Экспоненту.
6. СТРАХОВАНИЕ.
6.1.Страхование экспонатов, грузов, персонала и других рисков производится ЭКСПОНЕНТОМ самостоятельно в соответствии с Федеральным законом «О страховании». При этом приемлемыми считаются только такие страховые договоры, при которых к страховщику не переходит право требования с ОРГАНИЗАТОРА возмещения выплаченной ЭКСПОНЕНТУ суммы.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РИСКИ
7.1. Организатор не несет ответственности за потери Экспонента, связанные с отменой, отсрочкой или сокращением сроков проведения Выставки по причинам, не зависящим от Организатора (форс-мажор). В случае отмены Выставки или переносе сроков проведения Выставки по вине Организатора, Экспонент имеет право отказаться от участия в Выставке и потребовать от Организатора возврат перечисленной ранее оплаты за свое участие в Выставке без вычета штрафных санкций, либо подтвердить свое участие в Выставке в новые сроки. Возврат денег осуществляется Организатором на расчетный счет Экспонента в течение 5 банковских дней с момента получения Организатором соответствующего письменного требования от Экспонента.
7.2. Экспонент несет ответственность за сохранность своего имущества во время заезда, выезда и в рабочее время выставки.
7.3. Экспонент несет имущественную ответственность за сохранность выставочного оборудования, предоставленного ему Организатором на время проведения Выставки, при этом, любые изменения в застройке предоставленного Экспоненту выставочного стенда или выставочного оборудования после приемки стенда Экспонентом вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Экспонента.
7.4. В случае порчи или утраты предоставленного Экспоненту выставочного стенда или оборудования, а также в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Экспонента, в том числе в результате самовольной перестановки оборудования, несанкционированных подключений электрооборудования и т. п., Экспонент за свой счет обязан полностью возместить пострадавшей стороне нанесенный ущерб.
ОРГАНИЗАТОР: ЭКСПОНЕНТ:__________________________________
Генеральный директор________________ _______________________________________________
Подпись, печать Подпись, печать
