Программа «Комита курьер JE АРМ «Респондент». Краткое руководство пользователя (стр. 3 )

–  Утрата ключевых носителей.

–  Утрата ключевых носителей с последующим обнаружением.

–  Увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям.

–  Возникновение подозрений на утечку информации или её искажение в системе электронного документооборота.

–  Нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания.

–  Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей.

–  Утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением.

–  Доступ посторонних лиц к ключевой информации.

–  Случаи, когда нельзя достоверно установить, что произошло с ключевыми носителями (в том числе, когда ключевой носитель вышел из строя и не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника).

4.  оператор: Организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между органами государственной статистики и респондентами, в том числе гарантирующая доставку электронных документов в границах своей зоны ответственности, установленной договорами с органами государственной статистики и респондентами, и обеспечивающая формирование и выдачу подтверждений оператора в соответствии с «Временным порядком получения от респондентов первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде органами Росстата через оператора» (Формат служебных документов_).

5.  операция: Действие, изменяющее содержимое документа и (или) его свойства.

6.  орган Федеральной службы государственной статистики, орган ФСГС: Орган Федеральной службы государственной статистики, ответственный за сбор первичных статистической отчётности по формам федерального статистического наблюдения (Формат служебных документов_).

7.  ответственный исполнитель: Исполнитель, выполняющий определенную последовательность операций с документами. Каждый ответственный исполнитель может иметь или не иметь права на выполнение определенных операций с определенными типами документов в определенной папке.

8.  открытый ключ электронной цифровой подписи: Уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы. Открытый ключ предназначен для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.

9.  папка: Хранилище документов, имеющих одинаковое назначение или обладающих одинаковыми свойствами. Например, папка «На подпись» может содержать документы, подготовленные ответственным исполнителем для подписи руководителем, а папка «Документы (исходящие)\Отправленные» может содержать документы уже отправленные в другую систему. Папки организованы в иерархическую структуру.

10.  респондент: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность без образования юридического лица, предоставляющие статистическую отчётность в соответствии с действующим законодательством (Формат служебных документов_).

11.  свойства документа: Любой документ в программном комплексе ПК «КОМИТА® КУРЬЕР™ JE АРМ Респондент» характеризуется тремя свойствами: состояние, статус и атрибуты.

Состояние документа отражает факт выполнения операции с документом. Примеры состояний документа:

–  Подписан — выполнена команда Подписать.

–  Расшифрован — выполнена операция Зашифровать.

–  Зашифрован — выполнена операция Расшифровать.

–  Проверен — успешно выполнен заданный набор проверок.

–  Имеет вложения — выполнена операция Добавить приложение и т. д.

Статус отражает результат выполнения операции с документом. В каждый момент времени документ имеет определенный статус. Последовательность присвоения статусов определятся технологией обработки документа. Примеры статусов:

Примеры статусов:

–  «Создан»;

–  «Доставлен»;

–  «Отправлен»;

–  «Отвергнут ФСГС»;

–  «Принят ФСГС» и т. д.

Атрибуты определяют происхождение и историю обработки документа. Примеры атрибутов:

–  организация, от имени которой создан документ;

–  владелец документа;

–  название документа;

–  время создания;

–  время доставки и т. д.

12.  сертификат ключа подписи (сертификат): Документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица УЦ, который включает в себя открытый ключ и выдается УЦ для подтверждения подлинности ЭЦП, идентификации владельца сертификата и обеспечения конфиденциальности передаваемой информации.

13.  специализированный оператор связи, оператор: Организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между органами государственной статистики и респондентами, в том числе гарантирующая доставку электронных документов в границах своей зоны ответственности, установленной договорами с органами государственной статистики и респондентами, и обеспечивающая формирование и выдачу подтверждений оператора в соответствии с «Временным порядком получения от респондентов первичных статистической отчётности по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде органами Росстата через оператора» (Формат служебных документов_).

14.  средства электронной цифровой подписи: Аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций:

–  Создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи.

–  Подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.

–  Создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей.

15.  средство криптографической защиты информации, СКЗИ: Комплекс программно–аппаратных средств для защиты данных (в электронном виде), передаваемых по различным каналам связи, от несанкционированного доступа к ним посторонних лиц.

16.  технология обработки документов: Набор правил, определяющих последовательность выполнения операций для каждого типа документа и ответственного исполнителя.

17.  тип документа: Общее название документов, имеющих одинаковую структуру, и способы их отображения и обработки (например, тип документа — «СД» и т. п.). Типы документов в ПК «КОМИТА® КУРЬЕР™ JE АРМ Респондент»:

«отчет» — документ, содержащий первичные статистические данные, предоставляемые респондентом в орган ФСГС по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде.

«извещениеОПолучении» — документ, формируемый органом ФСГС, в котором указана дата получения ОГС первичных статистической отчётности от респондента. Документ подписан ЭЦП органа ФСГС.

«Письмо» — документ неформализованной переписки между участниками системы электронного документооборота Росстата.

«описаниеПисьма» — служебный документ, содержащий сведения о составе пакета с документом неформализованной переписки.

«приложениеПисьма» — документ, содержащий вложение в виде файла произвольного формата, имеющий привязку к документу «Письмо».

«Квитанция о приёме» (Квитанция о приёме статистической отчетности в электронном виде) — электронный документ, формируемый органом ФСГС, подписанный ЭЦП органа ФСГС и подтверждающий, что первичные статистические данные приняты органом ФСГС в соответствии с требованиями Росстата.

«Уведомление» (Уведомление о необходимости повторного представления статистической отчетности в электронном виде) — электронный документ, подписанный ЭЦП ОГС, формируемый органом ФСГС в случае выявления ошибок в форме и (или) противоречий и информирующий респондента о необходимости повторно представить первичные статистические данные в органы Росстата.

«Квитанция на подтверждение ОГС» — электронный документ, формируемый на стороне респондента, содержащий документ «Подтверждение ОГС» с ЭЦП органа ФСГС и заверенный ЭЦП респондента.

18.  электронный документ, документ: Документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного типа документа.

19.  электронный документооборот, документооборот: Последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами. Например, документооборот по представлению статистической отчетности (Формат служебных документов_).

20.  электронная цифровая подпись, ЭЦП: Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

21.  электронная цифровая подпись респондента, ЭЦП респондента: Электронная цифровая подпись, владельцем сертификата ключа которой является должностное лицо респондента, уполномоченное использовать средства электронной цифровой подписи в рамках системы представления статистической информации в электронном виде по каналам связи.

22.  электронная цифровая подпись оператора, ЭЦП оператора: Электронная цифровая подпись, владельцем сертификата ключа которой является ответственный исполнитель оператора, уполномоченное использовать средства электронной цифровой подписи при представлении первичных статистической отчётности по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

23.  электронная цифровая подпись органа ФСГС, ЭЦП органа ФСГС: Электронная цифровая подпись, владельцем сертификата ключа которой является ответственный исполнитель органа ФСГС, уполномоченный использовать средства электронной цифровой подписи в рамках системы представления статистической информации в электронном виде по каналам связи. ЭЦП органа ФСГС используется для подписания сообщений, отправляемых органом ФСГС в адрес респондента.

Лист регистрации изменений

Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в документе	№ докум	Входящий № сопроводительного документа и дата	Подпись	Дата
изме-ненных	заменен-ных	новых	аннули-рован-ных