Microsoft Dynamics NAV

Компания ICF

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ......................................................................................................................................... 2

Функциональность.............................................................................................................................. 4

Управление финансами....................................................................................................................... 4

Главные преимущества...................................................................................................................... 5

Финансовая предсказуемость........................................................................................................... 5

Финансы............................................................................................................................................... 6

Преимущества..................................................................................................................................... 6

Перспективы развития и расширения бизнеса................................................................................. 6

Полная и достоверная информация в любое время........................................................................ 6

Инструмент для совершенствования и рационализации процессов............................................. 7

Полный контроль над ситуацией................................................................................................................... 7

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Гибкость настройки и адаптации.................................................................................................................... 7

Бюджетирование....................................................................................................................................... 7

Анализ..................................................................................................................................................... 8

Консолидация........................................................................................................................................... 9

Компрессия данных.................................................................................................................................... 9

Функции.................................................................................................................................................. 10

Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов............................................................................... 10

Отчетность.............................................................................................................................................. 60

Интеграция с другими программами............................................................................................................. 61

Графическое меню................................................................................................................................... 62

Преимущества......................................................................................................................................... 63

Маркетинг и продажи................................................................................................................................ 63

Преимущества......................................................................................................................................... 63

Выявление ключевых контактов.................................................................................................................. 64

Управление кампаниями............................................................................................................................. 64

Функции.................................................................................................................................................. 65

Управление контактами.............................................................................................................................. 65

Управление задачами................................................................................................................................ 65

Классификация контактов.......................................................................................................................... 65

Управление маркетинговыми кампаниями...................................................................................................... 65

Управление возможностями....................................................................................................................... 66

Сервисный центр...................................................................................................................................... 66

Преимущества......................................................................................................................................... 66

Качественный сервис — высокие прибыли.................................................................................................... 66

Контроль за издержками............................................................................................................................ 66

Организуйте ресурсы................................................................................................................................ 67

Исключите фактор неожиданности.............................................................................................................. 67

Функции.................................................................................................................................................. 67

Сервисные товары.................................................................................................................................... 67

Сервисные заказы..................................................................................................................................... 67

Сервисные контракты................................................................................................................................ 67

Планирование и диспетчер......................................................................................................................... 67

Планировщик.......................................................................................................................................... 68

Электронная коммерция............................................................................................................................ 68

Рационализируйте ваши взаимодействия...................................................................................................... 68

Убедите клиентов и поставщиков выбрать именно вас..................................................................................... 68

Преимущества......................................................................................................................................... 69

Доступ к Navision — в любое время, из любой точки земного шара.................................................................... 69

Везде хорошо, а дома лучше..................................................................................................................... 69

Один рабочий стол — много пользователей.................................................................................................. 69

Отсутствие специального тренинга — нулевые издержки обучения.................................................................... 69

Время — деньги....................................................................................................................................... 69

Индивидуальная настройка для каждого пользователя.................................................................................... 70

Один щелчок клавишей — и вся информация перед вами................................................................................ 70

Знание — сила......................................................................................................................................... 70

Профессионализм персонала — преимущества бизнеса................................................................................. 70

Commerce Portal....................................................................................................................................... 70

Преимущества......................................................................................................................................... 70

Повышает отзывчивость на требования поставщиков и клиентов....................................................................... 71

Повышает привлекательность ведения бизнеса с вашей компанией.................................................................... 71

Сокращает издержки................................................................................................................................. 71

Заставьте интернет работать на вас и ваших партнеров................................................................................... 71

Умное решение сложных задач................................................................................................................... 72

Commerce Gateway................................................................................................................................... 72

Преимущества......................................................................................................................................... 72

Экономия времени — снижение издержек..................................................................................................... 72

Экономия времени на каждой транзакции...................................................................................................... 72

Сокращение издержек обслуживания........................................................................................................... 73

Быстрота изменений................................................................................................................................. 73

Соответствие меняющимся требованиям партнеров....................................................................................... 73

Эффективное руководство бизнес процессами.............................................................................................. 73

Функциональность

В основе международной системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.

Независимо от того, собираетесь ли вы оптимизировать бизнес-процессы, минимизировать затраты, увеличить долю на рынке или открыть проект по созданию электронного магазина, Microsoft Dynamics NAV будет способствовать осуществлению каждого вашего шага.

Основными функциональными областями системы Microsoft Dynamics NAV являются:

· Управление финансами

· Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

· Управление цепочками поставок (SCM)

· Персонал и зарплата

· Электронная коммерция

Большой набор функциональных возможностей системы Microsoft Dynamics NAV, позволяет получить ряд определенных преимуществ:

· низкая совокупная стоимость владения;

· уникальное быстодействие системы при получении отчетности (достигается благодаря уникальной технологии динамического индексного суммирования);

· простота внедрения и использования;

· короткие сроки внедрения (2—5 месяцев);

· высокая степень адаптивности;

· модульный принцип построения;

· возможность интеграции с другими приложениями;

· интуитивно понятный интерфейс Microsoft, графические интерфейсы, позволяющие ускорить поиск и ввод данных;

· встроенные средства многомерного аналитического учета (OLAP), бюджетирования и анализа информации;

· интегрированные средства для электронной коммерции (Commerce Portal), создания интранет-порталов (User Portal) и электронного взаимодействия с торговыми партнерами (Commerce Gateway/Biztalk).

Управление финансами

Инструмент для совершенствования и рационализации процессов Будучи комплексным решением для управления бизнесом, Microsoft Dynamics NAV обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению узких мест и их устранению, что, в свою очередь, стимулирует общее развитие компании.

Наряду с российской локализацией в полном соответствии с требованиями бухгалтерского учета и налогового законодательства РФ, Microsoft Dynamics NAV поддерживает международные стандарты. Финансовый контур системы полностью интегрирован с другими областями приложения.

· Финансы

· Бухгалтерия

· Налоговый учет

· Банк, касса

· Дебиторы, кредиторы

· Основные средства

· Аналитические измерения

· Мультивалютность

Главные преимущества

Возможность поддержки различных моделей учета: бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам. Неограниченное количество аналитических измерений. Многоплановый финансовый анализ, в том числе с использованием аналитических измерений.

исполнения бюджетов

движения денежных средств

кредиторской задолженности

Финансовая предсказуемость

Система Microsoft Dynamics NAV представляет собой не просто набор бухгалтерских инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент для быстрого реагирования и принятия деловых решений.

Microsoft Dynamics NAV позволяет оперативно получать доступ к финансовой информации, необходимой для выявления тенденций и понимания сути бизнес-процессов. Выявляя новые возможности, Вы, тем самым, укрепляете свои конкурентные позиции. Это обеспечивается за счет удобного и наглядного интерфейса пользователя, уникальных средств сквозной навигации и поиска информации по заданным критериям и атрибутам.

Microsoft Dynamics NAV позволяет получить объективную и всестороннюю картину деятельности организации. В системе Microsoft Dynamics NAV реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Система позволяет настроить комплексные иерархии аналитических измерений во всех областях приложения, начиная с каждой операции и заканчивая итоговой отчетностью. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Кроме того, использование аналитических отчетов позволяет выявлять взаимосвязи и осуществлять мониторинг функционирования компании. Возможна группировка и обзор учтенных финансовых операций по разным характеристикам и атрибутам, связанным с каждой операцией и записью. Решение содержит полный набор функциональных средств для анализа ликвидности, контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно модифицировать формат отчетности, благодаря чему менеджер получает индивидуальную и актуальную для него информацию в приемлемом для работы виде.

Система содержит средства бюджетирования и планирования. Матричная форма бюджетов, которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена, гарантирует наглядность отображения информации. Бюджеты предназначены для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании и сравнительного анализа в разрезе аналитических измерений с другими структурными единицами, показателями за предыдущие периоды. С целью визуализации аналитических данных, информация может быть выгружена в Excel и представлена в виде Pivot-таблиц. Анализ данных может производиться как в детальном, так и аккумулированном виде.

Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании — от центрально офиса до самого удаленного филиала. Перенос данных осуществляется с учетом аналитических измерений и кодов филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности Microsoft Dynamics NAV, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах.

Microsoft Dynamics NAV отличается гибкостью настройки бизнес правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов, а также мощными OLAP средствами просмотра и аналитики данных. Система может быть настроена, исходя из учетной политики компании, особенностей ее бизнес-деятельности и прочих параметров. Пользователи освобождаются от множества рутинных задач, связанных с вводом и регистрацией данных в системе и могут сконцентрироваться на аналитике. Microsoft Dynamics NAV поддерживает автоматические процедуры контроля и проверки данных, обеспечивает средства многомерного и разнопланового анализа информации, генерации отчетности и т. д.

Финансы

Преимущества

Полный контроль и прозрачность финансовых данных. Ведение специфической аналитики предприятия и структуры плана счетов. Бухгалтерские данные — в режиме реального времени. Генерация разнообразной отчетности в нескольких альтернативных валютах. Неограниченное число форматов отчетности — своевременная налоговая, корпоративная и управленческая отчетность. Мощные средства анализа и бюджетирования. Средства консолидации финансовых данных по структурным подразделениям. Автоматические процедуры контроля и проверки

Перспективы развития и расширения бизнеса

Высокая динамика рынка, жесткая конкуренция и растущие требования заказчиков заставляют руководителей брать на вооружение современные эффективные методы финансового менеджмента. Реализация таких методов невозможна без высокотехнологичного программного бизнес-решения, способного быстро и безболезненно адаптироваться к изменяющейся рыночной среде, расти и развиваться вместе с компанией, способствовать повышению ее прибыльности.

Microsoft Dynamics NAV — продукт, предназначенный для растущих и развивающихся компаний. Он позволяет сконцентрироваться на бизнесе, определить узкие места и открыть принципиально новые возможности совершенствования компании.

Полная и достоверная информация в любое время

Финансовый контур Microsoft Dynamics NAV является центром системы и в реальном времени предоставляет пользователю полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, что позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения.

Финансовый контур системы Microsoft Dynamics NAV полностью интегрирован с функциональностью управления складом и производства, а также блоками расчетов с клиентами и поставщиками, учета основных средств, заработной платы. Благодаря такой интеграции, на финансовых счетах Главной книги автоматически и в режиме реального времени отражается себестоимость товаров, произведенной продукции и оказанных услуг, разнообразные скидки, издержки, накладные расходы, начисление НДС и прочая информация.

Уникальная технология индексного суммирования позволяет обновлять итоговые суммы мгновенно после проведения транзакции любой степени сложности. Благодаря этой технологии, возможно в режиме реального времени получить итоговые показатели за любой период и с любым количеством установленных фильтров.

Инструмент для совершенствования и рационализации процессов

Будучи комплексным решением для управления бизнесом, Microsoft Dynamics NAV обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению и устранению узких мест, что, в свою очередь, стимулирует общее развитие компании и позволяет планировать ее деятельность.

Система Microsoft Dynamics NAV прекрасно функционирует в мультивалютной и мультиязычной среде бизнеса. Мультивалютность системы позволяет вести баланс компании, как в рублях, так и в дополнительной отчетной валюте. При этом полностью сохраняется история оригинальной валюты операции.

Microsoft Dynamics NAV позволяет автоматически создавать корпоративную отчетность любой степени детализации и сложности. Отчетность формируется независимо от планов счетов, количества аналитики, валюты или длины учетных периодов фирм-филиалов.

Полный контроль над ситуацией

Система отличается мощными средствами трассировки и контроля источников происхождения любой операции, что делает даже самые сложные транзакции прозрачными и доступными для понимания. В системе автоматически формируются учетные финансовые регистры. Уникальная функция «Навигатор» позволяет на основании даты или номера документа быстро и без проблем выявить все взаимосвязанные операции и документы, узнать реальную дату создания транзакции и пользователя.

Гибкость настройки и адаптации

Microsoft Dynamics NAV отличается гибкостью настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов. Это позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям деятельности, самостоятельно расширять детализацию аналитики, тем самым, создавая «свое» собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения, отражающие как специфику отрасли, так и особенности процессов каждого предприятия.

Бюджетирование

Система содержит средства бюджетирования, планирования, мониторинга бюджетов. Матричная форма бюджетов, которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена, гарантирует наглядность отображения информации. Система бюджетов компании может включать любое количество бюджетов с разной степенью детализации: от бюджетов подразделений до сводных бюджетов компании или всего холдинга. Применение средств аналитики позволяет создавать бюджеты по индивидуальным статьям затрат и доходов компании. Система бюджетных матриц предназначена как для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании, так и сравнительного анализа с показателями предыдущих периодов, в разрезе периодов любой длины, по оборотам или балансам на дату. Для дополнительной гибкости работы с бюджетами предусмотрена интеграция с Microsoft Excel, которая позволяет импортировать и экспортировать бюджетные показатели.

Анализ

В Microsoft Dynamics NAV реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности, так и используя специальные электронные формы предоставления информации.

Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений необходимых для анализа деятельности предприятия. Аналитические измерения в Microsoft Dynamics NAV позволяют отражать любые, в том числе и уникальные для каждой компании, аналитические признаки операций, строить иерархические списки аналитики, присваивать каждой аналитике произвольное название, отражающее специфику компании. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Система позволяет настроить допустимые комбинации аналитики и приоритеты их использования, что обеспечивает контроль применения аналитики в операциях.

На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты, позволяющие в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса, выявлять отклонения от выполнения бюджета, как в суммовом, так и в процентном выражении. Использование аналитических отчетов позволяет не только анализировать состояние предприятия, но легко доходить до первичного документа-источника. Для графического представления информации и предоставления расширенных возможностей по обработке данных, информация аналитических отчетов может быть экспортирована в Pivot-таблицы Microsoft Excel.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Решение содержит полный набор функциональных средств для контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовой отчетности, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные любых периодов, оценивать выполнение бюджета. Благодаря этому менеджер получает актуальную для него информацию, в том формате, который максимально удовлетворяет индивидуальным потребностям пользователя.

Консолидация

Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании — от центрального офиса до самого удаленного филиала. Импорт данных осуществляется с детализацией операций по аналитическим измерениям и кодам филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности Microsoft Dynamics NAV, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах. Специальный тестовый режим позволяет произвести предварительный просмотр исключений и оценить их влияние на результаты консолидации.

Компрессия данных

Сведения закрытых финансовых лет хранятся в базе данных и при необходимости могут быть включены в баланс или статистику. Но в целях расширения и оптимизации пространства БД, рекомендуется периодически производить компрессию данных. Компрессия подразумевает сжатие и объединение нескольких учтенных операций в одну. Параметры и критерии компрессии определяются пользователем: например, только пользователь может решить, детализация по каким аналитическим измерениям должна быть по-прежнему сохранена в системе.

Система Microsoft Dynamics NAV представляет собой не просто набор финансовых инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент быстрого реагирования и принятия деловых решений.

Функции

Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов

Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:

· Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени.

· Возможно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, составляющих это значение.

· Функция Навигатор позволяет найти все операции, связанные с определенным документом или любой операцией.

Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить, какая информация должна быть показана в окне:

· Можно установить фильтр для одного или нескольких полей в таблице. Например, вы легко можете отобрать из общего списка только немецких клиентов.

· Вы можете использовать фильтры в вычисляемых полях, выбирая операции, которые будут включены в расчет суммы или количества, представленных в вычисляемом поле. Например, можно исключить из расчета операции определенных отделов.

Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала):

· Информация вводится в систему только один раз, затем ее можно повторно использовать целостным образом. Это экономит время пользователей и сокращает число ошибок.

План счетов

Система позволяет определить неограниченное количество счетов и аналитических измерений с любой иерархией, а также любое количество значений для каждого измерения.

Рис. 4

Произвольное наименование аналитических измерений гарантирует полное отражение особенностей деятельности компании.

Настройка иерархии значений для каждого измерения в соответствие с правилами учета и формирования отчетности, принятыми в компании.

Эффективное использование стандартных параметров позволяет сократить ручной ввод данных и жестко контролировать учет по аналитическим измерениям.

Использование аналитических отчетов для поиска взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности предприятия.

Любая финансовая операция может содержать неограниченное число аналитик.

Гибкие учетные периоды

Произвольная дата начала финансового года и любое число собственных учетных периодов произвольной длины.

Например, можно разделить финансовый год на кварталы, месяцы и дни в соответствие с требованиями локального законодательства. Использование фильтров для просмотра и печати финансовых данных по периодам, вне зависимости от даты начала и даты конца.

Реформация баланса при помощи задания Закрытие операционных счетов:

· Закрывающие операции создаются программой для каждого филиала, отдела и проекта для каждого учетного счета и сохраняются в специальном журнале для финальной выверки перед учетом.

· Закрывающие операции маркируются особым образом, что позволяет их легко идентифицировать и отфильтровать.

· Закрытие операционных счетов может быть выполнено столько раз, сколько нужно, поэтому вы легко можете вносить коррекции в счета прибылей и убытков даже после переноса остатков в балансовый отчет

Безопасное закрытие финансового года с возможностью последующей коррекции учтенных данных:

· Возможность учета операций за предыдущие периоды и исправления операций даже в закрытых периодах. Эти операции маркируются специальным образом, что позволяет легко просматривать и фильтровать их.

Международная торговля и мультивалютность

Ведение «Главной книги» в двух отчетных валютах для одновременной генерации финансовой отчетности как в рублях, так и в валюте корпоративной отчетности.

Выставление счетов клиентам и учет счетов от поставщиков в любых валютах.

Управление расчетами с клиентами и поставщиками в иностранных валютах.

Ведение справочника валют, истории курсов, возможность настройки правил округления и учета курсовых и суммовых разниц для каждой валюты.

Ввод валютных курсов в соответствие с правилами российского учета.

Контроллинг

Все транзакции протоколируются встроенной системой аудита, благодаря чему даже сложные бизнес операции становятся прозрачными.

Возможность просмотра финансовых операций для всех или только отдельных счетов из «Плана Счетов», журналов, карточек и так далее.

Используйте «Навигатор» для поиска всех учтенных операций с определенным номером документа и датой учета. В окне Навигатора можно увидеть тип и количество имеющихся операций и открыть их прямо из этого окна. Поиск возможен как по внутренним, так и по внешним номерам документов.

Для любой финансовой транзакции в финансовых регистрах фиксируются сведения об источнике и дате ее происхождения.

Функция поиска представлена в любом поле и окне, что обеспечивает быстрый переход к нужному документу.

Возможность определения индивидуальных кодов аудита, которые будут содержаться в каждой операции и показывать ее происхождение. Можно расширить эту информацию, комбинируя коды аудита с кодами причин в журналах и счетах.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5

Международной системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV (стр. 1 )