Инструкция по делопроизводству в городском отделе образования г. Саяногорка (стр. 3 )

делопроизводство ГорОО подписи

Дата

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭКК Протокол ЭПК

Городского отдела Архивного отдела

образования г. Саяногорска администрации г. Саяногорска

от______________№______ от______________№______

Приложение

к инструкции

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _______ году в Городском отделе образования г. Саяногорска

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой «ЭКП»
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Лицо, ответственное Подпись Расшифровка подписи

за архив

Дата

Приложение

к инструкции

Приложение

к инструкции

Республика Хакасия в составе Российской Федерации

Администрация муниципального образования г. Саяногорск

ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

ПРИКАЗ

от __________________ № _________

О чем …

П Р И К А З Ы В А Ю:

Руководитель Городского

отдела образования

Фамилия исполнителя, телефон

Приложение

к инструкции

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством. объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т. д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство, заявки на оборудование; на
проведение научно - исследовательских работ; техническое и

т. д.).

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования и т. д.).

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т. д.).

Планы (производственные, строительно - монтажных, проектно -
изыскательских, научно - исследовательских работ, доходов по
жилищно - коммунальному ремонту, работы коллегии и т. д.).

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т. д.).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления, зданий,
помещений, использования средств, на строительство и т. д.).

Приложение

к инструкции

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которых ставится гербовая печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т. д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.)

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.

Задания (но проектирование объектов, технических сооружений; капитальное строительство, технические и. т.д.).

Заявки (на оборудование)

Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.).

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные, сводные, в банк; на получение и переводы валют, на импорт и т. д.)

Положения о структурных подразделениях.

Почетные грамота

Протоколы

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк).

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т. д.)

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и причитающейся зар. плате и т. д.)

Спецификации (изделий, продукции и т. д.)

Титульные списки

Штатные и изменения к ним.

расписания

Приложение

к инструкции

ФОРМА ПРОТОКОЛА

Герб города

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.00. № ____

Производственного совещания

Председатель – ФИО

Секретарь – ФИО

Присутствовали: фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О…

Доклад: должность, фамилия, инициалы

1. СЛУШАЛИ:

фамилия, инициалы – изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

фамилия, инициалы – должность, содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить…

1.2. Представить…

Председатель подпись расшифровка подписи

Секретарь подпись расшифровка подписи

Дата

Приложение

к инструкции

ФОРМА ПРОТОКОЛА

Герб города

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

00.00.00. № ____

Производственного совещания

Председатель – ФИО

Секретарь – ФИО

Присутствовали: фамилии, инициалы

Принятые решения:

Председатель подпись расшифровка подписи

Секретарь подпись расшифровка подписи

Дата

Приложение

к инструкции

АКТ

Дата Номер___

реквизиты кассы

Основание: приказ директора предприятия от 05.01.99 N2 •

Составлен комиссией:

Председатель - зам. директора
Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера

2. Бухгалтер

3. Бухгалтер

Присутствовали: кассир

09.01.2013 комиссия провела ревизию кассы по состоянию на 09.01.2013. В результате проведенной ревизии установлено:

1. остаток наличных денег в кассе по состоянию на 09.01.2013 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25283 руб.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21500 руб. Недостача наличных денег в кассе - 3783 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира

Составлен в 3-х экз.:

1-й экз. - в дело 05-11;

2-й экз. - директору предприятия;

3-й экз. - главному бухгалтеру.

Приложение объяснительная записка кассира на 1 л. в 1 экз.

Председатель подпись .. :;
Члены комиссии подпись

подпись

подпись

С актом ознакомлена подпись л -

Приложение

к инструкции

ЖУРНАЛ

Регистрации исходящей корреспонденции

№ п/п	Адресат (кому)	Краткое содержание (заголовок)	Исполнитель

Приложение

к приказу ГорОО №___ от_______

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_____

В деле прошито (вложено) и ________________________

пронумеровано (цифрами и прописью)

_________________________________________________________ листа (ов)

в том числе: литерные листы_________________________________________

пропущенные номера_______________________________________________

Наименование должности лица, Расшифровка подписи

составившего заверительную надпись

Дата

Приложение

к инструкции

Наименование учреждения

и структурного подразделения

Дело №_______

(заголовок дело)

_________________________

_________________________

(крайние даты)

На ___________лист

хранить__________________

Приложение

к инструкции

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______№_________ Руководитель Городского

__________________ отдела образования

подпись, расшифровка подписи

о выделении к уничтожению Дата

документов, не подлежащих

хранению

На основании Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие ценности и утратившие практического значения документы фонда Городского отдела образования г. Саяногорска

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатуры) за год (ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого__________________________________дел за __________________________годы

(цифрами и прописью)

Документы уничтожены путем сожжения.

Наименование должности лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка

Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЭКК администрации города

от________________ №____________

Приложение

к инструкции

Городской отдел

образования г. Саяногорск

УТВЕРЖДАЮ

Фонд № _____ Руководитель городского

отдела образования

ОПИСЬ № _________

__________(подпись, расшифровка)

дел постоянного хранения «____»___________

за ____________ годы

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-о листов в деле (томе, части)	При мечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено __________ дел с № _______ по № _____.

(цифрами и прописью)

Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета по ЭК городского отдела

делам архивов при Правительстве образования г. Саяногорска

Республики Хакасия Протокол от_________ №_____

№____ от «___»__________

Приложение

к инструкции

Городской отдел

образования г. Саяногорск

УТВЕРЖДАЮ

Фонд № _____ Руководитель городского

отдела образования

ОПИСЬ № _________ _________(Подпись, расшифровка)

дел по личному составу «____» ___________

за ____________ годы

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-о листов в деле (томе, части)	При мечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено __________ дел с № _______ по № _____.

(цифрами и прописью)

Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета по ЭК городского отдела

делам архивов при Правительстве образования г. Саяногорска

Республики Хакасия Протокол от_________ №_____

№____ от «___»__________

Приложение

к инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

_________________№__________________

_____________________________________

(место сотавления)

приема-передачи документов на хранение

Основание:

В связи с __________________________________________________________________

реорганизацией или

ликвидацией

(наименование подразделения)

передает, а _________________________________________________________________

(наименование архива)

принимает, а _______________________________________________________________

(наименование архива)

принимает на хранение документы и страховые копии за ____________________(годы)

и справочный аппарат к ним:

№ п/п	Название, № описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во дел (ед. хр.) Кол-во ОЦД	Кол-во страховых копий	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято___________________________ед. хр. в том числе страховы копий)

(цифрами и прописью)

Передачу произвели: Прием произвели:

Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,

производивших передачу производивших прием

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата