Современное Документоведение (стр. 6 )

-  учет состава базы данных и файлов, регулярную проверку наличия, целостности и комплектности электронных документов;

-  регистрацию (протоколирование) входы в базу данных или файл, автоматическую регистрацию имени пользователя и времени работы; сохранение первоначальной информации;

-  регистрацию (протоколирование) попытки несанкционированного входа в базу данных или файл, регистрацию ошибочных действий пользователя, автоматическую передачу сигнала тревоги охране и автоматическое отключение компьютера;

-  установление и бессистемное по сроку изменение имени пользователей, массивов и файлов (паролей, кодов, классификаторов, ключевых слов и т. д.), особенно при частой смене персонала;

-  отключение ЭВМ при нарушениях в системе регулирования доступа или сбое системы защиты информации;

-  механическое (ключом или иным приспособлением) блокирование отключенной, но загруженной ЭВМ при недлительных перерывах в работе пользователя.

Коды, пароли, ключевые слова, ключи, шифры, специальные программные продукты, аппаратные средства и тому подобные атрибуты системы защиты информации в ЭВМ разрабатываются, меняются специальной организацией и индивидуально доводятся до сведения каждого пользователя работником этой организации или администратором базы данных. Применение пользователями собственных кодов не допускается.

5.1.5. Обязанности и ответственность сотрудников организации, имеющих дело с конфиденциальной информацией

Руководителя структурных подразделений фирмы обязаны:

-  выполнять требования разрешительной системы доступа к конфиденциальным сведениям и обеспечивать их исполнение подчиненными сотрудниками;

-  систематически контролировать выполнение требований разрешительной системы доступа сотрудниками подразделения;

-  своевременно выявлять нарушения требований разрешительной системы доступа сотрудниками подразделения, применять к ним меры ответственности;

-  не разрешать неоправданное расширение числа сотрудников, допускаемых к конфиденциальной информации, и принимать меры к исключению неправомерного ознакомления сотрудников с подобной информацией;

-  вести воспитательную и разъяснительную работу с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведения при работе с конфиденциальными документами и изделиями.

Руководители структурных подразделений несут ответственность за нарушение требований разрешительной системы ими лично и подчиненными сотрудниками.

Исполнители имеют право:

-  требовать от руководителей всех уровней необходимых условий для работы с конфиденциальными документами;

-  вносить предложения по совершенствованию разрешительной системы доступа к конфиденциальной информации и документам.

Исполнители обязаны знать и выполнять требования разрешительной системы.

Исполнители несут персональную ответственность за соблюдение ими требований разрешительной системы доступа к конфиденциальной информации и документам.

5.1.6. Необходимые дополнения в кадровые документы

Прежде всего необходимо внести дополнение в трудовой договор с работником. необходимо также подписать у работника обязательство о неразглашении коммерческой тайны и подписку в случае его увольнения. Это может выглядеть примерно так:

ДОПОЛНЕНИЕ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР РАБОТНИКА

Для выполнению функций трудовой деятельности по специальности и должности Работодатель в лице ОАО ______________ обязуется предоставить Работнику необходимые ему сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.

При условии, что Работнику предоставлены все документы, регулирующие коммерческую тайну в ОАО, и проведен подробный инструктаж о том, что данные сведения составляют коммерческую тайну, Работник обязуется:

не разглашать их и не излагать в любой форме;

не подвергать физическому, логическому изменению, уничтожению, а также модификации, кроме случаев, когда это предусмотрено соответствующими нормативными актами Работодателя и специальными письменными указаниями уполномоченных должностных лиц.

Работник обязуется предоставить все результаты своего интеллектуального, творческого труда и иную информацию, не связанные с основной деятельностью, предлагаемые для передачи третьим лицам, для оценки принадлежности прав на эту информацию и возможности ее опубликования или сообщения третьим лицам в экспертную комиссию, с заключением которой Работодатель обязуется ознакомить Работника.

При несогласии Работника с заключением комиссии или соответствующим решением первого руководителя ОАО __________ Работник обязуется до рассмотрения возникшего спора в суде не публиковать и не предоставлять третьим лицам сведения, права на которые, возможность опубликования или предоставления третьим лицам которых явились предметом спора между Работником и Работодателем.

Работник обязуется информировать руководителя службы безопасности ОАО __________ обо всех фактах нарушения режима конфиденциальности.

Работник после окончания срока найма обязуется вернуть ОАО ______ все материалы, относящиеся к его деятельности, в том числе: чертежи, отчеты, инструкции, переписку, списки Заказчиков, компьютерные программы и все прочие материалы, а также все копии названных материалов, имеющих какое-либо отношение к деятельности компании – полученные им каким-либо образом в течение срока найма.

За грубое нарушение требований по защите коммерческой тайны, повлекшие экономические потери для ОАО __________, Работодатель имеет право досрочно расторгнуть с Работником трудовой договор, являющийся объектом соглашения сторон, и передать материалы служебного расследования в судебные органы.

Работник обязуется после увольнения из компании ОАО ____________ соблюдать обязательства, принятые им на себя при поступлении, в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну, а также не вступать в конкуренцию с Работодателем в течение ________________ после увольнения из ОАО ____________.

Работник в случае нарушения им обязательств, взятых на себя в настоящем документе, несет дисциплинарную, материальную и другую ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель вправе принимать решение об отстранении от работы (вплоть до увольнения) Работника в случае нарушения им требований режима безопасности и обеспечения сохранности коммерческих секретов.

Работник может уведомить любого будущего или возможного Работодателя о существовании настоящего договора.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О СОХРАНЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Приступая к исполнению своих обязанностей в качестве работника открытого акционерного общества _______________ (ОАО ______________), я понимаю, что получу доступ к информации, касающейся его бизнеса, маркетинга и другой деятельности.

Я также понимаю, что во время исполнения своих служебных обязанностей буду заниматься анализом, составлением схем, таблиц, чертежей, докладов и других конфиденциальных документов, относящихся к делам ОАО.

Я обязуюсь, что ни во время моей работы, ни после увольнения не буду обсуждать с кем-либо или раскрывать (за исключением случаев выполнения обязанностей в качестве работника компании) какую-либо информацию или коммерческие секреты ОАО ____________, которые я узнал либо разработал как сотрудник. Я также согласен с тем, что все аналитические разработки, схемы, чертежи, доклады и иные документы, подготовленные лично мною либо в сотрудничестве с другими служащими, будут являться собственностью ОАО ___________. Обязуюсь, что не буду сам и не позволю никому другому снимать копии или делать аннотации с вышеупомянутых документов.

Я подтверждаю, что не имею перед кем-либо никаких обязательств, которые входят в противоречие с настоящим Обязательством или ограничивают мою деятельность в ОАО ______________ и за его пределами.

Дата Подпись Работника

Дата Подпись Свидетеля

Дата Подпись работника

службы безопасности

ПОДПИСКА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Ф. ____________________

Дата увольнения ______________________

Я, нижеподписавшийся, подтверждаю свои обязательства перед открытым акционерным обществом ______________ (ОАО ______________) о неразглашении коммерческой тайны и его собственной информации. За время моей работы я никогда не нарушал принятых на себя обязательств, не использовал в своих целях и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию, за исключением случаев выполнения моих обязательств в интересах ОАО.

Подтверждаю, что был проинструктирован в отношении коммерческих секретов ОАО _____________ и ее собственной информации, к которой имел доступ во время моей работы. При приеме на работу я подписал Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, и позже меня неоднократно предупреждали, что я не могу в свих интересах использовать собственную информацию и коммерческие секреты ОАО _____________.

Я подтверждаю, что передал ОАО ___________ все доклады, чертежи, схемы, таблицы и другие письменные и находящиеся в памяти ЭВМ материалы и не имею больше в своем распоряжении или где-либо еще таких документов, выдержек из них или их копий.

Со всей ответственность заявляю, что я не участвовал в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию ОАО _____________ или противоречащей моим обязанностям как работника.

Дата Подпись Работника

Дата Подпись Свидетеля

Дата Подпись работника

службы безопасности

5.2. Практические занятия

5.2.1. Вопросы практических занятий

Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Защита документов, содержащих коммерческую тайну.

Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

5.2.2. Задания на самостоятельную работу

Перечислите сведения конфиденциального характера.

Перечислите условия, при которых информация предприятия может быть отнесена к коммерческой тайне.

Опишите порядок работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Опишите процедуру допуска работника к документам, содержащим конфиденциальные сведения.

Поясните разницу в понятиях допуска и доступа.

Заполните дополнение к трудовому договору (контракту) работника.

Подпишите обязательство о неразглашении коммерческой тайны на предприятии малого бизнеса.

Возьмите у работника подписку о неразглашении коммерческой тайны при его увольнении с предприятия.

Раздел. 6. Тесты для самоконтроля и подготовки к экзамену

* - правильные ответы.

Как располагаются реквизиты документа при центрованном способе их размещения?

Начало и конец каждой строчки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов. *

Каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Сокращенное наименование организации располагают:

выше полного наименования.

ниже полного наименования. *

на одном уровне с полным наименованием.

Гриф утверждения документа располагают:

в правом нижнем углу документа.

в левом нижнем углу документа.

в правом верхнем углу документа. *

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают:

на одном уровне.

одну под другой, в последовательности, соответствующей занимаемой должности. *

в произвольном порядке.

Когда при написании документов используют сокращенное название организации?

по усмотрению составителя документа.

когда оно закреплено в учредительных документах организации.*

при любых обстоятельствах.

Наименование организации на иностранном языке воспроизводят на документе:

когда оно закреплено в уставе организации.*

по усмотрению составителя документа.

при адресовании документа иностранному партнеру.

Наименование организации на иностранном языке следует располагать:

выше наименования на русском языке.

ниже наименования на русском языке.*

на одной строке с наименованием на русском языке.

Наименование филиала, структурного подразделения организации, являющегося автором документа, располагают:

ниже наименования организации.*

выше наименования организации.

на одной строке.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают:

по алфавиту.

на одном уровне.*

произвольно.

В расшифровке подписи инициалы проставляются:

1. после фамилии.

2. перед фамилией.*

3. вообще не проставляются.

Отметка о контроле ставится:

в верхнем правом углу первого листа документа.

на поле документа рядом с заголовком.*

в нижнем правом углу первого листа документа.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:

в верхнем поле первого листа документа.

у нижнего поля первого листа документа.*

на оборотной стороне первого листа.

Документы должны иметь нижнее и левое поля:

не менее 10 мм.

не менее 15 мм.

не менее 20 мм.*

Отметка для автоматического поиска документа ставится:

1.в границах нижнего поля документа.*

2. в границах верхнего поля документа.

3. на оборотной стороне первого листа.

Отметка о заверении копии документа ставится:

выше реквизита «Подпись».

ниже реквизита «Подпись».*

в правом верхнем углу документа.

Отметку об исполнителе располагают:

на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.*

только на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Грифы согласования документа располагаются:

ниже текста или на отдельном листе согласования.

ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.*

на отдельном листе согласования.

При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение их наименования пишут:

в дательном падеже.

в именительном падеже.*

произвольно.

Какой максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, установлен Госстандартом:

32 реквизита.

28 реквизитов.

30 реквизитов.*

Каков срок хранения трудовых контрактов?

50 лет.

75 лет.*

15 лет.

Назовите основной документ, подтверждающий стаж работы

справка пенсионного фонда:

трудовой контракт.

трудовая книжка.*

Общий бланк документа используется для составления:

любых видов документов.

любых документов, кроме писем.*

для писем.

Сроки исполнения документов исчисляются:

в рабочих днях.

в календарных днях.*

в часах.

Каков срок хранения невостребованных трудовых книжек?

не менее 50 лет.

не менее 75 лет.*

не менее 20 лет.

Как называются документы, составляемые работниками предприятия?

внутренние.*

исходящие.

входящие.

Как называются документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц?

внутренние.

исходящие.

входящие.*

Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать распорядительным?

приказ.

учредительный договор.*

распоряжение.

Какой из ниже перечисленных документов нельзя назвать организационным?

устав

правила внутреннего трудового распорядка.

распоряжение.*

Какой из ниже перечисленных документов не относится к информационно-справочным?

акт.

личное дело.*

протокол.

Как нумеруются многостраничные документы?

нумеруются все страницы.

нумеруются все страницы, кроме первой.*

не нумеруются вообще.

Чем можно заменить слово, повторяющееся в таблице, не имеющей горизонтальных линий?

прочерком.

кавычками.*

словами «то же».

В конце заголовков и подзаголовков таблиц:

1. ставятся точки.

2. точки не ставятся.*

3. возможны оба варианта.

Какие формы регистрации документов существуют?

централизованная.

централизованная, децентрализованная, смешанная.*

централизованная, децентрализованная.

Сколько экземпляров номенклатуры дел необходимо составлять?

два экземпляра.

один экземпляр.

три экземпляра.*

Как называется совокупность документов, содержащих сведения о работнике?

личная карточка.

резюме.

личное дело.*

Как называется список заголовков дел, заводимых на предприятиях, с указанием сроков их хранения?

журнал регистрации.

номенклатура дел.*

акт регистрации.

Каков оптимальный срок использования документов в делопроизводстве?

3 года.*

5 лет.

50 лет.

Как называется документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка?

акт.

объяснительная записка.*

инструкция.

Датой протокола является:

день его утверждения.

день проведения заседания.*

день его подписания.

Каков срок хранения протоколов?

не менее 15 лет.

не менее 10 лет.*

не менее 5 лет.

Как называется письмо, составляемое с целью подтверждения определенных обещаний?

письмо-ответ.

гарантийное письмо.*

информационное письмо.

Назовите сведения, которые не могут являться коммерческой тайной?

сведения деловой переписки.

кадровый состав.

сведения об участии должностных лиц предприятия в организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.*

Какая информация составляет коммерческую тайну?

план развития предприятия.*

документы о платежеспособности.

документы об уплате налогов.

Защита служебной и коммерческой тайны от неправомерных посягательств может осуществляться:

на основе норм уголовного права.

на основе норм гражданского, административного и уголовного права.*

на основе норм гражданского права.

При исчислении сроков хранения документов учитываются:

месяцы и годы.

дни, месяцы и годы.

только годы.*

Как называется совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую оболочку, оформленную по определенным правилам?

папка.

дело.*

коробка.

Какой документ не включается в номенклатуру дел?

учредительные документы.

научно-технические документы.*

приказы по личному составу.

Как называется заранее заготовленный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией?

трафарет.*

таблица.

бланк.

Как называется письмо, содержащее предложение принять участие в семинарах, совещаниях?

письмо-просьба.

письмо-предложение.

письмо-приглашение.*

Как называется письмо, составленное для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей?

сопроводительное письмо.*

письмо-предложение.

письмо-просьба.

Акт подписывается:

только руководителем организации.

лицом, непосредственно составляющим документ.

всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.*

Как называется правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные или иные специальные стороны деятельности организации?

положение.

инструкция.*

распоряжение.

Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?

объяснительная записка.

докладная записка.

справка.*

Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую-либо просьбу заявителя?

докладная записка.

заявление.*

объяснительная записка.

Как называется документ, предоставляемый составителем, при устройстве на работу и содержащий биографические данные, изложенные в обратно хронологическом порядке?

заявление.

письмо.

резюме.*

Как называется документ, в произвольной форме описывающий этапы жизни и трудоустройства работника в хронологическом порядке?

резюме.

автобиография.*

заявление.

Как называется нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач?

письмо.

инструкция.

приказ.*

Приказы оформляются:

на общем бланке предприятия.*

на бланке письма.

на чистом листе бумаги.

Датой приказа является:

дата его написания.

дата его подписания руководителем.*

дата его визирования юристом.

Нумерация приказов производится:

в валовом порядке с января по декабрь в пределах года.*

в валовом порядке с момента государственной регистрации организации.

с даты государственной регистрации организации в пределах года.

Каков срок хранения приказов по личному составу?

75 лет.*

50 лет.

25 лет.

Каков срок хранения докладных записок по вопросам деятельности предприятия?

10 лет.

15 лет.

5 лет.*

Как называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события?

протокол.

акт.*

записка.

Как называется документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями?

объяснительная записка.

акт.

докладная записка.*

Как называется документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях?

акт.

протокол.*

докладная записка.

Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудников предприятия?

устав.

положение.

должностная инструкция.*

Датой документа является:

дата составления документа.

дата подписания документа.*

дата регистрации документа.

Укажите дату, оформленную неверно:

20.05.98

1 сентября 2003 г.

10.16.02 *

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является:

дата первой подписи на документе.

наиболее поздняя дата подписания.*

возможны 1 и 2 варианты.

Какое количество адресатов может содержать документ?

только 1 адрес.

не более 10 адресатов.

не более 4 адресатов.*

Если приложения к документу сброшюрованы:

то указывается общее количество листов.

то количество листов не указывается.

Раздел 7. Рекомендуемая литература

7.1. Основная литература

1.  Федеральный закон «О коммерческой тайне» –ФЗ.

2.  Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации” от 20.02.95 №24-ФЗ. – Собрание законодательства РФ №8 20.02.95.

3.  Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30.11.94 №52-ФЗ.

4.  Трудовой Кодекс Российской Федерации. Изд. «РИПЭЛ плюс», 2002.

5.  Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, 2003.

6.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000.

7.  Положение об Архивном фонде Российской Федерации. СЗ РФ, 1998, № 49. Ст. 6007.

8.  Положение о Федеральной архивной службе России. СЗ РФ, 2003, №30. Ст.3075.

9. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. ВНИИДАД, М.,1996.

7.2. Дополнительная литература

1. Андреева . Практическое пособие на основе новых нормативов. М., персоналом», 2005.

2. , , Овчинникова : управление, кадры, документы. М.,”Атлант-центр”,1993.

3. , Аксенов делопроизводства. Учебное пособие. Москва-Новосибирск, 1998.

5. Стенюков и делопроизводство. М.,2002.

6. , Кудряева , документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.

7.Ларьков . Уч. пособие. Томск, 2000.

Раздел 8. Образцы некоторых распространенных документов

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86

РАСПОРЯЖЕНИЕ

"__"_________ ____ г. город _________ Nо. _____________

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 15 общежития № 2 ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. № 15.

Ответственный __________________________________________.

Срок исполнения - "_____"________ 20 ____ г.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на

___________________________________________________________.

(должность, ф. и.о.)

_______________________ __________________ __________________

(должность руководителя) (личная подпись) (расшифровка)

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г. №. __________

город ______________

О приеме на работу по контракту

на должность главного бухгалтера

1. _______________________________________ считать принятым

(указать фамилию, имя, отчество)

на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним контракта № __________ от "___"__________ _____ г.

2. С целью обеспечения исполнения условий указанного контракта главному бухгалтеру в срок до "___"____________ ____ г. подготовить проекты:

- распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях контракта;

- приказов директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему контрактом, а также иных условий контракта.

Основание: контракт от "___"__________ ____ г.

Директор ____________________________________________________

(подпись и ее расшифровка)

С приказом ознакомлен "___"___________ ____ г.

Главный бухгалтер _____________________________

(подпись и ее расшифровка)

ПРОТОКОЛ № _____

заседания Совета директоров

___________________________________

г. ____________ "___"__________ ____ г.

ПРИСУТСТВУЮТ:

На заседании Совета директоров ______________ присутствуют ______ из _________ членов Совета директоров _______________________________: _________________________________, __________________________________, ___________________________.

Совет директоров в соответствии с Уставом вправе принимать решение.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Избрание Председателя Совета директоров.

СЛУШАЛИ:

____________________ с предложением об избрании Председателем

(Ф. И.О.)

Совета директоров ___________________.

(Ф. И.О.)

ГОЛОСОВАЛИ:

По первому вопросу: "ЗА" - ____________. "ПРОТИВ" - _______________

"ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" - _________________.

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РЕШИЛ:

1. Назначить _________________________ председателем Совета

(Ф. И.О.)

директоров __________________________________________.

(наименование акционерного общества)

ПОДПИСИ:

____________________ (____________________)

____________________ (____________________)

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс:[phone] _______________________

(наименование руководителя предприятия)

СПРАВКА _______________________

(Ф. И.О.)

"__"_______ ____ г.

№. ______________

город _______________

О закупке мебели и оборудования

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в __ квартале ____ г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Стулья офисные - 25 шт.

Столы офисные - 30 шт.

Справка составлена на основании _____________________________________________________________

Главный бухгалтер _______________________________________

(подпись) (Фамилия, И. О.)

В дело №. ________

"__"_______ ____ г. ______________________________

(подпись исполнителя) (ф.,и.,о.)

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86Директору предприятия

________________________

(Ф. И.О.)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

"__"_______ ____ г.

№. _______________

Настоящим, сообщаю, что мной были проведены маркетинговые исследования рынка кабельно-проводной продукции. Результаты и отчетные таблицы приведены в служебной записке № 000 от 01.01.2001г.

Начальник цеха № 3

В дело №. ________

"__"_______ 199_ г.

_________________________________ (подпись исполнителя)

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86Директору предприятия

________________________

(Ф. И.О.)

ОБЬЯСНИТЕЛЬНЯ ЗАПИСКА

"__"_______ ____ г.

№. _______________

В ответ на претензию, прозвучавшую на производственном совещании, сообщаю, что задержка поставки продукции в Филиал №1 г. Краснодар, произошла из-за поломки на трассе тормозной системы автомобиля МАЗ (госномер А 256 РО 61).

В настоящее время поломка устранена и продукция в филиал 1 доставлена.

Начальник транспортного цеха

В дело №. ________

"__"_______ 200__ г.

_________________________

(подпись)

г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (86

Факс: (86

АКТ № _______

сдачи-приемки дел

город _____________ "___"________ _____ г.

Настоящий акт составлен бывшим _____________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________

(название предприятия)

и вновь назначенным главным ________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

в том, что на основании приказа №. ____ от "___"__________ ____ г.

ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на "___"____ ___ г.

Сдача-приемка производилась в присутствии ________________ _________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

В результате сдачи-приемки дел установлено, что:

1. Главная книга полностью заполнена по состоянию на "___"____________ г. Данные синтетического учета полностью соответствуют соответствующим позициям аналитического учета.

2. Предъявлены карточки аналитического учета по счетам 01, 10, 70.

3. Предъявлены журналы-ордера за январь-сентябрь текущего года, ведомости аналитического учета по счетам 60, 61, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.

4. Предъявлены акты внезапной ревизии за I, II и III кварталы _____ г.

5. Передано заключение независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за _____ и _____ гг.

6. Передан архив за _____ - _____ гг. в количестве _____________ (_____________________) дел по описи.

7. Сдана по описи справочно-нормативная литература.

Приложение:

1. Опись дел архива предприятия.

2. Опись справочно-нормативной литературы на двух страницах.

Дела сдал __________________

(подпись)

Дела принял __________________

(подпись)

При сдаче-приемке дел присутствовали:

_____________________ ________________

(должность) (подпись)

___________________________________

(руководителю)

____________________________________

(наименование предприятия или учреждения)

От _________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу: _____________

____________________________________

____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с "__"__________ _____ г. на работу в (цех, отдел) _______________________________ на должность (или по профессии) __________________________________________________________________

"___"____________ ____ г. __________________

(подпись)

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, , родился 20.02.1969 г. в г. Красный Луч, Ворошиловградской области. С 1971 г. проживаю в г. Ростов-на-Дону.

В 1984 г. окончил школу №37, затем поступил в Ростовский Радиотехнический Техникум. В 1988 г. защитил диплом по специальности – радиолокация.

С 1988 по 1990 г. г. проходил службу в армии.

В настоящее время работаю в коммерческой организации и обучаюсь на заочном отделении в Академии Сельскохозяйственного Машиностроения.

28.10.2005 г. Подпись

ХАРАКТЕРИСТИКА

Рудакова Олега Васильевича, работающего в инженером отдела снабжения.

за время работы в , зарекомендовал себя, как ответственный и обязательный работник и человек. Олег обладает нестандартным складом ума, инициативен и коммуникабелен, с коллегами по работе легко находит общие интересы, что позитивно сказывается на сплоченности коллектива. Олег неоднократно был отмечен и поощрен руководством за достигнутые результаты в работе.

Характеристика выдана для предоставления в клуб «Гигант»

Директор __________________

Начальник отдела снабжения _______________

25.10.2005 г

КОНТРАКТ № _____________

г. _______________ "___"___________ 199_ г.

__________________________________________________________________,

(полное наименование организации)

аккредитованный в качестве Государственного центра испытаний средств измерений (регистрационный номер __________), органа по сертификации приборостроительной продукции (регистрационный номер ________________) и испытательного центра приборостроительной продукции (регистрационный номер _______________), именуемый далее ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице _____________________________________, с одной

(должность, фамилия, имя, отчество)

стороны, и фирма _______________________, именуемая далее ЗАКАЗЧИК, _______________________,

(Ф. И.О.)

с другой стороны, заключили настоящий КОНТРАКТ о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя проведение работ по исследованию и сертификации приборов, приведенных в Приложении 1 к настоящему КОНТРАКТУ.

2. ЦЕНА И ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ КОНТРАКТА

2.1. Цена устанавливается в долларах США. Сумма КОНТРАКТА составляет _________________(_______________________) долларов США.

(сумма цифрами и прописью)

3. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА

3.1. Первая часть исследований и сертификации проводится на фирме производителя в ______________ в течение __ дней, вторая - на фирме ИСПОЛНИТЕЛЯ в течение ________ месяцев.

3.2. Результаты исследований и сертификации аппаратуры передаются ЗАКАЗЧИКУ в течение ______ месяцев после окончания первой части работ.

3.3. Работа по КОНТРАКТУ завершается выдачей Сертификатов Госстандарта России установленного образца, удостоверяющего регистрацию средств измерения в Государственном Реестре и разрешающего их ввоз и применение на территории Российской Федерации и считается принятой после подписания СТОРОНАМИ АКТА об окончании работ по КОНТРАКТУ.

4. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА

4.1. Оплата по КОНТРАКТУ производится в два этапа:

- _________________(_______________________) долларов США

(сумма цифрами и прописью)

выплачиваются в течение _____ дней после окончания работ на фирме изготовителя;

-_________________(_________________________) долларов США

(сумма цифрами и прописью)