ПРИМЕРНЫЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

по должности государственной гражданской службы

Ростовской области категории «обеспечивающие специалисты»

«УТВЕРЖДАЮ»

указать наименование должности представителя нанимателя

или уполномоченного им лица

«___» ______________ 20__ года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

(указать полное наименование должности по штатному расписанию государственного органа с указанием

наименования государственного органа и (или) его структурного подразделения)

1.  Общие положения

1.1. Должность _______________________ (указать наименование должности с указанием наименования государственного органа и (или) его структурного подразделения) (далее - __________________ ) (указать сокращенное наименование должности, например, главный специалист) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ростовской области является должностью государственной гражданской службы Ростовской области и относится к _____________ (указать к какой группе относится должность: старшей, младшей) категории «обеспечивающие специалисты».

1.2. Назначение на должность __________________ (указать сокращенное наименование должности) и освобождение от должности осуществляется (указать должность представителя нанимателя или уполномоченного им лица, которому предоставлено право назначения на должность гражданской службы).

1.3. ___________________ (указать сокращенное наименование должности) непосредственно подчиняется (указать должность руководителя структурного подразделения или руководителя государственного органа (его заместителя) которому непосредственно подчинен гражданский служащий).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.4. ___________________ (указать сокращенное наименование должности) не имеет в своем подчинении гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ___________________ (указать сокращенное наименование должности) его обязанности исполняет государственный гражданский служащий, определяемый ____________________ (указывается должность руководителя) в порядке, установленном в данном государственном органе.

1.6. ___________________ (указать сокращенное наименование должности) осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 01.01.2001 года «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции в Российской Федерации»;

- других федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений Правительства Российской Федерации;

- Устава, законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области;

- нормативных правовых актов государственного органа, в котором замещается должность.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности ___________________ (указать сокращенное наименование должности) устанавливаются следующие требования:

1) наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности;

2) наличие способности поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3) владение модулем уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных Приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

*) __________________________________________________________________________ (указать дополнительные квалификационные требования: наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей, с учетом специфических задач и функций органа и (или) структурного подразделения).

4) в соответствии со статьей 10 Областного закона «О государственной гражданской службе Ростовской области» от 01.01.01 года требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности к категории должностей «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей группы не предъявляются.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Должностные обязанности  _________________  (указать сокращенное

наименование должности)

3.1.1. ___________________ (указать сокращенное наименование должности) выполняет следующие функции:

1) участвует в реализации задач, возложенных на структурное подразделение;

2) осуществляет подготовку проектов служебных записок или писем по вопросам применения областного законодательства (далее - документы ___________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение);

3) готовит информационные, статистические, справочные и иные материалы;

4) в соответствии с поручением ______________________ (указать наименование должности руководителя) готовит и участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе ведет протоколы и оформляет принятые решения;

5) осуществляет учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

6) обеспечивает сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных;

7) организует обеспечение гражданских служащих структурного подразделения необходимыми канцелярскими товарами;

8) организует в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив;

*) указать иные функции.

3.1.2. ___________________ (указать сокращенное наименование должности) обязан:

1) отчитываться перед ____________________ (указать наименование должности руководителя) по результатам собственной служебной деятельности;

2) точно и в срок выполнять указания и поручения _____________________ (указать наименование должности руководителя);

3) надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством;

4) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы;

5) выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного служащего;

6) беречь и рационально использовать государственное имущество Ростовской области, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

7) соблюдать установленный нормативными правовыми актами Ростовской области служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

8) соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;

9) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

10) сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

11) представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (указывается, если должность включена в перечень, утвержденный постановлением Администрации Ростовской области );

12) уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.2. Права _________________  (указать сокращенное

наименование должности)

3.2.1. ________________________ (указать наименование должности) имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав гражданского служащего;

2) выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя и вышестоящего руководителя, а также отсутствия конфликта интересов;

3) основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ростовской области.

3.3. Ответственность _________________ (указать сокращенное

наименование должности)

3.3.1. _____________________________ (указать наименование должности) несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Ростовской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

4. Перечень вопросов, по которым _________________ (указать наименование должности) вправе и обязан самостоятельно принимать решения

4.1. ______________________ (указать наименование должности) обязан самостоятельно принимать решения:

1) по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;

*) иные (указать какие).

4.2. __________________________ (указать наименование должности), включенный в установленном порядке в состав комиссии и иного коллегиального органа, вправе на заседаниях такого органа самостоятельно принимать решение (голосовать «за», «против» или «воздержаться» от принятия решения»), а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа.

5. Перечень вопросов, по которым ______________ (указать наименование должности) обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых

актов и проектов решений

5.1. _____________________ (указать наименование должности) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений _______________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение), относящихся к ведению _____________________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение).

5.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений __________________ (указать наименование должности) самостоятельно:

1) изучает действующее федеральное и областное законодательство, а также законодательство других регионов Российской Федерации и судебную практику;

2) изучает переданные ему на исполнение документы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству;

3) в рабочем порядке взаимодействует с другими работниками __________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение), работниками иных государственных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;

4) осуществляет подготовку проектов текстов документов ________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение);

5) представляет _____________________ (указать наименование должности руководителя) на согласование результаты экспертизы и проекты текстов документов (решений) ______________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение);

6) представляет на подпись (визирование) ___________________ (указать наименование должности руководителя) проекты документов (решений) ____________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение);

7) принимает меры к согласованию проектов правовых актов или документов _____________________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение), если это предусмотрено нормативными правовыми актами Ростовской области

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений,

порядок согласования и принятия решений

6.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по делопроизводству и регламентом работы (указать государственный орган).

6.2. В целях подготовки, согласования и принятия решений _____________________ (указать наименование должности руководителя) _____________________ (указать наименование должности) обязан:

1) подготовить проект документа __________________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение) и представить его на согласование _________________ (указать наименование должности руководителя) не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ростовской области, либо иного срока, установленного ________________ (указать наименование должности руководителя);

2) после согласования проекта документа _______________________ (указать наименование должности непосредственного руководителя) незамедлительно сдать готовый проект ответственному за делопроизводство или представить на подпись ________________ (указать наименование должности вышестоящего руководителя);

3) не позже чем за два рабочих дня до истечения срока исполнения (ответа) по документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом Ростовской области, либо в иной срок, установленный _________________ (указать наименование должности руководителя), информировать _________________ (указать наименование должности руководителя) о результатах работы и если необходимо - одновременно представить проект документа ___________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение);

4) после согласования результатов работы _____________________ (указать наименование должности руководителя) незамедлительно сдать соответствующий проект ответственному за делопроизводство или представить его на визирование _________________ (указать наименование должности руководителя) при необходимости вместе с проектом документа _____________________ (указать государственный орган и (или) структурное подразделение).

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности ___________________ (указать наименование должности)

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ________________________ (указать наименование должности) устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности государственных органов, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, общие для государственных органов и гражданских служащих, а также специфических показателей эффективности и результативности деятельности государственного органа, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, утверждаемых правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, при решении вопроса об установлении оплаты труда в соответствии с частью 14 статьи 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 01.01.01 года .

Далее - индивидуально, в зависимости от специфических показателей эффективности, утвержденных правовым актом государственного органа в соответствии с особенностями его задач и функций, например:

При оценке деятельности должны учитываться следующие показатели:

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);

- качество выполненной работы (тщательность и аккуратность, независимо от количества);

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);

- самостоятельность (способность выполнять задания без жесткого контроля);

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).

______________________ _____________________ ______________________

(наименование должности (подпись) (фамилия, инициалы)

руководителя структурного

подразделения)

«_____» _________________ 20____ г.

СОГЛАСОВАНО:[1]

______________________ _____________________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

«_____» _________________ 20____ г.

[1] Должностной регламент подписывается руководителем структурного подразделения, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы Ростовской области, и согласовывается с руководителем кадровой службы государственного органа (лицом, ответственным за ведение кадровой работы в государственном органе)