«УТВЕРЖДАЮ»
Министр экономического развития
___________________
«_29__»_________07____ ______2013г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
ОТДЕЛА МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главный специалист управления международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности отдела международного сотрудничества (далее – главный специалист) министерства экономического развития Ростовской области (далее – министерство) относится к старшей группе должностей государственной службы Ростовской области категории специалисты.
1.2. Должность главный специалист имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.
1.3. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется приказом министра экономического развития Ростовской области.
1.4. Главный специалист находится в непосредственном подчинении начальника отдела международного сотрудничества.
1.5. Перечень основополагающих организационно-правовых документов, на основании которых гражданский служащий осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия:
-Конституция Российской Федерации;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
-Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
иные федеральные нормативные правовые акты;
-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Устав Ростовской области;
-иные областные законы;
-указы и распоряжения Губернатора Ростовской области;
-постановления и распоряжения Правительства Ростовской области;
-Регламент Правительства Ростовской области;
-Регламент работы министерства экономического развития Ростовской области;
-Положение о министерстве экономического развития Ростовской области;
-приказы и распоряжения министра экономического развития Ростовской области;
-должностной регламент.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования
2.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности требования не предъявляются.
2.3. К уровню профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
-Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Устав Ростовской области;
-Регламент Правительства Ростовской области;
-Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
-другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.
2.4. Главный специалист должен уметь:
Вести деловые переговоры; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, другими гражданами; разрабатывать план работы; иметь развитые навыки коммуникации, аналитической деятельности, владеть навыками делового письма, работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, в соответствии с п. п. 3.1.1., 3.1.2., п. 3.1. раздела 3 квалификационных требований к государственным служащим в области использования информационных технологий, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 01.01.01 № 000 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», ответственно подходить к выполнению поручений руководства.
Владеть знаниями:
-Аппаратного и программного обеспечения.
-Возможностей и особенностей применения современных информационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.
-Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Владеть навыками:
-Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
-Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.
-Работы в операционной системе.
-Управление электронной почтой.
-Работы в текстовом редакторе.
-Работы с электронными таблицами.
-Подготовки презентаций.
-Использования графических объектов в электронных документах.
-Работы с базами данных.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
3.1.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского государственного служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и областным законодательством о государственной гражданской службе.
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3.В соответствии с задачами министерства:
-Осуществляет письменный перевод на английский язык информационных и презентационных материалов об области (международная деятельность, экономический потенциал и т. д.) для международных форумов, презентаций и прочих мероприятий с участием представителей Правительства Ростовской области;
-Осуществляет устный перевод на официальных встречах представителей Правительства Ростовской области с членами официальных иностранных делегаций;
-В пределах компетенции взаимодействует с Министерством иностранных дел РФ, посольствами, консульствами, торговыми представительствами РФ по разработке программ пребывания официальных делегаций области за рубежом;
-Осуществляет подготовку проектов распоряжений Правительства Ростовской области по визитам официальных иностранных делегаций в области и командированию представителей Правительства Ростовской области за рубеж;
-Разрабатывает и согласовывает программы и планы организационных мероприятий по обеспечению визитов официальных иностранных делегаций;
-Участвует в проведении организационных мероприятий в рамках визитов официальных иностранных делегаций в область;
-Принимает участие в подготовке и организации конференций, круглых столов, встреч и переговоров с официальными иностранными делегациями;
-Ведет протоколы и запись переговоров с иностранными представителями;
-Готовит отчет по итогам визитов официальных иностранных делегаций в область и визитов официальных делегаций Правительства Ростовской области за рубеж;
-Отвечает за обеспечение официальных встреч необходимым протокольным реквизитом;
-Отвечает за своевременное получение из МИД РФ страноведческой, экономической и политической информации для обеспечения встреч Губернатора Ростовской области с иностранными делегациями;
-Участвует в подготовке и проведении мероприятий в рамках Года России в другом иностранном государстве, готовит отчет по его итогам;
-Участвует в организации работы по реализации Федерального закона -ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»;
- В пределах компетенции взаимодействует с заинтересованными структурами и участвует в организации мероприятий в рамках проектов Российского Национального Комитета по Черноморскому Экономическому Сотрудничеству;
-Выполняет другие обязанности по распоряжению начальника отдела в пределах компетенции отдела;
-Повышает свой профессиональный уровень, занимаясь самообразованием по вопросам международного права, мировой экономики и дипломатического этикета и протокола, повышает уровень владения иностранными языками.
3.2. ПРАВА ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ИЛИ ИНЫЕ РЕШЕНИЯ
4.1. Главный специалист вправе принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п. 3.2. настоящего должностного регламента.
4.2. Главный специалист обязан принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п.3.1. настоящего должностного регламента.
5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений: защита интересов государственных гражданских служащих, связанных со служебной деятельностью.
6. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ ГЛАВНЫМ СПЕЦИАЛИСТОМ |
Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и регламентом работы министерства.
7. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА, ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЛАСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ, ДРУГИМИ ГРАЖДАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ |
В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Правительства Ростовской области, областных органов государственной власти, муниципальными служащими, другими гражданами и организациями в порядке, определяемом Регламентом Правительства Ростовской области и регламентом работы министерства.
8. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ГЛАВНЫМ СПЕЦИАЛИСТОМ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ И РЕГЛАМЕНТОМ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА
Государственные услуги гражданам и организациям главным специалистом не оказываются.
9. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА |
9.1. Качество деятельности (результата).
- соответствие требованиям подготовки документов;
- полнота и логичность в изложении материала;
- точность/недопущение ошибок.
9.2. Своевременность решения поставленных задач.
9.3. Организация труда.
- производительность (объем выполненной работы за период времени);
- результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
- соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
9.4. Мотивация.
- заинтересованность в выполняемой работе;
- использование творческого подхода при решении поставленных задач.
9.5. Профессионализм.
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
- широта профессиональных знаний.
