Выступление на селекторном совещании 20.09.2007 г.
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
В своём последнем послании Федеральному собранию Президент России отметил, что органы государственной власти должны «обеспечить право граждан на объективную информацию». Сегодня вопрос информационной открытости органов власти как никогда актуален. Данному направлению огромное внимание уделяет и Федеральное казначейство.
В этом году в центральном аппарате вышел нормативный акт, регламентирующий информационную сферу деятельности – приказ Федерального казначейства от 6 марта 2007г. № 2н «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Федерального казначейства и его территориальных органов».
На уровне Управления в этом году также проведена большая работа. До вас доведены два Приказа Управления от 3 июля 2007 года № 000 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Управления Федерального казначейства по Нижегородской области» и № 000 «О работе Интернет сайта Управления Федерального казначейства по Нижегородской области».
Остановлюсь на последнем подробнее.
Сайт Управления является одним из основных источников, который содержит информацию о деятельности органов Федерального казначейства по Нижегородской области. Сегодня центральный аппарат ставит перед всей системой Федерального казначейства задачу, чтобы обновление разделов происходило как можно чаще. Это правильный подход в рамках всего правительственного курса по информационной открытости. Обычные граждане должны и имеют право знать, чем занимаются органы власти, поэтому нашу деятельность мы должны сделать как можно прозрачнее и доступнее. Сайт же на сегодня является самым эффективным механизмом для реализации этой задачи.
Особое внимание уделяется разделу Новости. Сейчас на уровне Управления мы ставим для себя задачу выйти на ежедневное обновление данного раздела. Каждый понедельник на оперативном совещании руководителю Управлению докладывается о том, какая информация на сайт поступает от отделов.
С июля к этой работе были подключены и Отделения. 14 июня 2007 года в ваш адрес было направлено письмо № 01-13/2882 за подписью заместителя руководителя Горшкова Олега Владимировича. Согласно письму каждый регион должен два раза в месяц до 1-го и 15-го числа предоставлять информацию о наиболее значимых событиях – семинарах, совещаниях, встречах, работе с клиентами, культурной жизни Отделений и так далее, рамки здесь никакие не ставятся. Обобщает все сведения от отделений и направляет информацию в Управление ответственный по региону. Этот порядок предоставления информации официально закреплён и в выше названном Приказе Управления «О работе Интернет сайта».
Три месяца работы порядка показали, что далеко не все регионы понимают важность и ответственность данного направления нашей деятельности. И если в июле сведения поступали от всех регионов, то в августе и сентябре начались звонки и письма о том, что дословно цитирую «у нас ничего не происходит! И нам как-будто больше делать нечего». Сразу скажу, что эта позиция является крайне не правильной, не соответствующий реалиям настоящего времени и показывает некомпетентность, а если быть точнее, нежелание прикладывать какие-либо усилия. И этот настрой, к сожалению, присутствует у некоторых руководителей Отделений.
Коллеги, наш сайт – это по сути наше лицо, наш информационный образ, на основе которого складывается впечатление о нашей работе и нашей деятельности у самых различных целевых групп.
На последнем селекторном совещании с центральным аппаратом заместитель руководителя Федерального казначейства заявил, что работа интернет сайтов будет включена в критерии оценки работы Управлений по субъектам РФ. Поэтому со следующего месяца мы также включим этот показатель в оценку эффективности вашей работы. При чем, с разрешения руководителя Управления данный показатель будет не для каждого отделения, а для всего региона. Тем самым вводится принцип коллективной ответственности. С одной стороны, за всех не должен отвечать только ответственный по региону, с другой – каждый руководитель отделения должен быть на подмоге ответственному по региону.
А теперь небольшой анализ предоставления сведений на сайт от регионов за август-сентябрь. Разбору подвергнуты данные на четыре отчетные даты – на 1 и 15 августа, а также на 1 и 15-сентября.
Самая хорошая работа у отделений по восточному и южному регионам. Информация была представлена по всем 4-м периодам.
От Отделений по Нижнему Новгороду была представлена одна информация на 15 сентября и было три письма, что событий никаких в регионе не происходило.
От Отделений по Северному региону была одна информация на 1 августа, однако на другие даты не было никаких писем.
И от Западного региона за четыре периода не было ни одной новости, и было направлено три письма, что достойных событий в регионе не происходило. Уважаемые руководители отделений, такими ответами вы прямо констатируете, что в ваших регионах никакая работа не идет. Кто в этом виноват – ответственный по региону или остальные руководители Отделений, пожалуйста, выясняйте самостоятельно. Но оценки и выводы будут за руководителем Управления.
Коллеги, еще хочу обратить внимание не только на количество, но и на качество предоставляемых вами материалов. Иногда складывается впечатление, что вы направляете свою информацию только ради того, чтобы Управление отвязалось. Не надо нам давать сведения, что ваши сотрудники приняли участие в мероприятиях, проводимых Управлением, например, сдавали квалификационные экзамены. По мероприятиям Управления ответственный отдел дает обобщающую информацию по всей системе. Кроме того, также считаю отпиской, например, такую информацию, что руководители отделений региона провели совещание, посвященное подготовке к празднованию 15-летнего юбилея Федерального казначейства. И все, больше к новости не было никаких пояснений. Представьте себе обычного человека, который зашел на наш сайт. Он прочитает и естественный вопрос, который у него возникнет: «И что из этого?». А если бы даже эту информацию вы расширили – добавили, где происходило мероприятие, какие решения вы там приняли, чем планируете удивить, прислали бы фотографию с события, то это уже легко можно было бы поместить в раздел Новости.
Поэтому, коллеги, прошу учитывать, что эти новости вы присылаете не для Управления, а в первую очередь для обычных граждан, ваших клиентов и также для самих себя. Ведь сайт – это и средство общения между вами самими, это интерактивная информационная площадка, позволяющая, например, северным отделениям узнать, что происходит в южных, восточным – что в западных. Тем более, сейчас, когда у каждого отделения есть возможность прямого выхода в Интернет. Также качество информации определяет и то, в каком виде вы её присылаете. Есть случаи, когда материалы для публикации на сайте идут без сопроводительных писем или не на руководство. Порядок предоставления материалов на сайт подробно прописан в Приказе, он касается любых материалов, которые вы хотите разместить, в том числе и ваших планов-графиков, документации по конкурсным закупкам или же объявления по кадровым конкурсам.
Уважаемые коллеги, еще один раздел, на который в настоящий момент центральный аппарат обращает пристальное внимание – это спец. раздел, посвященный 15-летию Федерального казначейства. Думаю, вы все видели на нашем сайте размещен специальный баннер и в этом разделе мы ставим сообщения обо всех подготовительных мероприятиях к этой дате. Прошу в ваших сообщениях учитывать и этот момент. В качестве примера можно привести отделения восточного региона, которые проводят свои очень интересные и яркие мероприятия, посвященные нашему общему юбилею. К примеру, на данный момент они уже провели смотр-конкурс для детей сотрудников отделений, конкурс «Рыбак и рыбачка», фестиваль «Казначейская хозяюшка», районный этап конкурса «Лучший по профессии». В южном регионе также уже провели первый этап конкурса «Лучший по профессии» и особенно хочется отметить прошедший здесь недавно очень интересный смотр-конкурс «Отделение высокой организационной культуры».
Рекомендую остальным регионам зайти на эту страничку, посмотреть и проанализировать, как можно делать новости. И это будет ответом на излюбленную многими фразу: «У нас ничего не происходит». Поэтому восток и юг, так держать! А остальным есть, с кого брать пример. Мы ждем от всех новых сообщений, фактов и фотографий! Коллеги, мы работаем не для того, чтобы кого-то только оценить или кого-то чего-то лишить. Мы с вами делаем одно общее дело, поэтому мы просто хотим, чтобы о нашей общей работе было рассказано правильно, интересно и достойно.
В завершении еще об одном грандиозном событии, которое также связано с 15-летием Федерального казначейство. Наше Управление победило во всероссийском конкурсе среди территориальных органов Федерального казначейства на лучшую публикацию о деятельности Федерального казначейства в средствах массовой информации. Статья «Последний губернский нижегородский казначей» Екатерины Борисовны Мазиной и Андрея Петровича Ефимкина заняла первое место. Прочитать эту статью вы также можете на нашем сайте в разделе Публикации.
У меня на этом всё, прошу еще раз всех мобилизоваться в данном направлении и мы ждем от вас хороших новостей!
