** Организатор оставляет за собой право изменить место проведения промоакции.
Контактное лицо: | |||
Контактный тел.: | Факс: | ||
Руководитель: | Подпись: | ||
М. П. | Дата: «____»_________________20____г | ||
Форма № 5. Заявка на бейджи для участников VI Московской международной осенней выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»
Название компании на фризе: | |||
Страна: | Город: | ||
Для прохода на выставку «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо Осень – 2012» просим предоставить именные бейджи для следующих сотрудников:
№пп | Имя | Фамилия | Отчество |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. |
Количество бесплатных бейджей определяется размерами занимаемого стенда:
При площади: 6-12 м2 = 2 бейджа,
15-48 м2 = 1 бейдж на каждые 6 м2,
более 48 м2 = 10 бейджей.
Стоимость дополнительного бейджа = 150 руб.
Просим дополнительно предоставить бейджи для следующих сотрудников:
№пп | Имя | Фамилия | Отчество | Стоимость: |
150 руб. | ||||
150 руб. | ||||
150 руб. | ||||
Итого: |
Контактное лицо: | |||
Контактный тел.: | Факс: | ||
Руководитель: | Подпись: | ||
М. П. | Дата: «____»_________________20____г | ||
Форма № 6. Заявка на дополнительные билеты на официальный прием, посвященный открытию VI Московской международной осенней выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»
Традиционно организаторы выставки проводят официальный прием, посвященный открытию выставки. На официальный прием приглашается по 1-му представителю от всех фирм, принимающих участие в выставке и оплативших регистрационный взнос.
Стоимость дополнительного пригласительного билета на одно лицо – 4000 руб.
Мы заказываем дополнительно | - шт. приглашений | Итого | Руб. |
Контактное лицо: | |||
Контактный тел.: | Факс: | ||
Руководитель: | Подпись: | ||
М. П. | Дата: «____»_________________20____г | ||
Форма № 7. ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В VI Московской международной осенней
выставке «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»
№ _____________
г. Москва от «_____» _________20__
Сторона 1: ___________________________________________________, именуемая в дальнейшем «Экспонент», ____________________________________, действующего на основании _________________________; и Сторона 2: техники досуга - М», именуемая в дальнейшем «Организатор», , действующего на основании Устава; вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора:
1.1. Экспонент поручает, а Организатор принимает на себя обязательства по подготовке и организации участия Экспонента в VI Московской Международной осенней выставке «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо Осень -2012», которая проводится с 24 по 26 октября 2012 г. в Москве, на ВВЦ, в павильоне № 55.
1.2. Организатор оказывает Экспоненту комплекс услуг по предоставлению во временное пользование экспозиционных площадей (мини-стенд (рабочее место), закрытая оборудованная (необорудованная) размером _______ кв. м., выставочную площадь на открытой площадке размером ______ кв. м.), а также осуществляет регистрацию Экспонента на выставке.
2. Цена и порядок оплаты
2.1. Экспонент оплачивает Организатору регистрационный взнос в сумме15000 (Пятнадцать тысяч) руб *.
Регистрационный взнос включает: размещение информации в каталоге (90 слов) на русск. и англ. языках; один экземпляр каталога; бейджи согласно заявке, по установленной норме; въезд автомашины на территорию ВВЦ на период монтажа и демонтажа; приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (на 1 лицо); информационные материалы.
2.2.Стоимость комплекса услуг по предоставлению во временное пользование экспозиционных площадей (мини-стенд (рабочий стол) №___), с учетом доплат и скидок составляет _________ (___________) руб.
2.3.Стоимость комплекса услуг по предоставлению во временное пользование экспозиционных площадей (закрытая оборудованная (необорудованная) размером_______ кв. м.), с учетом доплат и скидок составляет _________ (___________) руб.
2.4.Стоимость комплекса услуг по предоставлению во временное пользование экспозиционных площадей (выставочная площадь на открытой площадке размером ____ кв. м., с учетом доплат и скидок составляет _________ (___________) руб.
2.5.Стоимость комплекса услуг по предоставлению во временное пользование дополнительного оборудования выбранного Экспонентом составляет ________ (__________) руб. Приложение .
2.6.Общая сумма договора, с учетом регистрационного взноса, выставочных площадей, доплат, скидок и дополнительного оборудования составляет ________ (_________) руб.* Указанная сумма должна поступить на счет Организатора после вычета всех банковских комиссий и сборов.
2.7.Оплата участия в выставке, согласно п. 2.6., производится Экспонентом по безналичному расчету путем перевода средств на расчетный счет Организатора.
2.8. Резервирование площади производится только после оплаты авансового платежа (35% от общей суммы по Договору). Оставшаяся часть суммы оплачивается в срок до 01.09.2012г. Стенд предоставляется только после полной (100%) оплаты суммы договора по п.2.6.
2.9.Все счета, предъявляемые к оплате Экспоненту за участие в выставке, должны быть оплачены в течение 3 (трёх) банковских дней со дня их выставления.
______________________________________________________________________________________________
* НДС не облагается, в связи с переходом Техники Досуга - М» на упрощенную систему налогообложения на основании уведомления УФНС России по г. Москве № 000 от 01.01.2001г.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Организатор обязуется:
3.1.1. Предоставить Экспоненту выставочную площадь согласно п. 1.2. настоящего договора. Смонтированный стенд (рабочий стол) предоставляется участнику за 18 часа до открытия выставки, необорудованная площадь – за 24 часов.
3.1.2. Предоставить Экспоненту на выставочной площади мини-стенд (рабочее место):
· Стол 110х70; 4 стула, электророзетка 220В, 700 ватт
· стойку с названием компании;
· охрану экспозиции в нерабочее время в период проведения выставки.
3.1.3. Предоставить Экспоненту на оборудованной выставочной площади:
· заказанное оборудование, выполнить его монтаж и демонтаж;
· фризовую надпись (не более 10 букв);
· охрану экспозиции в нерабочее время (с 18:00 до 9:00) в период проведения выставки.
3.1.4. Предоставить Экспоненту на необорудованной выставочной площади:
· общее освещение;
· охрану экспозиции в нерабочее время (с 18:00 до 9:00) в период проведения выставки.
3.1.5. Предоставить Экспоненту на открытой площади:
· специально отведенное место;
· охрану экспозиции в нерабочее время (с 18:00 до 9:00) в период проведения выставки.
3.1.6. Предоставить Экспоненту каталог выставки.
3.1.7. Предоставить Экспоненту информацию о таможенном брокере, в случае необходимости.
3.1.8. Обеспечить уборку выставки в общих проходах. На арендуемой выставочной площади уборку производит сам Экспонент.
3.1.9. Обеспечить проезд автотранспорта экспонента на выставку в период монтажа и демонтажа.
3.1.10. По окончании работы выставки, предоставить Экспоненту Акт выполненных работ.
3.2. Организатор имеет право:
· по согласованию с Экспонентом изменять площадь стенда;
· если в первый день выставки Экспонент не занял предоставленное ему экспозиционное место, Организатор вправе, в целях сохранения целостности экспозиции, распоряжаться стендом по своему усмотрению, в том числе, передать его другому Экспоненту, при этом сумма оплаты участия в выставке не возвращается;
3.3. Экспонент обязуется:
3.3.1. Полностью оплатить предоставленный стенд и оборудование в соответствии с настоящим договором.
3.3.2. Предоставить Организатору:
· информацию для включения в «Каталог участников» - не позднее 20 сентября 2012г.;
· план-рассадку фирмы на стенде (с габаритами экспонатов, дополнительными элементами конструкции и стендового оборудования) - не позднее 30 сентября 2012 г.;
3.3.3. Выполнять во время проведения выставки правила техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарные правила и нормы.
3.3.4. Соблюдать на стенде, действующие «Правила розничной торговли в г. Москве». За нарушение указанных правил во время проведения выставки ответственность несет Экспонент.
3.3.5. Размещать свою экспозицию только в пределах арендованной площади. За размещение информационных материалов, экспонатов вне пределов арендованной площади Экспонент оплачивает Организатору штраф в размере 50% стоимости арендованной площади и освобождает упомянутую площадь.
3.3.6. При самостоятельном обустройстве стенда или его дополнительном оформлении:
· не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже стенда. Затраты Организатора на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Экспонента, относятся за счет последнего;
· не предоставлять арендованную им площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций на стенде.
3.4. Экспонент имеет право:
· заказать дополнительное оборудование в соответствии с Приложением к настоящему договору.
· заказать дополнительные элементы художественного оформления своего стенда.
4. Сроки.
4.1. Указанные в п. 3.1 настоящего договора обязательства Организатор выполняет в следующие сроки:
Монтаж выставки 23 октября с 9-00 до 19-00
Работа выставкиоктября с 10.00 до 18.00
26 октября с 10.00 до 16.00
Демонтаж 26 октября с 16-00 до 19-00
4.2.Срок действия договора – до полного исполнения обязательств, но не позднее 30 ноября 2012года
5. Ответственность сторон
5.1. При невыполнении взятых на себя обязательств по п.3.1. Организатор возмещает Экспоненту прямые убытки, с этим связанные.
5.2. Организатор не несет ответственности за возможную порчу, хищения, потери оборудования на стенде Экспонента в рабочее время.
5.3. Экспонент несет ответственность за содержание и патентную чистоту рекламных материалов, распространяемых на выставке Экспонентом.
5.4. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за все арендованное оборудование. В случае утраты или повреждения арендованного имущества, Экспонент выплачивает его полную стоимость.
5.5. Экспонент несет ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на своем стенде в рабочее время в дни выставки (с 9:00 до 18:00).
5.6. Экспонент не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.
5.7. Экспонент во время выставки не имеет права рекламировать продукцию и услуги организаций, не являющихся сторонами в настоящем Договоре.
5.8. Таможенная обработка экспонатов и оплата деклараций производится Экспонентом.
6. Порядок отказа от участия в выставке
6.1. В случае отказа от участия в выставке, Экспонент обязан известить Организатора в письменной форме.
6.2. При отказе от участия в выставке Экспонент несет штрафные санкции в размере:
· 50% от суммы договора при отказе менее чем за 60 дней;
· 100% от суммы договора при отказе менее чем за 30 дней.
7. Дополнительные условия
7.1. Элементы стен стенда могут быть использованы только в крытых помещениях. Запрещено разрисовывать или прикреплять к ним оформительские материалы при помощи клея.
Оформительские материалы могут крепиться к стене только скотчем или, используя крючки и декоративные цепи. Элементы стены должны быть очищены от всех оформительских материалов Экспонентом до начала демонтажа стенда.
7.2. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
7.3. Страхование экспонатов рекомендуется.
8. Форс-мажорные обстоятельства
8.1. При наступлении форс-мажорных обстоятельств, т. е. обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях событий (землетрясение, пожар, наводнение, забастовка, военные действия и т. п.), стороны освобождаются от ответственности по настоящему договору.
9. Арбитраж
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, решаются посредством договоренностей. В случае невозможности принятия согласованного решения все возникшие споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу - по одному для каждой Стороны.
10.2. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам информацию, связанную с выполнением данного Договора.
10.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору вносятся только по соглашению Сторон, оформляются в виде отдельных Приложений, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
10.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.
10.5. Допускается согласование текста настоящего договора по факсу. Факсовый вариант имеет юридическую силу.
11. Юридические адреса сторон:
Экспонент | Организатор техники досуга - М» ( - М») Юридический адрес: г. Москва, пр-т Мира, д. 119, стр. 537/3, оф.37 Фактический адрес: г. Москва, пр-т Мира, д. 119, стр. 537/3, оф. 37 , / Р/с: в Московский банк Сбербанка России . Москва К/с: БИК: |
Подписи сторон:
Генеральный директор ________________ Управляющий ________________________
ФИО
МП МП
Приложение к договору
№ ________от ________________ 2012 г.
Перечень и стоимость дополнительного оборудования, выбранного Экспонентом.
№№ пп | Наименование | Количество | Стоимость (рубль) | Общая стоимость (рубль) |
1. | Дополнительное оборудование* | |||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. |
*См. «Справочник экспонента», Форма № 2.1 (стр.10)
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
