VI Московская международная осенняя выставка «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012» (стр. 1 )

VI Московская международная осенняя выставка
«Аттракционы и развлекательное оборудование

РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

Москва 2012г.

СОДЕРЖАНИЕ

Программа проведения выставки……………………………………………….…….…...….………….3

План размещения участников………………………………………………………………………….….………………..4

Условия участия……………………………………………………………….........................................................5

заявка на участие (Форма №1)…………………………………………………….…………….……………………...7

заявка на заочное участие (Форма №1.1)….………………..…………………………….………..….………...8

заявка на застройку стенда (Форма №2).……………………………………………….…….……….…………..9

Базовая комплектация стенда………………………………………………………...…………..….……….……….9

заявка на дополнительное оборудование (Форма №2.1)..………………………….…….………… ….10

Прайс-лист на дополнительные оборудование и услуги………………………….………..…… ………..11

Перечень и стоимость комплекса монтажно-подвесных работ (услуг)….……….…..….……..12

Инженерные услуги……………………………………………………………………………….…………..….………..13

заявка на информацию в каталоге (Форма №3)…………….…………………………............................13

заявка на рекламу в каталоге (Форма №3.1) ………………………...….…….………….……………………14

заявка на рекламу на выставке (Форма №4) .............................................................................15

заявка на бейджи для экспонентов (Форма №5) ………………………………………….……..…………..16

заявка на Пригласительные билеты на официальный прием посвященный открытию выставки (Форма №6)…… …….………………………………………………………………………….……………..…17

Договор на участие в выставке (Форма №7)………………………………………………….…………..…...18

Приложение к договору………………………………………………………………………………….….…….……...21

Пропуск на въезд на ВВЦ (Форма №8)………………………………………………………………….…………….22

Порядок ввоза и вывоза выставочных экспонатов в павильон (Форма № 9)…….…..…... ….23

Справочная информация. Уборка выставочных площадей. …...………………………….………….24

Справочная информация. Охрана выставки и стендов…………………………………….……………….24

Справочная информация. Таможенные услуги и логистика……………………….……………………24

Справочная информация. Услуги переводчиков………………………………………….…………..…….24

Информация по бронированию гостиниц…………………………………………………….…………………..25

Спонсорские пакеты…………………………………………………………………….………………………………....26

 

ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ

VI Московской международной осенней выставки
«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»

КОГДА: 24-26 октября 2012г.

ГДЕ: Всероссийский Выставочный Центр (ВВЦ), пав. 55,

проспект Мира, 119, Москва, Россия

ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ: 24 октября 10.00–18.00

25 октября 10.00–18.00

26 октября 10.00–16.00

Въезд автотранспорта массой более 7 ТОНН разрешен ТОЛЬКО через Лихоборский въезд.

План РАЗМЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ

Актуальную информацию о планировке выставки, наличию свободных стендов смотрите на сайте: http://*****/ExhibitionOctober2012

ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ:

монтаж выставки: 23 октября 2012 г.

павильон открыт: с 9.00 до 19.00 *

*оплата дополнительного времени монтажа (после 19.00) производится по согласованию с Дирекцией выставки

ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ:

24 октября 16.00–19.00

Условия участия в VI Московской международной осенней выставке

«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»

Место и время проведения: Москва, ВВЦ, павильон октября 2012 года.

Организатор: Российская Ассоциация Парков и Производителей Аттракционов (РАППА)

При поддержке: Правительства Москвы, Международной Ассоциации Парков и Аттракционов (IAAPA), компании TSI Ltd.

1.  Тематика выставки:

-  Аттракционы: детские, семейные, экстремальные;

-  Надувные аттракционы и воздухоопорные сооружения;

-  Водные аттракционы, оборудование для аквапарков, бассейнов и пляжей;

-  Оборудование для детских и спортивных площадок;

-  Оборудование для боулинга, бильярда и спорта;

-  3D/4D/5D/6D кинотеатры; имитаторы и игровые автоматы; виртуальные аттракционы;

-  Развлекательное оборудование, интерактивные игры, лазертаги, тиры;

-  Электро- и веломобили, картинги и автодромы;

-  Светотехническое, лазерное и акустическое оборудование;

-  Парки, центры семейного отдыха, сетевые операторы развлекательного оборудования, ассоциации;

-  Организация активного отдыха, праздников, развлекательных и пиротехнических шоу;

-  Садово-парковое оборудование и малые архитектурные формы;

-  Контрольно-пропускное оборудование;

-  Вендинг-машины, оборудования для быстрого питания в парках;

-  Музыкальные автоматы, платежные терминалы;

-  Сертификация, диагностика и техническое обслуживание аттракционов и развлекательной техники.

2.  Посетители выставки: представители краевых и городских администраций, директора парков, аквапарков и развлекательных центров, домов отдыха, предприятий сферы досуга, предприниматели и другие заинтересованные лица.

3.  Деловая программа: 22-23 октября 2012 г. состоится Деловой форум индустрии развлечений, который включает в себя: профессиональный тур по паркам и развлекательным центрам, семинары, бизнес-тренинг, презентации, а также круглые столы по самым актуальным вопросам участников индустрии.

4.  Условия участия в выставке:

Стоимость участия можно узнать, отправив запрос по электронной почте в адрес Оргкомитета или оформив заявку на сайте: http://*****/ExhibitionOctober2012

Вид участия:

·  Оборудованная площадь в выставочном зале ……………………………………………………………………….от 6 м2

·  Необорудованная площадь в выставочном зале ………………………………………………………………….от 10 м2

·  Необорудованная площадь для надувных аттракционов в выставочном зале …………………..от 30 м2

·  Мини-стенд (рабочее место) в выставочном зале (рабочий стол, 4 стула, электрическая розетка)

·  Открытая площадка ……………………………………………………………………………………………………………… от 30 м2

·  Заочное участие (размещение рекламных материалов для распространения на выставке и

информация в каталоге до 90 слов, включая реквизиты)

·  Размещение рекламных материалов (модулей) в каталоге выставки

·  Размещение рекламных материалов в журнале «Аттракционы и развлечения»

·  Спонсорское участие (см. стр. 26 Справочника Экспонента)

Обязательно оплачивается:

Регистрационный взнос: размещение информации в каталоге (90 слов) на русском и английском языках; один экземпляр каталога; бейджи согласно заявке; въезд автомашины на территорию ВВЦ на период монтажа и демонтажа; приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (1 чел.); информационные материалы.

15 000 руб.

Отдельно оплачивается ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ билет на прием РАППА по случаю открытия выставки 4000 руб.

Дополнительно оплачивается:

−  аренда углового стенда - 10% к базовой цене

−  выбор места расположения стенда - 15% к базовой цене

Экспонентам, заказавшим более 15 м2 оборудованной площади - скидка 10%

Минимальный размер стендов: - в центре - 15 м2

- по периметру - 6 м2

Смонтированный стенд предоставляется участнику за 20 часов до открытия выставки, необорудованная площадь – за 24 часа.

Дополнительное оборудование и услуги (телевизор, плазменный экран, DVD проигрыватель, переводчик) предоставляются экспонентам по отдельному запросу в соответствии с существующими расценками.

По желанию может быть забронирован отель и организован трансфер в/из аэропорт(а).

Для оформления участия в выставке необходимо заполнить заявку на участие (форма №1 в Справочнике Экспонента) и договор (высылается после получения заявки).

5.  Порядок и условия оплаты:

Оплата производится по счетам, выставленным в соответствии с заявкой на участие в выставке в течение 3 банковских дней со дня выставления счета.

Резервирование площади производится только после оплаты авансового платежа (50% от общей суммы по Договору). Оставшаяся часть суммы оплачивается в срок до 25.09.2012г. Стенд предоставляется только после полной (100%) оплаты заказанной площади.

6.  Контрольные сроки:

До 20 сентября 2012 г. предоставление экспонентами информации для каталога выставки.

До 30 сентября 2012 г. окончательное согласование с экспонентом расположения и оформления стенда, а также необходимого оборудования и услуг.

7.  Время работы выставки:

24-25 октября – с 10.00 до 18.00

26 октября – с 10.00 до 16.00

8.  Порядок монтажа и демонтажа экспозиции выставки:

Завоз экспонатов и монтаж экспозиции 23 октября 2012 года с 9-00 до 19-00

Демонтаж 26 октября 2012 года с 16-00 до 19-00

ДОСРОЧНЫЙ ДЕМОНТАЖ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

Оргкомитет оставляет за собой право на уточнение условий проведения выставки.

Российская Ассоциация Парков и Производителей Аттракционов (РАППА) осуществляет послевыставочное сопровождение продукции предприятий – участников выставки, рекомендуя ее фирмам-покупателям для оснащения развлекательных центров, центров семейного отдыха, тематических парков.

Оргкомитет: Россия, г. Москва, проспект Мира, 119, ВВЦ, стр. 537/3, оф. 37

Тел: +7 (4, / эл. почта: *****@***ru; *****@***ru; / сайт: http://*****

Форма № 1 Заявка на участие VI Московской международной осенней выставке

«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»

Фирма/организация (полное название, организационная форма):

ИНН/КПП:

/

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

Название банка

Расчетный счет:

Кор. счет:

БИК:

Коды ОКВЭД

ОКПО:

Руководитель организации:

Контактное лицо:

Контактный тел.:

Факс:

Электронная почта:

Сайт:

Направления деятельности фирмы, представляемые на выставке

Просим зарегистрировать нашу фирму (организацию) экспонентом и предоставить:

1. Закрытую оборудованную выстаочную площадь размером:

кв. м.

2. Закрытую необорудованную выставочную площадь размером:

кв. м.

3. Открытую выставочную площадь размером:

кв. м.

4. Мини-стенд (рабочее место): стол, четыре стула, электрическая розетка 700 вт 220V:

отметить любым знаком

Перечень представляемых натурных образцов(экспонаты)и их габариты:

Перечень дополнительного оборудования и услуг, включая необходимую электрическую мощность для установки действующих аттракционов в павильоне и на открытой площадке:

Надпись на фризе:

Просим Вас забронировать

-местный номер в гостинице:

Турист / Космос

На

человек, с «_____» по «_______» октября 2012г.

Руководитель:

Подпись:

М. П.

Дата: «____»_________________20____г

Оргкомитет: Россия, г. Москва, проспект Мира, 119, ВВЦ, стр. 537/3, оф. 37 Тел: + 7 (495) , , Электронная почта: *****@***ru; *****@***ru; *****@***ru Сайт: http://*****   Заполнить форму и направить в адрес организаторов

Форма № 1.1 Заявка на заочное участие VI Московской международной осенней выставке «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»

Фирма/организация (полное название, организационная форма):
ИНН/КПП:	/
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Название банка
Расчетный счет:		Кор. счет:
БИК:		Коды ОКВЭД		ОКПО:
Руководитель организации:
Контактное лицо:
Контактный тел.:		Факс:
Электронная почта:		Сайт:
Направления деятельности фирмы, представляемые на выставке
Просим зарегистрировать нашу фирму (организацию) экспонентом и разместить информацию в выставочном каталоге.
Руководитель:	Подпись:
М. П.	Дата: «____»_________________20____г.