Итого стоимость дополнительного оборудования ________ (_____________) рублей.
От Экспонента От Организатора
Руководитель _______________________ | Управляющий ____________________________ |
ФИО | |
МП | МП |
Форма №8. Пропуск на въезд на территорию ВВЦ для участников VI Московской международной выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ-2012»
Участник выставки (название компании) | |||
Гос. номер машины | |||
Марка автомобиля | |||
Не нужное зачеркнуть: | |||
Автомобиль с разрешенной массой до 3,5 тонн | легковой | ||
Автомобиль с разрешенной максимальной массой от 3,5 до 12 тонн | грузовой | ||
Условия въезда на территорию ВВЦ: | |||
1. | Въезд на территорию возможен через КПП: «Лихоборский» - круглосуточно, «Север – 1» - с 8.00 до 19.00. «Хованский» - круглосуточно, «Север – 3» - с 8.00 до 19.00 | ||
2. | Выезд с территории ВВЦ возможен через КПП: «Совхозный» с 8.00 до 21.00, «Лихоборский» с 21.00 до 8.00, «Хованский» с 19.00 до 8.00 «Южный» с 8.00 до 19.00, «Север – 2» с 8.00 до 21.00 | ||
3. | Данный пропуск дает право на однократный въезд/выезд на территорию ВВЦ» и действителен на выезд с территории ВВЦ в течении суток (24 часа) с момента въезда. При предъявлении на выезде пропуска с истекшим сроком действия стоимость въезда взимается за каждые сутки пребывания на территории ВВЦ. | ||
4. | Въезд транспорта с разрешенной максимальной массой свыше 7 тонн осуществляется только через КПП Лихоборский въезд. | ||
5. | Настоящее письмо (или его копия с ОРИГИНАЛЬНОЙ печатью фирмы–участника) являются пропуском на въезд на территорию ВВЦ: 23 октября и 26 октября 2012 года только на одно транспортное средство для ввоза и вывоза экспонатов. | ||
6. | Выезд автотранспорта участников выставки с территории ВВЦ по данному письму без штампа организатора выставки с указанием даты посещения КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕН! | ||
7. | Часы работымонтажа/демонтажа выставки «РАППА ЭКСПО Осень 2012»: 23 октября с 8:00 до 20:00, 26 октября с 12:00 до 20:00 | ||
Заверено подписью и печатью: | |||
Управляющий – М» МП | Руководитель: МП | ||
Дополнительные отметки: | |||
Дата въезда | Дата выезда | ||
Форма № 9. Порядок ввоза/вывоза выставочных экспонатов для участников
VI Московской международной осенней выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»
Оргкомитет выставки сообщает:
1. Для ввоза/вывоза выставочного оборудования фирма-участник должна иметь при себе 2 (два) экземпляра письма с перечнем ввозимого оборудования.
2. При въезде экспонент должен получить в Дирекции выставки отметку: «Ввоз разрешен» на обоих экземплярах упомянутых писем. Один экземпляр с отметкой Дирекции экспонент оставляет на стойке регистрации (в Дирекции). Второй экземпляр - предъявляет при ввозе оборудования в павильон.
3. При выезде, на том же экземпляре письма необходимо поставить в Дирекции отметку: «Вывоз разрешен»
Для прохода в павильон сотрудников, обеспечивающих завоз/вывоз выставочного оборудования и экспонатов, а также монтажные работы, в Дирекции (на стойке Регистрации) необходимо получить монтажные браслеты.
Письмо оформляется на бланке предприятия:
Управляющему техники досуга – М» | ||
Компания _____________________________________________, является экспонентом выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо Осень – 2012», стенд № ____________ Просим разрешить ввоз с последующим вывозом следующего выставочного оборудования и экспонатов: | ||
№ пп | Наименование оборудования | Количество единиц оборудования |
Контактное лицо: | |||
Контактный тел.: | Факс: | ||
Руководитель: | Подпись: | ||
М. П. | Дата: «____»_________________20____г | ||
Справочная информация для участников VI Московской международной осенней выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»
1. Уборка выставочных площадей.
Каждое утро, перед открытием экспозиции проводится уборка в проходе между стендами. Мусор, оставленный экспонентом накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Данная услуга входит в стоимость аренды выставочной площади.
Заказать индивидуальную уборку стенда за дополнительную плату можно в Дирекции выставки.
2. Охрана выставки и стендов.
Ежедневно в нерабочее время в дни работы выставки стенды охраняются с 18.00 до 9.00. При наличии на стенде ценного оборудования необходимо сдавать стенд под охрану по описи.
Фирме – экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде до 18.00 (взятие выставки под охрану).
Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах в рабочее время с 9.00 до 18.00 лежит на сотрудниках фирмы-экспонента.
3. Услуги переводчиков.
Услуги переводчиков от 6000 руб./день ( в зависимости от языка)
4. Таможенные услуги и логистика.
– ЭКСПО» Транспортно-экспедиторские услуги на территории РФ, услуги по таможенному оформлению выставочных грузов, организация погрузо-разгрузочных и такелажных работ. Телефон: +7 (4 Факс: +7 (4 Сайт: www. ***** E-mail: *****@***ru |
|
|
ЭКСПЕДИТОР Panalpina Welttransport (Deutschland) GmbH Customs-, On-Site-Handling - & Transport-Services Please get in contact with our partner and nominated official sole On-Site-Exhibition Freight Forwarder for all questions regarding transport to and from fairground, on-site-handling and customs procedure: PAN-FAIRService® Hamburg Nagelsweg 37, D-20097 Hamburg / Germany Mr Jesse Strehse Project Manager
Manager Europe / Russia / C. I.S / Turkey | ЭКСПЕДИТОР BTG Expo GmbH EXHIBITION & EVENT LOGISTICS Carl-Benz-Strasse 21 OOO "BTG Exhibition Logistics" Москва |
Информация по бронированию гостиниц участникам VI Московской международной осенней выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ - 2012»
Заказ гостиницы «Турист» и «Бизнес-Турист» осуществляет Организатор:
тел. +7 (4; (4
E-mail: *****@***ru, *****@***ru
Заказ гостиницы «Космос» и других гостиниц Москвы осуществляют компании:
UTS Travel
Тел.: (4
E-mail: *****@***ru
CTO ГРУП» (Виктория Рыбина)
Тел.: +7 (4
E-mail: *****@***ru
Адрес гостиницы «Турист»: /2.
Из последнего вагона (если ехать из центра) и пешком 7-10 минут до гостиницы «Турист».
Проезд от гостиницы «Турист» до Главного входа на ВВЦ:
Троллейбус № 48, автобус № 000 до остановки (Метро ВДНХ)
Спонсорские пакеты VI Московской международной осенней выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА ЭКСПО ОСЕНЬ-2012»
Уважаемые господа!
Предлагаем Вам стать Спонсором выставки, воспользоваться дополнительными возможностями продвижения продукции Вашей компании.
Вид спонсорской поддержки | Количество пакетов | Сумма взноса |
1. Официальный Спонсор выставки РАППА Экспо Осень - 2012 | 2 | 300 000 руб. |
2. Спонсор выставки РАППА Экспо Осень- 2012 | 5 | 150 000 руб. |
3. Спонсор регистрации | 3 | 50 000 руб. |
4. Спонсор мероприятий | от 20 000 руб., в зависимости от вида мероприятия | |
В зависимости от индивидуальных особенностей и пожеланий Вашей компании мы разработаем для Вас специальный спонсорский пакет, отвечающий Вашим целям и задачам!
Участники выставки имеют возможность воспользоваться отдельными рекламными позициями: реклама в каталоге, справочнике экспонента и на пакете выставки, реклама на сайте выставки, реклама на территории выставки и выставочного комплекса, в журнале «Аттракционы и развлечения»
Описание спонсорских пакетов
Официальный спонсор выставки «РАППА Экспо Осень – 2012»:
1) Размещение рекламного баннера Спонсора в зале проведения выставки
2) Размещение логотипа Спонсора и надписи «Официальный Спонсор»/ «Спонсор»:
ü на обложке каталога выставки (тираж более 3000 экз.)
ü на рекламных листовках выставки (тираж более 6000 экз.)
ü на носителях наружной рекламы выставки
ü на сайте выставки со ссылкой на сайт спонсора
ü на всех материалах в российской и зарубежной прессе
3) Вложение рекламных материалов Спонсора в информационные пакеты для прессы
4) Вложение рекламных материалов Спонсора в информационные пакеты для участников
5) Размещение рекламного модуля Спонсора (1 полоса) в официальном каталоге выставки
6) Упоминание Спонсора выставки в пресс-релизах, отчетах и публикациях
7) Предоставление пригласительных билетов на банкет для сотрудников и гостей Спонсора (5 билетов)
8) Проведение PR-акций, на территории выставки.
9) Размещение логотипа Спонсора на пригласительных билетах для посетителей
10) Размещение логотипа Спонсора в Партнерах и на странице выставки на сайте www. *****
11) Размещение рекламной полосы в журнале «Аттракционы и развлечения».
Спонсор выставки «РАППА Экспо Осень – 2012»:
1) Размещение логотипа спонсора и надписи «Спонсор»:
ü На обложке каталога выставки
ü на рекламных листовках выставки (тираж более 6000 экз.)
ü на носителях наружной рекламы выставки
ü на сайте выставки со ссылкой на сайт Спонсора
ü на всех материалах в российской и зарубежной прессе
2) Вложение рекламных материалов Спонсора в информационные пакеты для прессы
3) Вложение рекламных материалов Спонсора в информационные пакеты для участников
4) Размещение рекламного модуля Спонсора (1 полоса) в официальном каталоге выставки
5) Упоминание Спонсора выставки в пресс-релизах, отчетах и публикациях
6) Предоставление пригласительных билетов на банкет для сотрудников и гостей Спонсора (3
билета)
7) Размещение логотипа Спонсора на пригласительных билетах для посетителей
8) Размещение логотипа спонсора в Партнерах и на странице выставки на сайте www. *****
9) Размещение ½ рекламной полосы в журнале «Аттракционы и развлечения».
Спонсор регистрации:
1) Размещение логотипа спонсора и надписи «Спонсор» на сайте выставки со ссылкой на сайт Спонсора
2) Упоминание Спонсора выставки в пресс-релизах, отчетах и публикациях
3) Предоставление пригласительного билета на банкет.
4) Размещение рекламной символики Спонсора на стойке регистрации выставки
5) Размещение логотипа Спонсора на пригласительных билетах для посетителей
6) Размещение рекламных материалов Спонсора у стойки регистрации Выставки
7) Размещение логотипа Спонсора в Партнерах и на странице выставки на сайте www. *****
Спонсор мероприятия:
1) Размещение логотипа спонсора и надписи «Спонсор» на сайте выставки со ссылкой на сайт спонсора
2) Упоминание Спонсора выставки в пресс-релизах, отчетах и публикациях
3) Размещение логотипа Спонсора в Партнерах и на странице выставки на сайте www. *****
4) Размещение рекламных материалов Спонсора на Мероприятии.
Оргкомитет: Российская ассоциация парков и производителей аттракционов (РАППА),
г. Москва, пр-кт Мира, 119, ВВЦ, стр. 537/3, оф. 37.
Тел: +7 (4, ; e-mail: *****@***ru; *****@***ru
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
