Автоматизированое рабочее место. Эксплуатационная документация руководство пользователя МРК (стр. 2 )

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль», в результате чего будет отображена вкладка «Общие» (Рисунок 6.3).

Рисунок 6.3. Вкладка «Общие».

2)  Для внесения изменений нажать кнопку редактирования расположенную рядом с названием организации.

3)  В открывшейся форме отредактировать следующие поля:

-  название;

-  уровень иерархии;

-  ОКТМО Муниципального образования;

-  описание;

-  адрес;

-  ОКАТО;

-  ОКТМО.

4)  Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

5)  Для отказа от сохранения изменений достаточно закрыть форму.

6.1.3 Заполнение общей информации об ответственных

Для внесения общей информации об администрации административно-территориального образования необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Ответственные» в центральной части окна. Откроется список ответственных за энергосбережение, ввод данных (Рисунок 6.4).

Рисунок 6.4. Вкладка «Ответственные».

3)  Для внесения изменений нажать кнопку редактирования расположенную рядом с названием организации.

4)  В открывшейся форме отредактировать следующие поля, содержащие информацию об ответственных:

-  Ответственный за энергосбережение;

-  ФИО;

-  Должность

-  Телефон

-  e-mail;

-  установить галочку в поле «Пройдено обучение в области», если пройдено или оставить пустым, если не пройдено;

-  дата последнего обучения;

-  название учебного центра;

-  образовательная программа;

Ответственный за ввод данных

-  ФИО;

-  Должность;

-  Телефон;

-  e-mail;

5)  Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

6)  Для отказа от сохранения изменений достаточно закрыть форму.

6.1.4 Настройка типовых атрибутов и характеристик

Типовые атрибуты и характеристики – это атрибуты и характеристики, присутствующие в энергопрофилях всех административно-территориальных образований по умолчанию.

Для настройки типовых атрибутов и характеристик энергопрофиля необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Характеристики» в центральной части окна. Откроется список групп атрибутов и характеристик, которые можно добавить к энергопрофилю. Все атрибуты и характеристики объединены в группы, исходя из их назначения.

3)  Щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной группе, в результате чего будет развернут список атрибутов и характеристик, входящих в данную группу. Все атрибуты и характеристики дополнительно можно разделить на типовые и пользовательские (нетиповые). Типовые атрибуты и характеристики нельзя удалить из списка, так как они необходимы для построения типовых и регламентированных отчетов. Пользовательские (нетиповые) атрибуты и характеристики добавляет ответственный уровня администрации. Таким образом, список пользовательских атрибутов у разных административно-территориальных образований может отличаться.

4)  Для изменения свойств атрибута или характеристики необходимо нажать на кнопку редактирования расположенную рядом с названием этого атрибута или характеристики. В открывшейся форме редактирования необходимо внести изменения в обязательные поля помеченные и применить изменения.

6.1.4.1 Добавление пользовательского (нетипового) атрибута или характеристики

Для добавления пользовательского атрибута или характеристики необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Характеристики» в центральной части окна.

3)  Развернуть группу, в которую необходимо добавить требуемый атрибут или характеристику.

4)  Нажать на кнопку «Добавить атрибут», чтобы перейти к добавлению атрибута, или кнопку «Добавить характеристику», чтобы перейти к добавлению характеристики.

5)  В открывшейся форме необходимо заполнить поля помеченные . Процесс добавления атрибута описан в п. 6.1.4.2, процесс добавления характеристики описан в п. 6.1.4.3.

6.1.4.2 Добавление пользовательского (нетипового) атрибута

Для добавления атрибута, не являющегося типовым, необходимо выполнить следующие действия:

1)  Развернуть группу «Пользовательские характеристики».

2)  Нажать на кнопку «Добавить атрибут», в результате чего будет отображена экранная форма добавления атрибута (Рисунок 6.5).

3)  В открывшейся форме необходимо ввести название нового атрибута, а также его значение и дату, с которой действует это значение.

4)  Для добавления атрибута необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Рисунок 6.5. Форма добавления атрибута.

6.1.4.3 Добавление пользовательской (нетиповой) характеристики

Для того чтобы добавить характеристику, не являющуюся типовой, необходимо выполнить следующие действия:

1)  Развернуть группу «Пользовательские характеристики».

2)  Нажать на кнопку «Добавить характеристику», в результате чего будет отображена экранная форма добавления характеристик (Рисунок 6.6).

3)  В открывшейся форме необходимо ввести название характеристики, единицу измерения. Есть возможность включения разделения по отраслям, возможность включения пересчета, задания режима.

4)  При необходимости можно настроить сбор значений характеристики с подчиненных организаций, путем выбора метода агрегации данных. Подробно этот процесс описан в пункте 6.1.5.3.

Рисунок 6.6. Форма добавления характеристики.

5)  Для завершения добавления характеристики нажать кнопку «Сохранить». Для отказа от добавления нажать на кнопку «Закрыть», расположенную в правом верхнем углу формы, либо нажать кнопку «Отменить».

6.1.4.4 Ввод значения атрибута

Возможности системы позволяют вводить значения как типовых, так и пользовательских атрибутов. Для ввода атрибутов необходимо выполнить следующие действия:

1)  Нажать кнопку «Ручной ввод», расположенную правее названия атрибута, в результате чего будет отображена экранная форма ввода значения атрибута (Рисунок 6.7).

2)  В открывшейся форме необходимо ввести значение атрибута, а также выбрать дату, с которой это значение начинает действовать, после чего нажать кнопку «Сохранить», либо «Сохранить и выйти».

3)  В случае если сохранять введенное значение не требуется, необходимо нажать кнопку , расположенную в правом верхнем углу формы.

4)  При необходимости, возможно, изменить название атрибута, в случае, если он не является типовым.

Рисунок 6.7. Форма ввода значения атрибута.

6.1.4.5 Редактирование свойств характеристики

Возможности системы позволяют вводить значения как типовых, так и пользовательских характеристик. При редактировании типовой характеристики, возможно, изменить только «Метод агрегации», «Коэффициент суммирования», а также включить или выключить «Разделять по отраслям», «Пересчитать», выбрать «Режим». При редактировании пользовательской (нетиповой) характеристики доступны все поля для редактирования. Для перехода к редактированию характеристики необходимо выполнить следующие действия:

1)  Нажать кнопку редактирования расположенную рядом с названием характеристики, в результате чего будет отображена экранная форма редактирования свойств характеристики (Рисунок 6.8).

2)  В открывшейся форме возможно изменить следующие поля:

для типовых характеристик:

-  Разделять по отраслям

-  Пересчитать

-  Режим

-  Метод агрегации

-  Коэффициент суммирования

-  для пользовательских (нетиповых) характеристик:

-  Название

-  Ед. изм;

-  Разделять по отраслям

-  Пересчитать

-  Режим

-  Метод агрегации

-  Коэффициент суммирования

Рисунок 6.8. Окно редактирования свойств характеристики.

3)  Для завершения редактирования характеристики нажать кнопку «Сохранить». Для отказа от редактирования нажать на кнопку «Закрыть», расположенную в правом верхнем углу формы.

6.1.4.6 Ввод нового значения характеристики

Ввод значений характеристик возможен для указанного периода времени. Для перехода к вводу значения необходимо выполнить следующие действия:

1)  Нажать левой кнопкой мыши по ссылке «Ручной ввод» расположенной рядом с наименованием характеристики, в результате чего будет отображена форма ввода.

2)  В открывшейся форме ввода необходимо ввести новое значение, а также указать дату, с которой действует это значение.

6.1.4.7 Редактирование значения введенного ранее

Для редактирования значения характеристики за какой-либо период времени в окне ввода значения характеристики необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти по ссылке «Ручной ввод», расположенную правее названия характеристики (Рисунок 6.9)

Рисунок 6.9. Характеристики.

2)  В открывшейся форме редактирования нажать кнопку , напротив значения, которое необходимо изменить (Рисунок 6.10).

Рисунок 6.10. Форма редактирования характеристики.

3)  В открывшейся форме редактирования необходимо ввести новое значение характеристики.

4)  Нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и выйти» для сохранения введенного значения.

6.1.5 Настройка типового показателя потребления

Для каждого вида ресурса при добавлении административно-территориального образования автоматически добавляются следующие учетные показатели потребления:

-  показатель учета потребления по нормативам;

-  показатель по приборам учета.

Пользователи могут связать эти показатели с аналогичными показателями подчиненных организаций. Для перехода к настройке показателя необходимо нажать кнопку редактирования , расположенную рядом с его названием.

6.1.5.1 Добавление пользовательского (нетипового) показателя потребления

Для добавления пользовательского показателя потребления ресурсов необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Потребление» в центральной части окна. Откроется список групп показателей (Рисунок 6.11).

Рисунок 6.11. Вкладка «Потребление».

3)  Развернуть группу показателей, в которую необходимо добавить новый показатель.

4)  Нажать кнопку «Добавить».

5)  В открывшемся окне заполнить обязательные поля, отмеченные (Рисунок 6.12).

Рисунок 6.12. Форма добавления показателя потребления.

6)  При необходимости заполнить необязательные поля.

7)  Нажать кнопку «Сохранить» для завершения добавления, в результате чего показатель потребления будет добавлен в указанную группу показателей.

8)  Для того чтобы отказаться от добавления необходимо нажать кнопку «Отмена» или .

6.1.5.2 Ручной ввод значения показателя потребления

Система также предоставляет возможности по вводу значений показателей потребления за указанный период вручную. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1)  Открыть окно ввода значений одним из двух способов:

-  перейти по ссылке «Ручной ввод» расположенной рядом с названием показателя;

-  перейти по ссылке «Ввод данных» в окне редактирования свойств показателя.

2)  В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить значение», в результате чего появится форма для ввода значений показателей потребления (Рисунок 6.13).

Рисунок 6.13. Форма ручного ввода значений потребления.

3)  В открывшейся форме указать период и год, с которой действует значение, а также ввести новое значение в поля месяцев.

4)  Для сохранения изменений нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и выйти».

5)  Для того чтобы отказаться от добавления значений необходимо нажать кнопку .

6.1.5.3 Настройка сбора значений с подчиненных организаций

Значения учетных показателей могут быть получены суммированием значений с подчиненных организаций. Для настройки сбора значений с подчиненных организаций необходимо выполнить следующие действия:

1)   Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)   Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Потребление» в центральной части окна.

3)   Перейти в окно редактирования свойств учетного показателя.

1)  Раскрыть список показателей нужной подчиненной организации.

2)  Отметить показатели, значения которых нужно добавить к сумме.

3)  В поле рядом с названием отмеченного показателя ввести коэффициент, с которым показатель должен входить в сумму показателей.

4)  Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.

После завершения настройки сбора значений с подчиненных организаций, значения показателя будут автоматически получаться суммированием значений выбранных показателей за аналогичные периоды.

6.1.6 Настройка индикатора энергоэффективности

6.1.6.1 Настройка типового индикатора энергоэффективности

Для настройки типового индикатора энергоэффективности необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Индикаторы» в центральной части окна. Откроется список групп индикаторов (Рисунок 6.14).

Рисунок 6.14. Вкладка «Индикаторы».

3)  Щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной группе, в результате чего будет развернут список индикаторов, входящих в данную группу.

4)  Нажать на кнопку редактирования расположенную рядом с названием индикатора.

5)  В открывшемся окне пользователи могут выполнить следующие действия:

-  Посмотреть текущие настройки индикатора;

-  Включить/выключить участие индикатора в расчете.

6)  После завершения настроек, для сохранения изменений, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

6.1.6.2 Добавление пользовательской (нетиповой) группы индикаторов энергоэффективности

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Индикаторы» в центральной части окна.

3)  Нажать «Добавить группу», в результате появится форма для добавления группы (Рисунок 6.15)

Рисунок 6.15. Форма добавления «Группы Индикаторов».

4)  В открывшейся форме необходимо ввести название группы и описание.

5)  Для добавления группы индикаторов необходимо нажать кнопку «Сохранить».

6)  Для отказа от добавления нажать на кнопку расположенную в правом верхнем углу формы.

6.1.6.3 Добавление пользовательского (нетипового) индикатора энергоэффективности

Система АРМ МРК предоставляет возможность добавления любого количества пользовательских (нетиповых) индикаторов энергоэффективности. Для добавления пользовательского индикатора необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Индикаторы» в центральной части окна.

3)  Развернуть группу индикаторов, где планируется создать пользовательский (нетиповой) индикатор.

4)  Нажать кнопку «Добавить», после чего будет отображена форма добавления пользовательского (нетипового) индикатора энергоэффективности (Рисунок 6.16).

Рисунок 6.16. Форма добавления пользовательского (нетипового) индикатора энергоэффективности.

5)  В открывшемся окне пользователи могут выполнить следующие действия:

-  ввести формулу расчета индикатора, состоящую из четырех арифметических операций и круглых скобок;

-  установить соответствие между переменными в формуле и учетными показателями;

-  указать для каждой переменной период времени (текущий, предыдущий, базовый) за который берется значение показателя;

-  указать периодичность расчета индикатора (день, месяц, квартал, год);

-  указать ресурс, эффективность которого отражает индикатор.

6)  Для добавления переменных, которые используются в формуле, необходимо использовать кнопку «Добавить переменную». В результате чего будет отображена экранная форма настройки индикатора (Рисунок 6.17). Переменные, используемые в формуле, отображаются в списке, который находится в нижней части формы.

7)  Для удаления переменной из списка необходимо нажать кнопку , расположенную рядом с наименованием переменной.

8)  Для завершения добавления пользовательского (нетипового) индикатора, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

9)  Для отказа от добавления нажать на кнопку «Отменить», либо нажать на кнопкурасположенную в правом верхнем углу формы.

Рисунок 6.17. Окно настройки индикатора.

6.1.6.4 Ручной ввод значения индикатора энергоэффективности

Процесс ручного ввода значений индикаторов энергоэффективности аналогичен вводу значений показателей потребления, описанному в пункте 6.1.5.2.

6.1.7 Настройка программного (целевого) показателя энергоэффективности

6.1.7.1 Настройка типового программного (целевого) показателя энергоэффективности

Для настройки программного показателя необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Программные показатели» в центральной части окна.

3)  Развернуть группу, к которой относится требуемый программный показатель.

4)  Нажать на кнопку редактирования , расположенную рядом с наименованием показателя, в результате чего будет отображена форма редактирования типового программного (целевого) показателя энергоэффективности (Рисунок 6.18).

Рисунок 6.18. Окно редактирования программного (целевого) показателя.

5)  В открывшемся окне пользователи могут выполнить следующие действия:

-  посмотреть текущие настройки программного показателя;

-  включить/выключить участие программного показателя в расчете.

6)  Для сохранения настроек необходимо нажать кнопку «Сохранить».

7)  Для отказа от сохранения нажать на кнопку «Отменить», либо нажать на кнопку расположенную в правом верхнем углу формы.

6.1.7.2 Добавление пользовательских (нетиповых) программных (целевых) показателей энергоэффективности

Возможности Подсистемы предоставляют возможность добавления любого количества пользовательских (нетиповых) программных показателей.

Для добавления пользовательских (нетиповых) программных показателей необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

2)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Программные показатели» в центральной части окна.

3)  Развернуть группу программных показателей, где планируется добавить новый программный показатель.

4)  Нажать кнопку «Добавить», в результате чего будет отображена форма добавления пользовательского (нетипового) программного (целевого) показателя энергоэффективности.

5)  В открывшемся окне пользователи могут выполнить следующие действия:

-  ввести формулу расчета индикатора, состоящую из четырех арифметических операций и круглых скобок;

-  указать соответствие между переменными в формуле и учетными показателями;

-  указать для каждой переменной период времени (текущий, предыдущий, базовый) за который берется значение показателя;

-  указать периодичность расчета программного показателя (день, месяц, квартал, год);

-  отметить, что информация о показателе должна отображаться на главной странице в информационном блоке «Динамика достижения целевых показателей»;

-  указать ресурс, эффективность потребления которого отражает данный программный показатель.

Для добавления переменных, которые используются в формуле, необходимо нажать на кнопку «Добавить переменную», в результате чего будет отображена экранная форма настройки программного показателя (Рисунок 6.19). Переменные, использующиеся в формуле, отображаются в списке в нижней части формы.

Для удаления переменной из списка необходимо нажать кнопку , расположенную рядом с именем переменной.

Для завершения добавления показателя необходимо нажать кнопку «Сохранить» или нажать «Отменить», для того чтобы отказаться от добавления.

Рисунок 6.19. Окно настройки программного показателя.

6.1.7.3 Ручной ввод значения программного показателя

Процесс ручного ввода значений программных (целевых) показателей энергоэффективности аналогичен вводу значений показателей потребления, который описан в пункте 6.1.5.2.

6.1.7.4 Ввод планового значения программного показателя

Для корректной работы информационных блоков на главной странице Системы, а также разделов «Анализ» и «Прогнозирование» и генерации отчетов необходимо внести в Систему значения программных показателей, запланированные в программе по энергосбережению.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

5)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль».

6)  Нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Программные показатели» в центральной части окна.

7)  Развернуть группу показателей, в которой находится требуемый программный показатель.

8)  Перейти по ссылке «План», расположенной рядом с названием требуемого показателя.

9)  В открывшейся форме ввести плановые значения показателя. Ввод данных значений аналогичен вводу фактических значений.

10)  Для сохранения введенных значений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

6.1.8 Загрузка файлов программ энергосбережения подчинённых организаций

В Системе есть возможность загрузки файлов, содержащих утвержденные программы энергосбережения подчиненных организаций. Для загрузки файла, содержащего программу подчиненной организации, необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль». Выбрать организацию из перечня организаций, находящихся в левой части окна.

2)  Перейти на появившуюся вкладку «Загрузка программ», в результате чего будет отображена экранная форма загрузки файла, содержащего программу энергосбережения (Рисунок 6.20).

3)  В открывшейся форме нажать на кнопку «Обзор…».

4)  В открывшемся диалоговом окне выбрать файл для загрузки.

5)  Указать срок реализации программы и дату ее утверждения.

6)  Для загрузки выбранного файла в реестр программ подчиненных организаций необходимо нажать кнопку «Загрузить».

Рисунок 6.20. Форма загрузки файла, содержащего программу энергосбережения.

6.1.9 Загрузка файлов энергетических паспортов подчиненных организаций

Для загрузки файла, содержащего энергетический паспорт подчиненной организации, необходимо выполнить следующие действия:

1)  Перейти в главное меню, раздел «Энергопрофиль». Выбрать организацию из перечня организаций, находящихся в левой части окна.

2)  Перейти на появившуюся вкладку «Загрузка паспортов». В результате чего будет отображена экранная форма загрузки файла, содержащего энергетический паспорт (Рисунок 6.21).

3)  В открывшейся форме нажать на кнопку «Обзор…».

4)  В открывшемся диалоговом окне выбрать. xml файл, содержащий данные энергетического паспорта для загрузки.

5)  Указать дату составления паспорта.

6)  Нажать кнопку «Загрузить» для загрузки выбранного файла.

Рисунок 6.21. Форма загрузки файла, содержащего энергетический паспорт.

В случае если файл не подписан электронной подписью или подпись недействительна, будет показано сообщение об ошибке.

Рисунок 6.22. Сообщение о неправильной подписи.

В случае если файл не соответствует формату файла, содержащему данные энергетического паспорта для загрузки, будет показано сообщение об ошибке (Рисунок 6.22).

Рисунок 6.23. Сообщение о неправильной структуре файла.

6.2 Программы энергосбережения

В Cистеме реализована возможность работы с программами энергосбережения и повышения энергоэффективности. В систему одновременно могут быть занесены несколько программ энергосбережения. Но в данный момент времени может реализовываться только одна из этих программ. Для отслеживания состояния программы в Системе используются следующие статусы, представленные в

Таблица 6‑1.

Таблица 6‑1. − Список статусов

Статус	Описание	Предшествующий статус	Следующий статус
Разрабатывается	Статус предназначен для программ, которые находятся в разработке и еще не утверждены.	−	Передана на согласование
Передана на согласование	Статус предназначен для программ, разработка которых завершена и они переданы на согласование (утверждение).	Разрабатывается	Утверждена
Утверждена	Статус предназначен для программ, для которых подписан документ о согласовании (утверждении) программы.	Передана на согласование	Реализуется
Реализуется	Статус предназначен для утвержденных (согласованных) программ, мероприятия которых реализуются в настоящий момент.	Утверждена	Реализована
Реализована	Статус предназначен для программ, реализация которых завершена	Реализуется	−

6.2.1 Добавление программы энергосбережения

Для добавления программы энергосбережения в систему необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Программы», в результате чего будет отображена таблица с перечнем имеющихся программ энергосбережения.

1)   Перейти по ссылке «Добавить программу», расположенную под таблицы, в результате чего будет отображена форма добавления программы энергосбережения (Рисунок 6.24).