Организационно-правовое обеспечение деятельности судов (стр. 3 )

Подсистема «Право-П» так же установлена на сервере и 3 рабочих местах Управления Судебного департамента в Республике Марий Эл. Количество документов в базе данных – 715. Раздел с собственными документами не установлен.

1.12. Деятельность по линии информационного обеспечения.

Для реализации права граждан и других пользователей на доступ к информации о деятельности судов Управлением проводятся мероприятия по формированию единого информационного пространства судов общей юрисдикции.

В соответствие с Постановлением Президиума Совета Судей Российской Федерации от 27 января 2011г. № 000 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции», Памяткой по мониторингу состояния интернет-сайтов, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 2 июня 2010г., ведется постоянный мониторинг информационного наполнения сайтов районных (городских) судов. Сведения о результатах мониторинга ежемесячно доводятся до отдела по связям со средствами массовой информации Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Управлением ведется учет отображения информации о движении судебных дел на официальных сайтах судов, размещения текстов судебных актов на сайтах судов. Недостатки, выявленные в работе сайтов, своевременно устраняются, а рекомендации, принимаются к сведению, что в последнее время существенно улучшило навигационную составляющую сайтов и их содержательное наполнение.

Руководствуясь Федеральным законом от 01.01.01г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденной Постановлением Президиума Совета Судей Российской Федерации от 01.01.01г. № 000 Управлением в октябре 2013 года был проведен мониторинг судебных актов, размещенных на Интернет-сайтах районных (городских) судов Республики Марий Эл за 9 месяцев 2013 года.

Задачей мониторинга являлось изучение качества размещения судебных актов на официальных сайтах районных (городских) судов с целью определения степени открытости и прозрачности судопроизводства.

Мониторинг осуществлялся путем изучения представленных районными (городскими) судами сведений о количестве вынесенных судами приговоров по уголовным, решений по гражданским и постановлений по административным делам в первой инстанции и количестве размещенных судебных актов (разделы «Судебные акты», «Документы суда»: «Судебные решения», «Справочная информация»: «Судебные решения») на сайтах судов за 9 месяцев 2013 года.

Результаты анализа изучения степени полноты размещения судебных актов на официальных сайтах районных (городских) судов Республики Марий Эл были обсуждены на президиуме Верховного Суда Республики Марий Эл 15 ноября 2013 года.

На сайте Управления, а также на всех сайтах судов в соответствии с нормами Федерального закона от 01.01.01г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» реализована возможность обращения граждан в суд в электронном виде. Обращения и запросы граждан, поступающие в суды и Управление в электронном виде и непосредственно через интернет-сайты, своевременно регистрируются и рассматриваются в установленные законодательством сроки. За отчетный период в Управление поступило 4 электронных обращения (в 2012г. – 2), в районные (городские) суды – 41 (в 2012г. – 7).

Работа по информационному наполнению сайтов судов общей юрисдикции и Управления проводится в рамках, установленных Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01г. № 96 «Об утверждении Методических рекомендаций по ведению официальных интернет-сайтов управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации», Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01г. №71 «Об утверждении Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в сети Интернет», постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 01.01.01г. № 000 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции».

Федеральным законом от 8 января 1998г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» к полномочиям Управления отнесено рассмотрение обращений и жалоб граждан в пределах компетенции Управления. Работа по данному направлению в Управлении осуществляется с учетом требований Федерального закона от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Управлении, утвержденной приказом Управления № 000 от 28 ноября 2011г.

Количество поступивших в Управление обращений в 2013 году по сравнению с 2012 годом сократилось на 22,9% (с 35 до 27). Большая часть обращений поступила в Управление от граждан (19 обращений или 70,4%) и представителей организаций (7 обращений или 25,9%). По сравнению с 2012 годом в отчетном периоде число обращений от граждан возросло на 52,6% (с 9 до 19). Обращения поступали в Управление в основном в письменной форме (20 или 74,1%). Менее активно заявители для направления использовали информационно-коммуникационные системы (официальный сайт Управления, электронная почта) – 4 обращения или 14,8% (в 2012г. – 2 обращения).

Обобщение и анализ поступивших в Управление обращений, позволили сделать вывод, что значительную долю составляют обращения, связанные с действиями работников аппарата судов (7 обращений или 25,9%), а также жалобы на действия судей (6 обращений или 22,2%).

Заявителям разъяснены полномочия Управления Судебного департамента, закрепленные в Законе «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», что Судебный департамент, органы и подразделения Судебного департамента призваны способствовать укреплению самостоятельности судов, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия, даны рекомендации о порядке обращения с указанными жалобами.

По информации районных (городских) судов Республики Марий Эл в 2013 году в суды поступило 5148 обращений (в 2012г. – 17642), из них жалоб - 132 или 2,56% от общего количества обращений, заявлений - 5,4%), предложений - 1 (0,02%).

Что касается категории заявителей, то за отчетный период в районные (городские) суды Республики Марий Эл чаще всего обращались участники гражданского судопроизводства – 1856 обращений или 36,1% (в 2012г. – 6398), от представителей организаций – 1544 обращения или 30,0%, (в 2012г

Анализ тематики поступивших обращений показывает, что значительную долю составляют запросы о выдаче копий судебных документов, об ознакомлении с протоколом судебного заседания – 4,7%), далее следуют обращения консультативного характера – 162 (3,1%), жалобы на неправомерные действия судьи – 75 (1,4%), количество запросов о предоставлении для ознакомления материалов, касающихся рассмотрения обращения, составило 62 (1,2%), жалобы на действия мирового судьи – 27 (0,5%).

Во взаимодействии с Администрацией Главы Республики Марий Эл, начальник Управления осуществляет личный прием граждан в общественной приемной Общественно-политического центра в соответствии с графиком, утверждаемым на полугодие. Так, 14 мая 2013г. и. о. начальника Управления провел прием граждан в Общественно-политическом центре Республики Марий Эл. На прием к нему обратилось 3 человека.

На приеме граждан интересовали вопросы:

- несогласия с решением мирового судьи,

- выдачи копии оправдательного приговора,

- раздела жилого имущества.

Все обратившиеся на личный прием граждане получили исчерпывающие ответы на свои вопросы.

Совершенствованию порядка рассмотрения жалоб, заявлений, предложений, запросов о деятельности судов, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента, а также формированию единых позиций по применению законодательства может поспособствовать обобщение практики таких обращений на уровне Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

3. Финансово-экономическая деятельность.

В 2013 году в период с 6 октября 2013г. по 27 октября 2013г. Контрольно-ревизионным Управлением Судебного департамента была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности Управления за период с 1 января 2011г. по 31 декабря 2012 г.

В целях сокращения наличного денежного оборота и расширения электронных расчетов Управлением заключены договоры на обслуживание по выплате денежных средств с использованием банковских карт со Сбербанком России от 7 сентября 2009г. №, Марийским отделением Россельхозбанка от 15 апреля 2011г. № 000/11/11 и 6318 ВТБ 24» от 19 апреля 2012г. № 000. В декабре 2013 года через электронные карты заработную плату получали 436 человек (87% от среднесписочной численности). Выдача наличных денежных средств проводится в кассе Управления мировым судьям по Йошкар-Олинскому судебному району, судьям, работникам аппарата и обслуживающему персоналу Йошкар-Олинского городского суда, а также работникам аппарата Управления.

В целях успешного завершения 2013 финансового года Управлением принимались все необходимые меры.

В результате проведенных мероприятий сумма бюджетных ассигнований 2013 года израсходована на 99,73%. что на 0,02 % ниже предыдущего года (в 2012 году показатель составил 99,75%).

Причины образования остатков носят объективный характер и объем неиспользуемых средств не превышает 0,2 % от общего объема утвержденных бюджетных ассигнований, основную долю неиспользованных средств занимают средства, выделенные на оплату начислений на оплату труда по аппарату районных (городских) судов, – 68,3% от общего остатка, заявка на отзыв невостребованных бюджетных средств направлялась.

В целях полного финансирования деятельности районных (городских) судов и Управления ежеквартально направлялись заявки на дополнительное увеличение лимитов бюджетных обязательств по статьям, финансируемым по фактическим расходам, в установленные Судебным департаментом сроки.

В основном заявки на дополнительное финансирование по фактическим расходам удовлетворялись полностью, что позволило избежать кредиторской задолженности по оплате труда адвокатов, услугам связи, в том числе оплате почтовых, телеграфных расходов, полностью удовлетворить потребность в выплате возмещения проезда судей на общественном транспорте в связи со служебной деятельностью.

Дополнительное финансирование на оплату процессуальных издержек по виду расходов 244 по коду 226 «Прочие услуги» составило в сумме 4400,0 тыс. руб. Кредиторской задолженности по выплате вознаграждения адвокатам по определениям судей районных (городских) судов и мировых судей по состоянию на 1 января 2014г. у Управления нет. По итогам года расчеты с адвокатскими образованиями по представленным к оплате документам произведены в полном объеме.

В 2013 году для обеспечения деятельности Управления, районных судов, мировых судей, органов судейского сообщества доведены бюджетные назначения в сумме 9 тыс. руб. В 2013 году произошло увеличение доведенных лимитов бюджетных обязательств на 8,07% (лимиты бюджетных обязательств в 2012 году составили 4 тыс. руб.). Увеличение расходов произошло по оплате труда судей и мировых судей, государственных гражданских служащих и обслуживающего персонала районных (городских) судов и Управления, оплате процессуальных издержек (7,2% к показателю прошлого периода), по оплате процессуальных издержек (3,9 % к показателю прошлого периода).

В соответствии с выделенными лимитами были приняты и исполнены бюджетные обязательства в сумме 2 тыс. руб. Выделенные бюджетные назначения освоены на 99,73.

Остаток неиспользованных бюджетных средств по состоянию на 1 января 2014г. составил 929,7 тыс. руб. (или 0,27% общего объема финансирования) по следующим целевым статьям соответственно обусловлен:

По КЦСР 0011500:

ВР 121 КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» в сумме 23,9 тыс. руб. (0,008%) в связи с возвратом страхового возмещения по оплате пособий по временной нетрудоспособности, и связанных с материнством и родами Управлением Фонда социального страхования по Республике Марий Эл в декабре 2013 года, а также сложившейся экономией по оплате страховых взносов во внебюджетные фонды в течение 2013 года;

ВР 122 КОСГУ 212 «Прочие выплаты» в сумме 0,3 тыс. руб. (0,0001%) в связи со сложившейся экономией по оплате командировочных расходов в части возмещения суточных из-за несостоявшейся командировки и. о. начальника Управления в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

ВР КОСГУ 222 «Транспортные услуги» в сумме 8,5 тыс. руб. (0,003%) в связи со сложившейся экономией по оплате командировочных расходов в части оплаты проезда из-за несостоявшейся командировки и. о. начальника Управления в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

По КЦСР 0011900:

ВР 121 КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» в сумме 129,5 тыс. рублей (0,04%) в связи с возвратом страхового возмещения по оплате пособий по временной нетрудоспособности, и связанных с материнством и родами Управлением Фонда социального страхования по Республике Марий Эл в декабре 2013 года, а также сложившейся экономией по оплате страховых взносов во внебюджетные фонды;

ВР 122 КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» в сумме 0,5 тыс. рублей (0,0002%) в связи со сложившейся экономией по оплате страховых взносов во внебюджетные фонды;

По КЦСР 0012200:

ВР 122 КОСГУ 212 «Прочие выплаты» в сумме 0,6 тыс. руб. (0,0002%) в связи со сложившейся экономией по оплате командировочных расходов в части возмещения суточных членам судейского сообщества в декабре 2013 года;

ВР 880 КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в сумме 36,7 тыс. руб. (0,012%) в связи с отсутствием потребности судейского сообщества в проведении розыскных мероприятий;

По КЦСР 0012300:

ВР 121 КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» в сумме 634,9 тыс. рублей (0,205%) в связи с возвратом страхового возмещения по оплате пособий по временной нетрудоспособности, и связанных с материнством и родами Управлением Фонда социального страхования по Республике Марий Эл в декабре 2013 года, а также сложившейся экономией по исчислению, начислению и оплате страховых взносов во внебюджетные фонды в течение 2013 года, заявка на отзыв направлялась;

ВР 122 КОСГУ 222 «Транспортные услуги» в сумме 5,5 тыс. руб. (0,0018%) в связи со сложившейся экономией по оплате командировочных расходов в части оплаты проезда работников аппаратов судов на повышение квалификации в РАП г. Казань, заявка на отзыв направлялась;

ВР 122 КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в сумме 83,4 тыс. руб. (0,027%) в связи со сложившейся экономией по оплате командировочных расходов в части оплаты проживания работников аппаратов судов при направлении на повышение квалификации в РАП г. Казань, заявка на отзыв направлялась;

ВР 360 КОСГУ 222 «Транспортные услуги» в сумме 1,6 тыс. руб. (0,0005%) в связи со сложившейся экономией по оплате командировочных расходов в части оплаты процессуальных издержек в части компенсации проезда участников судебных процессов по определению судей;

ВР 831 КОСГУ 290 «Прочие расходы» в сумме 4,0 тыс. руб. (0,0013%) в связи с отсутствием потребности в оплате государственных пошлин в суды Российской Федерации, заявка на отзыв направлялась.

В 2013 году были изданы приказы Управления, утверждающие мероприятия по выработке и реализации мер, направленных на улучшение финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение рационального, по целевому назначению, эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, недопущению остатков бюджетных средств на лицевых счетах на конец года.

В целях эффективного расходования бюджетных средств приказами Управления: от 9 января 2013г. №1 – установлены нормы расходования топлив и горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте районных (городских) судов и Управления, а также установлены лимиты пробега на служебном автотранспорте; от 01.01.01г. №84– утверждена инвентаризационная комиссия и график проведения инвентаризации в районных (городских) судах и Управлении.

Материально-техническое обеспечение

деятельности районных судов.

В 2013 году для нужд районных (городских) судов были приобретены следующие материально-технические средства:

- автомобиль Шевроле Нива GLS для Сернурского районного суда, автомобиль КИА СИД для Волжского городского суда;

- комплекты компьютерной техники – 28 штук;

- системные блоки – 9 штук;

- франкировальные машины – 1 штука для Йошкар-Олинского городского суда;

- жалюзи вертикальные – 24 штуки;

- офисная мебель – 14 комплектов;

- принтеры – 31 штука;

- сплит-системы – 9 штук;

- стеллажи - 28 штук;

- телефонные аппараты – 130 штук;

- шкафы металлические - 12 штук;

- служебное обмундирование:

блузки женские - 12 штук;

рубашки – 38 штук;

костюмы форменные - 51 штука;

мантии для судей -26 штук.

В целом наблюдается увеличение обеспеченности материально-техническими средствами районных (городских) судов по сравнению с прошлым периодом. В 2013 году по КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» выделено финансирование в сумме 9158,1 тыс. руб., что превышает лимиты бюджетных обязательств по данному коду на 3628,3 тыс. руб. или 65,61% (в 2012 году было выделено 5529,8 тыс. руб.). Увеличение финансирования обусловлено выделением денежных средств на приобретение серверного оборудования на сумму 2000,0 тыс. руб. и 1550,0 тыс. руб. на приобретение жилого помещения для судьи Йошкар-Олинского городского суда

В 2013 году по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» на приобретение обмундирования было выделено 450,0 тыс. руб., что меньше лимитов бюджетных обязательств по данному коду на 150,0 тыс. руб. или 25% (в 2012 году было выделено 600,0 тыс. руб.). В 2013 году обеспечивались вновь назначенные судьи районных (городских) судов, а также работники аппаратов, у которых истек срок носки обмундирования. Также в 2013 году не приобреталась обувь, в 2012 году было приобретено обуви на сумму 324,3 тыс. руб. по дополнительному целевому финансированию.

На балансе восьми районных (городских) судов содержится 17 автомобилей, что также соответствует установленной норме обеспечения (17 единиц).

Суды регулярно обеспечивались бумагой для компьютерной и копировальной техники, бланочной продукцией, конвертами и марками, горюче-смазочными материалами и запасными частями для автотранспорта и оргтехники. Регулярно проводился ремонт всех видов техники.

Кабинеты судей и залы судебных заседаний полностью обеспечены гербами и флагами Российской Федерации.

Все судьи обеспечены мантиями и форменной одеждой.

Во всех городских и районных судах республики установлены и функционируют стационарные металлообнаружители. Также все суды обеспечены ручными металлообнаружителями.

В Управлении создана и действует единая комиссия по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. В 2013 году комиссией были проведены торги способом:

- открытого аукциона в электронном виде - 31 закупка на сумму ,40 руб. (заключено контрактов на сумму ,20 руб.);

- запроса котировок - 40 закупок путем запроса котировок на сумму 814 руб. (заключено контрактов на сумму 611 руб.).

Экономия бюджетных средств по результатам проведения торгов составила 223 руб., а именно способом:

открытого аукциона в электронном виде - 120 руб.;

запроса котировок – 103 руб.

В Управлении ведется реестр закупок, осуществляемых для нужд районных (городских) судов и Управления.

4. Кадровое обеспечение, организационно-штатная работа,

прохождение государственной службы.

Вопросы прохождения государственной гражданской службы в 2013 году для работников Управления и аппаратов районных (городских) судов строились в соответствии с положениями Федерального закона от 01.01.01г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со ст.12 Федерального закона №79-ФЗ и приказом Судебного департамента от 01.01.01г. №69 в число квалификационных требований к должностям гражданской службы входят требования к уровню профессионального образования, стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Как показало изучение состава работников аппарата районных (городских) судов на соответствие квалификационным требованиям в пяти районных судах (из 8) - Звениговском, Сернурском, Советском, Моркинском и Волжском городском суде, все работники аппарата соответствуют квалификационным требованиям.

В трех районных (городских) судах трое работников не соответствуют квалификационным требованиям, а именно: в Йошкар-Олинском городском суде – 1 ед., Медведевском районном суде – 1 ед. и Горномарийском районном суде – 1 ед. Из них 1 ед. учится в высшем учебном заведении по специальности «юриспруденция», 2 ед. имеют только среднее образование.

Проведенное в 2012 году изучение показало несоответствие квалификационным требованиям 8 работников районных (городских) судов, что позволяет сделать вывод о том, что их количество сократилось на 60%.

Возрастные ограничения при назначении на государственную гражданскую службу в судах соблюдаются.

Оплата труда государственных гражданских служащих осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет Комиссией по вопросам определения стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление надбавки, исчисляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации от 01.01.01г. № 000 «О денежном содержании федеральных государственных гражданской служащих» и от 01.01.01г. № 000 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01г. № 000 «О порядке включения (зачета) в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации отдельных периодов замещения должностей, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01г. № 000».

В отчетном периоде по вопросу о включении в стаж государственной службы иных периодов работы обращений не было.

Приказом Управления от 01.01.01г. №26 «Об аттестационной комиссии Управления Судебного департамента в Республике Марий Эл» были созданы аттестационные комиссии по группам судов и по Управлению, утверждены составы указанных комиссий. Создана головная аттестационная комиссия. В 2 многосоставных районных (городских) судах Республики Марий Эл (Йошкар-Олинский, Медведевский) созданы собственные аттестационные комиссии.

Заседания аттестационных комиссий объединенных по группам судов и самостоятельных многосоставных судов проводились в 2013 году с выездами представителя Управления в районные суды республики.

Работа аттестационных комиссий ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента РФ от 01.01.01г. № 000 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», а также в соответствии с приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01г. №2 «Об организации проведения аттестации государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента» и Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих в районных (городских) судах и Управлении Судебного департамента в Республике Марий Эл, утвержденным приказом Управления судебного департамента в Республике Марий Эл от 01.01.01 года № 26.

Указанным Положением определен порядок организации работы аттестационной комиссии. В установленные сроки составляются графики проведения аттестации с указанием месяца, в котором она будет проводиться. Не позднее, чем за две недели до начала аттестации предоставляются отзывы об исполнении подлежащими аттестации гражданскими служащими должностных обязанностей за аттестационный период. По результатам аттестации гражданских служащих аттестационной комиссии принимаются решения

В функции аттестационной комиссии входит также проведение квалификационного экзамена при решении вопроса о присвоении государственному гражданскому служащему первого или очередного классного чина по замещаемой должности государственной гражданской службы.

Квалификационный экзамен проводится в виде индивидуального собеседования по вопросам, связанным с выполнением государственным гражданским служащим должностных обязанностей по замещаемой должности в соответствии с требованиями должностного регламента, а также по вопросам прохождения государственной гражданской службы.

Всего аттестационными комиссиями за 2013 год приняты квалификационные экзамены у 20 государственных гражданских служащих районных (городских) судов республики и 3 государственных гражданских служащих Управления.

В отчетный период вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, не возникало. Заявлений о конфликтах, связанных со служебным поведением отдельных гражданских служащих не поступало. Проведены 2 заседания комиссии по вопросу трудоустройства государственных гражданских служащих в коммерческие организации.

Учет, хранение личных дел и трудовых книжек судей и государственных гражданских служащих ведется в соответствии с нормативными документами. В личное дело государственного гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, её прохождением и увольнением с гражданской службы и сведения, необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

По состоянию на 31 декабря 2013г. в отделе государственной службы, кадрового и социального обеспечения деятельности судов Управления велось 87 личных дел судей районных (городских) судов и 37 личных дел мировых судей.

Для установления стажа работы по юридической профессии, дающего право судьям на установление доплаты за выслугу лет, Управление готовит соответствующие документы и направляет их в Комиссию по установлению трудового стажа работы для выплаты доплат за выслугу лет судьям при Верховном Суде Республики Марий Эл. Членами комиссии являются судьи Верховного, районных (городских) судов. Решение комиссии оформляется в виде протокола, который приобщается в личное дело судьи.

Качественный анализ федеральных судей показывает, что основная группа по стажу работы в должности судьи составляет: от 10 до 20 лет включительно - 36 человек, следующая по численности – группа свыше 3-х лет и до 10 лет –27 человек, затем группа со стажем работы до 3 лет – 19 человек и более малочисленная – группа со стажем работы свыше 20 лет – 5 человек.

Защита персональных данных судей ведется в соответствии с Инструкцией о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских судов. Личные дела по письменному запросу Верховного Суда Республики Марий Эл передаются с сопроводительным письмом, имеющим гриф «Для служебного пользования», в запечатанном конверте.

Личные дела судей хранятся в специальных металлических шкафах, в помещении, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией, дверной охранной, раздвижной металлической решеткой с запорным устройством и решетками на окнах.

Управлением ведется определенная работа по вопросу отбора кандидатов на должность судьи, оказывается помощь квалификационной коллегии в формировании личных дел кандидатов. После утверждения кандидата в должности судьи и зачисления его в штат районных (городских) судов проверочные материалы на кандидата в судьи квалификационная коллегия передает в Управление для более полного формирования личного дела судьи.

Приказы по личному составу о зачислении в штаты районных судов, установлении соответствующих доплат издаются своевременно, после получения необходимых документов и трудовой книжки судьи.

Ежегодные основные и дополнительные отпуска судьям предоставляются на основе утвержденного графика отпусков, после соответствующего приказа председателя районного суда. Одновременно сотрудником Управления делается отметка в личной карточке формы № Т-2 ГС (МС).

Для обеспечения работы Квалификационной коллегии судей выделен сотрудник Управления, который для своей деятельности получает необходимое материально-техническое, правовое, информационное обеспечение.

Приказом Управления от 01.01.01г. №26 «Об аттестационной комиссии Управления Судебного департамента в Республике Марий Эл» на аттестационную комиссию возложены полномочия конкурсной комиссии Управления Судебного департамента в Республике Маий Эл по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в районных (городских) судах и Управлении. В своей работе аттестационная комиссия руководствуется положением о порядке работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в аппаратах районных (городских) судов и Управления.

В 2013 году в Управлении было проведено пять заседаний конкурсной комиссии по результатам, которых были приняты на государственную гражданскую службу два ведущих специалиста. В районных (городских) судах было проведено 8 заседаний конкурсной комиссии.

Произошло уменьшение количества заседаний конкурсных комиссии в районных (городских) суда Республики Марий Эл на 11,1 %, что обусловлено созданием в районных (городских) судах кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.

В отчетный период Управлением была проведена проверка ведения личных дел и трудовых книжек в районных (городских) судах. Хранение, ведение личных дел и трудовых книжек осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации. Во всех личных делах имеются соответствующие справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.