Командировки работников (стр. 15 )

1.11. Купленная иностранная валюта на командировки использована не по назначению, наличная валюта, полученная работником на командировочные расходы за границей, используется и на другие цели.

1.12. В случае неполного использования выданного аванса на командировочные расходы в иностранной валюте задолженность погашается подотчетным лицом в рублях не по курсу ЦБ РФ на дату внесения денежных средств.

2. Нарушения при документальном оформлении командировочных расходов.

2.1. Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку.

2.2. Отсутствие командировочных удостоверений с отметкой в месте пребывания в командировке.

2.3. В организации не ведется журнал учета работников, выбывающих в командировки и прибывающих в командировку.

2.4. Нарушаются сроки (10 дней с момента возвращения из командировки) представления в банк авансового отчета с приложением всех документов, подтверждающих произведенные расходы (влечет за собой приостановление операций по выдаче клиенту иностранной наличной валюты с валютного счета до момента сдачи отчета).

2.5. Несвоевременно сдаются валюта или дорожные чеки в случае несостоявшейся служебной командировки или при неиспользовании всей выданной суммы.

К авансовым отчетам не прилагаются либо прилагаются не имеющие всех обязательных реквизитов первичные оправдательные документы, подтверждающие произведенные за счет подотчетных сумм расходы, принимаются к оплате и относятся на издержки производства в подтверждение произведенных расходов по командировкам документы, которые не в полной мере отвечают требованиям статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете".

2.6. В авансовых отчетах не указываются фамилии, должности, даты, отсутствуют подписи подотчетного лица, руководителя или главного бухгалтера, дата составления отчетов противоречит датам, указанным на первичных оправдательных документах, подтверждающих расходование подотчетных средств.

2.7. Авансовые отчеты не утверждаются руководителем организации; теряются первичные документы, подтверждающие соответствующие расходы, цель командировки сформулирована неконкретно в представленных документах.

2.8. К авансовому отчету не приложена ксерокопия загранпаспорта, подтверждающая даты пересечения границ при зарубежной командировке.

2.9. В авансовом отчете отсутствуют первичные документы, подтверждающие использование постельных принадлежностей.

2.10. Приложенные к авансовым отчетам документы не погашаются штампами об их оплате, что приводит в отдельных случаях к повторной оплате.

3. Нарушения порядка налогообложения командировочных расходов:

3.1. Отсутствует приказ (распоряжение) об оплате суточных или других расходов сверх установленных норм.

3.2. Не удерживается подоходный налог с работников с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм.

3.3. Некорректное выделение налога на добавочную стоимость в суммах командировочных расходов, неправильное отражение сумм в Книге покупок.

3.4. Суммы НДС отнесены на возмещение из бюджета при наличии задолженности перед подотчетным лицом по данному авансовому отчету.

3.5. Неверно определены даты и курсы иностранной валюты для пересчета в валюту РФ командировочных расходов, неверно определены курсовые разницы.

3.6. При возвращении из командировки суточные за день пересечения границы оплачиваются по установленной норме в валюте страны командирования.

В состав затрат включаются дополнительные расходы, которые должны быть оплачены из суточных (пользование такси, мини-барами и др.).

4. Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами.

4.1. Отсутствие аналитического учета командировочных расходов, в том числе в пределах норм и сверх норм.

4.2. Неправильное выведение остатков на конец отчетного периода.

4.3. Журнал-ордер N 7 ведется не по каждому подотчетному лицу и выданной сумме одновременно.

4.4. Несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета (главной книге, оборотной ведомости, журнале-ордере N 7 и т. д.) данным авансовых отчетов, в Главной книге не показывается развернутое сальдо по счету 71.

4.5. Некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами, на обратной стороне авансового отчета на указаны бухгалтерские проводки на каждый из документов.

4.6. В организации не проводится инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, контроль за сроками возврата сумм отсутствует, приказы об удержании невозвращенных сумм отсутствуют.

Нормы возмещения работнику командировочных
расходов на территории России (в рублях)

┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│Виды выплат │Нормы возмещения расходов в сутки │

│ ├──────────────────┬────────────────────┤

│ │с 1 января 2002 г.│с 1 сентября 1999 г.│

├───────────────────────────────┼──────────────────┼────────────────────┤

│Оплата найма жилого помещения: │ │ │

│- по фактическим расходам, │ │ │

│подтвержденным документами │550 │270 │

├───────────────────────────────┼──────────────────┼────────────────────┤

│- при отсутствии │ │ │

│подтверждающих документов │12 │7 │

├───────────────────────────────┼──────────────────┼────────────────────┤

│Суточные │ │ │

│(за каждый день командировки) │100 │55 │

└───────────────────────────────┴──────────────────┴────────────────────┘

Нормы возмещения командировоЧных расходов в страны СНГ
и Прибалтики (в долларах США в сутки)

┌────────────────┬──────────────────────┬───────────────────────────────┐

│Страна │Норма суточных │Аренда жилого помещения │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┬───────┤

│Азербайджан │ 50 │в г. Баку │до 75 │

│ │ │на остальной территории│до 60 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Армения │ 47 │в г. Ереване │до 65 │

│ │ │на остальной территории│до 55 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Белоруссия │ 48 │в г. Минске │до 70 │

│ │ │на остальной территории│до 35 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Грузия │ 45 │в г. Тбилиси │до 95 │

│ │ │на остальной территории│до 45 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Казахстан │ 41 │в г. Алма-Ате │до 50 │

│ │ │на остальной территории│до 35 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Киргизия │ 44 │в г. Бишкеке │до 80 │

│ │ │на остальной территории│до 45 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Латвия │ 55 │в г. Риге │до 120 │

│ │ │на остальной территории│до 65 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Литва │ 58 │в г. Вильнюсе │до 100 │

│ │ │на остальной территории│до 60 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Молдавия │ 45 │в г. Кишиневе │до 50 │

│ │ │на остальной территории│до 35 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Таджикистан │ 41 │в г. Душанбе │до 70 │

│ │ │на остальной территории│до 60 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Туркмения │ 64 │в г. Ашхабаде │до 45 │

│ │ │на остальной территории│до 30 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Узбекистан │ 51 │в г. Ташкенте │до 100 │

│ │ │на остальной территории│до 30 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Украина │ 46 │в г. Киеве │до 100 │

│ │ │на остальной территории│до 70 │

├────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┼───────┤

│Эстония │ 53 │в г. Таллине │до 120 │

│ │ │на остальной территории│до 60 │

└────────────────┴──────────────────────┴───────────────────────┴───────┘

Нормы возмещения расходов работникам,
находящимся в краткосрочных командировках за границей

┌──────────────────┬──────────────────────────┬─────────────────────────┐

│Страна │Нормы суточных │Предельная норма │

│ │при краткосрочных │возмещения расходов │

│ │командировках │по найму жилого │

│ │ │помещения в сутки │

├──────────────────┼───────────────┬──────────┼──────────────────┬──────┤

│ │валюта │норма │валюта │норма │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │3 │ 4 │5 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Австралия │доллары США │53 │доллары США │70 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Австрия │доллары США │62 │евро │73 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Албания │доллары США │64 │доллары США │120 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Алжир │доллары США │64 │доллары США │40 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Ангола │доллары США │79 │доллары США │70 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Андорра │доллары США │57 │швейцарские │110 │

│ │ │ │франки │ │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Антигуа и Барбуда │доллары США │103 │доллары США │80 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Аргентина │доллары США │66 │доллары США │80 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Афганистан │доллары США │97 │доллары США │70 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Багамские острова │доллары США │65 │доллары США │40 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бангладеш │доллары США │61 │доллары США │50 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Барбадос │доллары США │70 │доллары США │40 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бахрейн │доллары США │63 │доллары США │90 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Белиз │доллары США │60 │доллары США │40 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бельгия │доллары США │58 │евро │99 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бенин │доллары США │60 │доллары США │60 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бермудские острова│доллары США │67 │доллары США │55 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Болгария │доллары США │57 │доллары США │80 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Боливия │доллары США │62 │доллары США │60 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Босния и │ │ │ │ │

│Герцеговина │доллары США │58 │доллары США │90 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Ботсвана │доллары США │55 │доллары США │80 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бразилия │доллары США │57 │доллары США │160 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бруней │доллары США │55 │доллары США │45 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤

│Бурунди │доллары США │68 │доллары США │60 │

├──────────────────┼───────────────┼──────────┼──────────────────┼──────┤