Документация по проведению закупки у единственного поставщика на поставку офсетной бумаги для нужд открытого акционерного общества «Издательско-полиграфический комплекс «Чувашия»

Утверждено

Генеральный директор

«Чувашия»

____________________

«_____» __________________ 2014 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению закупки у единственного поставщика на поставку офсетной бумаги для нужд

открытого акционерного общества «Издательско-полиграфический комплекс «Чувашия»

Запрос котировок: комиссия, созданная Заказчиком

Заказчик: открытое акционерное общество «Издательско-полиграфический комплекс «Чувашия»

Чебоксары, 2014

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наименование разделов	Номер страницы
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА	3
2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ	4
Приложение . Проект договора	5

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА

1. Закупка проводится: Заказчиком

Заказчик: Открытое акционерное общество «Издательско-полиграфический комплекс «Чувашия» (далее - «Чувашия»)

Место нахождения: Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 13

Почтовый адрес: Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 13

Адрес электронной почты

Номер контактного телефона: (83,

2. Источник финансирования заказа: собственные средства предприятия

3. Способ закупки: закупка у единственного поставщика

4. Закупка осуществляется согласно пункту: 10 Плана закупки товаров (работ, услуг) на 2014 г.

5. Наименование, характеристики и количество поставляемого товара: поставка офсетной бумаги, в объемах, указанных в заявках Заказчика.

6. Существенные условия исполнения договора:

6.1. Место поставки товара: Чувашская Республика, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 13.

6.2. Срок поставки: с момента подписания договора в течение 12 месяцев.

6.3. Порядок формирования начальной (максимальной) цены: Цена договора включает в себя все сведения о включенных (невключенных) в нее расходах, в том числе стоимость, тары, упаковки, маркировки, страхование, уплата таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, связанных с исполнением договора.

6.4. Обоснование начальной (максимальной) цены договора:

Цена товара рассчитана согласно запросу коммерческих предложений по данному товару.

6.5. Характеристики и объем поставляемого товара: указано в п.5 настоящей документации, и в техническом задании.

6.6. Условия поставки товара:

1) в течение 12 месяцев с момента вступления договора в силу;

2) доставка Товара осуществляется следующими способами:

- силами и за счет Заказчика (самовывоз) товара со склада поставщика,

- средствами (транспортом) поставщика со склада поставщика.

6.7. Начальная (максимальная) цена договора – 750 000 (Семьсот пятьдесят тысяч) рублей, в т. ч. НДС.

6.8. Условия оплаты оказываемых услуг: Безналичный расчет. Российский рубль. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 3 (трех) дней с момента получения счета на оплату.

6.9. Срок подписания договора: не установлен.

7. Место подачи заявок, срок их подачи, дата и время окончания срока подачи заявок: подача заявок не требуется, предложения участников закупки не рассматриваются, итоги закупки не подводятся.

8. Срок, место и порядок предоставления документации: документация о закупке не предоставляется

2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

2.1. Технические характеристики и количество: Поставщик поставляет (передает) товар Покупателю отдельными партиями в объемах, указанных в заявках Заказчика.

4	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Срок исполнения, поставки
4	Бумага офсетная: ф. 84/65 гр., ф. 84/235 гр., ф. 72/65 гр., ф. 62/80 гр., ф. 84/160 гр., ф. 70/100 гр., ф. 84/120 гр.,		Согласно заявке	В течение 12 месяцев с момента подписания договора

Эквивалент рассматривается.

2.2. Цена договора: начальная (максимальная) цена договора составляет 750 000 (Семьсот пятьдесят тысяч) рублей, в т. ч. НДС.

2.3. Условия оплаты: Безналичный расчет. Российский рубль. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 3 (трех) дней с момента получения счета на оплату.

2.4. Условия и сроки поставки: в течение 12 месяцев с момента подписания договора.

2.5. Требования к качеству, упаковке, технической документации поставки:

-товар должен поставляться в соответствии с требованиями стандартов и технических условий по технологической документации, утвержденной в установленном порядке.

-показатели качества товара должны полностью соответствовать показателям, указанным в настоящих стандартах и технических условиях

-товар должен поставляться в стандартной упаковке (с учетом необходимых маркировок), обеспечивающих его сохранность при транспортировке до места доставки и последующем хранении.

2.6. Порядок приемки товара: приемка осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и Инструкциям о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, утвержденными постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР № П-6 от 01.01.2001 и № П-7 от 01.01.2001г. с дополнениями и изменениями.

Приложение

Проект Договора

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ______

«__» __________201_ г.

__________________________ в лице __________________________________, действующей на основании ____________________, именуемое далее « Заказчик» с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Издательско-полиграфический комплекс «Чувашия», именуемое в дальнейшем «Покупатель», , действующего на основании Устава, с другой стороны, при одновременном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателя, а последний – принимать и оплачивать продукцию, в дальнейшем именуемую «товар», и расходы по отгрузке и транспортировке в порядке и сроки, предусмотренные договором.

1.2. Товар подлежит передаче партиями. Состав партии (ассортимент, цена за единицу, количество единиц) и ее цена согласовываются Сторонами в следующем порядке:

1.2.1. Исходя из предлагаемого Поставщиком ассортимента товара, Покупатель направляет Поставщику подписанную уполномоченным представителем Заявку, содержащую: наименование Покупателя; дату составления; ассортиментные (наименование производителя, наименования товара и/или его артикулы) и количественные характеристики товара; желаемое место передачи товара; желаемый срок передачи (в виде даты или определенного периода времени). Заявка может быть принята не позднее, чем за 15 (пятнадцать) дней до предполагаемой даты поставки товара и подтверждена Покупателю после согласования с производителем товара путем выставления счета на оплату.

2. Качество, маркировка, упаковка, подтверждение соответствия

2.1. Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям технических регламентов (соответствующих стандартов), техническим условиям изготовителя и требованиям нормативных актов в области здоровья человека и защиты прав потребителей. Упаковка товара осуществляется изготовителем согласно его техническим условиям.

2.2. Каждая обособленная единица товара должна быть маркирована согласно положениям технических регламентов (соответствующих стандартов) или техническим условиям изготовителя.

3. Порядок расчетов

3.1. Общая сумма настоящего договора складывается из сумм всех поставок и не может превышать Семьсот пятьдесят тысяч) руб. и определяется в соответствии с пунктом 3.2. настоящего договора.

3.2. Цена на товар является договорной и указывается в счете и счет-фактуре. В процессе исполнения договора цена товара может быть изменена Поставщиком в случае изменения реально складывающихся цен на сырье, энергоносители, полуфабрикаты, а также других факторов, оказывающих влияние на стоимость товара. Об изменении цены Поставщик извещает Покупателя с использованием телефонной, факсимильной, электронной или иной доступной для Сторон связи за 20 дней до предполагаемой даты изменения. Покупатель обязан в 3-х дневный срок с момента получения извещения дать ответ посредством факсимильной связи о своем согласии/несогласии на предложенную цену. В случае несогласия Покупателя на изменение цены на товар, договор автоматически расторгается, в части оплаты товара – до полного выполнения Покупателем своих обязательств.

3.3. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты по договору, Поставщик вправе начислить Покупателю пени в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Просрочка Покупателем оплаты товара более чем на 10 дней, дает Поставщику право потребовать увеличения цены товара, первоначально согласованной сторонами. Пени начисляются на всю сумму долга с учетом НДС (18%).

В случае наличия задолженности по оплате поставленного товара или начисленным пеням, при оплате товара за новую поставку, в первую очередь погашению подлежит задолженность за предыдущие поставки и начисленные пени.

3.4. Моментом исполнения обязательств по оплате товара Покупателем считается дата зачисления полной суммы на расчетный счет Поставщика.

3.5. Расходы по транспортировке товара, плата за пользование вагонами (в случае поставки товара в вагонах, принадлежащих грузоотправителю, или арендованных им) включаются в цену товара.

3.6. Один раз в квартал Стороны проводят сверку взаиморасчетов с подписанием акта.

4. Порядок и условия поставки товара автомобильным видом транспорта

4.1. Поставка товара может осуществляться железнодорожным транспортом по выбору Поставщика в вагонах (контейнерах), являющихся собственностью МПС, или собственными (арендованными) вагонами (контейнерами) грузоотправителя. Минимальный объем поставки составляет один заполненный в соответствии с установленными нормами отгрузки железнодорожный вагон или контейнер. Загрузка транспортного средства производится согласно схемы его погрузки, но по письменной просьбе Покупателя возможны отступления от схемы погрузки до полной вместимости, в этом случае претензии по качеству товара, в том числе, по бою и повреждениям, произошедшим при его транспортировке железнодорожным видом транспорта, Поставщиком не принимаются.

4.2. Датой отгрузки товара считается дата выписки товарной накладной (ТОРГ-12), датой исполнения Поставщиком обязательств по передаче товара Покупателю (датой переход права собственности к Покупателю) является:

- при поставке со склада Поставщика его средствами (транспортом) - дата передачи (вручения) продукции Покупателю;

- при самовывозе Покупателем продукции со склада Поставщика - дата вывоза товара с места хранения;

- при транзитной поставке - дата сдачи товара перевозчику для ее отправки Покупателю.

4.3. При отгрузке товара в вагонах, принадлежащих перевозчику, срок отгрузки, согласованный сторонами, может быть увеличен в случае возникновения обстоятельств, возникших по инициативе перевозчика.

4.4. Норма простоя (оборота) вагона для разгрузки и сдачи транспортному органу для возврата составляет 24 часа с момента выдачи груза Покупателю железной дорогой. Ответственность за несвоевременный возврат (простой) подвижного состава несет Покупатель. За сверхнормативный простой вагонов Покупатель по требованию Поставщика уплачивает ему штраф в размерах, предусмотренных ст.100 Устава железнодорожного транспорта РФ и действующим законодательством.

4.5. При поставке товара в вагонах, принадлежащих грузоотправителю или арендованных им, Покупатель оформляет железнодорожную накладную и другие документы, необходимые для возврата вагонов. В случае не оформления или несвоевременного оформления документов Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты штрафа в размере арендной платы за все время сверх нормы оборота вагона, простоя, и возмещения убытков, причиненных нарушением данного обязательства. Возврат порожних арендованных или собственных вагонов грузоотправителя производится за счет Покупателя. Покупатель обязуется по требованию Поставщика передать посредством факсимильной связи копию накладной с отметкой станции о прибытии и копию квитанции об отправлении порожнего вагона к месту приписки для дальнейшего отслеживания подхода вагона. В случае отсутствия данных документов, ущерб за утрату вагонов возмещается за счет Покупателя. Вагоны должны быть обработаны в сроки, установленные МПС России. В случае возврата вагона неочищенным, Покупатель по требованию Поставщика возмещает затраты на удаление остатка, очистку и простой вагонов на период вывода их из оборота для проведения вышеуказанных работ. За повреждение дверей, внутренней заводской обшивки вагона и обшивки, его разукомплектацию или утрату, произошедших по вине Покупателя, он выплачивает Поставщику по его письменному требованию штраф в размере стоимости причиненного ущерба. В случае утраты вагона по вине Покупателя он уплачивает Поставщику по его требованию штраф в размере рыночной стоимости аналогичного вагона.

5. Порядок и условия поставки товара железнодорожным видом транспорта

5.1. Поставка товара может осуществляться автомобильным транспортом силами и за счет Покупателя (выборка товара) или путем отгрузки товара транспортно-экспедиционной компанией (далее силами Поставщика). Минимальный объем поставки при доставке товара автомобильным видом транспорта составляет одно заполненное транспортное средство.

5.2. При самовывозе товара Покупателем отгрузка товара осуществляется на складе Поставщика. Покупатель обязан известить Поставщика о несоответствии количества, ассортимента, комплектности, качества, тары и/или упаковки товара в момент получения товара. В случае невыполнения этого условия, Поставщик вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения предъявленных требований Покупателя.

5.3. При выборке товара на складе Поставщика Покупатель обязуется принять товар и вывезти его из места хранения Поставщика в течение 7-ми рабочих дней со дня получения уведомления Поставщика о готовности товара к передаче. Поставщик вправе потребовать от Покупателя оплаты расходов за хранение несвоевременно вывезенного товара в размере 0,1% от его стоимости за каждый день просрочки. Покупатель обязан оплатить Поставщику указанные в настоящем пункте расходы в соответствии со счетом-фактурой в течение 10 календарных дней с даты его выставления.

5.4. Доставка товара автомобильным транспортом силами Поставщика производится с его склада и со складов грузоотправителей товара из других регионов (транзитом). Покупатель обязан предоставить Поставщику схему проезда до склада Покупателя (грузополучателя) одновременно с подачей заявки.

5.5. Покупатель обязан осуществить разгрузку транспортного средства на складе грузополучателя в течение 6 (шести) рабочих часов с момента прибытия автотранспорта. Транспортное средство, прибывшее на склад грузополучателя до 17 часов по местному времени, должно быть разгружено в тот же день, в противном случае Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты понесенных убытков и штрафа в размере 30% от всей суммы понесенных убытков. В случае отказа грузополучателя от разгрузки транспортного средства Покупатель обязан принять меры по разгрузке в течение трех дней в другом месте. При этом Покупатель обязан уплатить Поставщику по требованию последнего суммы, указанные в настоящем пункте.

5.6. Покупатель (грузополучатель) обязан осуществить при приемке товара его проверку по количеству и дефектам, которые можно обнаружить визуальным способом (подмочка, механические повреждения упаковки и/или продукции и т. д.). При обнаружении несоответствия товаросопроводительным документам количества товара или при обнаружении визуальным способом дефектов товара Покупатель (грузополучатель) обязан составить соответствующий акт комиссионной приемки товара с участием водителя, доставившего груз. В случае отказа водителя от участия в приемке товара и/или от проставления подписи на акте, приемка должна быть осуществлена с участием незаинтересованных лиц. О факте составления акта приемки товара должна быть сделана соответствующая отметка во всех экземплярах товарно-транспортных накладных, сопровождавших груз, в противном случае Поставщик вправе не принимать к рассмотрению претензию Покупателя о возмещении ущерба, причиненного в связи с поставкой товара, не соответствующего заявке на отгрузку и условиям договора.

5.7. Отгрузка товара «накатом» допускается только в соответствии с заявкой Покупателя, при этом Поставщик не несет ответственности за причинение товару механических повреждений в процессе транспортировки.

6. Порядок передачи и принятия товара

6.1. При наступлении согласованного Сторонами срока передачи товара, каждая из них обязана обеспечить собственную готовность к осуществлению процедуры приема-передачи в месте исполнения.

6.2. Приемка товаров Покупателем по количеству, качеству и комплектности производится в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству № П-7 (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 г., в редакции Постановлений Госарбитража СССР от 01.01.01 г. N 81 и от 01.01.01 г. N 98) и по количеству № П-6 (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 г., в редакции Постановлений Госарбитража СССР от 01.01.2001 г. N 81 и от 01.01.2001 г. N 98).

6.3. Факт передачи предусмотренного соответствующим счетом товара оформляются путем подписания уполномоченными представителями Сторон товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 000).

В случае поставки товара транзитом, товарная накладная подлежит передаче Покупателю единовременно со счетом-фактурой в установленный законодательством для этого документа срок, если она не была передана Покупателю единовременно с товаром.

6.4. Если в процессе приема-передачи товара обнаруживаются недостатки (недостача, несоответствие ассортимента, наличие повреждений и т. п.), устранить которые на месте не представляется возможным, то Покупатель в течение 24 часов с момента обнаружения информирует об этом Поставщика для составления Акта о расхождениях по унифицированной типовой форме ТОРГ - 2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 000).

6.5. Грузополучатель обязан принять товар по качеству (дефекты, которые можно обнаружить визуальным способом – подмочка, механические повреждения упаковки и/или продукции, потеря товарного вида и т. п.) и количеству с составлением акта при поставках железнодорожным и автомобильным видом транспорта – в день и в месте разгрузки вагона/контейнера/автомобиля. Претензии по количеству и качеству товара должны быть предъявлены в письменном виде с приложением фотографий товара (в т. ч. в транспортном средстве/железнодорожном вагоне в случае механических повреждений), документов о результатах комиссионной приемки (акта приемки по количеству и качеству товара или акта независимой экспертизы, или коммерческого акта), товаросопроводительных документов (копии железнодорожной накладной или транспортной накладной, отвесов).

6.6. При установлении действительного количества товара в упаковке изготовителя Стороны должны применять методы, предусмотренные в сопроводительных и/или соответствующих нормативно-технических документах.

6.7. Претензии в отношении качества товара могут быть заявлены Покупателем Поставщику только в случае несоответствия качества товара соответствующему сертификату, выданному комбинатом-изготовителем. Претензии в отношении количества могут быть заявлены в случае внутритарной недостачи в упаковке комбината-изготовителя, без следов нарушения тары и упаковки, не позднее 20 дней с момента отгрузки товара. Нарушение указанного срока лишает Покупателя права на предъявление претензии.

Претензии не могут служить причиной отказа в приеме товара и его оплате.

Претензии направляются Покупателем заказным письмом с обязательным приложением документов, согласно Инструкциям, указанным в п. 6.2. договора.

Поставщик обязуется рассмотреть предъявленную претензию в течение 30 дней со дня ее получения с приложением всех документов. В случае удовлетворения требований Покупателя на предъявленную претензию, Поставщику предоставляется право выбора способа возмещения причиненного ущерба.

Поставщик вправе отказаться от удовлетворения претензии Покупателя по количеству и/или качеству поставленной продукции при отсутствии документов, подтверждающих обоснованность претензии, а также при не соблюдении сроков предъявления претензии.

6.8. Для участия в процедуре приема-передачи товара к доверенности предъявляются дополнительные требования: соответствие положениям Постановления Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 71а (унифицированная типовая форма М-2); содержание, помимо прочего, указание даты и номера соответствующего счета. Подтверждение полномочий автомобильного перевозчика при получении товара у Поставщика не является исключением из настоящего правила. Доверенности должны передаваться Стороне-контрагенту в ее полное распоряжение (без возврата) в виде оригинального (подлинного) документа.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по договору, если оно является следствием непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, войны, военных действий любого характера, блокады, эмбарго на импорт (экспорт), изменений законодательства, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение договора. При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

7.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по договору, обязана в письменной форме в пятидневный срок со дня наступления форс-мажорных обстоятельств известить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую сторону права ссылаться на них в будущем. Факт наступления таких обстоятельств должен быть подтвержден компетентными органами по месту нахождения стороны, заявившей об этом.

7.3. Если форс-мажорные обстоятельства и их последствия длятся более 3-х месяцев, то каждая из сторон вправе расторгнуть договор полностью или частично, причем ни одна из сторон не может требовать от другой стороны возмещения возможных убытков.

8. Прочие условия

8.1. Для оперативного подтверждения действительности письменного выражения своей воли, а также фактов (событий, обстоятельств), связанных с исполнением договора, Стороны допускают использование копий документов, полученных с помощью технических средств и направленных стороне-адресату электронными средствами связи, именуемых далее «техническая копия». Факсимильные сообщения или сканированные документы, направленные посредством электронной связи, имеют юридическую силу. В случае расхождений между текстом оригинала договора и договора, переданного посредством факсимильной, электронной или иной связи, достоверным является текст оригинала.

8.2. Если какая-либо Сторона применяет льготные режимы налогообложения (УСН или ЕНВД), она представляет второй Стороне копию выданного компетентным органом (ФНС) документа, подтверждающего правомерность применения такого режима в соответствующем периоде времени.

8.3. Стороны обязуются своевременно (незамедлительно после принятия соответствующего решения или наступления соответствующего события) уведомлять друг друга в случаях реорганизации, ликвидации (прекращения деятельности), банкротства, а также изменения сведений, упоминаемых в п. п. 8.5. и ст. 9 договора. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая вышеизложенное обязательство, несет имущественную ответственность за все вызванные этим неблагоприятные последствия.

8.4. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами при исполнении договора, разрешаются в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

8.5. Договор составлен в двух подлинных, идентичных по содержанию экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

8.6. Договор вступает в силу с момента подписания и прекращает свое действие в случае превышения суммы по договору, установленной в п. 3.1., а в части взаиморасчетов - до полного выполнения сторонами своих обязательств. При этом, если последняя поставка, планируемая в рамках настоящего договора в совокупности с другими поставками будет превышать установленную сумму, то данная поставка не подпадает под действие настоящего договора.

8.7. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Поставщик: ___________________ / _____________ / М. П.

Покупатель: Открытое акционерное общество «Издательско-полиграфический комплекс «Чувашия» Юридический адрес: Чувашская Республика, г. Чебоксары, проспект Ивана Яковлева, д. 13 Почтовый адрес: Чувашская Республика, г. Чебоксары, проспект Ивана Яковлева, д. 13 р/с в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Нижегородкой обл. Генеральный директор ______________________/ А/