Первое знакомство с "1С: бухгалтерия 7.7" (стр. 3 )

Организация аналитического учета

Аналитический учет позволит вести учет хозяйственных средств отдельно по каждому объекту хозяйственных средств. В этом случае у нас появляется возможность получать информацию о состоянии счетов в разрезе конкретных хозяйственных средств – объектов аналитического учета, а также получать информацию о движении (изменении состояния) объектов.

Например, учет основных средств ведется в разрезе объектов основ­ных средств, поэтому есть возможность получить информацию не только о стоимостной оценки всех основных средств предприятия, но и о каждом конкретном объекте: компьютере, автомобиле, станке, здании и т. п. Ведь каждый из них обладает своей первоначальной стоимостью, степенью износа и остаточной стоимостью.

Аналитический учет материальных ценностей позволит определить запасы материальных ресурсов в целом и для каждого материала в от­дельности аналитический учет расчеты с поставщиками, покупателями даст информации взаиморасчетам с каждой организации – контрагента.

В таблице отражен факт создания предприятия с указанием доли ка­ждого учредителя в его уставном капитале (табл. 10).

Таблица 10

Учредители

Физические лица
Учредитель первый	24000 руб.
Учредитель второй	60000 руб.
Итого	84000 руб.
Юридические лица
Учредитель третий	140000 руб.
Учредитель четвертый	39000 руб.
Итого	179000 руб.
Всего	263000 руб.

Данные по организации справочников. Аналитический учет в разрезе групп учредителей

В этом случае в справочник видов субконто заносим наименование аналитической группы учредителей, а в качестве субконто первого уровня включаем их наименование: «Физические лица», «Юридические лица» (табл. 11).

Таблица 11

Субконто 1-го уровня

Вид субконто	Наименование субконто
1-й уровень	2-й уровень	3-й уровень
Учредители	Физические лица Юридические лица	– –	– –

Аналитический учет в разрезе каждого учредителя

В этом случае для вида субконто «Учредители» в соответствующий ему справочник субконто заносим наименование (имена) учредителей (табл. 12).

Все зависит от целей, стоящих перед учетной системой предприятия. Поскольку у нас с вами учебный пример, то мы становимся на третьем варианте.

Таблица 12

Организация справочников по учредителям

Вид субконто	Наименование субконто
1-й уровень	2-й уровень	3-й уровень
Учредители	Учредитель первый Учредитель второй Учредитель третий Учредитель четвертый	– – – –	– – – –

Справочники аналитического учета

Организация аналитического учета начинается с ввода наименования аналитической группы в справочник «Список Контрагентов». Для входа в него надо выполнить команду «Контрагенты» из меню «Спра­вочники». На экране появится форма «Список Контрагентов», в которую надо ввести учредителей. Группу «Учредители» надо заполнить наименованиями самих аналитических объектов – субконто. Введем в список группу учредителей: «Физические лица» и «Юридические лица». Программа автоматически присваивает порядковые номера вводимым объектам. Такая настройка справочников соответствует первому варианту организации одноуровневого аналитического учета. Но так как мы договорились вести двухуровневый учет, то введем второй уровень аналитики для каждого введенного субконто. Выполним эту процедуру для первого субконто «Физические лица». Показан результат ввода данных о конкретных учредителях.

Аналогичную процедуру необходимо выполнить и для группы учре­дителей «Юридические лица».

Ввод бухгалтерских операций в системе аналитического учета

Вернемся в «Журнал операций» и пометим на удаление раннее вы­деленные проводки. Для этого надо установить курсор на любую из граф удаляемой проводки и щелкнуть по пиктограмме. На экране появится диалог о пометке объекта на удаление. Нажмем кнопку «Да». Элемент списка будет помечен на удаление. Перед удалением помеченных проводок закрываем все открытые окна в программе «1C: Бухгалтерия 7.7» с помощью команды «Закрыть все» из меню «Окна».

После чего выполняем команду «Удаление помеченных объектов» из меню «Операции». На экране появляется диалог «Удаление помеченных объектов». Нажимаем кнопку «Да». На экране появляется диалог «Удаление помеченных объектов». Нажимаем кнопку «Контроль». Происходит проверка возможности удаления выбранных объектов, после чего вид диалога изменяется. Нажимаем кнопку «Удалить». На экране появляется диалог об удалении выбранных объектов. На экране появляется окно, которое закрываем нажатием на кнопку «Закрыть».

Теперь, когда «Журнал операций» пуст, введем заново операции по учету уставного капитала в новых условиях аналитического учета. Вме­сто одной проводки нам понадобится ввести четыре (табл. 13).

Таблица 13

Журнал проводок

№	Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Валюта	Количество	Валютная сумма	Сумма
Курс	Содержание проводки	NЖ
1	75.1	Учредитель первый	80			Учтен уставный капитал	24000 УК
2	75.1	Учредитель второй	80				60000
3	75.1	Учредитель третий	80			Учтен уставный капитал	140000 УК
4	75.1	Учредитель четвертый	80			Учтен уставный капитал	39000 УК

В них отражена доля каждого учредителя в уставном капитале предприятия. При заполнении проводки, программа предложит заполнять графу «Субконто Дт», выдав кнопку, чтобы выбрать субконто, к которому относится данная операция. Это справедливо, поскольку дебетуемый счет 75.1 – аналитический, а счет 80 таковым не является.

Анализ информации: стандартные формы аналитического учета

Аналитический учет позволяет осуществлять довольно глубокий анализ информации, а также объектный контроль над наличием и дви­жением хозяйственных средств. В случае учета уставного капитала смо­жем получить более детальную информацию относительно распределе­ния его долей по учредителям.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость, для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполним команду «Оборотно-сальдовая ведомость» из меню «Отчеты».

2. В окне «Оборотно-сальдовая ведомость» щелкнем мышью на кнопке «Сформатировать».

Перед нами на экране появится форма «Оборотно-сальдовая ведо­мость» (табл. 14). Начнем анализ информации из нее. Никаких изменений в этой ведомости нет. По сравнению с тем вариантом, когда мы не вели аналитического учета.

Таблица 14

Оборотно-сальдовая ведомость на 1 квартал 2005 г.

Счет	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
код	наименование	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
75	Расчеты с учредителями			263000		263000
75.1	Расчеты по вкладам в уставной капитал.			263000		263000
80	Уставный капитал				263000		263000
				263000	263000	263000	263000

Рассмотрим через лупу дебетовое сальдо счета 75 в сумме 263 тыс. руб. и сформируем ведомость сразу по всем субконто. На экране получим отчет следующего вида (табл. 15).

Таблица 15

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 75

«Расчеты с учредителями» за 1 квартал 2005 г.

Субконто	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Физические лица			84000		84000
Учредитель первый			60000		60000
Учредитель второй			24000		24000
Юридические лица			179000		179000
Учредитель третий			140000		140000
Учредитель четвертый			39000		39000
Итого развернутое					263000
Итого			263000		263000

Из этой ведомости мы видим, что дебиторская задолженность на счете 75 «Расчеты с учредителями» сформировалась следующим обра­зом. По первому уровню аналитики: физические лица имеют задолжен­ность в размере 84 тыс. руб., юридические – 179 тыс. руб.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Как создать информационную базу?

2.  Как произвести запуск информационной базы?

3.  Как заполнить информацию при открытии организации?

4.  Как создать группы учредителей?

5.  Как сформировать операции по учредителям в журнале операций?

6.  Как заполнить журнал проводок?

7.  Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость?

8.  Как сформировать баланс?

ЗАДАНИЕ

1.  Изучить основные сведения по теме практической работы "Пер­вое знакомство с «1С: Бухгалтерия»".

2.  Заполнить табл. № 1, 2, 3, 4, 5, 6 по вашему исследуемому предприятию (Приложение А).

3.  Запустить свою информационную базу.

4.  По подготовленным реквизитам вашего предприятия из табл. № 1, 2, 3, 4, 5, 6 заполнить закладки окна «Сведения об организации».

5.  Отразить бухгалтерской проводкой сумму уставного капитала исследуемого предприятия.

6.  Сформировать оборотно-сальдовую ведомость.

7.  Сформировать бухгалтерский баланс, проанализируйте.

8.  Аналогично табл. № 7 собрать данные по учредителям вашего предприятия.

9.  Создать справочник аналитической группы «Учредители».

10.  Удалить в журнале хозяйственных операций ранее введенные проводки. После того, когда журнал будет пуст, заново ввести операции по учету уставного капитала, в которых будет отражена доля каждого учредителя по вашему предприятию.

ОТЧЕТЫ ПО ЗАДАНИЮ

1.  Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость в электронном виде.

2.  Сформируйте баланс в электронном виде.

3.  Сделайте вывод по практической работе.

Приложение

Таблица 1

Сведения об организации

Дата регистрации
Название
Полное название
Юридический адрес
Почтовый адрес
Телефоны

Таблица 2

Коды

ИНН
ОКОНХ
Вид деятельности (отрасль)
ОКПО
КОПФ
КФС
Организационно-правовая форма

Таблица 3

Сведения о банке организации

Счет
Банк организации
Наименование
Корр. счет
БИК

Таблица 4

Сведения об органах регистрации (ГНИ)

ГНИ
Орган управления государственным имуществом
Наименование
ОКПО

Таблица 5

Ответственные лица

Табельный №	ФИО	Должность	Оклад (руб.)

Таблица 6

Прочие

Основная валюта
Основная ставка НДС
Основной вариант реализации
Основной склад
Основное подразделение

Рекомендуемая литература

1.  , , Галанина учет. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 267 с.

2.  Бухгалтерский учет в организациях: Учебник. / Под ред. , ­ченко, . – М.: Финансы и статистика, 2002. – 720 с.

3.  План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Типовые проводки: Методическое пособие. – М.: ФБК-Пресс, 2000. – 87 с.

4.  1С: Бухгалтерия 7.7. Методические материалы для пользователя. – М.: «ИКС Технология», 2001. – 2005 с.

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ .....................................................................................................

Первое знакомство с программой «1С: Бухгалтерия 7.7».....................

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ с программой...............................

2.1. Установка программы на компьютер и создание информационной базы.

2.2. Главное окно программы «1С: Бухгалтерия 7.7»......................................

2.3. Понятие «формы».......................................................................................

2.4. Помощь......................................................................................................

2.5. Работа со списками....................................................................................

2.6. Ввод реквизитов организации....................................................................

2.7. Создание предприятия...............................................................................

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ..................................................................................

ЗАДАНИЕ …......………………………………………………………………………………...27

ОТЧЕТЫ ПО ЗАДАНИЮ.......................................................................................

Приложение ……...............................................................................................

Рекомендуемая литература......................................................................

Для заметок