УТВЕРЖДАЮ

Руководитель службы записи актов гражданского состояния Иркутской области

________________

«_____» _______________ 2012 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

заместителя начальника отдела планирования и исполнения сметы расходов - заместителя главного бухгалтера службы записи актов гражданского состояния Иркутской области

  I. Общие положения

1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 000 (далее – Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее - область) категории «руководители» ведущей группы должностей заместителя начальника отдела планирования и исполнения сметы расходов – заместителя главного бухгалтера службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – гражданский служащий).

2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба) и оформляется распоряжением службы

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно начальнику отдела планирования и исполнения сметы расходов (далее – отдел).

4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих области службы.

5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

6. Результаты исполнения должностных обязанностей гражданским служащим, предусмотренных настоящим должностным регламентом, учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или при включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

II. Квалификационные требования к должности,

замещаемой гражданским служащим

7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:

1) высшего профессионального образования по направлению подготовки «Экономика и управление»;

2) не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

3) знаний:

- Конституции Российской Федерации;

- Федеральных законов: «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс Российской Федерации (по направлениям деятельности), «Бюджетный кодекс Российской Федерации» (по направлениям деятельности);

- приказов Минфина России: «Об утверждении инструкции по бюджетному учету», «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», «Об утверждении форм регистров бюджетного учета», «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

- Устава Иркутской области;

- нормативных правовых актов Российской Федерации и Иркутской области по направлению деятельности;

- теоретических основ государственного управления;

- применяемой учетной документации, статистической отчетности по направлениям деятельности отдела;

- положения о службе, структуры службы, положения об отделе, должностного регламент по замещаемой должности;

- инструкции по делопроизводству в службе;

- в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах (включая использование возможностей межведомственного документооборота), общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия;

- правил служебного распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности

4)  навыков:

- практического применения нормативных правовых актов;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений;

- подготовки проектов нормативных правовых актов;

- ведения деловых переговоров;

- владения приёмами межличностных отношений и мотивации подчиненных;

- умения контролировать и анализировать;

- публичного выступления;

- составления делового письма;

- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;

- делегирования полномочий подчиненным;

- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- организации личного труда;

- планирования и организации работы коллектива;

- повышения квалификации;

- систематизации информации, работы со служебными документами;

- в области информационно-коммуникационных технологий: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

8. Должностные обязанности:

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.

В целях обеспечения реализации задач и функций службы гражданский служащий обязан:

1)  осуществлять проверку на соответствие законодательству проектов договоров, приказов и распоряжений по службе в пределах своей компетенции;

2)  осуществлять:

- учет принятых бюджетных обязательств;

- учет операций по движению средств на лицевых счетах и составлять журнал операций по банковским счетам;

- учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками по услугам связи, коммунальным услугам (отопление, водоснабжение, электроэнергия), по транспортным услугам, услугам по содержанию имущества (техническое и аварийное обслуживание охранно-пожарной сигнализации, внутренних инженерных сетей, компьютерной техники, капитального и текущего ремонта помещений, оборудования, оборудования), по прочим работам, услугам, по начисленным налогам, пеням, штрафам;

- расчет налога на добавленную стоимость по договорам аренды;

- расчет транспортного налога;

- подготовку отчетов и налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль, транспортному налогу;

- передачу по телекоммуникационным каналам связи квартальных, годовых отчетов, авансовых расчетов и деклараций по налогам в налоговые органы, Пенсионный фонд России;

- подготовку справок, служебных записок, заключений по ходу исполнения документов;

- освоение универсальных бухгалтерских программ, предназначенных для ведения бухгалтерского учета, передачи отчетности, электронного документооборота;

3)  осуществлять контроль за исполнением принятых бюджетных обязательств;

4)  организовывать подборку первичных документов для формирования регистров по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по движению средств на лицевых счетах для формирования отчетов по бюджетному учету;

5)  разрабатывать проекты правовых актов по вопросам своей компетенции;

6)  информировать начальника отдела – главного бухгалтера:

- об остатках средств на лицевых счетах;

- о возникновении дебиторской или кредиторской задолженности, принимать меры по ее ликвидации;

7)  обеспечивать контроль хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления, с обязательной проверкой первичных учетных документов; составлять журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

8)  обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных документов;

9)  в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о своей деятельности, о деятельности отдела;

10)  оказывать методическую помощь сотрудникам службы по вопросам применения кодов операций сектора государственного управления, по вопросам оформления документов (авансовых отчетов, отчетов по почтовым расходам и т. п.);

11)  в случае отсутствия начальника отдела - главного бухгалтера, исполнять его обязанности;

12)  по поручению начальника отдела - главного бухгалтера выполнять обязанности временно отсутствующих специалистов;

13)  обеспечивать исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством, положениями о службе и об отделе планирования и исполнения сметы расходов, а также поручений начальника отдела – главного бухгалтера, данных в пределах его полномочий.

9. Права гражданского служащего:

При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.

Гражданский служащий имеет право:

1) представлять отдел в иных исполнительных органах государственной власти, организациях по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к задачам и функциям отдела;

3) участвовать в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых службой, по вопросам, относящимся к задачам и функциям службы, отдела;

4) направлять предложения начальнику отдела – главному бухгалтеру о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

5) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием деятельности отдела;

6) в соответствии с распоряжением руководителя службы на время отсутствия начальника отдела – главного бухгалтера пользоваться всеми его правами.

10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами, а также за нарушение режима защиты персональных данных гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по следующим вопросам:

1) заключение о кредиторской и дебиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками по поставке товаров работ и услуг;

2) составление налоговых деклараций.

12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения в отсутствие начальника отдела по следующим вопросам:

1) составление и предоставление годовой, квартальной и месячной отчетности;

2) заключение о расходовании средств в соответствии с их целевым назначением, о своевременном проведении бюджетных операций в рамках процедур санкционирования расходов и т. д.

V.  Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции службы.

14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции отдела:

1) связанным с составлением протоколов комиссии по выслуге лет;

2) связанным с принятием решений о расходовании денежных средств;

3) связанным с установлением лимитов расходования средств, порядком выдачи денежным средств под отчет, созданием комиссии для проведения инвентаризации, списанием основных средств и материальных запасов;

4) заключения о результатах прохождения государственными гражданскими служащими отдела испытаний;

6) отчетов о работе отдела.

В отсутствие начальника отдела по вопросам связанным с формированием сметы расходов службы.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

15. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений руководителя службы, заместителей руководителя службы, в соответствии с законодательством, а также с планами работы, с учетом задач и функций службы, отдела.

VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя службы, заместителей руководителя службы в установленном порядке осуществляет служебное взаимодействие с:

1) государственными гражданскими служащими области других подразделений службы;

2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;

3) органами местного самоуправления муниципальных образований области;

4) гражданами;

5) иными физическими лицами и органами (организациями).

17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Административным регламентом, настоящим должностным регламентом.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:

1) своевременная и качественная подготовка исходных данных, правильное выполнение расчетов для составления бюджетной и налоговой отчетности;

2) своевременная и качественная подготовка отчетности в соответствующие организации;

3) качество выполненных работ;

4) соблюдение сроков выполненных работ;

5) уровень служебной загруженности;

6) наличие незадействованных ресурсов;

7) новизна работ;

8) разнообразие и комплексность работ;

9) самостоятельность выполнения работ.

19. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально-экономического развития области, в соответствии с основными целями и задачами службы по итогам годового отчета о деятельности службы и отдела.

С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:

__________________________

(ФИО)

_________________

(подпись)

____________________

(дата)