УТВЕРЖДЁН
Приказом и. о. председателя Кызылского
городского суда Республики Тыва от
10.01.2013 г. №
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ федерального государственного гражданского служащего,
замещающего должность федеральной государственной
гражданской службы администратора Кызылского городского суда
I. Общие положения
1.1. Должность администратора районного суда (далее - администратор) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.2. Администратор осуществляет свои полномочия под контролем Управления Судебного департамента в Республике Тыва (далее - Управление) и во взаимодействии с ним.
1.3 Администратор назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления по представлению председателя районного суда.
1.4 Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.
1.5. Администратор суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.
1.6. В целях своевременного принятия мер по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний на период временного отсутствия администратора исполнение обязанностей администратора суда возлагается на старшего специалиста 1 разряда отдела государственной службы и организационного обеспечения.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность администратора суда назначается лицо с высшим профессиональным образованием.
2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора суда, должен составлять: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа по специальности.
2.3. Администратор суда должен знать:
Конституцию Российской Федерации; федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 01.01.01 г. № 000-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;
Положение об администраторе верховного суда республики, краевого, районного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденное приказом Судебного Департамента от 3 марта 2003 г. № 14;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную сазом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 36 (в редакции от августа 2005 г.);
Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента от 01.01.01 г. № 000;
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента от декабря 1999 г. № 000;
Приказ Судебного департамент при Верховном Суде Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. № 79 «Об утверждении Типового кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) судебного департамента в субъектах Российской Федерации».
Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;
порядок работы со служебной информацией; основы ведения делопроизводства; основы проведения переговоров, заключения договоров; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка Кызылского городского суда и другие локальные документы городского суда.
2.4. Администратор суда должен уметь:
обобщать и анализировать работу функционирования суда в части его организационного обеспечения;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
разрабатывать план конкретных мероприятий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению различных проблем;
осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями суда гайками аппарата суда) и Управления по вопросам организационного обеспечения деятельности суда, организации делопроизводства и работы архива;
эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с адвокатурой, охранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;
правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; активно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям,
отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);
иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
III. Должностные обязанности, права и ответственность администратора суда
3.1. По организационному обеспечению деятельности суда
3.1.1. По вопросам обеспечения безопасности судебной деятельности:
организация подготовки залов судебных заседаний к работе;
организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;
организация оборудования зданий и внутренних помещений суда кнопками тревожной сигнализации; организация оборудования зданий (помещений) суда металлическими решетками на окнах и в дверных проемах, установки стационарного металлообнаружителя;
осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;
организация с работниками суда учебно-тренировочных занятий в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций.
3.1.2. По организации ведения судебной статистики: организация обеспечения суда бланками учетно-статистических документов; координация работы отделов судебного делопроизводства по ведению первичного статистического учета и формированию статистической отчетности; осуществление контроля за своевременным получением программных шаблонов утвержденных форм статистической отчетности, их установкой, своевременной отправкой, в том числе в электронном виде по каналам связи;
осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов; организация внедрения автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству, ведение базы данных о судимости.
3.1.3. По информационно-правовому обеспечению деятельности суда:
организация и контроль процессов информатизации в суде, поддержания в
рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локально-вычислительной сети и каналов связи; организация и осуществление контроля за соблюдением техники безопасности при эксплуатации компьютерного оборудования, пожарной безопасности в помещениях суда;
участие в принятии решения по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации; осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;
осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту.
3.1.4. По обеспечению судей и работников аппарата суда нормативными
правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-
информационными материалами:
организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления;
организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной статистики Верховного суда Республики Тыва;
организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного суда (совместно со специалистом по кодификации);
осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления;
организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;
осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы по недоставкам;
осуществление контроля за заключением и исполнением договоров на оснащение суда справочными правовыми системами: Консультант, Гарант (совместно со специалистом по информатизации).
3.1.5. По организации делопроизводства и работы архива суда во
взаимодействии с начальником отдела государственной службы и организационного обеспечения: осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда; организация проверок состояния помещения и журнала учета, приема, ранения и уничтожения вещественных доказательств, поступающих в суд; осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы; осуществление контроля за наполнением баз данных подсистем «Документооборот», «Кадры» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», их обработку, выгрузку и передачу в Управление Судебного департамента в Республике Тыва.
3.1.6. По организации санаторно-курортного лечения судей и членов их
семей: осуществление сбора и обобщения заявок судей на санаторно-курортное лечение; обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам - принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании; ежеквартальное представление в Управление отчетов об использовании санаторно-курортных путевок; ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении; своевременное информирование Управления о претензиях к работе страховых компаний; своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе убывающих в отставке, членов их семей с письмом Судебного департамента «Об организации санаторно-курортного лечения судей федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, членов их семей, судей, пребывающих в отставке».
3.1.7. По страхованию жизни и здоровья судей: незамедлительное информирование о наступлении страховых случаев Управления, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию; своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного департамента «О страховании жизни и здоровья судей».
3.1.8. По страхованию имущества судей: своевременное извещение начальника Управления о наступлении страхового случая; оказание помощи в подготовке необходимых документов; своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного департамента «О страховании имущества судей».
3.1.9. По организации материально-технического обеспечения деятельности суда: определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами; участие в работе по заключению и исполнению договоров на поставку товаров, оказание услуг, в том числе коммунальных; участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующий отдел Управления; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;
организация своевременного представления счетов на оплату
коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления.
По организации обеспечения автотранспортом: определение потребности в соответствии с руководящими документами, организация учета автотранспорта, запасных частей, оформление паспортной документации; организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта; проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта; организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами; организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
По организации обеспечения оргтехникой и средствами связи:
составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;
организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.
По организации обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами, мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин:
организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;
организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями; организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами; обеспечение судей мантиями и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.
3.1.10. По организации строительства, ремонта, эксплуатации и
технического обслуживания зданий (помещений) и сооружений суда:
организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов; подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения судов; принятие участия в работе комиссии по проведению конкурсов на выполнение подрядных работ по строительству и ремонту зданий и сооружений; принятие участия в работе комиссий по приемке в эксплуатацию построенных (отремонтированных) зданий и сооружений;
осуществление контроля за качеством ремонтных и строительных работ;
организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период; осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений; ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты; разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время; оформление правоустанавливающих документов на недвижимость и земельные участки суда; организация подбора, подготовки и обучения персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда).
3.1.13. По разработке проекта сметы расходов суда: сбор и обобщение предложений всех структурных подразделений суда (с участием хозяйственных служб) по формированию сметы расходов суда на очередной финансовый год; формирование проекта сметы суда в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации, и с выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых обязательств (дополнительные средства); представление проекта сметы суда в Управление.
3.1.14. По осуществлению контроля за соблюдением правил по
охране труда, внутреннего трудового распорядка и техники безопасности:
организация условий труда и рабочего места работников аппарата суда; организация контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в сфере противодействия коррупции применительно к исполнению должностных обязанностей, служебном поведении федеральных государственных гражданских служащих и урегулировании конфликта интересов; осуществлять контроль за соблюдением требований, предусмотренных законодательством при обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих.
3.1.15. По взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда: организация взаимодействия с Федеральной службой судебных приставов
проведению мероприятий, направленных на обеспечение установленного
порядка деятельности судов и принятие мер безопасности при проведении
судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и
судебных помещений; организация взаимодействия с конвойными подразделениями по своевременному конвоированию подсудимых в судебные заседания; организация взаимодействия с органами почтовой связи по своевременной доставке судебной корреспонденции;
иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя суда.
3.1.16. Администратор суда обязан:
ежеквартально разрабатывать план своей работы, а также принимать участие в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда, организации делопроизводства и работы архива;
составлять и своевременно представлять председателю суда и начальнику Управления отчеты о выполнении плановых мероприятий; соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения; во взаимодействии с начальником отдела государственной службы и организационного обеспечения осуществлять организацию делопроизводства суда и работы архива, оказывать работникам аппарата суда консультативную помощь в их деятельности;
соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;
ежегодно до 01 марта предоставлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
уведомить начальника управления, органы прокуратуры пли другие государственные органов обо всех случаях обращения к нему каких - либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; сообщить начальнику управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятии мер по предотвращению такого конфликта; принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о возникновении конфликта интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
контролировать обеспечение функционирования подсистем ГАС «Правосудие» и организацию извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений в соответствии с Временным типовым регламентом;
выполнять иные поручения председателя суда и начальника Управления; соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения; при угрозе возникновения конфликта интересов сообщать об этом непосредственному руководителю и выполнять его решение, направленное на предотвращение или урегулирование данного конфликта интересов.
3.2. Права администратора суда.
3.2.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда имеет право: знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, начальником Управления, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей; по поручению председателя суда вести переписку с Управлением, адвокатурой, правоохранительными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; выносить на рассмотрение председателя суда и начальника Управления предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности; повышать свой профессиональный уровень.
3.3. Ответственность администратора суда.
3.3.1. Администратор суда несет установленную законодательством
Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение
ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей; несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, за исключением незаконных.
3.3.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым администратор суда принимает участие в подготовке проектов управленческих и иных решений
4.1. Администратор суда вправе принимать участие:
в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива и администратора.
V. Порядок служебного взаимодействия администратора суда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими соответствующего суда, Управления, иных государственных органов,
гражданами и организациями
5.1. Администратор суда осуществляет взаимодействие:
с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы; с гражданскими служащими Управления; с гражданскими служащими правоохранительных органов и других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
5.2. Порядок взаимодействия администратора суда с гражданскими
служащими суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей
определяется председателем суда.
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора суда
6.1. В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента администратора суда
Должностной регламент администратора суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат соответствующего суда, Управления, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.
Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Управления.
Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в кадровой службе Управления.
Администратор суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).
Копия должностного регламента с подписью администратора суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.
Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта
выдаются администратору суда.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры Управления, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором суда, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.
Начальник отдела государственной службы
и организационного обеспечения
Кызылского городского суда
