Методическая документация по созданию товарищества собственников жилья (стр. 2 )

При создании ТСЖ функция ведения общего собрания, а также делопроизводства возлагается на Правление ТСЖ. Следовательно, в ТСЖ хранение протоколов осуществляет один из членов Правления (чаще всего Председатель Правления). Время ознакомления с протоколами и решениями может быть оформлено в виде расписания (таблички) на входе в помещение, в котором хранятся документы. Протоколы общего собрания и решения собственников являются документами, имеющими юридическое (в частности, доказательственное) значение. Поэтому к их надлежащему оформлению и хранению следует отнестись очень внимательно. Для этих целей могут назначаться иные ответственные лица из числа членов Правления, в задачи которых входит:

- Сбор и хранение информации в бумажном (и/или электронном) виде.

- Систематизация этой информации и поддержание ее в актуальном состоянии.

- Распространение информации всеми дозволенными способами.

- Организация работы по широкому распространению и созданию возможностей для ознакомления с этой информацией широкого круга лиц.

Организация работы по распространению и ознакомлению с информацией должна основываться на принципах:

- Общедоступности и открытости.

- Полноты и достоверности информации.

- Регулярности и оперативности поступления информации.

Пункт 5 части 5 ст. 45 ЖК РФ устанавливает правило, согласно которому инициатор общего собрания собственников в извещении о проведении такого собрания сообщает порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Определение места хранения информации, определение времени, в которое собственники имеют возможность ознакомиться с интересующей их информацией должно быть удобно для членов ТСЖ и других собственников помещений.

Классификация способов доведения информации до членов ТСЖ и других собственников помещений в доме зависит от круга лиц, на который распространяется.

Таким образом,  способами доведения информации являются:

- размещение информации для широкого круга лиц в общедоступных местах (стенды в подъездах, на этажах, по радио и т. д.);

- предоставление информации каждому собственнику помещения лично (по почте, под расписку, телефонное сообщение, электронное сообщение, факс, телеграф, телетайп и т. д.).

Выбор способа доведения информации зависит от многих факторов: количество собственников в доме, материальные возможности собственников, техническое оснащение дома, наличие средств связи и т. д.

Передача информации собственникам помещений может осуществляться в устной и письменной формах. Форма доведения информации согласовывается членами ТСЖ. К некоторым видам информации закон устанавливает требования по форме. Так, уведомление о проведении собрания членов ТСЖ должно содержать информацию, указанную в ч. ч. 1-2 ст. 146 ЖК РФ, и быть обязательно в письменной форме.

Таким образом, формами доведения информации до собственников могут быть:

- письменная (тексты сообщений на стендах в подъездах, на этажах, письма собственникам, электронные сообщения, факсовые, телеграфные сообщения и т. п.);

- устная (телефонное сообщение, радио, озвучивание принятых решений на общих собраниях собственников, сообщения в ходе поквартирного обхода и т. п.).

Порядок выбора органов управления (включение данного вопроса в повестку дня собрания, внесение предложений по кандидатурам, голосование, формулировка решения о выборе органов управления).

Согласно статье 144 ЖК РФ органами управления ТСЖ являются общее собрание членов товарищества и Правление. Только Правление является выборным органом управления ТСЖ. Ревизионная комиссия не является органом управления, а представляет собой ревизионный орган контроля финансовой деятельности товарищества. Порядок его избрания установлен статьей 150 ЖК РФ.

Порядок выбора Правления ТСЖ и ревизионной комиссии

Вопрос о выборе членов Правления и ревизионной комиссии включаются в повестку дня первого собрания членов ТСЖ, которое проводится после государственной регистрации товарищества.

К этому моменту все собственники помещений, голосовавших за создание ТСЖ, должны подать заявления о вступлении в члены ТСЖ[1]. Это связано с тем, что члены Правления и ревизионной комиссии избираются из числа членов ТСЖ.

Формулировка повестки дня по данным вопросам:

1. Утверждение кандидатур в состав Правления ТСЖ

2. Утверждение кандидатур в состав ревизионной комиссии ТСЖ.

Кандидатуры могут вноситься любым членом ТСЖ. После предварительного обсуждения на собрании составляется либо список членов Правления (и список членов ревизионной комиссии), либо обсуждаются отдельные кандидаты.

При списочном голосовании вопрос повестки дня в бюллетене голосования может выглядеть так:

Повестка дня	Выразите свое мнение по вопросу повестки дня (Ваш вариант отметить Ú):
1. Утвердить следующие кандидатуры в состав Правления ТСЖ: - - -	За ______ Против ____________ Воздержался ________

При голосовании по отдельным кандидатам вопрос повестки дня в бюллетене голосования может выглядеть так:

Повестка дня	Выразите свое мнение по вопросу повестки дня (Ваш вариант отметить Ú):
1. Утвердить следующие кандидатуры в состав Правления ТСЖ: - - -	За ______ Против ____________ Воздержался ________ За ______ Против ____________ Воздержался ________ За ______ Против ____________ Воздержался ________

В зависимости от способа голосования (списочный или по кандидатам) формулировка решения может быть следующей:

РЕШИЛИ:

1. Утвердить следующий состав Правления ТСЖ: , и

2. Утвердить следующий состав ревизионной комиссии ТСЖ: и

1.2. Пакет образцов документов для проведения общих собраний членов ТСЖ

В данном разделе представлены образцы документов, необходимых для проведения общих собраний членов ТСЖ. Кроме того, представлены проект Устава ТСЖ и образец заявления о вступлении в члены ТСЖ.

В образцах представлена повестка дня для случаев, когда решение о выборе формы управления принято на отдельном общем собрании собственников помещений.

Список образцов:

Образец 1. Список членов ТСЖ

Образец 2 Извещение

Образец 3 Доверенность

Образец 4 Лист регистрации участников общего собрания ТСЖ

Образец 5 Бюллетень для голосования

Образец 6 Бюллетень заочного голосования

Образец 7 Протокол счетной комиссии об итогах голосования

Образец 8 Протокол общего собрания

Образец 9 Проект устава ТСЖ

Образец 10 Заявление о вступлении в члены ТСЖ

Образец 1

Список членов товарищества собственников жилья

№ квартиры, Площадь квартиры (кв. м)	№ п/п	Член ТСЖ (для физического лица - Ф. И.О. полностью, для юридического лица - наименование)	Доля собственности в жилом помещении	Паспортные данные - для физического лица. Для юридического лица - данные о его государственной регистрации и юридический адрес	Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение	Доля в праве общей собственности на общее имущество
1 36,4	1		1/2	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,005
2		1/2	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,005
2 63,3	3		1/2	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,009
4		1/4	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,004
5		1/4	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,004
	…	И так далее
Офис 120	102		1	ххххххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,033
ИТОГО
60 3640	102					0,756[2]

Образец 2

ИЗВЕЩЕНИЕ

о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья

Уважаемый ______________________________________!

«____» __________ 20 __ г. состоится общее собрание членов ТСЖ в доме № __ по ул.___________ г. ______________. Начало собрания в ________ часов.

Собрание проводится в форме совместного присутствия членов ТСЖ/заочного голосования/ (нужное подчеркнуть).

Адрес проведения собрания: _________________________________________.

Общее собрание созвано по инициативе ________________.

Повестка дня собрания:

Утверждение Устава ТСЖ Утверждение размера взносов на регистрацию ТСЖ (госпошлина, канцтовары, прочие расходы, связанные с регистрацией ТСЖ) Утверждение кандидатуры уполномоченного лица для государственной регистрации ТСЖ Утверждение повестки дня на следующее общее собрание (выбор Правления и ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ и т. п.) Утверждение даты и места проведения следующего общего собрания

При себе необходимо иметь паспорт. В случае невозможности присутствия на общем собрании член ТСЖ оформляет доверенность, разъяснения по порядку составления которой можно задать по тел.: _________________.

С результатами голосования можно ознакомиться: («по адресу….», «в…», «информация будет вывешена на стенде….», и т. д.)

Дата «___» ___________ 20__ г. ____________________/

Примечание: В случае проведения собрания в форме заочного голосования извещение дополняется следующим текстом: «Окончание приема решений членов ТСЖ по вопросам, поставленным на голосование «___»_________ 200 __ г. в ___ часов ____ мин. Место приема заполненных анкет голосования ___________________________»

Образец 3

ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление интересов члена товарищества собственников жилья

г. ______________ "___"__________ 20__ г.

Я, ________________________________________, _____ года рождения,

паспорт серии ____ № _______, выдан ________________ "___"______ ___ г., зарегистрирован по адресу: __________________________________________.

настоящей доверенностью уполномочиваю ________________________________ (ФИО, паспортные данные) осуществлять все права и исполнять мои обязанности как члена ТСЖ в доме _ по ул. __________, г. ___________, предусмотренные Жилищным кодексом РФ, связанные с участием в общих собраниях, проводимых в форме совместного присутствия или опросным путем (заочного голосования), в том числе выбирать органы управления домом, голосовать по всем вопросам повестки дня, в том числе путем заполнения бюллетеней, выступать инициатором созыва и проведения собрания с любой повесткой дня, в том числе вносить предложения и изменения в повестку дня, знакомиться с документами, выдвигать кандидатов в любые органы управления многоквартирным домом.

В рамках настоящего поручения ______________________ вправе расписываться за меня, подавать любые заявления, требования, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Площадь помещений члена ТСЖ _______________________ кв. м., доля в праве на общее имущество _______________ (Эта строка может не заполняться).

Доверенность выдана сроком на ________ года без права передоверия.

Подпись: ______________ / /

М. П.

(если доверенность выдана юр. лицом, ставится его печать)

ЗАВЕРЕНО (по месту работы, учебы, администрацией стационарного лечебного учреждения, нотариусом, ЖЭО по место жительства или организацией выполняющей функции управления)

Лист регистрации участников общего собрания членов товарищества собственников жилья

№ квартиры, Площадь квартиры (кв. м)	№ п/п	Член ТСЖ (для физического лица - Ф. И.О. полностью, для юридического лица - наименование)	Доля собственности в жилом помещении	Паспортные данные - для физического лица. Для юридического лица данные о его государственной регистрации и юридический адрес	Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение	Ф. И.О. представителя	Доля в праве общей собственности на общее имущество	Количество голосов[3]	Подпись члена ТСЖ
1 36,4	1		1/2	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем		0,005
2		1/2	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,005
2 63,3	3		1/2	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем		0,009
4		1/4	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,004
5		1/4	хх хх хххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем	0,004
	…	И так далее
Офис 120	102			ххххххххх, когда, кем	ххххххххх, когда, кем		0,033
ИТОГО:
60 3640	102					8	0,756

Образец 5