Утверждена
Генеральный Директор
_______Трусенев
«__»_______ 201__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инспектора по кадрам
Общества с ограниченной ответственностью
«ЭлитМоторсДизайн»
с «___» ___________ 201___г. по с «____» __________ 201___ г.
Магнитогорск
2012
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.
2. На должность Инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или средне-техническое образование по данной специальности, или имеющее любое высшее или средне-техническое образование с дополнительным образованием по профилю. Инспектор по кадрам должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
3. Назначение на должность Инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом Директора Департамента управления персоналом Холдинга.
4. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Менеджеру по учету персонала, а в его отсутствие - лицу, назначенному им.
5. На период временного отсутствия работника, занимающего должность Инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности исполняет Менеджер по учету персонала.
6. Работа Инспектора по кадрам организуется в соответствии с указаниями Менеджера по учету персонала и планом работ Департамента управления персоналом.
7. Инспектору по кадрам установлен ненормированный рабочий день.
8. В своей деятельности Инспектор по кадрам должен руководствоваться:
1. Действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в пределах РФ.
2. Уставом Холдинга
3. Приказами и распоряжениями Президента Холдинга, Директора Департамента управления персоналом, Менеджера по учету персонала.
4. Законодательными, нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно - хозяйственной деятельности Департамента управления персоналом
5. Положением о Департаменте управления персоналом.
6. Правилами внутреннего трудового распорядка.
7. Действующим Положением об оплате и материальном стимулировании труда.
8. Настоящей должностной инструкцией.
9. Инспектор по кадрам должен знать:
1. Основы трудового законодательства РФ.
2. Законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, а также руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив.
3. Настоящую должностную инструкцию.
4. Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.
5. Порядок формирования и ведения базы данных персонала Холдинга.
6. Организацию табельного учета в организации.
7. Порядок и методы учета движения кадров.
8. Порядок составления установленной отчетности.
9. Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
10. Инспектор по кадрам должен уметь:
1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений.
2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.
3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Участвовать в разработке перспективных планов по труду и кадрам.
5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.
6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
8. Оформлять документы по пенсионному страхованию, а также документы, необходимые для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.
9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.
10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
11. Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
13. Составлять установленную отчетность.
14. Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.
15. Вести табельный учет.
11. Инспектор по кадрам должен уметь работать с:
1. Персональным компьютером на уровне опытного пользователя.
2. Программами БОСС-Кадровик, КонсультантПлюс, MS Word, Excel, Outlook.
3. Электронной почтой и Интернет.
4. Оргтехникой (телефон, факс, ксерокс, шреддер и др.).
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1. Инспектор по кадрам обязан:
1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений.
2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников.
3. Формировать и вести личные дела работников.
4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.
5. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
6. Заниматься оформлением переводов, отпусков, больничных листов.
7. Оформлять документы по пенсионному страхованию.
8. Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
9. Принимать участие в организации учета нарушения трудовой дисциплины в подразделениях организации.
10. Принимать участие в подготовке необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.
11. Вести делопроизводство отдела.
12. Составлять установленную отчетность.
13. Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.
14. Вести табельный учет.
15. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
16. Честно и добросовестно выполнять работу.
17. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
18. Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
19. Хранить служебную и коммерческую тайну.
3. ПРАВА
3.1. Инспектор по кадрам имеет право:
1. Знакомиться с решениями руководства Департамента и Холдинга, касающимися вопросов оформления и учета персонала.
3.1.2. Оформлять и визировать документы в пределах своей компетенции
3. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.
4. Требовать от Менеджера по учету персонала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.
6. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за:
1. Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Менеджера по учету персонала или лица, его замещающего.
2. Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.
3. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской федерации.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель | Петров |
| "_" _________ 20__ г. |
Начальник | Соколов |
| "_" _________ 20__ г. |
С инструкцией ознакомлен: | Макарова |
| "_" _________ 20__ г. |
Документ, состоящий более чем из одного листа, обязательно сшивается.
Прошить документ можно следующим способом:
Берем специальное шило либо, прошивочную иглу и по отверстия (на последнем листе документа, с оборотной, чистой стороны на левом поле). Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа. Отмеряем длину нитки равную 70 см и продеваем в иголку. После чего, продеваем иглу сквозь среднее отверстие, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте, на протяжении всего процесса прошивки. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через верхнее отверстие. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь нижнее отверстие, а затем с лицевой стороны проводим через среднее отверстие так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через среднее и нижнее отверстия левому полю документа, сделав отступ около 1,5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером четыре на пять сантиметров так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Наклеивать необходимо так, чтобы закрыть узел, а печать ставим так, чтобы половина покрывала наклейку, а вторая половина покрывала страницу.
Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью |
4 (пять) листов |
Генеральный директор Трусенев |
25 октября 2012 г. |
