Функциональные требования по итогам экспресс - обследования операций Заказчика и отражения их в учетно-управляющей системе “Управление автомобильным транспортом: Проф.” (стр. 2 )

1.Перевозим груз – см. закладку Заказ

2.Предоставляем услуги по цементажу – все характеристики на этой закладке

3.Предоставляем несколько единиц техники – несколько путевых листов

3.1.2.  Диспетчеризация и отражение факта работ

В данном разделе собраны требования по процессу «диспетчеризация»

3.1.2.1.  Отражение факта «Суточная сводка»

(См. Приложение 4 в папке «операции ПТО»)

Принимается по телефону начальником ЦПДС ( автоматизация данного документа позволит избежать задвоения работы, т. к. технологи дополнительно вносят эти данные в программу Acces для ведения накопительной аналитической базы).

Требования к электронному документу в программе

(Форма в Excel – Приложение 4и 5 в папке ПТО)

Документ в шапке имеет поля

- Номер

- Дата

- Организация

- Подразделение

- Ответственный

- Вид документа (Собственные силы, Сторонние, Установка цементных мостов, Операции по ГРИ, ГИП и М-20

В табличной части документа должны быть колонки:

-  Проект

-  Месторождение

-  Номенклатурная группа (№Скважины)

-  Пробег

-  Проектная глубина

-  Типы цем колонн

-  Диаметр колонны

-  Данные по цементажу

-  Глубина/Оснастка

-  Количество операций

-  Заказчик

-  Договор

-  № установки

-  № заводской

-  Вид бурения

-  Вид оплаты работ

-  Буровой мастер

-  Вид работ

Дополнительно к указанным необходимы данные для сторонних фирм («СУСС», «СМК», «НУБР»)

-  Интервал, цель

-  Тип работ (консервация, переход, негерметичность, ликвидация, исправительный цементаж, зарезка нового ствола,)

-  Стадия работ (эксплуатация ГазПром, восстановление, разведка, Обустройство базы бурения)

Данные документа являются основанием для составления отчета за месяц по тем же аналитикам «Сводка за месяц».

3.1.2.2.  Отражение факта «Путевой лист» и приложение «Справка о работе»

Требования к электронному документу в программе

-  Учет расхода ГСМ по-единично (на шасси и верхнее оборудование);

Для учета работ и норм списания ГСМ верхнего оборудования в УАТ имеется полная возможность

- Для полноценного учета выданного на верхнее оборудование горючего необходима доработка программы, которая позволит второй строкой на закладке «Расход ГСМ» отмечать все заправки на верхнее оборудование (которое указано в путевом листе на закладке «Основная») и рассчитывать по кнопке «Расчет итогов с указанием остатков на конец работы, пример

-  Формирование потребности в ГСМ (год, квартал, месяц) с разбивкой на шасси и верхнее оборудование.

Нет в УАТ типового отчета по планированию ГСМ на период.

Отчет будет построен на основе производственной программы с умножением объемов работ на нормы расхода, все данные есть в программе.

Анализ необходимых разрезов документа «Путевой лист»

Поля ПЛ неоходимые В ЦЦС	Типовой ПЛ	Необходимо
Заказчик работ	Нет. В ЦЦС на один ПЛ могут быть отнесены несколько разных работ по нескольким Заказчикам, поэтому каждую работу отмечаем «Справка о работе» и создаем в ПЛ закладку «Справка о работе»	Создать новую закладку в документе «ПЛ» - это закладка «Справка о работе» Создать поле, справочник типовой (Контрагенты) (д. б. запись в регистре). Данные на эту закладку попадают по факту работ техники по заполненным «Справка о работе» в печатной форме (см. Приложение 2.1) Данные с этой новой закладки должны попадать в отчеты, которые будут описаны ниже.
Договор	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать поле, справочник типовой (д. б. запись в регистре)
Номенклатурная группа (№ скважины)	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать поле, справочник уже описан (д. б. запись в регистре)
месторождение	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать поле, справочник уже описан (д. б. запись в регистре)
Дата и время начала работ	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать поле, справочник уже описан (д. б. запись в регистре)
Дата и время окончания работы	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать поле, справочник уже описан (д. б. запись в регистре)
Водитель	Есть в типовом ПЛ на закладке «Основная»
Гос номер	Есть
Вид техники	Есть
Табличная часть новой закладки «Справка о работе» поля
- виды работ (опрессовка,…	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, справочник уже описан (д. б. запись в регистре) И по виду работ по факту работ выставляется числовое значение, например, Опрессовка – 5 Ночные опрессовка – 2 Цементирование -3
- в ожидании ( маш, час)	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, значение = число (д. б. запись в регистре)
- за отстой	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, значение = число (д. б. запись в регистре)
- пробег от базы Исполнителя до объекта (км, в том числе:	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, значение = число (д. б. запись в регистре)
-  Буксировка не по вине Исполнителя	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, значение = число (д. б. запись в регистре)
- пробег от Объекта до базы Исполнителя (км, в том числе:	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, значение = число (д. б. запись в регистре)
-  Буксировка не по вине Исполнителя	нет	На закладке «Справка о работе» см выше Создать 3 поля, значение = число (д. б. запись в регистре)
- характер работ 1	нет	Отдельное поле Варианты: Разрывной/ неразрывной ( см. последние требования 20.03.13 по переносу в ЗУП)
Количество часов:
- характер работ 2	нет	Отдельное поле Варианты: Подвижной ( разъездной) ( см. последние требования 20.03.13 по переносу в ЗУП)
Количество часов
- Трассовые	нет	Отдельное поле Варианты:Есть/нет ( см. последние требования 20.03.13 по переносу в ЗУП)
Количество часов
- Вид отработанного времени	нет	Отдельное поле Варианты:Линия/Испытание/Дежурство/Ремонт/Ночные ( см. последние требования 20.03.13 по переносу в ЗУП)
Количество часов

Приложение к «Путевому листу» документ «Талон на переправу»

Создается вводом на основании из документа «Путевой лист».

Из электронного документа распечатываются Печатная форма.

Выдаются на Заполярное месторождение диспетчером по выпуску вместе с пут. листом (2 талона)туда и обратно. В конце месяца талоны ПМП приходят в транспортный отдел вместе с реестром от фирм Транс Сервис», ЖелДорТранс» с наличием техники, с ценой проезда, затем ст. диспетчер делает разноску: № Цеха, № Скважины, вид работы. Распределение и разделение техники идет по месторождениям и заказчикам далее реестр поступает в бухгалтерию.

По результатам паромных переправ ( пришедших от Исполнителей заполненных листов) составляется Реестр ( отчет по всем листам).

3.1.2.3.  Отражение факта «Технический акт»

Необходима разработка нового документа «Технический Акт», кроме данных указанных в Путевом листе и его приложении – «Справке о работах» данный документ в печатной его форме фиксирует материалы, использованные при производстве работ

( см. Приложение 1.2. Печатная форма)

Анализ необходимых разрезов в документе Диспозиция на основе требуемой отчетности

Поля «ТехАкт» неоходимые В ЦЦС	Типовые справочники	Необходимо
Заказчик	Контрагенты	Вывести в шапку документа
Подрядчик	Организации	Вывести в шапку документа
Представитель Заказчика	Контактные лица	Вывести в шапку документа
Представитель Исполнителя	Контактная информация в справочнике «Организации»	Вывести в шапку документа
Виды работ	Новый, см. описание выше	Вывести в шапку документа
Номенклатурная группа (Скважина)	Новый, см. описание выше	Вывести в шапку документа
Месторождение	Новый, см. описание выше	Вывести в шапку документа
Дата и время начала работ		Вывести в шапку документа
Дата и время окончания работ		Вывести в шапку документа
Дата и время прибытия на скважину		Вывести в шапку документа
Дата и время убытия со скважины		Вывести в шапку документа
Пробег цементного комплекса, км		Вывести в шапку документа
Календарное время, затраченное на выполнение работ, час		Вывести в шапку документа
Производительное время, затраченное на выполнение работ		Вывести в шапку документа
Непроизводительное время		Вывести в шапку документа
Используемые материалы	Номенклатура	Вывести в шапку документа

Табличная часть документа

№	Тип тампонажной техники	Количество, ед	Гаражный №	Пробег, км
	По кнопке выбора – справочник типы ТС с подстановкой		По кнопке выбора – справочник ТС с подстановкой гаражного номера

3.1.2.4.  Диспозиция (Размещение ТС)

Для создания отчета разработанного и применяемого у Заказчика в УАТ существует документ «Диспозиция ТС»