Функциональные требования по итогам экспресс - обследования операций Заказчика и отражения их в учетно-управляющей системе “Управление автомобильным транспортом: Проф.” (стр. 1 )

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

по итогам экспресс - обследования операций Заказчика и отражения их в

УЧЕТНО-УПРАВЛЯЮЩЕЙ СИСТЕМE

“Управление автомобильным транспортом: Проф.”

Редакция:	8.29
Количество страниц:	47
Дата предоставления на рассмотрение Заказчику:	27.03.2013

г. Москва, 2013 г.

Оглавление

1. Термины и сокращения.. 2

1.1. Термины... 2

1.2. Сокращения.. 2

2. Назначение.. 3

2.1. Цели.. 3

2.2. Задачи.. 3

2.3. Ограничения.. 4

3. Функциональные требования.. 5

3.1. Разделы требований.. 5

3.1.1. Планирование эксплуатации ТС и операций по цементированию скважин. 5

3.1.1.1. Производственная программа (ПТО) 5

3.1.1.2. План работы техники (ПЭО для ПДО) 7

3.1.1.3. Ежедневная заявка для технику и на работы (ЕДИНАЯ) 8

3.1.2. Диспетчеризация и отражение факта работ.. 12

3.1.2.1. Отражение факта «Суточная сводка». 12

3.1.2.2. Отражение факта «Путевой лист» и приложение «Справка о работе». 13

3.1.2.3. Отражение факта «Технический акт». 16

3.1.2.4. Диспозиция (Размещение ТС) 17

3.1.3. Учет ГСМ... 18

3.1.4. Ремонты.. 20

3.1.4.1. Печатная форма Акта списания запчастей. 20

3.1.4.2. Заявка на закупку. 21

3.1.4.3. Печатная форма Ремонтного листа. 22

3.1.5. Закрытие услуг. 22

3.1.6. Требования по взаимодействию программ «УАТ» и «ЗУП». 24

3.1.7. Отчетность (нетиповые формы) 25

3.2. Необходимые доработки «УАТ» до требований и оценка доработок.. 26

4. Сроки и стоимость внедрения по этапам... 30

4.1. Последовательность внедряемых подсистем УАТ, в соответствии с выявленными требованиями к учету: 30

4.2. Сроки и стоимость по Проекту.. 31

5. Перспективы... 34

6. Приложения.. 35

Приложение 1. Альбом форм. 35

Разработанные документы... 35

Приложение 2. Альбом форм. 37

Полученные документы... 37

Приложение 3. Протоколы опросов.. 47

1.  Термины и сокращения

1.1.  Термины

Заказчик услуг - сторона, нуждающаяся в услуге

Поставщик услуг – сторона, выполняющая работы или предоставляющая транспортные средства в пользование.

Номенклатурная группа - № скважины

1.2.  Сокращения

УАТ – типовое решение «1С: Управление автомобильным транспортом: ПРОФ»

УПП– типовое решение «1С: Управление Производственным Предприятием»

ЗУП - типовое решение «1С: Зарплата и управление персоналом»

ТС – транспортное средство

ПЭО – планово-экономический отдел

ПТО – планово - технологический отдел

ПДО – планово-диспетчерский отдел

ЦА – цементировочный агрегат

ППУ – паропреобразовательная установка

СД – компрессор

М-20 – колтюбинговая установка

АЧ – 1000 – машина опрессовки скважин

База – гараж

РВО – ремонт верхнего оборудования

ДВС – двигатель внутреннего сгорания

250.01 – номер скважины

б/в – без водителя

о/э – ожидание эксплуатации

ЦИС – цех интенсификации скважин

ПЛ – путевой лист

БУ – бухгалтерский учет

2.  Назначение

В документе описываются требования компании, на основе которых формируются предварительные требования к системе. Документ определяет примерный объем работ по проекту, исключения и ограничения, дает общее описание будущей автоматизированной информационной системы. Документ составлен на основе проведенного экспресс - опроса сотрудников заказчика и служит предварительным соглашением между рабочей группой и ключевыми пользователями в отношении целей проекта.

Документ служит основанием для:

·  определения количества внедряемых блоков

·  определения порядка проведения внедренческих работ

·  детального обследования требований к блокам разработки технических заданий по каждому внедряемому блоку

Требования, описанные в данном документе не являются конечными и могут быть пересмотрены на любом этапе работ по проекту по согласованной процедуре управления изменениями.

2.1.  Цели

Основными целями экспресс-обследования являются:

·  Уточнение требований Заказчика к информационной системе

·  Выявление особенностей учета

·  Получение представление об имеющейся учетной системе

·  Выявление отклонений методик учета от типового функционала УАТ

2.2.  Задачи

В результате должно быть предложено решение, реализующее выявленные и формализованные в настоящем отчете требования Заказчика.

Необходимо представить:

·  Основные методики учета, не реализованные в типовом функционале

·  Вопросы требующие дополнительной детализации до начала работ по проекту

Должны быть детализированы планируемые результаты, в части:

·  Возможностей анализа данных

·  Требований безопасности данных

Основные задачи документа:

·  Выделить основные блоки проблем (отклонений требующих консалтинговых или технических работ)

·  Составить перечень последовательности работ по внедрению ИС.

·  Произвести укрупненную оценку работ по следующим показателям: сроки, бюджет.

2.3.  Ограничения

При разработке решения должны учитываются следующие ограничения (выявленные требования заказчика):

·  Разработка на базе УАТ, максимальное использовании методологии УАТ

·  Взаимодействие различных подразделений и специалистов

·  Однократный ввод данных

3.  Функциональные требования

По результатам обследования выделены основные группы функциональных требований к информационной системе:

3.1. Разделы требований

Разделы участков учета подлежащих автоматизации.

3.1.1. Планирование эксплуатации ТС и операций по цементированию скважин

В данном разделе собраны требования :

- ПЭО – см. Приложение 3.1.;

- Прием Заявок и составление Диспозиции ТС – см. Приложение 3.6.;

- ПТО – см. Приложение 3.11.

3.1.1.1.  Производственная программа (ПТО)

Данного функционала нет в УАТ.

Краткое описание необходимых доработок.

Рис.1 Новый документ «Производственная программа»

3.1.1.1.1. Создать документ «Производственная программа» (см. Рис.1, обозначение 1) и разместить гиперссылку на его открытие на панели бизнес-процесса «Планирование»

3.1.1.1.2. Все документы «Производственная программа» должны располагаться в списке документов (см. Рис.1, обозначение 2)

3.1.1.1.3. Сам документ «Производственная программа»

Документ имеет все реквизиты шапки аналогичные документу «Планирование работы ТС», но в табличной части имеет следующие колонки (cм. Рис.2 (Приложение в папке ПТО «Произв прог»)):

Рис.2 Табличная часть документа «Производственная программа «Удаленного центра»

-  Проект

-  Месторасположение

-  Номенклатурная группа (№Скважины)

-  Пробег

-  Проектная глубина

-  Типы колонн

-  Диаметр колонны

-  Цементирование

-  Стоимость, руб

-  Количество операций

-  Цена 1 операции ( возможность подставления из типа цен (Кнопка «Цены и валюта»)

-  Заказчик

-  Договор

Дополнительно к указанным необходимы данные для «Производственной программы Газпром бурение» (см. Рис.3)

-  Транспортная доступность

-  № установки

-  № заводской

-  Вид бурения

-  Вид оплаты работ

-  Буровой мастер

-  Вид работ

Рис.3 Табличная часть «Производственная программа «Газпром бурение»

3.1.1.1.4.  Требования к документу «Производственная программа»

- возможность дальнейшего анализа выполнения производственной программы ( План-фактный анализ) по разным сценариям, по разным периодам времени (факт будет отражен в Путевых листах, Справках о работе (Приложение к Путевому листу), Технических актах;

- возможность вывода на печать для утверждения и подписи.

3.1.1.2.  План работы техники (ПЭО для ПДО)

Предложение ПЭО для ПДО – план работы техники (см. Приложение папка ПЭО)

1.  ТС	1.  Наличие 2.  Ед.	1.  Работа 2.  ( маш/дни)	1.  Простой 2.  ( маш/дни)	1.  В ремонте 2.  ( маш./дни)	1.  В гараже
1.  Вид ТС	3.	3.	3.	3.	2.
1.  Марка ТС	4.	4.	4.	4.	3.
1.  Номер ТС 2.  (в поле наименование можно использовать 3.  Инвентарный или любой другой номер	5.	5.	5.	5.	4.

В УАТ есть документ «Диспозиция ТС» который отражает состояние ТС на регистре «Состояние ТС». Вышеуказанный Отчет можно построить с помощью данных этого регистра. Возможно и более сложный вывод данных отчета, если задействовать данные по факту из путевого листа.

Вывод: для данного отчета не нужно создавать дополнительных документов и регистров, при ведении документа «Диспозиция ТС» и проведении по факту документов «Путевой лист» и «Справка о работе» ( Приложение к Путевому листу) программа имеет достаточно данных и их необходимо только вывести в данную форму.

3.1.1.3.  Ежедневная заявка для технику и на работы (ЕДИНАЯ)

В УАТ есть документ «Заказ на ТС», задачей данного раздела является сравнение возможностей типового Заказа и требований Заказчика к Заказу и возможностей дальнейшей работы с данными.

Типовой заказ

Требования Заказчика к Заказу техники

(см. Приложения в папке 5.Старшие Диспетчера и 6.Заявки размещения техники)

ЦЦС получает заявки на технику от филиала «Уренгой бурение» в следующем виде:

Происходит заполнение нижней табличной части начальником ПДС и отправляется в Филиал «Уренгой бурение» заполненная Заявка.

Заявка на работы (отдельно без техники) приходит в следующем виде:

Подписывается начальником ПДС для исполнения или отказа.

Все заявки сводятся Заказчиком услуг (и на технику и работы) в единую и подписанный документ высылается Поставщику услуг (ЦЦС) факсом.

Анализ необходимых разрезов Заказов

Поля Заказа В ЦЦС	Типовой Заказ	Необходимо
ЗАЯВИТЕЛЬ ЗАПОЛНЯЕТ
Срочная или аварийная (Статус)	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) Возможно в шапке документа
Адрес, телефон, эл. почта	Есть (в карточке Контрагента)
Ответственный	Есть (нижнее поле документа)
Номенклатурная группа (№ скважины)	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Месторождение	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Адрес объекта работ	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Расстояние (по трассе)	Нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Требуемая техника, (Тип,) кол-во, ед. С харакеристиками	Есть (закладка Услуги – номенклатура)
Вид работ (услуг)	Есть (Номенклатура)
Дата и время начала работ	Нет	Создать поле (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Дата и время окончания работы	Нет	Создать поле (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Режим работы, кол-во часов в смену	Нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть
Наименование перевозимого груза	Есть (закладка Заказы)
Характеристика груза
- класс груза	нет	Возможно поле Комментарий в карточке Номенклатуры Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке Дополнительно
- объем груза	Есть (закладка Ед. Номенклатуры)
- вес груза	Есть (закладка Ед. Номенклатуры)
- габариты груза	нет	Возможно поле Комментарий в карточке Номенклатуры Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке Дополнительно
- количество мест	Есть (Табличная часть Заказы)
Прочие условия
- откуда взять груз	Есть (закладка Маршрут)
- особенности погрузки	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке Дополнительно
- погрузка и разгрузка силами Исполнителя	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке Дополнительно
- стоимость груза	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке Дополнительно
- страховка	нет	Создать поле и справочник (д. б. запись в регистре) На закладке Дополнительно
ИСПОЛНИТЕЛЬ (ЦЦС) распределяет НПДС	Начальником ПДС СОЗДАЕТСЯ ПУТЕВОЙ ЛИСТ ВВОДОМ НА ОСНОВАНИИ
Подразделение (цех)	Есть (закладка Дополнительно в «ПЛ»; или Цех или Гараж
Ответственный за распределение	Есть (нижнее поле документа «ПЛ»
Телефон, факс, почта	Это Исполнителя = стандарт
Техника (марка, гос номер	Есть (верхнее поле документа «ПЛ»
Машинист: ФИО	Есть (Закладка «Основная»)
Машинист: Удостоверение	Есть (карточка водителя - документы)
Руководитель работ на объекте (из Заявки на выполнение работ)	нет	Создать поле (д. б. запись в регистре) На закладке «Услуги» или 2-ю табличную часть

Пример в программе: