Функциональные требования по итогам экспресс - обследования операций Заказчика и отражения их в учетно-управляющей системе “Управление автомобильным транспортом: Проф.” (стр. 3 )

Анализ необходимых разрезов в документе Диспозиция на основе требуемой отчетности

Поля «Д» необходимые В ЦЦС	Типовой документ «Д»	Необходимо
Вид техники (ТИП)	Есть
Гаражный номер	Есть
Номенклатурная группа №Скважины (объект)	Есть «Местоположение»	Добавить в перечисления по кнопке выбор типа данных данный справочник
Состояние техники - в дороге -раб - б/в ( без водителя) -рем	Есть
Месторождение	НЕТ – Справочник уже описан.	добавить поле.
Цех	Нет – добавить поле «Подразделение»
Временная приостановка эксплуатации: -  Неисправен -  б/в +отс. Документы -  переоформление документов -  отсут. ЗПЧ -	Нет.	Создать поле Создать новый справочник
Текстовое поле «Примечание»	Есть «Комментарии»
Время года -осенне – зимний период -весенне-летний период	нет	Создать поле Создать новый справочник

Отчет типовой есть только в виде диаграммы.

Данные необходимые для отчетов по данному функционалу отражены в

Приложении 2.2.

3.1.3.  Учет ГСМ

В данном разделе собраны требования по учету Горючего

Требование сравнения заправок по системе GPS выполнимо средствами типовой конфигурации:

Работа с системой возможна в 3-х вариантах Приложений ( указаны на Скрине ниже).

Это:

-  Dynafleet

-  Omnicomm

-  1C:Центр спутникового мониторинга.

Предпочтительным является вариант работы с GPS – 1C:Центр спутникового мониторинга, как проверенный, рабочий и интегрированный с программой ( единая платформа).

В путевом листе видно сравнение оперативно

Остальные требования по учету проанализированы и учтены в доработках документа «Путевой лист».

3.1.4.  Ремонты

3.1.4.1.  Печатная форма Акта списания запчастей

(см. Приложения РММ) и другие печатные формы по списанию запчастей

будут печататься из документа Ремонтный лист т. к. именно он списывает запчасти

( выдано со склада может быть 3, а использовано 2 шт).У этого документа есть все движения по регистрам. Всего в приложении 7 печатных форм. Ожидается до 10.

3.1.4.2.  Заявка на закупку

- В документе «Заявка на ремонт» создать кнопку

« Создать Заявку на закупку»

- Создать новый документ «Заявка на закупку» и Регистр к нему

- Написать обработку «Подача заявки на запчасти» ( При нажатии на кнопку «Создать заявку на закупку» в проведенном документе «Заявка на ремонт» программа проверяет наличие на складе запчастей указанных в табличной части документа «Заявка на ремонт» и при их отсутствии автоматически создает документ «Заявка на закупку» и записывает его. Менеджер по закупкам уточняет Поставщика, даты, склады, договор, разбивает копированием на несколько заявок, если запчасти нужно закупать у разных Поставщиков;

- Вставить обработку в типовой функционал.

3.1.4.3.  Печатная форма Ремонтного листа

3.1.5.  Закрытие услуг

Типовые объекты УАТ удовлетворяют первоочередные требования Заказчика по учету и закрытию Услуг.

Заведение тарифов.

Формы установленного образца

Разные варианты отчетности

3.1.6.  Требования по взаимодействию программ «УАТ» и «ЗУП»

В связи с тем, что при вводе в эксплуатацию системы «Управление автотранспортом (УАТ)» подразумевается ввод документов Путевых листов, Справок о работе на объекте, Ремонтных листов в системе «УАТ» и отказ от ввода этих документов в программе

1С:Зарплата и управление персоналом, необходим будет перенос данных для формирования зарплаты сотрудникам.

Данные переносимые из УАТ в ЗУП для формирования табелей:

-  вид документа (Путевой, Справка о работе на объекте, Ремонтный лист);

- дата документа;

- номер документа;

- ответственный;

- дата работ;

- cотрудник;

- номенклатурная группа (Скважина) для расчета ЗП сотрудника с учетом скважины;

- номенклатурные группы (Скважина) для отнесения БУХ затрат (на случай отнесения

затрат на собственные нужды) (в ЗУП в проекте доработка для учета этого);

-  разрывной характер работы (есть/нет);

-  подвижной (разъездной) характер работы (есть/нет)

-  трассовые (есть/нет)

-  вид отработанного времени (Линия, Испытание, Дежурство, Ремонт, Ночные)

-  количество часов

Примечания:

Для формирования табелей необходима информация, непосредственно за каждый конкретный отработанный час.

Данных должно быть достаточно для однозначного определения кто, где, когда и сколько отработал для полного формирования табеля.

Разрывной характер работы,

Подвижной (разъездной) характер работы,

Трассовые устанавливаются на весь день.

Данные переносимые из ЗУП в УАТ

Для переноса в УАТ необходимы следующие данные:

Справочник «Сотрудники»

- табельный номер,

- должность,

- подразделение,

- дата рождения,

- даты приема/увольнения

Справочник «Подразделения Организаций»

Должности организаций (с историей перемещений)

Графики работы

Номенклатурные группы

Классификатор Видов рабочего времени ( в УАТ – это Классификатор использования рабочего времени)

Примечание: поиск элементов справочников везде по УИД.

3.1.7.  Отчетность (нетиповые формы)

Отчеты не требующие для их формирования новых Документов и Регистров, кроме

3.1.7.1.  Отчет по использованию техники

(см. Приложение ПЭО «КИП»)

См. Приложение 2.3.

3.1.7.2.  Отчет «Реестр путевых листов»

(см. Приложение ПЭО лист «Реестр…») (Приложение 2.4)

Первые поля заполняются из учетных регистров.

Последних 6 полей берутся из данных «Справка о работе на объекте» (Приложение к «Путевому листу» ( см. Справка о работе на объекте в печатном варианте)

3.1.7.3.  Сводный Отчет

(см. Приложение ПЭО ) (Приложение 2.5.)

3.1.7.4.  Отчет по ГСМ

(Приложение 2.6.)

3.1.7.5.  Отчет «Работа спецтехники»

(см. Приложение 2.7. №6 папка ПТО)

3.1.7.6.  Отчет «Реестр услуг»

(см. приложение 2.8 «УТТ и СТ» в папке «Старшие диспетчера)

3.1.7.7.  Отчет «Заявка на тампанажную технику по УРБ

(Приложение 2.9 в папке «Заявки_Размещение»

3.1.7.8.  Главный отчет для Руководства

(Приложение 2.10 в папке «Общие. Руководство»)

3.1.7.9.  Движение ТМЦ

(Приложение 2.11 в папке РММ)

3.1.7.10.  Расход ГСМ

+ 4 аналогичных простых из данных по путевым листам (Приложение 2.12 в папке БУ)

3.1.7.11.  Операции бурения за месяц

(по данным «Справка о работах») (Приложение 2.13 см. в папке ПТО)

3.1.7.12.  Отчет «Производственная программа»

по данным документа «Производственная программа» (Приложение 2.14 см. в папке ПТО)

3.1.7.13.  Отчет «График цементирования скважин»

по данным документа «Производственная программа» + «Справка о работе» (Приложение 2.15 см. в папке ПТО) + еще 4 отчета по тем же данным, но с разными отборами

3.2.  Необходимые доработки «УАТ» до требований и оценка доработок

На основании анализа функциональных требований, создан свод

Дорабатываемых и создаваемых объектов в программе:

Справочники	Документы	Регистры	Отчеты
	Новый «Производственная программа»
«Проекты» - есть в типовой		«Производственная программа» - новый
«Скважина» - используется корпоративными стандартами типовой справочник «Номенклатурная группа»		«Производственная программа» - выше
«Месторасположение» - есть ниже		«Производственная программа» - выше
«Пробег» - есть ниже = «Расстояние по трассе»		«Производственная программа» - выше
«Проектная глубина» - новый		«Производственная программа» - выше
«Типы цем. колонн» - новый		«Производственная программа» - выше
«Диаметр колонн» - новый		«Производственная программа» - выше
«Вид работ (услуг)» - новый		«Производственная программа» - выше
	Поля – В документе «Производственная программа» «стоимость» «количество операций» «цена»
«Транспортная доступность» - новый		«Производственная программа» - выше
«вид бурения» - новый		«Производственная программа» - выше
«вид оплаты работ» - новый		«Производственная программа» - выше
«Буровой мастер» – есть = Физические лица или сотрудники организации		«Производственная программа» - выше
	Доработка «Заказ ТС»
«Статус Заказа ТС» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Скважина» - используется корпоративными стандартами типовой справочник «Номенклатурная группа»		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Месторождение»- новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Адрес объекта работ» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Расстояние по трассе» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Дата и время начала работ» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Дата и время начала работ» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Режим работы – количество часов в смену» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Класс груза» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Габариты груза» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Особенности погрузки» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Погрузка силами Исполнителя» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«Стоимость груза» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
«страховка» - новый		Возможно в регистре «Заказы ТС»
Руководитель работ на объекте = сотрудники или Физические лица		Возможно в регистре «Заказы ТС»
	«Оперативная Суточная сводка» - новый
«Вид документа» - новый Возможно использование справочника «Вид работ» по согласованию Заказчиков Собственные силы		Возможно в регистре «Суточная сводка» - новый
Проект - типовой		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Месторождение - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Скважина - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Пробег – выше (расстояние по трассе		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Проектная шлубина - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Типы цем. Колонн - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Диаметр колонные - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Данные по цементажу - новый		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Глубина/оснастка - новый		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
	Поле –количество операций	Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Заказчик – типовой		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Договор – типовой		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
№ установки – можно использовать типовой – оборудование		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Вид бурения - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Вид оплаты работ - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Буровой мастер - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Вид работ - выше		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Интервал, цель - новый		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Тип работ бурения - новый		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
Стадия работ - новый		Возможно в регистре «Суточная сводка» - выше
			Отчет «Оперативная сводка за период» из данных «Оперативная суточная сводка»
	«Путевой лист» Новая закладка «Справка о работе»
Заказчик – типовой «Контрагенты		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
Номенклатурная группа Скважина		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
Месторождение – выше		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
Водитель – типовой «Сотрудники»		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
Гос номер – типовой из шапки документа		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
Вид техники - типовой		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
Вид работ - выше		Новый Регистр «Справка о работе» Из него данные в отчеты, описанные ниже.
новый Справочник «Категория ТС» _собственны _наемные
			Новый Отчет «Размещение техники»
Справочник «Средняя скорость движение» - Доработка в карточке транспортного средства.
	Документ «Технический Акт» - новый (см.3.1.2.4)
Обработка «Заявка на закупкку»	Документ «Заявка на закупку»	Регистр «Заявка на закупку»	Отчет по заявкам на закупку
	Доработка документа «Диспозиция ТС» (см. 3.1.2.5)
Номенклатурная группа (Скважина)			Желательно отображать все записи по документу в регистре «Состояние ТС» Необходима его доработка.
Добавить поле для выбора из справочника «Месторождение»			Желательно отображать все записи по документу в регистре «Состояние ТС» Необходима его доработка.
Создать Новый Справочник «Временная приостановка эксплуатации», Добавить поле в документе для него			Желательно отображать все записи по документу в регистре «Состояние ТС» Необходима его доработка.
Создать Новый Справочник «Время года», Добавить поле в документе для него			Желательно отображать все записи по документу в регистре «Состояние ТС» Необходима его доработка.
ИТОГОВАЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА ДОРАБОТОК
ВСЕГО НОВЫХ СПРАВОЧНИКОВ До 30	ВСЕГО НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ До 7 ВСЕГО ДОРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ 3	ВСЕГО НОВЫХ РЕГИСТРОВ До 12	ВСЕГО НОВЫХ ОТЧЕТОВ 16 +9 простых

+ Обработка «Заявка на закупку»