Система менеджмента качества (стр. 2 )

Организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности включают:

- назначения ответственных лиц за пожарную безопасность в филиале и его структурных подразделениях:

- установление противопожарного режима;

- порядок и сроки противопожарного инструктажа;

- разработку инструкций о порядке обращения и хранения пожароопасных веществ и материалов, о соблюдении противопожарного режима, о способах и средствах пожаротушения;

- разработку мероприятий по улучшению состояния пожарной безопасности в филиале;

- инструкции о мерах пожарной безопасности.

Контроль за пожарной безопасностью в филиале возложен на лицо, назначенное приказом директора филиала.

6.4.10. Процесс управления санитарно-бытовыми условиями включает:

- соблюдение санитарно-гигиенических требований;

- проведение планово-предупредительного ремонта;

- обеспечение сохранности оборудования и помещений.

К санитарно-гигиеническим факторам относятся:

- уборка помещений;

- наличие туалетных комнат;

- организация мест для курения.

Обеспечение персонала и студентов филиала данными санитарно-бытовыми условиями определяется графиками, текущими программами и планами мероприятий в филиале.

Ответственность за выполнение и контроль указанной процедуры возложена на лицо, назначенное приказом директора филиала о распределении дополнительных обязанностей.

7. ПРОЦЕССЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

7.1. Планирование процессов жизненного цикла предоставления образовательных услуг.

В СМК филиала повышение качества услуг обеспечивается на стадии планирования. Основой данного подхода является планирование процессов предоставления образовательных услуг.

Планирование процессов в филиале определяется следующими элементами:

- целями в области качества, определенными в политике филиала в области качества (см. п. 5.3);

- запросами потребителей к условиям предоставления образовательных услуг, выявляемыми и уточняемыми в процессе работы с потребителями (см. п. 7.2 и 8.2.1);

- деятельностью филиала на этапах жизненного цикла продукции, определенных в пунктах 4.1.2 и 4.1.3;

- наличием свидетельств того, что процессы жизненного цикла услуг отвечают установленным требованиям (см. п. 4.2.4).

Конкретные процедуры планирования процессов, их реализации и контроля определены в разделах руководства, соответствующих исполняемому процессу.

7.2. Процессы, связанные с потребителями.

Высшее руководство филиала обеспечивает взаимосвязь с потребителями образовательных услуг на основе получения информации на всех этапах жизненного цикла предоставления услуг.

7.2.1. Потребителями образовательной услуги филиала являются:

- абитуриенты (их родители и лица их заменяющие);

- студенты;

- предприятия и организации.

7.2.2. Процессы, связанные с потребителями, включают:

- определение требований, относящихся к предоставлению образовательных услуг;

- анализ требований, относящихся к предоставлению образовательных услуг;

- возможность исполнения образовательных услуг;

- связь с потребителями.

Информация, получаемая в ходе исполнения этих процессов (см. п. 8.2.1), анализируется (см. п. 8.4) с целью улучшении процесса предоставления образовательных услуг (см. п. 8.5), а также применяется при введении новой специальности (см. п. 7.3).

В связи со спецификой предоставления образовательных услуг массовость, строгая регламентация со стороны вышестоящих и надзорных органов, длительность цикла предоставления услуг реализуются непосредственно после начала предоставления услуг потребителям. Информация, получаемая в ходе исполнения услуги, анализируется с целью улучшении процесса предоставления образовательных услуг, а также применяется при введении новой специальности. Результатом процессов, связанных с потребителями, является установление требований к качеству образовательной услуги и информация о ее соответствии.

7.3. Проектирование и разработка.

Проектирование или разработка новой специальности возникает в случае необходимости введения новой специальности. Окончательное решение принимается ученым советом РГППУ.

7.3.1. Открытие новой специальности.

7.3.1.1. Открытие новой специальности в филиале осуществляется в соответствии с инструктивным письмом Министерства образования Российской Федерации «О порядке введения и лицензирования новых образовательных профессиональных программ высшего профессионального образования», содержащим основные требования к процедуре и перечень документов и материалов, представляемых к лицензионной экспертизе.

Процесс открытия специальности включает процессы:

- принятия решения об открытии специальности и его согласование с различными инстанциями;

- подготовка документов для лицензирования;

- сбора и оформления необходимых документов и их экспертизы в Министерстве образования Российской Федерации.

7.3.1.2. Решение об открытии новой специальности принимается на заседании Ученого Совета филиала.

7.3.1.3. Основная образовательная программа разрабатывается с учетом примерных учебных планов и примерных программ дисциплин, утвержденных Министерством образования Российской Федерации.

Основная образовательная программа (ООП) по направлению подготовки или специальности представляет собой комплект нормативных документов, определяющих цели, содержание и методы реализации процесса обучения и воспитания.

В структуру ООП входят:

- перечень специализаций профессиональной подготовки;

- цели ООП;

- рабочий учебный план по направлению подготовки или специальности;

- совокупность рабочих программ учебных дисциплин и практик, определяющих полное содержание ООП;

- материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций (в соответствии с требованиями к итоговой аттестации ГОС ВПО).

7.3.1.4. К заявлению на открытие новой специальности прилагаются следующие документы:

- выписка из протокола заседания Ученого Совета филиала;

- сведения об обеспеченности образовательного процесса учебной литературой;

- сведения о кадровом обеспечении образовательного процесса;

- гарантийное письмо на оплату услуг по экспертизе.

При необходимости в произвольной форме прилагаются сведения:

- об информационном и материально-техническом обеспечении образовательного процесса;

- об обеспечении местами проведения практик.

7.3.1.5. Мероприятия по открытию новой специальности, их сроки и ответственность определяются в каждом конкретном случае.

7.3.2. Улучшение ООП.

Решение о корректировке и улучшении существующей ООП по специальности принимается на заседании Ученого Совета филиала, где определяется также ответственность за осуществление данного процесса. Эта необходимость возникает в случае:

- изменения требований ГОС ВПО;

- внесения предложений по улучшению рабочего учебного плана.

Результатом процесса разработки и улучшения ООП является основная образовательная программа, в том числе рабочий учебный план и программа учебной дисциплины.

Учебный план обеспечивает:

- последовательность изучения дисциплин, основанную на их преемственности;

- рациональное распределение дисциплин по семестрам с позиции равномерности учебной работы студента;

- эффективное использование кадрового и материально-технического потенциала филиала.

Обязательными структурными элементами учебного плана являются:

- график учебного процесса;

- сводные данные по бюджету времени студента;

- план учебного процесса, включающий в себя перечень, объемы и последовательность изучения дисциплин, их распределение по видам учебных занятий, формы промежуточного и итогового контроля и итоговой аттестации.

7.4. Прием абитуриентов.

Прием в филиале является составной частью процесса подготовки специалистов с высшим профессиональным образованием

Прием в филиал осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом «Об образовании» от 13.01.96 г. 3 (в редакции Федеральных законов от 25.07.03 г. и №17-ФЗ от 09.02.07 г.);

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации;

- «Правилами приема в государственные учреждения высшего профессионального образования Российской Федерации», утвержденным приказом Минобразования России;

- постановлением правительства Российской Федерации «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием» от 19.05.95 г. № 000;

- Положением о филиале;

- другими нормативными правовыми актами Министерства образования и науки России;

- Правилами приема, разрабатываемыми головным вузом и утверждаемыми ректором РГППУ.

Прием абитуриентов осуществляется под руководством директора филиала, являющегося председателем приемной комиссии филиала.

Организационное обеспечение приема, в том числе целевого, осуществляет ответственный секретарь приемной комиссии.

Прием в филиал осуществляет приемная комиссия.

7.5. Предоставление образовательной услуги.

7.5.1. Управление предоставлением образовательной услуги.

Филиал планирует и обеспечивает проведение образовательных услуг в управляемых условиях. Управляемые условия включают:

- наличие информации, описывающей характеристики предоставления образовательных услуг;

- наличие учебных программ;

- наличие положений, методических указаний;

- наличие и применение средств контроля знаний студентов;

- проведение мониторинга и измерений;

- осуществление выпуска и действий после предоставления образовательной услуги.

В филиале процесс получения высшего профессионального образования представлен процессами:

- обеспечения учебно-организационной деятельности;

- методической деятельности;

- учебной деятельности.

В филиале также осуществляются процессы:

- допрофессиональной подготовки;

- воспитательной работы;

- социальной работы;

- инновационной деятельности;

- научно-исследовательской деятельности студентов.

7.5.1.1. Процесс обеспечения учебно-организационной деятельности.

7.5.1.1.1. Процесс обеспечения учебно-организационной деятельности включает:

- создание учебно-организационной документации;

- организацию учебного процесса;

- осуществление контроля всех видов учебных работ.

Ответственность за обеспечение процесса учебно-организационной деятельности несет зам. директора по учебно-воспитательной работе, работающий в тесном контакте со структурными подразделениями филиала, участвующими и обеспечивающими организацию учебного процесса.

Результатом процесса обеспечения учебно-организационной деятельности является:

- качество подготовки специалистов;

- нормативная и организационно-методическая документация по организации учебного процесса филиала.

7.5.1.1.2. Процесс создания учебно-организационной документации включает:

- разработку графиков учебного процесса всех форм обучения;

- составление семестровых расписаний для всех форм обучения;

- составление расписаний экзаменационных сессий и государственных экзаменов для всех форм обучения;

- расчет годовой учебной нагрузки по филиалу;

- разработка индивидуальных планов работы преподавателей;

- подготовка приказов по регулированию учебного процесса.

7.5.1.1.3. Проекты графиков учебного процесса всех форм обучения составляются зав. учебной частью филиала, согласуются с зам. директора филиала по учебно-воспитательной работе и утверждаются головным вузом

7.5.1.1.4. Расчет годовой нагрузки осуществляется на основании:

- приказа по закреплению учебных дисциплин за преподавателями;

- положения о планировании рабочего времени профессорско-преподавательского состава филиала;

- численного состава студентов;

- состава дисциплин по выбору для всех курсов всех форм обучения.

Данные о численном составе студентов и составе дисциплин по выбору представляются в учебную часть зав. кафедрами.

7.5.1.1.5. Индивидуальный план работы преподавателя является основным документом, определяющим и показывающим объем и содержание труда профессорско-преподавательского состава. Форма индивидуального плана работы преподавателя разрабатывается головным вузом. Индивидуальный план работы преподавателя хранится на кафедре в течение 5 лет.

Индивидуальные планы работ преподавателей рассматриваются на заседании кафедры и утверждаются ее заведующим. Планы работ кафедр утверждаются зам. директора по учебно-воспитательной работе и зам. директора по научно-исследовательской работе. Все дополнения, изменения к индивидуальному плану утверждаются зам. директора по учебно-воспитательной работе и/или зам. директора по научно-исследовательской работе.

7.5.1.1.6. Процесс подготовки приказов по регулированию учебного процесса.

Учебно-организационный процесс филиала регулируется следующими приказами:

- приказ о закреплении учебных дисциплин за преподавателями;

- приказ об установлении учебной нагрузки;

- приказ об установлении предварительной учебной нагрузки;

- тарификация на текущий учебный год

7.5.1.1.7. Результатом процесса создания учебно-организационной документации является:

- графики учебного процесса;

- расписание учебных занятий;

- расписание экзаменационных сессий и государственных экзаменов;

- распределение учебной нагрузки;

- тарификация;

- индивидуальные планы работы преподавателей.

7.5.1.2. Процесс методической деятельности.

7.5.1.2.1. Процесс методической деятельности включает:

- учебно-методическую работу (УМР);

- научно-исследовательскую работу (НИР);

- организационно-методическую работу (ОМР).

Основная цель методической деятельности филиала – создание условий, способствующих повышению эффективности и качества учебного процесса (обеспечение учебного процесса учебными изданиями, повышение педагогического мастерства преподавателей, совершенствование аудиторной и самостоятельной работы студентов). Основным результатом методической деятельности являются учебные издания, направленные на повышение уровня подготовки специалистов.

7.5.1.2.2. УМР направлена на совершенствование методики преподавания дисциплин, непосредственное методическое обеспечение учебного процесса, внедрение в него рекомендаций, повышение квалификации профессорско-преподавательского состава.

Учебно-методическая работа включает:

- подготовку учебных изданий;

- получение грифа Учебно-методического объединения по профессионально-педагогическому образованию или грифа Министерства образования Российской Федерации;

- выпуск учебных изданий;

- распределение учебных изданий.

7.5.1.2.3. НИР имеет главной целью перспективное развитие процесса обучения на основе проведения исследований и обобщения передового опыта, совершенствование его содержания и методики преподавания, поиск новых принципов, закономерностей, методов, форм и средств организации и технологии учебного процесса.

7.5.1.2.4. ОМР охватывает мероприятия по управлению методической работой.

Организационно-методическое руководство учебно-методической работой осуществляется на трех уровнях:

- кафедра;

- методическая комиссия;

- филиал.

Конкретные мероприятия, запланированные для улучшения методической и научной деятельности в филиале, указаны в плане работ на год.

7.5.1.3. Организация учебной деятельности.

7.5.1.3.1. Организация учебной деятельности включает:

- своевременное представление необходимой информации для разработки штатного расписания профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала;

- предоставление кафедрам необходимой информации и документации для планирования организации их учебной деятельности;

- согласование аудиторий для проведения учебных занятий с арендодателем;

- оформление заказов на изготовление бланков учета и отчетности по учебному процессу;

- контроль качества учебной деятельности.

7.5.1.3.2. Информация для разработки штатного расписания профессорско-преподавательского состава представляется зам. директора по учебно-воспитательной работе в бухгалтерию филиала к 30 апреля текущего года.

7.5.1.3.3. Процесс учебной деятельности включает управление ее качеством через обеспечение последовательности, единства и логической преемственности элементов содержания учебного курса, учет связей с другими дисциплинами учебного плана по специальности.

Результатом процесса изучения учебного курса являются знания, умения и навыки, получаемые студентом и используемые им в дальнейшем при изучении других дисциплин.

Результатом процесса учебной деятельности является соответствие уровня подготовки выпускаемого специалиста предъявляемым требованиям.

7.5.1.3.4. Основные требования к уровню подготовки, которыми должен обладать специалист, изложены в государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Процесс учебной деятельности по конкретной специальности обеспечивается в результате деятельности кафедр.

Управление качеством учебной деятельности по специальности осуществляется Ученым советом филиала.

7.5.1.3.5. Контроль всех видов учебной работы включает:

- контроль за выполнением решений Ученого совета филиала, распоряжений вышестоящих органов, приказов и распоряжений директора по вопросам организации учебного процесса;

- выполнение учебных планов специальностей, расписаний занятий, экзаменов и зачетов;

- использование почасового фонда;

- контроль за выполнением кафедрами и профессорско-преподавательским составом запланированных объемов учебной нагрузки;

- контроль ведения протоколов Государственной аттестационной комиссии.

Процесс осуществления контроля за всеми видами учебных работ ведется на основании положения о филиале.

Результаты предпринятых действий регистрируются и используются для анализа эффективности деятельности СМК филиала со стороны руководства.

7.5.1.5. Процесс допрофессиональной подготовки

Процесс допрофессиональной подготовки осуществляется для:

- повышения качества подготовки абитуриентов;

- улучшения их профессиональной ориентации;

- обеспечения комплектования контингента.

Процесс допрофессиональной подготовки в филиале осуществляется через систему работы подготовительных курсов. Подготовительные курсы организованы с целью проведения профессиональной ориентации выпускников средних школ и начальных и средних профессиональных учебных заведений и подготовки их к поступлению в филиал. Подготовительные курсы действуют на внебюджетной основе.

В своей деятельности курсы руководствуются Законом Российской Федерации «Об образовании», Положением о филиале, приказами директора филиала, Положением о курсах. Руководство курсами осуществляется зам. директора по учебно-воспитательной работе.

7.5.1.5.1. Процесс работы подготовительных курсов включает в себя:

- установление контактов и связей со школами и учреждениями начального и среднего профессионального образования;

- рекламу о работе курсов;

- подготовку абитуриентов к конкурсным вступительным экзаменам в филиал в соответствии со школьной программой и правилами приема в филиал;

- подготовку справочно-информационных, учебных, учебно-методических материалов для подготовительных курсов к вступительным экзаменам;

- подготовку деловой документации;

- осуществление контроля за качеством проведения учебных занятий;

- анализ работы подготовительных курсов за учебный год.

Установление контактов и связей со школами и другими учреждениями образования осуществляется через информационные письма, рекламу и встречи в учреждениях образования Кемеровской области.

Реклама о работе курсов дается через средства массовой информации (газеты, радио, телевидение).

Ответственный за процесс - лицо, назначаемое приказом директора филиала о распределении дополнительных обязанностей.

7.5.1.5.2. Подготовка абитуриентов к вступительным экзаменам осуществляется по очной и заочной формам обучения.

Процесс подготовки абитуриентов к вступительным экзаменам по очной форме обучения включает:

- набор слушателей;

- формирование преподавательского состава;

- организацию учебного процесса; составление расписания, проведение вступительных испытаний

- составление сметы доходов и расходов.

Подбор преподавательских кадров на подготовительных курсах осуществляется в соответствии с программой работы курсов и должен отвечать требованиям пункта 6.2 данного руководства. Для работы на курсах приглашаются преподаватели филиала и других учебных заведений. Это надо в другой раздел поместить

Ответственность за подбор преподавательских кадров несет руководитель курсов.

7.5.1.5.3. Организация учебного процесса (курсов) предусматривает:

- составление расписания;

- закрепление аудиторий для работы курсов;

- составление режима работы курсов.

Процедуры организации учебного процесса должны отвечать требованиям данного руководства.

Ответственность за составление расписания, использование аудиторного фонда и режим работы несет руководитель курсов.

Для подготовки к вступительным экзаменам составляются:

- тематические планы по дисциплинам;

- подбираются наглядные пособия;

- разрабатываются тесты контроля знаний;

- варианты контрольных работ.

Ответственность за подготовку и разработку учебных и учебно-методических материалов несут преподаватели дисциплины.

7.5.1.5.4. В период работы курсов осуществляется текущий контроль за качеством проведения учебных занятий (индивидуальные беседы с преподавателями и слушателями курсов, анкетирование слушателей).

Ответственность за осуществление текущего контроля и анализ результатов работы курсов возложена на руководителя курсов.

По результатам анализа работы курсов разрабатываются мероприятия по улучшению согласно пункту 8.5 данного руководства.

7.5.1.6. Процесс воспитательной работы.

Цель процесса воспитательной работы: развитие социальных и личностных компетенций студентов филиала.

7.5.1.6.1. Процесс воспитательной работы в филиале регламентируется:

- стратегией государственной молодежной политики;

- государственной программой «Патриотическое воспитание граждан РФ»;

- концепцией воспитательной работы.

7.5.1.6.2. Процесс воспитательной работы включает следующие направления:

- гуманитаризация образования;

- нравственно-эстетическое воспитание студентов;

- гражданско-патриотическое воспитание студентов;

- формирование здорового образа жизни;

- студенческое самоуправление;

- формирование имиджа филиала;

- первичная профилактика зависимостей и правонарушений среди студентов;

- организация взаимодействия между образовательными учреждениями региона.

7.5.1.6.3 Процесс воспитательной работы осуществляется в соответствии с планом филиала на текущий учебный год. Ответственность за организацию и качество процесса воспитательной работы в филиале несет заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

7.5.1.6.4. Результат воспитательной работы:

- общая культура студентов;

- вовлеченность студентов в воспитательную работу филиала;

- проявление социальных и личностных компетенций.

7.5.1.7. Процесс социальной работы.

7.5.1.7.1. Процесс социальной работы в филиале осуществляется для обеспечения социальной защиты и поддержки студентов, преподавателей и сотрудников.

7.5.1.7.2 Процесс социальной защиты в филиале регламентируется нормативными документами:

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации;

- Федеральным законом «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.96 г. с изменениями на 22.08.04 г.;

- Федеральным законом «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.95 г. в редакции Федеральных законов от 4.07.98 г. , от 04.01.99 г., , от 17.07.99 г. ;

- Типовым положением «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов государственных и муниципальных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов», утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.07.01 г. № 000;

- положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.12.06 г. № 000;

- Приказом Министерства образования и науки РФ № 84 от 06.10.04 г. «О знаках отличия в сфере образования и науки»,

- Положением о филиале.

7.5.1.7.3. Ответственность за процесс на уровне филиала несет – директор, на кафедрах – зав. кафедрами, в структурных подразделениях – руководители структурных подразделений.

7.5.1.7.4. Процесс социальной работы включает:

- обеспечение нуждающихся студентов, преподавателей и сотрудников санаторно-курортным лечением;

- оказание адресной материальной помощи студентам из малообеспеченных семей из бюджета Кемеровской области для компенсации затрат на проезд в городском транспорте;

- обеспечение правильного и своевременного назначения и выплаты установленных ннацдательством социальных стипендий, пособий;

- подготовка документов для оформления на полное государственное обеспечение совершеннолетних и несовершеннолетних студентов, оставшихся без попечения родителей в процессе обучения в филиале по очной форме;

- оказание адресной помощи социально уязвимым категориям студентов: сиротам, инвалидам, одиноким матерям, студентам из малообеспеченных семей;

- оказание адресной материальной помощи социально уязвимым категориям преподавателей и сотрудников в соответствии с коллективным договором;

- оказание материальной помощи преподавателям и сотрудникам в связи с важными жизненными событиями;

- подготовка документов для представления к награждениям студентов, преподавателей и сотрудников;

- подготовка документов к профилактическим медицинским осмотрам;

- организация культурно-массовой и спортивно-оздоровительной работы;

- правовое просвещение и консультирование студентов, преподавателей и сотрудников по вопросам социальной защиты.

7.5.1.7.5. Результаты процесса социальной работы:

- наличие системы учета нуждающихся в поддержке студентов, сотрудников, преподавателей;

- наличие системы мер поддержки студентов, преподавателей, сотрудников, ветеранов;

- объем выплаченной социальной стипендии;

- объем выплаченной материальной помощи;

- объем выплаченной адресной материальной помощи;

- удовлетворенность студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников организацией и качеством социальной защиты и поддержки.

7.5.1.8. Процесс инновационной деятельности.

7.5.1.8.1. Процесс инновационной деятельности включает:

- изучение инновационных процессов в образовательных учреждениях профессионального образования России;

- инициирование и поддержка инновационных процессов в филиале;

- обобщение и освещение в различных изданиях инновационного опыта филиала.

7.5.1.8.2. Процесс инновационной деятельности регламентируется:

- Положением о филиале;

- Концепцией филиала.

- должностными инструкциями зам. директора по НИР, зав. кафедрами.

7.5.1.8.3. Ответственность за процесс инновационной деятельности несет зам. директора по НИР.

Цель – инициирование и поддержка инновационных процессов филиала.

Задачи:

- изучение, обобщение инновационного опыта подразделений филиала и различных образовательных учреждений России, ознакомление с ним преподавателей и студентов;

- аккумуляция творческого потенциала профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов для обеспечения инновационного развития филиала;

- поддержка отдельных подразделений филиала, являющихся очагами инновационного поиска и эксперимента;

- организационное сопровождение инновационных проектов;

- подготовка публикаций об инновационной деятельности филиала в различных периодических изданиях.

Изучение, обобщение инновационного опыта подразделений филиала и различных образовательных учреждений России, ознакомление с ним преподавателей и студентов предполагает:

- систематическое получение информации, связанной с инновационной проблематикой, подразделениями филиала;

- подготовка информационных бюллетеней о новой информации по инновационной проблематике;

- освещение инновационного опыта подразделений филиала в СМИ региона и России.

Аккумуляция творческого потенциала профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов для обеспечения инновационного развития филиала предполагает:

- выявление преподавателей, сотрудников и студентов, готовых к инновационной деятельности (через анкетирование, наблюдение, индивидуальные беседы);

- привлечение преподавателей, сотрудников и студентов с высокой инновационной готовностью к разработке и реализации инновационных проектов;

- проведение семинаров, конференций по инновационной проблематике для объединения инновационных сил филиала.

Поддержка отдельных подразделений филиала, являющихся очагами инновационного поиска и эксперимента предполагает:

- выявление подразделений филиала, отличающихся высокой инновационной активностью;

- изучение инновационного опыта отдельных подразделений;

- оказание помощи в осмыслении и описании этого опыта для возможного его внедрения в других подразделениях;

- предоставление инновационным подразделениям возможности для презентации своего опыта.

Методическое и организационное сопровождение инновационных проектов предполагает:

- разработку положений о внутривузовском конкурсе грантов (для преподавателей) и студенческом конкурсе инновационных проектов;

- обеспечение всех структурных подразделений соответствующими положениями;

- разработку критериев и процедур экспертизы, защиты проектов и отчета по итогам их реализации;

- проведение консультаций для разработчиков проектов;

- оказание помощи в ситуациях затруднения при реализации проектов;

- отчет авторов и исполнителей о ходе и результатах внедрения проектов.

Подготовка публикаций об инновационной деятельности филиала в различных периодических изданиях предполагает:

- систематическое освещение вопросов, связанных с инновационной деятельностью;

- сбор материала об инновационной деятельности в филиале и его подразделениях;

- написание статей об инновационной деятельности в филиале и его подразделениях в региональные и федеральные издания;

- участие в конференциях различного уровня по инновационной проблематике, освещение инновационного опыта филиала в соответствующих сборниках.

7.5.1.8.4. Результаты процесса инновационной деятельности:

- количество преподавателей, сотрудников и студентов, участвующих в конкурсах проектов, внутривузовских грантов;

- количество публикаций, отражающих инновационные процессы в филиале;

- преобразования, произошедшие в филиале в ходе ил результате инновационной деятельности;

- качество проектов, представляемых на конкурсы;

- положительная динамика отношения преподавателей, сотрудников и студентов к инновационной деятельности;

- качество и статус публикаций, отражающих инновационные процессы в филиале;

7.5.1.9. Процесс научно-исследовательской работы студентов (НИРС)

Научно-исследовательская работа студентов (НИРС) является обязательной, неотъемлемой частью подготовки квалифицированных специалистов в филиале. Цели процесса научно-исследовательской работы студентов филиала:

- повышение уровня профессионально-творческой подготовки студентов;

- использование творческого потенциала студентов для решения актуальных проблем профессионального образования.

7.5.1.9.1. В процесс НИРС входят:

- учебно-исследовательская работа, встроенная в учебный процесс;

- научно-исследовательская работа, выполняемая студентами во внеучебное время.

7.5.1.9.1.1. Учебно-исследовательская работа, встроенная в учебный процесс, включает:

- выполнение учебных заданий, лабораторных работ, рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ;

- изучение теоретических основ методики, постановки, организации выполнения научных исследований в специальных учебных курсах.

7.5.1.9.1.2. Научно-исследовательская работа, выполняемая студентами во внеучебное время, включает:

- работу в студенческих научных кружках и семинарах;

- участие в грантовой деятельности совместно с преподавателями.

7.5.1.9.2. Общее руководство и ответственность за постановку и организацию процесса НИРС в филиале возложены на зам. директора по НИР.

Зам. директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность за руководство деятельностью зав. кафедрами в части функционирования УИРС.

Кафедры осуществляют координацию всех видов и форм НИРС, оказывает методическую помощь по ее организации в соответствии с направлениями подготовки. Ответственность за качество НИРС возлагается на зав. кафедрами.

7.5.1.9.3. Результатом процесса научно-исследовательской работы студентов является:

- количество студентов, участвующих в научной деятельности к общему числу студентов;

- научные работы, доклады, статьи;

- участие в студенческих научно-практических конференциях.

7.5.2. Валидация процессов производства и обслуживания.

Валидация процесса предоставления образовательной услуги основывается на оценке соответствия всех составляющих элементов указанного процесса установленным требованиям основной образовательной программы, рабочей программы, учебного плана. Валидация проводится нфедрами при оценке готовности филиала к новому учебному году. При выявлении несоответствия установленным требованиям кафедрами, учебной частью разрабатываются и осуществляются корректирующие мероприятия в установленном документами СМК порядке.

7.5.3. Идентификация и прослеживаемость.

7.5.3.1. Идентификация составляющих учебного процесса направлена на организацию информационных процессов при осуществлении образовательной деятельности с целью обеспечения ее прослеживаемости для представления заинтересованным лицам полной и достоверной информации об учебной деятельности студента, необходимой и достаточной для принятия обоснованных решений по вопросам улучшения качества образовательной услуги и факторам, влияющим на качество.

Организация идентификации и прослеживаемости образовательной услуги осуществляется на всем процессе оказания образовательной услуги, начиная с поступления абитуриента и заканчивая выпуском специалиста на двух уровнях:

- на уровне кафедры;

- на уровне филиала.

Она включает процессы управления информацией, связанной с учебной деятельностью студента:

- зачетная книжка;

- студенческий билет;

- личное дело студента;

- учебная карточка студента;

- зачетные ведомости;

- экзаменационные ведомости;

- отчеты по практике;

- приказы о движении контингента;

- сведения о выплате стипендии;

- диплом специалиста.

7.5.3.2. Процесс идентификации и прослеживаемости инициируется:

- необходимостью учета контингента студентов;

- необходимостью фиксирования результатов выполнения учебного плана каждым студентом;

- необходимостью отслеживания движения контингента студентов (прием, восстановление, перевод в другое учебное заведение, перевод на другой курс, отчисление, предоставление академического отпуска, выдача диплома).

Ответственными за процесс идентификации и прослеживаемости являются кафедры, учебная часть, отдел кадров, бухгалтерия в сфере их компетенции.

Координирующую роль в процессе идентификации и прослеживаемости выполняют приемная комиссия и зав. учебной частью.