УТВЕРЖДАЮ:
Директор филиала РГППУ
в г. Кемерово
__________
«___» ______________ 2010 г.
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ
«СОГЛАСОВАНО»
Ответственный представитель
руководства по качеству
__________
«___» ______________ 2010 г.
Кемерово 2010
ПОЛИТИКА ФИЛИАЛА РГППУ
в г. Кемерово
МИССИЯ:
Содействие в формировании и реализации эффективной государственной политики в области профессионально-педагогического образования в Кемеровской области, в подготовке специалистов высокой квалификации для учреждений начального, среднего профессионального образования, общего образования и отраслей отечественной экономики, в оказании научно-образовательных услуг, обеспечивающих многообразные потребности хозяйствующих объектов и различных групп населения
ЦЕЛЬ:
Формирование и развитие конкурентоспособной личности – ответственного и квалифицированного субъекта профессиональной деятельности, сочетающего в себе гуманитарную культуру со способностью жить и работать в условиях рыночной экономики.
Для достижения цели
необходимо решить следующие основные задачи:
- выявление запросов всех групп потребителей к уровню, форме и содержанию образовательных услуг;
- повышение качества образовательных услуг;
- приведение учебно-методического обеспечения образовательного процесса в соответствие с требованиями потребителей;
- разработка и реализация гуманитарных и социальных проектов;
- постоянное улучшение деятельности филиала;
- внедрение системы менеджмента качества во все структурные подразделения филиала.
Руководство филиалом берет на себя обязательства по реализации данной политики, личным примером демонстрировать приверженность качеству, проводить и обеспечивать внедрение настоящей политики во всех структурных подразделениях филиала РГППУ в г. Кемерово.
Директор филиала
«___»______________200___г.
1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Общие положения
1.1.1. Настоящее Руководство по качеству разработано в соответствии с ГОСТ Р ИСО .
1.1.2. Настоящее Руководство по качеству описывает систему менеджмента качества государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» филиал в г. Кемерово (далее – филиал).
1.1.3. Основным назначением руководства по качеству является: определение и обозначение структуры менеджмента качества; выполнение роли постоянного справочного пособия по внедрению и поддержанию в рабочем состоянии данной системы.
1.1.4. Руководство по качеству (далее – руководство) закрепляет полномочия и ответственность руководителей и персонала за функции в системе менеджмента качества (далее – СМК, система качества).
1.2. Применение.
1.2.1. Руководство служит информационно-справочным материалом для всех подразделений филиала, участвующих в процессе предоставления образовательных услуг и используется для:
- предоставления системы качества потребителям;
- принятия руководством филиала организационных решений по управлению деятельностью в соответствии с утвержденным порядком в системе менеджмента качества;
- внутренней и внешней проверки (аудита) эффективности функционирования системы качества;
- обучения персонала филиала требованиям системы качества.
1.2.2. Действие руководства распространяется на все виды деятельности филиала в едином цикле предоставления образовательных услуг, его требования являются обязательными для всего персонала филиала.
1.3. Настоящее руководство применяется для управления качеством образовательного процесса филиала, основными услугами которого являются:
- допрофессиоанльная подготовка;
- получение высшего профессионального образования;
Для услуги по получению высшего профессионального образования требования данного руководства действуют без исключений.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты и нормативные документы:
- Закон РФ «Об образовании»;
- ГОСТ Р ИСО 9000–2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
- ГОСТ Р ИСО 9001–2008 «Система менеджмента качества. Требования»;
- Государственная система документационного обеспечения (ГСДОУ);
- Закон «О высшем и послевузовском образовании»;
- План работы филиала на 2009/10 учебный год;
- постановление Правительства Российской Федерации от 19.09.95 г. № 000 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»;
-4.2. «Управление документацией СМК»
-4.2. «Порядок управления записями СМК»
-8. «Управление несоответствующей продукцией»
-8.5. «Корректирующие действия»
-8.5. «Предупреждающие действия»
-8.2. «Внутренний аудит в СМК филиала»
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем руководстве по качеству применяются термины и определения в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001–2008, а также дополнительные термины:
- образование – целенаправленный процесс воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства, сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов) (Закон РФ «Об образовании»);
- образовательный процесс – процесс самоопределения, саморазвития, самосовершенствования, направляемый императивами гуманистического характера и содержания;
- образовательные услуги – комплекс целенаправленно создаваемых и предлагаемых возможностей для «образовывания» личности;
- «образовывание» – синтез обучения и учения, воспитания и самовоспитания, развития и саморазвития, взросления и социализации.
4. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
4.1. Общие требования.
4.1.1. Система менеджмента качества филиала представляет собой организационную структуру, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для осуществления управления качеством с целью реализации сформулированной политики в области качества.
4.1.2. Этапы жизненного цикла услуг.
4.1.2.1. Действия СМК распространяются на все этапы жизненного цикла услуг: от первоначального выявления потребностей для рынка образовательных услуг до конечного их удовлетворения.
4.1.2.2. К основным этапам жизненного цикла образовательных услуг относятся процессы:
- изучение, анализ рынка образовательных услуг;
- проектирование и разработка услуг – введение новых специальностей;
- допрофессиональная подготовка;
- входной контроль знаний – отбор абитуриентов;
- предоставление образовательных услуг;
- текущий контроль в процессе предоставления услуг;
- окончательный контроль после предоставления услуг;
- содействие трудоустройству выпускников.
4.1.2.3. К вспомогательным этапам жизненного цикла образовательных услуг относятся процессы:
- управления документацией;
- управления записями;
- управления персоналом;
- управления инфраструктурой, производственной средой, информационными ресурсами и материально-техническое обеспечение процесса предоставления образовательных услуг;
- социальной работы;
- научной деятельности студентов.
4.1.2.4. С целью мониторинга, анализа и улучшения вышеуказанных процессов применяются процессы:
- мониторинга удовлетворенности потребителей;
- внутреннего аудита;
- управления несоответствующими продуктами;
- анализа данных, планирования улучшений, корректирующих и предупреждающих действий.
Порядок взаимодействия процессов, ответственность за их функционирование, критерии и методы обеспечения результативности процессов приведены в приложении 1.
4.1.3. Организационная структура СМК.
Организационная структура СМК построена на основе организационной структуры управления филиалом и приведена в приложении 2.
4.1.4. Руководство текущей деятельностью филиала осуществляет директор на основании доверенности ректора РГППУ.
4.2. Требования к документации.
4.2.1. Настоящий подраздел устанавливает требования к процедурам управления документацией и данными в системе качества.
Документация системы менеджмента качества филиала включает:
- документально оформленные заявления о политике в области качества;
- настоящее руководство по качеству;
- документы, необходимые для эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими – должностные инструкции, положения, методические указания и другие документы;
- записи о качестве;
- применяемые документы внешнего происхождения.
4.2.2. Руководство по качеству.
Руководство руководством по качеству осуществляется согласно пункту 4.2.3 «Управление документацией» и подлежит ежегодной актуализации.
4.2.3. Управление документацией.
Основной задачей управления документацией является обеспечение подразделений всей необходимой и актуализированной документацией при решении стоящих перед ними функциональных задач.
Порядок управления документацией приведен в РГППУ(ф)-ДП-4.2..
4.2.4. Управление записями.
Записи о качестве ведутся для подтверждения соответствия действующих процессов согласно установленным требованиям и эффективности функционирования системы качества филиала.
Порядок управления записями приведен в РГППУ (ф)-ДП– 4.2..
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА
5.1. Обязательства руководства.
5.1.1. Руководство высшего звена филиала несет ответственность за проведение политики в области качества.
5.1.2. Руководство осуществляет административное управление качеством с помощью таких средств, как: планирование качества, управление качеством и обеспечение качества в рамках СМК.
5.1.3. Руководство филиалом решает поставленные задачи посредством:
- разработки политики и целей в области качества;
- обеспечения подразделений всеми необходимыми ресурсами для достижения целей, установленных в политике в области качества;
- доведения до сведения работников важности выполнения требований потребителей, а также законодательных и иных требований;
- проведения анализа деятельности организации по достижению поставленных целей;
- разработки и проведения корректирующих, предупреждающих действий и постоянных улучшений деятельности филиала.
5.2. Ориентация на потребителя.
5.2.1. Для обеспечения определения и выполнения требований потребителя руководство устанавливает следующие действия:
- постоянный сбор и анализ информации о требованиях и пожеланиях потребителей;
- разработку улучшений, корректирующих и предупреждающих действий на основе всей совокупности информации, имеющейся в филиале.
5.3. Политика в области качества.
Политика филиала в области качества приведена на странице 2 данного руководства.
5.3.1. Политика филиала в области качества подлежит ежегодному анализу с целью обеспечения ее постоянной пригодности.
Политика в области качества обсуждается Советом по качеству и утверждается директором филиала.
5.3.2. Доведение политики филиала в области качества до сведения персонала производится путем:
- распространения учтенных экземпляров руководства в подразделениях филиала;
- изучения работниками филиала политики в области качества.
5.4. Планирование.
5.4.1. Цели в области качества.
Основная цель филиала в области качества установлена в политике в области качества. Текущие цели соответствуют задачам в политике, обеспечивающим достижение основной цели филиала в области качества.
5.4.2. Планирование создания и развития системы менеджмента качества.
Высшее руководство филиала обеспечивает постоянное улучшение и развитие СМК. Данный процесс реализуется на основе установленных целей в области качества и стратегии их достижения согласно мероприятиям, указанным в п. 5.1.3. Стратегия достижения изложена в Концепции развития филиала и программе ее реализации на период до 2011 года.
Текущие мероприятия в системе качества указаны в Плане работы филиала на очередной учебный год. Данные мероприятия разработаны структурными подразделениями филиала, рассмотрены на Совете по качеству и утверждены директором филиала.
5.5. Ответственность, полномочия и обмен информацией.
5.5.1. Ответственность и полномочия.
Для обеспечения эффективного управления качеством предоставления образовательных услуг определены ответственность и полномочия руководства филиала, руководителей подразделений по всем процессам жизненного цикла услуг, приведены в должностных инструкциях, нормативных документах филиала, а также стандартах СМК филиала.
5.5.2. Представитель руководства.
Лицом, ответственным от высшего руководства филиала за обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых СМК, является ответственный представитель от руководства филиала (далее – ответственный представитель, ПРК).
Ответственный представитель обеспечивает представление отчетов высшему руководству о функционировании СМК. Зам. директора филиала по научно-исследовательской работе назначается приказом директора ответственным представителем.
5.5.3. Внутренний обмен информацией.
Высшее руководство филиала обеспечивает в организации обмен информацией, в том числе по вопросам результативности системы менеджмента качества на основе:
- организационно-распорядительной документации;
- наглядных материалов;
- совещаний и заседаний на всех уровнях управления;
- собраний и конференций трудового коллектива;
- отчетов по системе управления качеством;
- внутреннего и внешнего аудита;
- корректирующих и предупреждающих действий.
5.6. Анализ со стороны руководства.
5.6.1. Анализ и оценивание системы менеджмента качества высшим руководством филиала проводится раз в год.
5.6.2. Анализ состоит в тщательно продуманном и всестороннем оценивании качества на основе:
- исполнения политики и стратегии филиала на текущий период;
- результатов внутренних и внешних проверок;
- замечаний от потребителей;
- потребностей в ресурсах;
- исполнения корректирующих и предупреждающих действий;
- факторов, обусловливающих актуализацию системы качества с учетом изменений, привнесенных новыми образовательными технологиями, концепциями управления качеством, рыночной стратегией филиала и социально-экономическими условиями.
5.6.3. За две недели до проведения совещания представитель руководства по качеству подготавливает отчет для его участников о результатах функционирования системы качества за рассматриваемый период. Отчет должен содержать информацию, указанную в п. 5.6.2, основанную на данных о качестве (см. п. 4.2.4). Отчет раздается для предварительного анализа всем участникам совещания.
5.6.4. Результатом проведения совещания должны быть планы мероприятий по улучшению деятельности системы качества филиала. В планах необходимо указывать ответственных исполнителей, сроки их реализации и выделяемые ресурсы. Общий контроль за исполнением планов по улучшению функционирования СМК возлагается на представителя руководства по качеству.
6. МЕНЕДЖМЕНТ РЕСУРСОВ
6.1. Обеспечение ресурсами.
6.1.1. В целях поддержания в рабочем состоянии системы качества, а также повышения ее результативности, руководство филиала выделяет соответствующие ресурсы в необходимых объемах.
6.1.2. К ресурсам относятся:
- человеческие ресурсы и специализированный персонал;
- инфраструктура;
- производственная среда.
Основой функционирования СМК является уровень ее финансового обеспечения.
В филиале выделение финансовых ресурсов на функционирование СМК производится путем последовательной реализации взаимосвязанных процедур:
- предоставлением заявок на финансовые средства от подразделений с обоснованием указываемых сумм финансовых расходов;
- экономическим расчетом, проводимым бухгалтерией филиала, предложенными структурными подразделениями объемами финансовых затрат на мероприятия по улучшению деятельности филиала;
- рассмотрением, согласованием и утверждением на заседании Ученого Совета филиала плана финансирования мероприятий на текущий год.
В плане отражаются сметы расходов по мероприятиям филиала на текущий год. Данный план утверждается в начале учебного года.
Ответственным за координацию работ по разработке финансового плана филиала является директор филиала.
6.2. Человеческие ресурсы.
6.2.1. Кадровая политика филиала направлена на обеспечение образовательного процесса компетентным персоналом, осуществляющим свою деятельность на основе соответствующего образования, подготовки, мастерства и опыта.
6.2.2. Деятельность по управлению персоналом, влияющим на качество образовательного процесса, включает:
- анализ потребности в кадрах определенных специальностей и квалификаций;
- оценка компетентности специалистов при приеме на работу;
- процесс управления профессорско-преподавательским составом и другими видами работников;
- процесс повышения квалификации преподавателей;
6.2.3. Анализ потребности в кадрах определенных специальностей и квалификаций проводится на основе данных об обеспеченности учебного процесса профессорско-преподавательским составом. Данный анализ проводится кафедрами, результаты анализа доводятся до зам. директора по учебно-воспитательной работе в письменной форме. На основе этих данных принимается решение о необходимости принятия на работу новых специалистов.
6.2.4. При приеме на работу должна быть обеспечена оценка компетентности специалистов путем анализа документов, подтверждающих квалификацию и знания новых работников.
Ответственными за проведение данной работы являются отдел кадров и руководители подразделений, куда предполагается принять нового работника. Итогом данной процедуры является решение о принятии на работу нового работника или об отказе.
Процесс управления профессорско-преподавательскими кадрами и другими категориями работников включает следующие основные виды деятельности:
- оценка соответствия преподавателя требуемой квалификации и его профессионализма;
- выборы заведующих кафедрами, которые осуществляются на ученом совете РГППУ;
- прием и обработка больничных листов;
- проведение проверки трудовой дисциплины;
- увольнение.
Данные действия проводятся согласно нормативным документам РФ и филиала.
6.2.5. Повышение квалификации работников филиала проводится путем:
- самообразования;
- участия в конференциях и семинарах;
- целевого направления работника на курсы повышения квалификации;
- стажировок;
- участия в инновационной деятельности;
- грантовой деятельности.
6.2.6. Процесс подготовки кадров высшей квалификации осуществляется через аспирантуры профильных вузов в соответствии с требованиями нормативных документов филиала и требованиями Высшей аттестационной комиссии России.
Для повышения уровня обеспеченности образовательного процесса кадрами высшей квалификации в филиале осуществляется деятельность по содействию в подготовке и защите докторских и кандидатских диссертаций. Ответственным за данный вид деятельности является зам. директора по научно-исследовательской работе.
Процесс подготовки педагогических кадров высшей квалификации включает:
- отбор кандидатов в аспирантуру;
- подготовку аспирантов;
- сбор сведений о поступающих в аспирантуру;
- контроль работы над кандидатскими диссертациями;
- сбор сведений о поступающих в докторантуру;
- работа над докторскими диссертациями.
6.3. Инфраструктура.
6.3.1. Инфраструктура филиала включает:
- библиотечный фонд;
- материально-технические ресурсы;
- учебные и рабочие помещения.
6.3.2. Библиотечный фонд.
Библиотечный фонд включает учебную, учебно-методическую литературу, научные и справочные издания, нормативно-техническую документацию, периодические и информационные издания, аудио - и компакт-диски и другие документы на традиционных, электронных и других носителях.
Библиотека раскрывает содержание фондов путем регулярно организуемых выставок-просмотров литературы, тематических выставок, дней информации, дней дипломника, аспиранта, системой карточных и электронных каталогов, презентаций электронных ресурсов.
6.3.2.1 Процесс управления информационными ресурсами библиотеки направлен:
- на комплектование библиотечного фонда;
- на хранение и резервацию библиотечных фондов;
- на обеспечение доступа к информации пользователям;
- на внутреннее информационно-библиографическое обслуживание пользователей.
Ответственность за процесс управления информационными ресурсами несет заведующий библиотекой, работающий в тесном контакте с кафедрами, книготорговыми организациями, другими библиотеками.
Результатом процесса управления информационными ресурсами библиотеки является:
- обеспечение пользователей библиотеки учебной, учебно-методической, научной, справочной и другой литературой в соответствии с требованием к повышению качества учебного процесса и согласно требованиям Министерства образования РФ;
- нормативная и организационно-методическая документация по организации обслуживания пользователей библиотеки.
6.3.2.2. Процесс формирования библиотечного фонда включает:
- анализ потребности;
- создание образа фонда (моделирование);
- комплектование;
- учет;
- научную обработку;
- техническую обработку;
- размещение в фондохранилищах;
- хранение и сохранность;
- использование.
Модель книжного фонда создается исходя из профиля филиала, и должна обеспечивать учебный процесс современной литературой, способствующей повышению качества учебного процесса.
Литература приобретается согласно договорам с поставщиками (книготорговыми организациями). Основой заказа на те или иные издания являются обобщенные заявки кафедр и преподавателей, которые проводят анализ издаваемой литературы на основе каталогов, распространяемых в филиале библиотекой.
Наполнение фонда документами и его обновление осуществляется двумя видами комплектования: текущим и ретроспективным.
Текущее комплектование включает:
- изучение внешних информационных потоков для первичного отбора документов в фонд;
- изучение системы учреждений распространения документов;
- первичный отбор документов;
- предварительный заказ отобранных документов для приобретения;
- формирование списков-заказов;
- плановое приобретение документов;
- контроль текущего комплектования фондов;
- прием новых поступлений.
Ретроспективное комплектование включает:
- изучение фонда библиотеки для выявления пробелов и неиспользуемых читателями экземпляров;
- вторичный отбор документов;
- составление списков исключаемых документов;
- приобретение документов путем доукомплектования фонда;
- контроль за дополнительным комплектованием.
6.3.2.3 Процесс учета библиотечных фондов включает:
- поступление документов;
- суммарный учет;
- индивидуальный учет;
- учет выбывающих документов;
- стоимостный учет.
Суммарный учет осуществляется путем ведения книги суммарного учета библиотечного фонда (КСУБФ), которая фиксирует:
- вводимые в фонд издания (в разделе «Поступление документов в фонд»);
- исключаемые из фонда издания (в разделе «Выбытие документов из фонда»);
- состояние библиотечного фонда – его общий объем по отдельным частям и параметрам (в разделе «Итоги движения фонда»).
Процесс индивидуального учета включает оформление следующих документов:
- инвентарная книга (учету подлежат документы длительного хранения);
- картотека многоэкземплярной литературы (учету подлежат издания длительного хранения, поступающие в фонд количеством свыше 10 экземпляров);
- картотека литературы, не принятой на баланс (учету подлежат документы временного хранения);
- служебный алфавитный каталог (содержит сведения о местонахождении всех экземпляров документа в библиотечном фонде);
- картотека регистрации периодических изданий (учитывается каждый выпуск периодического издания, поступающего в фонд библиотеки).
Процесс учета выбывающих из фонда документов включает:
- выявление в фонде изданий, подлежащих исключению, обоснование его;
- составление акта с указанием причины списания;
- регистрация исключаемых из фонда изданий в КСУБФ (часть 2 «Выбытие документов из фонда»);
- запись в инвентарной книге (в графе «Номер акта выбытия»);
- сдача исключенных изданий в макулатуру.
Стоимостный учет библиотечного фонда осуществляет бухгалтерия на основании актов и накладных, переданных после получения партии книг библиотекой.
6.3.2.4. Процесс научной обработки литературы включает:
- классификацию;
- предметизацию;
- каталогизацию.
6.3.2.5. Процесс технической обработки литературы включает:
- штемпелевание;
- оформление книжного формуляра;
- наклейку кармашка;
- перенос шифров, учетных номеров на дублетные экземпляры;
- мелкий ремонт и реставрацию изданий.
6.3.2.6. Процесс размещения фонда и расстановки документов включает:
- рациональное размещение документов;
- приближение к отделам обслуживания наиболее важных, актуальных подфондов;
- расстановку документов по систематическому принципу;
- сочетание систематической, предметной и тематической расстановки при расположении учебного фонда.
6.3.2.7. Процесс хранения и сохранности книжного фонда включает:
- создание в фондохранилищах необходимых условий для длительного хранения литературы;
- поддержание постоянной и равномерной во всем помещении температуры, влажности, чистоты воздуха;
- использование очистителей воздуха;
- борьбу с грызунами;
- наличие средств тушения пожара.
В процесс сохранности книжного фонда входит:
- проведение бесед по пользованию библиотечным фондом;
- учет документов при выдаче их пользователям;
- контроль за использованием документов, проверка их состояния при получении от пользователей;
- работа с задолжниками (письма, звонки, списки на отделения);
- восстановление частично утраченных документов (ремонт, переплет).
6.3.2.8. Процесс использования библиотечного фонда включает:
- поиск литературы в фонде;
- выдача документов пользователям;
- возвращение документов после использования.
6.3.3. Материально-технические ресурсы.
Обеспечение материально-техническими ресурсами (канцелярские товары, мебель, оргтехника, транспорт, услуги связи, строительные и иные услуги) проводится с целью повышения качества материально-технического обеспечения и минимизации затрат на этот вид деятельности.
Процесс управления материально-техническим обеспечением включает:
- сбор заявок по требуемым ресурсам от подразделений филиала и их анализ с целью определения неиспользованных резервов ресурсов;
- заключение договоров по вопросам обеспечения;
- составление договоров по взаимозачетам;
- ведение журнала регистрации счетов;
- ведение картотеки по приходу и расходу материалов и оборудования;
- удовлетворение заявок на материалы и оборудование по обеспечению учебного процесса;
- осуществление хозяйственных нужд.
С 01.01.2006 г. приобретение материально-технических ресурсов осуществляется только путем закупок через торги или конкурсный отбор. Данный вид деятельности регулируется законами РФ и нормативными документами по организации и проведению торгов (тендеров) и/или конкурсного отбора.
6.3.4. Учебный и аудиторный фонд.
Учебными и рабочими помещениями в процессе предоставления образовательной услуги является аудиторный фонд.
Аудиторный фонд составляют:
- аудитории;
- лаборатории;
- читальные залы;
- кафедры;
- спортивные залы.
К процессам управления аудиторным фондом относятся:
- паспортизация служебных помещений и аудиторий;
- подготовка аудиторного фонда к началу учебного года;
- контроль за эксплуатацией аудиторий;
- поддержание санитарного состояния аудиторного фонда;
- капитальный и текущий ремонт;
- улучшение аудиторного фонда.
Мероприятия по поддержанию учебного и аудиторного фонда определены в плане работы филиала на текущий год.
Ответственность за управление материально-техническими ресурсами и аудиторным фондом возложена на зам. директора по учебно-воспитательной работе по вопросам ремонта и поддержания санитарного состояния, по остальным вопросам – на заведующих кафедрами, по вопросам распределения аудиторного фонда – на заведующего учебной частью.
6.4. Производственная среда.
6.4.1. Производственная среда в филиала определяется комбинацией человеческих и производственных факторов, воздействующих на здоровье и качество деятельности работников и студентов филиала. Управление производственной средой в филиале направлено на обеспечение безопасных условий труда и благоприятной окружающей рабочей обстановки.
На обеспечение безопасных условий труда и благоприятной окружающей рабочей обстановки оказывают воздействие следующие факторы:
- соблюдение требований охраны труда (далее – ОТ);
- соблюдение инструкций по ОТ;
- использование в работе коллективных и индивидуальных средств защиты (СИЗ), специальной одежды, обуви;
- санитарно-бытовые условия.
Процессы управления производственной средой включают:
- управление системой безопасности труда и жизнедеятельности;
- стимулирование здоровых и безопасных условий труда;
- управление санитарно - бытовыми условиями;
- надзор и контроль за безопасностью труда, соблюдением законодательства ОТ филиала;
Инструментами процессов являются:
- анализ и профилактика производственного травматизма;
- обучение и проверка знаний работников правил, норм и инструкций по ОТ.
Ответственным за контроль охраны труда является лицо, назначаемое приказом директора филиала, который в своей работе взаимодействует с другими подразделениями филиала и Государственной инспекцией труда.
6.4.2. В состав основных направлений деятельности по охране труда, безопасности жизнедеятельности входят:
- организация работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний;
- организация работы по проведению аттестации рабочих мест на соответствие их требованиям и ОТ в филиале;
- организация пропаганды по ОТ;
- организация проведения инструктажей, обучения, проверки знаний требований ОТ работников филиала;
- планирование мероприятий по ОТ, составление статистической отчетности по установленным формам, ведение документации по ОТ;
- оперативный контроль за состоянием ОТ в филиале и его структурных подразделениях;
- контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов по ОТ;
- организация проведения периодических медицинских осмотров;
- расследование и учет несчастных случаев в филиале.
6.4.3 Процесс управления системой безопасности труда включает:
- обучение работников по ОТ;
- инструктирование работников и студентов по безопасности труда;
- проверку знаний по ОТ руководителей и специалистов;
- информирование работников о правах в области ОТ;
- обеспечение электробезопасности;
- обеспечение пожарной безопасности.
Обеспечение работников ОТ включает:
- обучение профессорско-преподавательского состава (ППС) и других работников;
- разработка графика проверки знаний;
- издания приказа об образовании комиссии по проверке знаний;
- оценка полноты знаний.
6.4.4. Вводный инструктаж со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от образования и стажа работы проводит лицо, назначенное приказом директора филиала ответственным за охрану труда. Целью инструктажа является сообщение работникам:
- сведений о филиале;
- основных положений Законодательства Российской Федерации об охране труда;
- сведений о льготах и компенсациях;
- правил внутреннего трудового распорядка филиала;
- должностных обязанностей по обеспечению ОТ на своем рабочем месте.
О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа, а также в документе о приеме на работу.
Вводный инструктаж со студентами, проживающими в общежитии, проводит лицо, назначенное приказом директора филиала ответственным за охрану труда. Целью инструктажа является ознакомление студентов с правилами:
- основных положений Законодательства РФ в области охраны труда;
- о правах, обязанностях и ответственности в области ОТ;
- о безопасных приемах работы;
- о методах и средствах оказания доврачебной помощи при травмировании.
Сведения о проведении вводного инструктажа заносятся в журнал инструктажа.
Вводный инструктаж проводится на рабочем месте, непосредственно руководителем работ по программам, разработанным руководителем структурного подразделения.
6.4.5. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полугодие руководителем подразделения по инструкциям, утвержденным директором филиала.
Внеплановый инструктаж проводится руководителем подразделения независимо от сроков проведения предыдущего инструктажа:
- при введении в действие филиала новых законодательных или иных нормативно-правовых актов ОТ;
- при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют от работников дополнительных знаний по ОТ, до начала исполнения ими своих должностных обязанностей;
- после аварии, несчастных случаев, а также при нарушении работниками требований нормативно-правовых актов ОТ;
- при перерыве в работе по данной должности более одного года.
Целевой инструктаж проводится руководителем подразделения перед проведением работ повышенной опасности или перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности.
Сведения о проведении первичного, повторного и целевого инструктажей заносятся в журнал регистрации инструктажей по ОТ на рабочем месте.
6.4.6. К опасным и вредным физическим и химическим производственным факторам в филиале относятся:
- пониженная (повышенная) температура воздуха в лекционных аудиториях, лабораториях, отделах, кафедрах;
- шум;
- повышенный уровень ионизирующих излучений в рабочей зоне;
- отсутствие или недостаток естественного света;
- недостаточная искусственная освещенность рабочей зоны;
- повышенная яркость света;
- пониженная контрастность;
- повышенный уровень загазованности рабочих мест;
- повышение влажности воздуха;
- вибрация;
Обеспечение электробезопасности в филиале осуществляется:
- наличием документации по монтажу и эксплуатации электроустановок;
- конструкцией электроустановок;
- техническими способами и средствами защиты;
- организационными и техническими мероприятиями;
- требованиями безопасности при эксплуатации электроустановок, установленными Правилами эксплуатации электроустановок потребителями и Правилами устройства электроустановок, утвержденными Госэнергонадзором.
6.4.7. Технические способы и средства защиты устанавливаются с учетом:
- нормативного напряжения, рода и частоты электроустановки;
- способа электроснабжения (от стационарной сети, от автономного источника питания электроэнергией);
- режима источника питания электроэнергией;
- вида исполнения (стационарные, передвижные, переносные);
- условий внешней среды (особо опасные помещения, помещения повышенной опасности, помещения без повышенной опасности).
6.4.9. Обеспечение пожарной безопасности филиала включает организационные мероприятия.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
