Руководство НАТО по каталогизации (стр. 2 )

Указание на взаимозаменяемость между странами

(Информационная ссылка – RNCC 6 –)

Когда взаимозаменяемость между национальным и иностранным изделиями признается NCB в одностороннем порядке, данная информация указывается в ее национальной системе следующим образом:

(1)  Иностранный идентификационный номер изделия НАТО будет записан в файлах как “информационный ссылочный номер” по отношению к присвоенному номенклатурному номеру НАТО. Формат должен быть следующим:

ХХ – ХХХ – ХХХХ

(2)  Данная информационная ссылка сопровождается кодом изготовителей INTE9.

(3)  Должны присваиваться RNCC 6, RNVC 9 и DAC 9.

(4)  Страна, которая устанавливает эту связь, должна будет показать обратную связь на взаимозаменяемом изделии.

Подраздел 234

Структура и форматирование ссылочного номера

Структура нумерации ссылочного номера производителя (Руководство Н7)

Руководство Н7, опубликованное Бюро каталогизации НАТО поясняет структуру, которой пользуются производители для формирования ссылочных номеров своих изделий. Данное руководство содержит информацию по значительным аспектам, которые могут содержать ссылочные номера.

Структуры нумерации включены, как правило, в руководство в числовом порядке Кода изготовителей НАТО (смотрите Раздел 240).

Подраздел 235

Применение стандартных ссылок

235.1	В случаях, когда орган по контролю за проектом невозможно установить, необходимо использовать стандартную ссылку
235.2	Для облегчения идентификации стандартная ссылка используется вместе с кодом NCAGE “IREF0” и стандартными RNCC, RNVC, DAC и RNFC 3, 2, 9, 4.
235.3	Стандартная ссылка используется вместо первичной ссылки, когда:
	Поставщик/оптовая фирма (не изготовитель) не могут или не желают назвать орган по контролю за проектом. Ссылка поставщика/оптовой фирмы будет записана как вторичная ссылка RNCC 5, RNVC 2 с кодом типа NCAGE F. Стандартную ссылку следует использовать в качестве замены первичной ссылки.

Пример:

RNCC	RNVC	DAC	RNFC	NCAGE	ССЫЛОЧНЫЙ НОМЕР
3	2	9	4	IREFO	БЕЗ ПЕРВИЧНОЙ ССЫЛКИ **-***-****

Примечание:

**-***-**** - NIIN полностью

ПРИМЕЧАНИЕ: Выполнение этой процедуры осуществляется по усмотрению страны (см. CodSP-55).

РАЗДЕЛ 240 - ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И КОД ПРОИЗВОДИТЕЛЯ НАТО

Подраздел 241

Общая информация

241.1	Определение действительного источника поставки изделия является одним из важнейших условий правильного применения универсальной системы идентификации изделий (STANAG 3151). Это источник, из которого можно получить документацию, и его месторасположение, как правило, указывает на ответственность за каталогизацию.
241.2	Хотя принципом системы каталогизации НАТО (NCS) является только учет производителей, эффективное использование системы в исключительных случаях требует также включения нескольких типов организаций, которые не являются производителями.
241.3	В системе каталогизации НАТО термин ПРОИЗВОДИТЕЛЬ обозначает целый ряд возможных источников технических данных для изделий, которые включаются в систему поставок стран-участниц. Определения приводятся в главе VII (Глоссарий).
241.4	В основном, кодирование производителя используется в операциях автоматической обработки данных (ADP), относящихся к обеспечению программ управления, таким как каталогизация и стандартизация. Присвоение кода NCAGE распространяется на следующие типы организаций/служб. Однако код NCAGE должен присваиваться лишь тогда, когда необходимо, чтобы: a. Производящие организации являлись источниками, из которых получают предметы снабжения. b. Правительственные или коммерческие организации контролировали проектирование, но не обязательно производили или непосредственно занимались реализацией предметов снабжения. c. Производители представляли собой организации, производящие изделия производственного оборудования, которые публикуются в справочниках по промышленному оборудованию. ПРИМЕЧАНИЕ: NCAGE публикуется вместе с кодами оборудования, присвоенными отдельным изделиям соответствующего производителя. d. Оптовые фирмы являлись источниками поставки в своей стране изделий, производимых изготовителями в своей стране или любой другой стране. e. Правительственные организации производили изделия, поступающие в систему поставки отдельной страны НАТО или спонсируемой страны уровня 2 или контролировали проектирование таких изделий, не производя их. f. Производители поставляли материалы для их использования в продукцию производителей, которые предоставляют чертежи такой продукции. g. Организации были связаны с разработкой национальных или международных стандартов/технических условий или смежных документов. h. Организации НАТО по производству или материально-техническому обеспечению –NPLO или агентства НАТО действовали как органы по проектированию и предоставляли стандарты, технические условия или чертежи, содержащие информацию, необходимую для идентификации изделий.
	i. Организации, предоставляющие услуги, работали в области материально-технического обеспечения (ремонтные цеха, транспортные организации), но не поставляли изделия производства, на которые они ссылаются в своей системе.

Подраздел 242

Код производителя НАТО – код NCAGE

242.1	Любой ссылочный номер, вводимый в систему каталогизации НАТО, должен сочетаться с кодом производителя НАТО (код NCAGE) до введения ссылочного номера/части производителя в полной записи изделия (TIR), которая ведется отдельными NCB. Код NCAGE присваивается организациям в соответствии с параграфом 241.4. Код NCAGE состоит из пяти знаков: -  для США: Три буквенных/числовых знака, у которых в префиксе и суффиксе имеется цифра (#***#) Примечание: Коды NCAGE Канады с тремя буквенными/числовыми знаками, у которых в префиксе и суффиксе имеется цифра, считаются действительными. Однако, Канада активно заменяет эти коды структурой, представленной в следующем параграфе по мере принятия действий по ведению картотеки. -  для других стран а) Три буквенных/числовых знака, у которых в префиксе имеется один буквенный знак, а в суффиксе – цифра (@***#); б) Три буквенных/числовых знака, у которых в префиксе имеется цифра, а в суффиксе буквенный знак (#***@) в) Три буквенных/числовых знака в префиксе, а в суффиксе буквенный знак (@***@). @ = буквенный знак; # = цифра; * = буквенно/числовое.
Примечание: Буква «I» зарезервирована для первой позиции международных NCAGE, присвоенных NAMSA, буква «О» не должна использоваться в NCAGE.
242.1.1	Серии букв, предназначенных для соответствующих стран/организаций, которые ставятся в префиксе или суффиксе, приводятся в Главе V, Подраздел 553, Таблица 15. Если необходимы дополнительные алфавитные знаки, Совет национальных директоров выделяет их по запросу.
242.1.2	При установлении взаимозаменяемости изделий (смотрите Подраздел 233), ссылочный NIIN сопровождается кодом производителя НАТО, характерным для каждой страны или NCAGE INTE9 (см. Главу V, Подраздел 533, Таблица 15).
242.1.3	Производитель, находящийся в спонсируемой стране уровня или неспонсируемой стране, чей ссылочный номер (номера) используется в системе каталогизации НАТО, получает код производителя НАТО в серии S (смотрите условия присвоения, изложенные в подразделе 243).
242.1.4	Организация НАТО по материально-техническому обеспечению и снабжению, Агентство НАТО или международная организация, которые рассматриваются в качестве производителя, и чьи ссылочные номера используются в системе каталогизации НАТО, получают код производителя НАТО в серии "I" (смотрите условия присвоения, изложенные в Подразделе 243.)
242.2	Справочник по кодам производителей НАТО - Н4-.
242.2.1	Ответственность за публикацию справочника Каждый NCВ отвечает за подготовку, публикацию и ведение национального справочника Н4.
242.2.2	Состав
	Включает наименование, адрес, телефон, факс и другую соответствующую информацию об организациях, включая изготовителей, оптовые фирмы и поставщиков, организации по стандартизации и другие организации, которые были присвоены коды производителей НАТО (NCAGE).
242.2.3	Файл производителя
	Файл ADP кодов NCAGE может быть использован для автоматического контроля некоторыми действиями по полной записи изделия - TIR
242.3	Ссылка Сочетание кода производителя НАТО и ссылочного номера формирует "ссылку". Этот элемент данных, в основном используется для проверки (смотрите Главу IV, Подраздел 442).
242.4	Код ассоциации (DRN 8855) Для улучшения проверочных операций можно использовать «Код ассоциации». Данный код, присвоенный NСВ, но не включенный в международный обмен, указывает на внутренние связи внутри корпоративного промышленного комплекса, включающего несколько подразделений, отделений или дочерних фирм и т. д., которым был присвоен конкретный код производителя НАТО.
242.5	Обмен записями обеспечения системы – SSR – для кода производителя НАТО – код NCAGE.
242.5.1	Файл производителя
	Файл ADP кодов NCAGE может использоваться для автоматического контроля некоторыми действиями по полной записи изделия – TIR.
242.5.2	Общая замена файлов в файле ADР кодов производителей НАТО может производиться между странами НАТО и спонсируемыми странами уровня 2.
242.5.3	Общая замена файлов в файле ADР кодов производителей НАТО будет обеспечиваться в определенное время для обеспечения полноты и точности записей. Актуализация будет проводиться каждые два месяца для согласования с графиком MCRL на СD-ROM. Необходимо будет указать подробный адрес. Формат указан в Главе V, Подраздел 533 - KHN-.

Подраздел 243

Присвоение кода производителя NCAGE

243.1	Процедура
243.1.1	Страна, которой необходим код для производителя, находящегося в другой стране НАТО или спонсируемой стране уровня 2, должна запросить присвоение кода NCAGE этой страной по форме АС/135-№2 НАТО, часть А в соответствии с указанной процедурой. Запросы и ответы на них направляются факсом или электронной почвой.
243.1.2	Страна, которая присваивает код, должна проверить данные, предоставляемые производителем, и передать присвоенный код, используя для этого форму АС/135-№ 2 НАТО, часть В. NCB могут по своему усмотрению организовать принятие либо автосертификации или сертификации, проведенной самим подрядчиком или производителем в соответствии с внутренними правилами или проверкой информации по NCAGE третьей стороной. Страна, присваивающая код, должна использовать тот же контрольный номер в блоке В2, который использовала запрашивающая страна в блоке А2.
Тип запроса   Период времени в календарных днях   243.1.3	Существует три отдельных периода времени для присвоения кода NCAGE; Периоды времени указаны в порядке очередности в блоке 6 формы. Настоящими периодами времени являются: 30 Обычный 14 Ускоренный 1 (бизнес-день) Срочный
243.1.4	Установленные периоды времени являются обязательными. При возникновении проблем при рассмотрении запроса в присвоении кода NCAGE и в случае возможной задержки, страна, присваивающая код, предоставляет промежуточный ответ на запрос с указанием причины задержки.
243.1.5	В особых случаях исключительно срочного характера может потребоваться применение срочной процедуры.
243.1.6	Компаниям разрешено обращаться непосредственно в NCB с просьбой о присвоении кода NCAGE за исключением Италии и Испании, национальные законы которых не допускают такую практику.
243.1.7	Одновременно с присвоением кодов должна передаваться любая имеющаяся информация по дочерним или смежным фирмам, а также по общим структурам ссылочных номеров, которые могут существовать между производителем и дочерним или смежными фирмами.
243.1.8	Страна, которой нужен код для: а) производителя, находящегося в стране, не указанной в Главе V, Подраздел 553, таблица 15; б) организации по производству и материально-техническому обеспечению НАТО или агентству; в) международной организации, независимо от ее нахождения; должна запросить NAMSA о присвоении кода, заполнив форму АС/135-№2, часть 2. Как страны НАТО, так и спонсируемые страны могут запросить данный код непосредственно у NAMSA.
243.1.8.1	Если код еще не присваивался, NAMSA должна: -  Присвоить код серии «S» для производителей в соответствии с параграфом 243.1.8 (а), указанным выше -  Присвоить код серии “I” для НАТО и международных организаций в соответствии с параграфом 243.1.8 (б) и (в), указанном выше.
243.1.8.2	Если код серии “S” или “I” уже был присвоен, этот код должен указываться в соответствующей графе формы.
243.1.8.3	NAMSA должна после этого вернуть один экземпляр формы НАТО АС/135-№2, часть В с присвоенным кодом запрашивающему NCB.
243.2	Инструкция по заполнению формы НАТО АС/135 №2, часть А и В. “Запрос о присвоении кода производителя НАТО (NCAGE)”
243.2.1	Инструкция по составлению формы
	Блоки, отмеченные звездочкой (*) и заштрихованные, являются обязательными. Если одно или более полей не заполнены, запрос о присвоении кода NCAGE возвращается в связи с отсутствием данных (см. Глава V, подраздел 553, таблица 23 для получения более подробной информации по требованиям к данным полям).
243.2.2	Поля в блоке А9 следует заполнять с учетом указанного адреса. Существует два типа адресов: а) физический адрес: в котором поля NA1, ST1, CIT, CTR и PSC должны заполняться б) почтовый адрес: в котором поля NA1, CTR, PCC и PCS должны заполняться и, если имеется, поле РОВ (в зависимости от национального применения)
243.2.2.1	Для записи обоих типов адресов необходимо заполнить все поля.
243.2.2.2	Если запрос направляется в США или Канаду, необходимо заполнить поле STE. Если запрос направляется в любую другую страну со штатами, областями, регионами или графствами, необходимо заполнить поле STT.
243.2.3	Часть А (Форма НАТО АС/135 № 2А) подлежит заполнению страной/агентством, запрашивающей код NCAGE.
	Блок	Инструкции
	А1*	Укажите код запрашивающего NCB или NAMSA (например, ZZ).
	А2	Укажите дату и национальные данные
	А3*	Укажите код присваивающего NCB или NAMSA (например, YB)
	А4*	Укажите контрольный номер, включающий: -  код MOE запрашивающей NCB/NAMSA (напр., ZZ); -  настоящую дату по юлианскому календарю (напр., 01057) и серийный номер (например, 01, 02, 03,..), использование цифровых и буквенных знаков допускается.
	А5*	Отметьте соответствующую клетку
	А6*	Отметьте соответствующую клетку
	А7	Если фирма/организация раньше действовала под другим наименованием или другому адресу, их следует указать
	А8	Следует указать № правительственного контракта (например, MIL-D-70237). Указать не менее двух типичных идентификационных набора цифр, букв или других символов, предоставленных производителем/организацией, которой необходимо присвоить код, и государственное наименование изделия (изделий).
	А9*	Предоставляется максимальный объем информации. Любые известные сокращения наименования фирмы/организации должны быть указаны. Если наименование включает слова «Департамент», «Подразделение», «Отдел» и т. д. Основной компании, укажите это в адресе. Запрашивающая страна должна предполагать, что «производитель» или «организация» отвечают определению, данному в подразделе 241.
	А10	Должна быть предоставлена любая имеющаяся информация об известной продукции для того, чтобы ускорить работу бюро, присваивающего код. Также здесь должен быть указан официальный адрес головного офиса, а также адрес завода, на котором непосредственно производится изделие.
	А11	Подпись ответственного лица
243.2.4	Часть В (Форма НАТО АС/135 № 2В) подлежит заполнению страной/агентством, запрашивающей код NCAGE.
	Блок	Инструкции
	В1*	Укажите код присваивающего NCB или код NAMSA (например, YB).
	В2	Укажите дату и национальные данные
	В3*	Укажите код запрашивающего NCB или NAMSA (например, ZZ).
	В4*	Укажите контрольный номер запрашивающего NCB или NAMSA (указываются данные по аналогии с А4)
	В5*	Включите соответствующий код NCAGE. Если код NCAGE не присвоен, не заполняйте клетку и укажите причины в блоке В9.
	В6*	Укажите точное наименование, полный адрес и номер телефона производителя/организации как они указаны или будут указаны в справочнике Н4.
	В7*	Включите тип присвоенного кода производителя (код типа О. Е. / DRN 4238) (см. Глава V, подраздел 553, таблица 129)
	В8*	Включите присвоенный код определения статуса NCAGE (NCAGESD CODE/DRN 2694)
	В9	Представляется любая другая информация, в частности, правильное наименование и адрес отделов или подразделений основного производителя/организации в рамках основной или дочерней компании. Если необходимо, используйте отдельный лист бумаги.
	В10	Подпись ответственного лица

243.3	Форма НАТО АС/135-№2 Версия Интернет «Запрос на присвоение кода производителя НАТО»
243.3.1	Специальная версия Интернет формы НАТО АС/135-№2 – несколько отличается от стандартной версии на сайте Интернета NCB США: http://www. dlis/dia. mil/Forms/Form AC 135.asp Хотя версия Интернет формы 2 была в первую очередь разработана для компаний, желающих зарегистрироваться в системе регистрации подрядчиков США, она доступна любому кому разрешено представлять запрос на присвоение кода NCAGE.

СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ НАТО ЗАПРОС НА ПРИСВОЕНИЕ КОДА ПРОИЗВОДИТЕЛЯ НАТО (NCAGE)

ЧАСТЬ A

ЧАСТЬ A

1*

ОТ КОГО

2

ДАННЫЕ, ДАТА

3*

КОМУ

4*

КОНТРОЛЬНЫЙ НОМЕР

КОД МОЕ

ДАТА ПО ЮЛИАНСКОМУ КАЛЕНДАРЮ

СЕРИЙНЫЙ НОМЕР

5*

ЗАПРАШИВАЕМЫЙ КОД NCAGE

Изготовитель

Оптовая фирма

НАТО или международная организация

Организация по предоставлению услуг

6*

ПЕРВООЧЕРЕДНОСТЬ

Срочная

Ускоренная

Обычная

7

ПРЕДЫДУЩИЕ НАИМЕНОВАНИЕ И КОД NCAGE

8

ТИПИЧНЫЕ ССЫЛОЧНЫЕ НОМЕРА

9*

НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС

NA1* to NA5

Наименование организации

ST1* to ST2

Улицы

CIT*

Город, физический адрес

STE*

Штат или область (только США и Канада)

STT*

Штат, область, регион или графство (другие страны, кроме США и Канады)

CTR*

Страна

PSC*

Почтовый код, физический адрес (код Zip в США)

POB*

Номер почтового ящика

PCC*

Город, почтовый адрес

PCS*

Почтовый код, почтовый адрес

TEL*

Номер телефона

FAX

Номер факса

IDN

Национальный идентификационный номер

EMA

Адрес электронной почты

WWW

Адрес Интернета

BAR

Код организации EAN/UCC

UNS

Код UNSPSC

SIC

Код SIC или код национальной промышленной классификации

NAI

Код NAICS

NAC

Код NACE

CPV

Код CPV

10

ЗАМЕЧАНИЯ

11

ПОДПИСЬ

ФОРМА NATO AC/135-No 2A

(03.01)

ФОРМА NATO AC/135-No 2A