Руководство НАТО по каталогизации (стр. 3 )

СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ НАТО ЗАПРОС НА ПРИСВОЕНИЕ КОДА ПРОИЗВОДИТЕЛЯ НАТО (NCAGE)

ЧАСТЬ B

ЧАСТЬ B

1*

ОТ КОГО

2

ДАННЫЕ, ДАТА

3*

КОМУ

4*

КОНТРОЛЬНЫЙ НОМЕР

КОД MOE

ДАТА ПО ЮЛИАНСКОМУ КАЛЕНДАРЮ

СЕРИЙНЫЙ НОМЕР

5*

ПРИСВОЕННЫЙ КОД NCAGE

6*

ИЗМЕНЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ И АДРЕС, КАК УКАЗАНО

7*

ТИП ПРИСВОЕННОГО КОДА ПРОИЗВОДИТЕЛЯ

8*

ПРИСВОЕННЫЙ КОД ОПРЕДЕЛИТЕЛЯ СТАТУСА NCAGE

9

ЗАМЕЧАНИЯ

10

ПОДПИСЬ

ФОРМА NATO AC/135-No 2B

(03.01)

РАЗДЕЛ 250 - СРЕДСТВА ОПИСАНИЯ ПОСТАВЛЯЕМЫХ

ИЗДЕЛИЙ

Подраздел 251

Руководства по идентификации изделий IIG

251.1	Задачи и основные принципы IIG является документом, который используется для идентификации изделия поставки посредством описания его характеристик для того, чтобы дифференцировать его от других изделий поставки и для определения необходимых дополнительных данных для организации материально-технического обеспечения.
	Каждое IIG является самостоятельным документом, построенным на основании утвержденных наименований изделий для конкретного класса продукции и содержащим подборку требований и правил, которые обеспечивают достижение определенных целей.
	Руководства являются средством, позволяющим определить характеристики изделий для их кодирования для ввода в компьютер.
	Они, таким образом, позволяют воспользоваться преимуществами ADP, которые будут разрабатываться в тех национальных службах материально-технического снабжения, где данные по характеристикам используются или могут быть использованы.
251.2	Основы системы IIG Система IIG основывается на Федеральных руководствах по идентификации изделий США - FIIG – системе, основанной на:
	а. Указателе наименований изделий - справочнике каталога Н6 (см. Подраздел 222 и 224). b. Указателе основных требований – MRD – который принимается в качестве всестороннего международного MRD (см. раздел 283). с. Структуре кодирования характеристик военных стандартных изделий - MILSTICCS.
	Эти документы ведутся в США.

251.3	Структура FIIG
	FIIG состоит из нескольких частей:
	а. Общая информация Введение и индексы, содержащие информацию для ориентации пользователей. b. Раздел 1 Раздел 1 включает требования к характеристикам изделий, которые необходимы для определения и описания изделий поставки для присвоения - NSN. с. Раздел III Раздел III включает требования по дополнительным техническим характеристикам и данные по поставке, относящиеся к изделию, которые не влияют на концепцию изделия поставки. Этот раздел может применяться по усмотрению страны. Данный раздел постепенно включается в Раздел 1. d. Приложение А Приложение А содержит таблицы кодов ответов для требований по Разделам I и III. e. Приложение B Приложение B содержит примеры конфигураций и габаритных характеристик. f. Приложение C Приложение C содержит таблицы кодирования идентифицикации вторичного адреса (ISAC), таблицы конверсии, дефиниции и соответствующие требования.
251.4	IIG
	Каждое национальное руководство IIG основанное на FIIG США и позволяет проводить полную описательную идентификацию изделия – Типа 1 -. Реализация и ведение IIG всеми странами должны производиться после координации (смотрите Подразделы 252 и 253). После опубликования национального IIG, два экземпляра будут предоставлены для каждого NCB.

251.5	Мини IIG
	Мини IIG являются национальными документами или концепциями, которые являются сокращенными вариантами оригинального FIIG. Конкретная степень сокращения зависит от требований каждой страны. Данный метод может применяться в одностороннем порядке любой страной в любое время, в случае если полученное в результате мини IIG будет соответствовать FIIG США.
251.6	Нумерация IIG
	Все IIG будут нумероваться в соответствии с системой нумерации FIIG США. Каждое IIG определяется алфавитным кодом, состоящим не менее, чем из 6 цифр (смотрите примеры): ·  Первый знак: А или Т ·  Знаки со второго по четвертый: цифровые, не значащие и присваиваемые последовательно. ·  Пятый и шестой знаки: буквенно-цифровые Когда IIG, первым знаком которого является А (А IIG), не подвергался каким-либо изменениям, эти последние цифры не представляются. Большие изменения указываются буквой в пятой позиции. Шестая позиция должна заполняться буквой, когда это требуется количеством изменений. При малом изменении не требуется модификации нумерации, и это изменение содержится в листах изменений. Дата вступления в силу и номер изменений печатаются внизу каждой такой страницы. ПРИМЕЧАНИЕ: При международном обмене ADР, номер IIG должно иметь 6 цифр, при этом первоначально последние две цифры являются нулями. Если для IIG, первым знаком которого является Т (Т IIG), Раздел 1 состоит из одной части, эти цифры являются нулями; если Раздел 1 состоит из нескольких частей, пятая цифра является чертой, а шестая – является буквой, указывающей на используемую деталь.
	Примеры	Для издания	В формате ADP
	А IIG без изменений	А001	А00100
	А IIG после первого крупного изменения	А001А	А001А0
	Т IIG с одной частью в Разделе 1	Т196	Т19600
	Т IIG с несколькими частями в Разделе 1	Т196	Т196-С

Подраздел 252

Внедрение IIG

252.1	Общая информация Внедрение IIG осуществляется под руководством Совета АС/135 для общего использования в странах НАТО и спонсируемых странах уровня 2 системы руководства по идентификации изделия, разработанной США. Ответственность в этой области определяется следующим образом:
252.2	Ответственность Совета АС/135 В соответствии с направлениями политики Совета национальных директоров, Комитет А отвечает за руководство программой системы IIG. Комитет А обеспечивает общее руководство и определяет порядок, приоритеты программы и планы внедрения для развития обмена данными.
252.3	Ответственность стран НАТО и спонсируемых стран уровня 2 Хотя скорость и последовательность внедрения IIG являются вопросами, относящимися к ведению самих стран, все страны НАТО и спонсируемые страны уровня 2 должны стремиться обеспечивать развитие, подготовку и ведение установленных IIG, включая координацию действий всех участников. Все изменения, которые страны-участники считают нужным внести в соответствующий FIIG, должны координироваться в соответствии с Подразделом 253.
252.4	Ответственность США США несут ответственность за: ·  Обеспечение максимально возможной гармонии системы FIIG для ускорения развития международной системы IIG ·  Присвоение и ведение кодов, используемых в IIG в соответствии с принципами MILSTICCS. ·  Организацию и ведение MILSTICCS, MRD и таблиц ответов, включающих все ответы и таблицы стран НАТО и спонсируемых стран уровня 2. ·  Представление и ведение Указателя основных требований MRD – если необходим (смотрите Раздел 283). ·  Представление данных по IIG (с Н2-Н6) в электронных файлах, наработанных в результате передачи данных, включенных в серии таблиц из базы данных DLIS (см. подраздел 537). Эти файлы представляются ежеквартально на сервере Интернета NCB США для стран, обратившихся с соответствующей просьбой.

252.5	Основные элементы для описания IIG
252.5.1	Группа данных по кодированным характеристикам (DRN 3317) Группа данных по кодированным характеристикам – это цепочка данных, включающая: ·  Код основных требований – MRC – (DRN 3445) ·  Код вторичного адреса – SАС – (DRN 8990) ·  Допустимый код режима - (DRN 4735) ·  Кодированный ответ (DRN 3465) или Открытый текст ответа (DRN 4128). Данные (ответ) записываются в указанном выше порядке. Между элементами данных пропусков не допускается, кроме тех случаев, когда в открытом ответе имеется пробел между двумя словами. Конец элемента данных с переменной длиной указывается соответствующим кодом (DRN 8268).
252.5.2	Применимость требований
	Каждое утвержденное наименование изделия имеет ключ применимости. Индекс этого ключа указывает требования, относящиеся к каждому наименованию изделия. Он также указывает, какие требования обязательны, а какие необязательные, в зависимости от инструкций по требованиям.
	Если ответ дан на все обязательные требования, тип идентификации изделия будет 1, 1А или 1В; иначе, тип изделия идентификации будет 4, 4А или 4В.
252.5.3	Код основных требований – MRC – (DRN 3445)
	Каждое требование, появляющееся в Разделе 1 (и в Разделе III) IIG, определяется 4-х значным кодом.
252.5.4	Идентифицированный вторичный код адреса – ISAC – (DRN 0766)
	Идентифицированный вторичный код адреса; используется для идентификации конкретных месторасположений, последовательностей и соотносит их с характеристиками для назначенных MRC.
252.5.5	Код способа (DRN 4745)
	Ответы даются или открытым текстом или кодировано, или путем сочетания и того и другого. То, каким образом предоставляется ответ на требование, определяется однопозиционным алфавитным кодом.
252.5.6	Кодированный ответ (DRN 3465)
	Поле данных, которое указывает содержание ответа в кодированной форме. Если таблицы, содержащие коды ответа, слишком длинны для включения в Раздел 1/Ш, они относятся к Приложению А IIG. Структура ответа указана в Параграфе 252.7.4.
252.5.7	Ответ открытым текстом (DRN 4128)
	Используется для некоторых кодов способа или тогда, когда кодированных ответов нет.
252.6	Руководство по содержанию IIG
252.6.1	Раздел 1 IIG должен готовится так, чтобы он включал описание всех физических и технических параметров, требуемых для идентификации и описания изделия поставки для того, чтобы отличать его от других изделий. Требования должны быть ограничены минимально необходимыми для выполнения присвоения NSN. Требования должны устанавливаться таким образом, чтобы получаемые ответы были краткими, и, вместе с тем, давали полное описание определяемых характеристик.
	Для того, чтобы находиться в разделе 1, требование должно соответствовать следующим условиям:
	·  должно четко дифференцировать одно изделие от другого для того, чтобы можно было присвоить номенклатурный номер; ·  должно иметь конкретное отношение к физическим и техническим характеристикам описываемого изделия (например, не данные, относящиеся к управлению); ·  должно быть применимо к, по меньшей мере, 1% или 100 (что окажется меньшим) общего ассортимента изделий из данного круга товаров запрашивающей страны (характеристики, применимые к меньшему числу, могут вводиться с помощью требования "особые характеристики"); ·  не должно быть повторением или расширением уже установленного требования.
252.6.2	Требования и инструкции должны быть простыми, четкими и понятными. Двусмысленные технические термины или жаргон не должны использоваться. Должны включаться только те требования, которые необходимы для дифференциации изделия. Требования должны быть ограничены теми, которые специфичны для данных предметов снабжения. Общие требования не должны устанавливаться лишь для того, чтобы обеспечить больший охват IIG. Следует в максимальной степени использовать уже имеющиеся данные.
252.7	Требования IIG
	Указанные далее правила касаются некоторых аспектов подготовки IIG.
252.7.1	Одна характеристика на требование Каждое требование должно отражать только одну характеристику. Характеристика, однако, может состоять из нескольких подхарактеристик, указанных в форме таблицы с тем, чтобы необходимо было ответить только на одно требование.
	Примеры: ·  Действительный размер может быть привязан к диапазону допуска для того, чтобы обеспечить "размер", который является характеристикой, указанной в качестве требования IIG. ·  Требование, такое как "Количество и размер монтажных отверстий" не приемлемо, поскольку включает две характеристики и две переменные. Если требуются две переменные для описания одной характеристики, они должны быть определены или закодированы, как один ответ.
252.7.2	Одно требование на характеристику
	Одна и та же характеристика или переменная не должна включаться в более, чем одно требование. Это не исключает использования характеристик или переменных в нескольких таблицах, относящихся к различным требованиям. Требование не должно появляться более одного раза только из-за разницы в выражении.
252.7.3	Структура требований
252.7.3.1	Требования IIG делятся на три части: ·  наименование требования ·  определение ·  инструкции по ответу Вместе, три части должны предоставлять четкое указание на характеристику таким образом, чтобы они обеспечивали конкретный ответ, который не может быть произвольно интерпретирован. По мере возможности, ответы на требования не должны требовать последующего определения другими требованиями.
252.7.3.2	Наименование требования должно быть кратким и должно сразу же определять характеристику описываемого изделия. Для составления наименования требований имеются следующие указание:
	·  Наименование требования не должно иметь знаков препинания. ·  Форма единственного числа предпочтительна. ·  Такие слова, как "определитель", "указатель", "символ", или "код" не должны использоваться, если этого не требует техническое содержание. ·  Название IIG или утвержденные наименования изделий, указанные в соответствующем IIG, не должны появляться в требованиях к наименованию. ·  Конкретная единица измерения может появляться в наименовании требования только, когда такая единица не принимается в другой форме. (Например, "Дуга в градусах", приемлема, в то время как "Длина в дюймах" нет, поскольку длина может даваться в футах, метрах и т. д.). Когда единица включается в наименование требования, должны использоваться коды способа В или F.
	·  Когда вновь стандартизованный термин начинает использоваться для обозначения измерения, предыдущий термин ставится в скобки, например ГЕРЦЫ (циклы в секунду).
	Прежний термин также следует показать, по крайней мере, тогда, когда новый термин используется в требовании в первый раз.
252.7.3.3	Определения требований должны быть как можно более широкими, но, вместе с тем, они должны давать достаточно подробное описание определяемых характеристик. Для определения наименований требования используются следующие инструкции:
	·  Определение должно быть четко сформулировано, при этом следует избегать использовать разграничение определений. По возможности, используйте NSA, ISO, IEC или другие определения, рекомендованные организациями по стандартизации.
	·  Единицы измерения не должны появляться в определении, если они не являются неизменными и не требуются для определения характеристики.
	·  Там, где это возможно, следует использовать определения MRD
252.7.3.4	Инструкции по составлению ответа являются очень важной частью требований. Именно благодаря обеспечению дисциплины ответа все ответы на требования конкретного IIG передаются в одном языке. Перевод дробей в десятичные, при необходимости, должны даваться в
252.7.4	Структура ответа
	Ответы на требования должны быть структурированы с использованием кодированного или открытого текста в соответствии с принципами MILSTICCS.
252.7.4.1 252.7.4.2	Качественные кодированные ответы, которые предсказуемы, нужно включать в таблицу, из которой пользователи IIG могут сделать выборку. В определенной таблице ответа для MRC и каком-либо IIG, количество кодированных знаков должно быть одинаковым. Таблица ответов должна создаваться по следующим правилам. Коды ответа должны быть как можно более короткими, и, вместе с тем, они должны обеспечивать достаточную длину кода для того, чтобы можно было вместить все известные ответы или предсказуемые ответы "1" в таблице. При разработке кодов ответа для таблицы ответа MRC, если десять или менее кодов ответа являются максимальными, которые можно ожидать в качестве числа ответов, один знак должен быть установлен в качестве кода ответа, а таблица в этом случае находится в Разделе I/III, после инструкций по ответу. Когда возможное количество ответов превосходит десять, понадобятся два и более знаков для каждого кода, в зависимости от количества различных ожидаемые ответов. Ответные коды должны быть, по возможности мнемоническими. Так ответы "LEFT" и "RIGHT" всегда кодируются "L" и "R" соответственно. Код ответа может быть чисто цифровым, чисто буквенным или контролируемым буквенно-цифровым в рамках данной таблицы. Существующие коды нельзя записывать, то есть, после того, как один раз они были присвоены, коды ответов не должны меняться, дополняться или исключаться. Это правило должно соблюдаться даже, если существующие коды не отвечают вышеуказанным критериям.
	Когда таблица ответа ограничена одним положительным и одним отрицательным ответом (например, положительные и отрицательные измерения), положительный ответ должен кодироваться "Р" (PLUS), а отрицательный ответ должен кодироваться "М" (MINUS).
252.7.5	Измерения
	При отсутствии инструкций в требованиях, измерения должны записываться в десятичной форме. Для метрических единиц (СИ) можно использовать не менее одной и не более трех цифр до и после десятичного знака. Для других единиц измерения не менее одной цифры должно стоять перед десятичным знаком и, если в инструкции не указано иначе, то следует использовать измерения до ближайших трех положений от десятичного знака.

Подраздел 253