Итоговая государственная аттестация выпускников (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

_____________

«___» _____________2010г.

Документированная процедура

Итоговая государственная аттестация выпускников

СМК-ДП-8.2А.

Версия 2.0

Дата введения:

Екатеринбург

2010

Содержание

1. Назначение и область применения………………...............................................................................3

2. Нормативные документы......................................................................................................................3

3. Термины, определения, обозначения и сокращения…………….......................................................4

4. Описание процедуры………………......................................................................................................4

4.1. Понятийный аппарат итоговой аттестации…………….................................................................. 4

4.2. Структура итоговой государственной аттестации…………….......................................................6

4.3. Государственная аттестационная комиссия ……………................................................................8

4.4. Порядок подготовки к итоговой аттестации...................................................................................11

4.5. Порядок проведения государственного экзамена………………....................................................13

4.6. Участники подготовки выпускной квалификационной работы……………….............................14

4.7. Порядок подготовки, выполнения и требования к содержанию, оформлению

и защите выпускной квалификационной работы………………....................................................17

4.8. Оформление результатов итоговой аттестации……………….......................................................21

4.9. Порядок выдачи документов о высшем образовании выпускникам

университета..................................................................................................................................22

5. Ответственность и полномочия...........................................................................................................23

Приложение Пример представления состава ЭК по приему государственного

экзамена………………………………………………………………………………………………..24

Приложение Пример представления состава ЭК по защите ВКР.………...............................25

Приложение Блок-схема «Формирование состава» ГАК.…….................................................26

Приложение Блок-схема «Подготовка к проведению государственного экзамена»..............27

Приложение Шаблон оценочного листа по государственному экзамену...............................29

Приложение Блок-схема «Проведение государственного экзамена»......................................30

Приложение Шаблон задания на ВКР.………............................................................................31

Приложение Образец шаблона титульного листа на ВКР……………….………...................33

Приложение Блок-схема «Организация защиты ВКР»…………….........................................34

Приложение Шаблон рецензии на ВКР…………………...……………….............................35

Приложение Шаблон отзыва руководителя ВКР.....................................................................36

Приложение Шаблон оценочного листа по защите ВКР ……………...................................37

Приложение Форма отчета председателя ГАК………..…………..........................................38

Приложение Блок-схема «Оформление и выдача документов о высшем

профессиональном образовании»..…………………........................................................................40

Лист согласования………………………………………………………………………………………43

Лист регистрации изменений .................................................................................................................44

1. Назначение и область применения процедуры

Настоящая процедура устанавливает структуру итоговой государственной аттестации выпускников в университете, единые требования к организации и порядку проведения аттестационных испытаний выпускников университета всех форм и технологий обучения, единые формы, правила оформления, разработки, проверки, актуализации, утверждения, учета, хранения и рассылки документов, сопровождающих итоговую государственную аттестацию выпускников.

Требования данного документа обязательны для всех подразделений, должностных лиц и сотрудников образовательного учреждения.

2. Нормативные документы

В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:

2.1. Глоссарий терминов и определений, используемых в документации системы качества образовательного учреждения.

2.2. Положение об итоговой аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утвержденное приказом Минобразования Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 5 мая 2003 г. № 000).

2.3. Методические рекомендации по определению структуры и содержания государственных аттестационных испытаний (письмо Минобразования Российской Федерации от 01.01.01 г. № ин/15).

2.4. Государственные образовательные стандарты по специальностям и направлениям высшего профессионального образования.

2.5. Устав ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ».

2.6. Приказ ректора университета «Об итоговой аттестации выпускников университета» от 01.01.2001 г. № 000/03.

2.7. СМК-ДП-4.2.3-01-06 «Управление документацией».

2.8. СМК-ДП-4.2.4-01-06 «Управление записями».

2.9. СМК-ДП-7.5А-01-06 «Управление учебной деятельностью».

2.10. СМК-ДП-7.5А.3-01-06 «Движение контингента студентов».

2.11. СМК-МИ-4.2.3-01-06 «Методологическая инструкция по делопроизводству»

3. Термины, определения, обозначения и сокращения

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ГАК – Государственная аттестационная комиссия;

ГОС – государственный образовательный стандарт;

ИГА – итоговая государственная аттестация;

СМК – система менеджмента качества;

УМО – учебно-методическое объединение;

ЭК – экзаменационная комиссия;

ОПиТ – организация практики и трудоустройства.

4. Описание процедуры

4.1. Понятийный аппарат итоговой аттестации

4.1.1. Целью итоговой государственной аттестации является установление уровня подготовки выпускника высшего учебного заведения к выполнению профессиональных задач и соответствия его подготовки требованиям государственного образовательного стандарта (далее ГОС).

Итоговая государственная аттестация выпускников проводится в аккредитованных высших учебных заведениях (и их филиалах) по всем основным образовательным программам высшего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию.

4.1.2. К итоговым аттестационным испытаниям, входящим в состав итоговой государственной аттестации, допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме курс теоретического обучения по основной (или по избранной магистерской) образовательной программе и успешно сдавшее все предшествующие аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом.

4.1.3. Итоговая государственная аттестация выпускников, завершающих обучение в высших учебных заведениях по основным программам высшего профессионального образования, является обязательной.

Итоговые аттестационные испытания, входящие в перечень обязательных итоговых аттестационных испытаний, не могут быть заменены оценкой качества освоения образовательных программ путем осуществления текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студента.

4.1.4. При условии успешного прохождения всех установленных видов итоговых аттестационных испытаний, входящих в итоговую государственную аттестацию, выпускнику университета присваивается соответствующая квалификация (степень) и выдается диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании.

4.1.5. К видам итоговых аттестационных испытаний итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений относятся:

- государственный экзамен;

- защита выпускной квалификационной работы (далее – ВКР);

4.1.6. Государственный экзамен, по своему содержанию, может быть реализован в виде:

- полидисциплинарного экзамена по направлению (специальности), в котором каждое из заданных экзаменующемуся заданий (вопросов) опирается лишь на одну дисциплину, но среди самих заданий (вопросов) могут быть относящиеся к различным дисциплинам;

- междисциплинарного экзамена по направлению (специальности), в котором ответ на задание (вопрос) требует знаний из различных дисциплин;

- итогового экзамена по отдельной дисциплине.

Полидисциплинарный или междисциплинарный экзамен по направлению (специальности) должен наряду с оценкой уровня усвоения содержания отдельных профильных дисциплин оценивать также знания и навыки, вытекающие из общих требований к уровню подготовки выпускника, предусмотренных соответствующим ГОС по направлению (специальности).

Итоговый экзамен по отдельной дисциплине должен определять уровень освоения студентом материала, предусмотренного учебной программой, и охватывать минимальное содержание данной дисциплины, установленное государственным образовательным стандартом.

Программа государственных экзаменов по на­правлению (специальности), а также критерии оценки уровня подготовки выпускников, разрабатываются выпускающей кафедрой с учетом рекомендаций учебно-методических объединений вузов (при их наличии), утверждаются проректором университета и доводятся до сведения студентов в установленном настоящей документированной процедурой порядке.

Программа государственного экзамена по отдельной дисциплине, а также критерии оценки уровня подготовки выпускников, разрабатываются кафедрой, ведущей эту дисциплину с учетом рекомендаций учебно-методических объединений вузов (при их наличии), утверждаются проректором университета и доводятся до сведения студентов в установленном настоящей документированной процедурой порядке.

4.1.7. Выпускная квалификационная работа выполняется в форме, соответствующей определенной ступени (уровню) высшего профессионального образования: для квалификации (степени) «бакалавр» – в форме бакалаврской работы; для квалификации «дипломированный специалист» – в форме дипломного проекта (работы); для квалификации (степени) «магистр» – в форме магистерской диссертации.

Бакалаврская работа – самостоятельная работа, содержащая теоретическое и (или) экспериментальное исследование, проектно-конструкторское и (или) дизайнерское, управленческое, экономическое, социально-экономическое, технологическое решения отдельных (частных) задач, отражающих особенности требований к подготовке выпускников по соответствующему направлению. Бакалаврская работа должна быть представлена пояснительной запиской с приложением необходимого демонстрационного (графического) материала.

Дипломный проект – самостоятельная разработка, отвечающая современным требованиям развития отрасли, содержащая решение конкретной технической, технологической, экономической и/или управленческой задачи и состоящая из пояснительной записки и необходимых графических (демонстрационных) и других дополнительных материалов. В пояснительной записке должна быть выделена проектная часть, в которой приводится решение поставленной в дипломном проекте задачи. В зависимости от содержания проектной части, дипломные проекты могут быть конструкторскими, технологическими, дизайнерскими, управленческими, экономическими, социально-экономическими и др. Проектная часть, в том числе и необходимая документация, разрабатывается в соответствии с требованиями нормативной документации, рекомендованной кафедрой (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД и др.).

Дипломная работа – самостоятельное научное исследование конкретной научной или прикладной задачи, представляемая в виде пояснительной записки и необходимого демонстрационного (графического) материала. Дипломная работа может быть теоретической, экспериментальной или экспериментально-теоретической. Экспериментальная (экспериментально-теоретическая) дипломная работа должна содержать теоретический раздел, в котором должно быть раскрыто количественное решение одной из задач, поставленных в работе. Графическая часть дипломной работы может состоять из демонстрационного материала (плакатов) (таблицы, графики, диаграммы и т. д.).

Дипломный проект (работа) может быть частью комплексных исследований, выполненных студентом совместно с другими студентами. При решении крупной задачи возможно создание коллективов студентов, в которых каждый студент выполняет в соответствии с общей задачей свое конкретное задание.

Право выбора указанных форм – дипломный проект или дипломная работа – для конкретного студента имеет выпускающая кафедра

Магистерская диссертация – самостоятельное научное исследование конкретной научной задачи, имеющее внутреннее единство и отражающее ход и результаты разработки выбранной темы. Основой содержания магистерской диссертации должен быть новый материал, включающий описание новых факторов, явлений и закономерностей, или должна быть новизна в установлении подходов к исследованию темы, новизна в методах решения проблемы, или должно быть обобщение ранее известных положений с иных научных позиций.

4.2. Структура итоговой государственной аттестации

4.2.1. Конкретный перечень аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации выпускников, порядок и сроки проведения государственных экзаменов, выполнения и защиты ВКР устанавливаются рабочим учебным планом по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования и учебно-производственным графиком на текущий учебный год, утвержденным ректором университета.

4.2.2. В итоговую государственную аттестацию для присвоения степени «бакалавр» могут входить:

- государственный экзамен в виде полидисциплинарного экзамена;

- защита выпускной квалификационной работы.

Выбор видов итоговой государственной аттестации осуществляет выпускающая кафедра в соответствии с требованиями ГОС.

ВКР бакалавра выполняется в форме бакалаврской работы и может основываться на обобщении (расширении) ранее выполненных студентом курсовых работ и проектов, заданий на проведение научно-исследовательской работы.

ВКР бакалавра не требует рецензирования.

После успешного прохождения итоговой государственной аттестации выпускнику присваивается академическая степень – бакалавр.

4.2.3. В итоговую государственную аттестацию для присвоения квалификации «дипломированный специалист» входят:

- государственный экзамен в виде междисциплинарного экзамена по специальности и (или), в соответствии с ГОС, – итогового экзамена по отдельной дисциплине;

- защита выпускной квалификационной работы.

ВКР дипломированного специалиста выполняется в форме дипломного проекта (работы). ВКР дипломированного специалиста подлежит обязательному рецензированию.

4.2.4. В итоговую государственную аттестацию для присвоения степени «магистр» входят:

- государственный экзамен в виде междисциплинарного экзамена по направлению;

- защита выпускной квалификационной работы.

Уровень требований, предъявляемых на государственном экзамене в магистратуре, должен соответствовать уровню требований вступительных экзаменов в аспирантуру.

ВКР магистра выполняется в форме магистерской диссертации и подлежит обязательному рецензированию.

После успешного прохождения итоговой государственной аттестации выпускнику присваивается степень магистра.

Степень магистра является академической, поскольку она отражает, прежде всего, образовательный уровень выпускника высшей школы и свидетельствует о наличии у него умений и навыков, присущих начинающему научному работнику.

4.2.5. Государственный экзамен проводится до начала дипломирования. Итоговый экзамен по отдельной дисциплине может проводиться до завершения полного курса теоретического обучения по основной образовательной программе.

4.2.6. Итоговая государственная аттестация для присвоения квалификации (степени) (в соответствии со свидетельством об аккредитации) предусматривает публичную защиту выпускной квалификационной работы на заседании экзаменационной комиссии.

4.3. Государственная аттестационная комиссия

4.3.1. Итоговая государственная аттестация осуществляется Государственной аттестационной комиссией (далее – ГАК), которая формируется по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования и по каждой дополнительной образовательной программе профессиональной переподготовки.

4.3.2. ГАК возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность всех экзаменационных комиссий, обеспечивает единство требований, предъявляемых к выпускникам.

4.3.3. Председателем ГАК утверждается, как правило, лицо, не работающее в университете, из числа докторов наук, профессоров, руководителей предприятий соответствующего профиля, а при их отсутствии – кандидатов наук или крупных специалистов предприятий, организаций, учреждений, являющихся потребителями кадров данного профиля. При необходимости председатель ГАК должен отвечать требованиям, предъявляемым к специалистам, связанным с работами по закрытой тематике.

4.3.4. Председатели ГАК по аккредитованным основным образовательным программам высшего профессионального образования и дополнительным образовательным программам профессиональной переподготовки ежегодно утверждаются Федеральным Агентством по образованию по представлению Ученого Совета университета (не позднее, чем за три месяца до начала итоговой аттестации).

4.3.5. По основным образовательным программам высшего профессионального образования и дополнительным образовательным программам профессиональной переподготовки, осуществляющим в текущем учебном году первый выпуск и подлежащим аттестации, Федеральным Агентством по образованию утверждается полные составы ГАК после их согласования с Управлением лицензирования, аттестации и аккредитации.

4.3.6. Государственные аттестационные комиссии действуют в течение одного календарного года.

4.3.7. Государственные аттестационные комиссии руководствуются в своей деятельности настоящей документированной процедурой, соответствующим государственным образовательным стандартом в части, касающейся требований к итоговой государственной аттестации, учебно-методической документацией, разработанной в университете на основе ГОС по соответствующему направлению (специальности) подготовки высшего профессионального образования, и методическими рекомендациями методического совета университета.

4.3.8. Основными функциями ГАК являются:

- определение соответствия подготовки выпускника требованиям государственного образовательного стандарта;

- оценка уровня подготовки выпускника;

- принятие решения о присвоении квалификации (степени) по результатам итоговой государственной аттестации и выдаче выпускнику соответствующего диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании;

- разработка на основании результатов работы ГАК рекомендаций, направленных на совершенствование подготовки специалистов (бакалавров, магистров).

4.3.9. ГАК по основной образовательной программе высшего профессионального образования состоит из экзаменационных комиссий по видам итоговых аттестационных испытаний, пре­дусмо­тренных ГОС.

По решению Ученого Совета университета может быть сформировано несколько ГАК по одной основной образовательной программе высшего профессионального образования и несколько экзаменационных комиссий по каждому виду итоговых аттестационных испытаний в составе одной ГАК.

4.3.10. Составы ГАК и экзаменационных комиссий по отдельным видам итоговых аттестационных испытаний утверждаются проректором по учебной работе по представлению деканов (формы представления составов ГАК и экзаменационных комиссий на утверждение проректору приведены в Приложениях № 1 и 2).

В составе экзаменационных комиссий выделяются: председатель ГАК, председатели и члены комиссий. Председатели экзаменационных комиссий по отдельным видам итоговых аттестационных испытаний являются заместителями председателя ГАК. Председателем экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена, как правило, утверждается заведующий выпускающей кафедрой или, – для итогового экзамена по отдельной дисциплине, – заведующий кафедрой, ведущей эту дисциплину.

Экзаменационная комиссия по приему государственного экзамена состоит из председателя и 1 – 2 членов комиссии.

Экзаменационная комиссия по защите выпускных квалификационных работ состоит из председателя и 6 – 8 членов комиссии.

4.3.11. Председатель ГАК может и возглавлять одну из экзаменационных комиссий, и принимать участие в работе любой из них на правах ее члена. Как правило, председатель ГАК является председателем экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ.

4.3.12. Экзаменационные комиссии формируются из профессорско-преподавательского состава и научных работников университета, а также лиц, приглашаемых из сторонних организаций: авторитетных специалистов предприятий, организаций и учреждений – потребителей кадров данного профиля, ведущих преподавателей и научных сотрудников других высших учебных заведений. Специалисты сторонних организаций должны заранее дать письменное согласие на работу в ГАК.

4.3.13. В состав ГАК филиала университета в качестве заместителя председателя входит представитель университета.

4.3.14. По положительным результатам итоговой государственной аттестации, оформленным протоколами экзаменационных комиссий по каждому из видов аттестационных испытаний, ГАК принимает решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации (степени) по направлению (специальности) подготовки и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании государственного образца.

Решения ГАК принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель) обладает правом решающего голоса.

Заседания ГАК совмещаются с заседаниями экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ.

Все решения ГАК оформляются протоколами (протоколы заседаний ГАК и экзаменационной комиссии по защите ВКР объединены и ведутся в одной книге).

4.3.15. Секретарем ГАК, который, как правило, является и секретарем экзаменационной комиссии по защите ВКР, может быть опытный сотрудник выпускающей кафедры. Секретарь ГАК определяет и реализует очередность защит выпускных квалификационных работ студентами в пределах одного заседания ГАК, заблаговременно (за 2 – 3 дня) обеспечивает извещение членов ГАК о дне и месте проведения заседания комиссии, темах ВКР, составе руководителей и рецензентов, в те же сроки вывешивает на выпускающей кафедре объявление о предстоящих защитах. Секретарь ГАК ведет протоколы заседаний комиссии, содействует председателю ГАК в подготовке отчета. Следит за неукоснительной сдачей защищенных работ на хранение. Секретарь ГАК утверждается заведующим кафедрой за три месяца до начала защит ВКР.

4.3.16. Порядок формирования аттестационной и экзаменационных комиссий (блок-схема формирования состава ГАК приведена в Приложении № 3).

4.3.16.1. Состав кандидатур председателей ГАК для утверждения на Ученом Совете университета формирует учебно-методическое управление на основе предложений деканов.

Заведующий выпускающей кафедрой должен подавать свои предложения по кандидатурам председателей ГАК ежегодно за полгода до начала итоговых аттестационных испытаний декану факультета.

Декан факультета ежегодно подает предложения выпускающих кафедр в учебно-методическое управление по установленной форме не позднее, чем за 5,5 месяцев до начала итоговых аттестационных испытаний.

4.3.16.2. Составы ГАК, на основании представлений заведующих выпускающими кафедрами, декан факультета представляет на утверждение проректору по учебной работе не позднее, чем за месяц до окончания полного курса теоретического обучения.

4.3.16.3. Кандидатуры председателей и составы экзаменационных комиссий по приему государственных экзаменов, на основании представлений заведующих выпускающими кафедрами, декан факультета представляет на утверждение проректору по учебной работе не позднее, чем за месяц до окончания полного курса теоретического обучения (для итогового экзамена по отдельной дисциплине – не позднее, чем за месяц до проведения экзамена).

4.3.16.4. Кандидатуры председателей и составы экзаменационных комиссий по защите ВКР, на основании представлений заведующих выпускающими кафедрами, декан факультета представляет на утверждение проректору по учебной работе за 1,5 месяца до начала защит ВКР.

4.3.16.5. Темы ВКР, кандидатуры руководителей ВКР, графики работы экзаменационных комиссий по приему государственного экзамена и защите ВКР деканы факультетов утверждают по представлению заведующих кафедрами в установленные сроки.

4.4. Порядок подготовки к итоговой аттестации

4.4.1. Подготовка к государственному экзамену (блок-схема подготовки к проведению государственного экзамена приведена в Приложении № 4).

4.4.1.1. На основе ГОС в части государственных требований к нему, содержания и уровня подготовки специалистов по соответствующему направлению (специальности), выпускающая кафедра разрабатывает (для итогового экзамена по отдельной дисциплине – кафедра, ведущая эту дисциплину) программу государственного экзамена. Не позднее, чем за полгода до начала итоговой аттестации (не реже, чем один раз в пять лет) проректор университета утверждает программу государственного экзамена, заведующий кафедрой – билеты (задания) государственного экзамена.

4.4.1.2. При восстановлении в университет, выходе из академического отпуска выпускники проходят аттестационные испытания в соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания ими полного курса обучения.

4.4.1.3. Не позднее, чем за три месяца до начала итоговой аттестации (для итогового экзамена по отдельной дисциплине – до проведения экзамена) заведующий выпускающей кафедрой обязан обеспечить ознакомление студентов с формой и условиями проведения государственного экзамена и обеспечить их программами государственного экзамена.

4.4.1.4. До проведения государственного экзамена проводится цикл консультаций и установочных лекций с объемом часов, соответствующим требованиям, установленными Нормами времени.

4.4.1.5. Экзаменационные билеты хранятся на кафедре и выдаются студентам непосредственно на экзамене.

4.4.2. Подготовка защиты выпускных квалификационных работ

4.4.2.1. Заведующие выпускающими кафедрами обязаны:

- обеспечить подборку (обновление) тем ВКР в предварительной редакции, с указанием руководителей и довести ее до сведения студентов в установленные кафедрой сроки, но не позднее, чем за две недели до начала преддипломной практики;

- предоставить студентам право выбора темы ВКР вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки;

- назначить каждому студенту руководителя ВКР, как правило, из числа преподавателей выпускающей кафедры; в отдельных случаях для руководства допускается привлечение преподавателей других кафедр университета, а также научных сотрудников подразделений университета, квалифицированных сотрудников предприятий, организаций;

- обеспечить наличие на кафедре методических указаний по выполнению ВКР для студентов соответствующего направления (специальности), критериев оценки ВКР, разработанных на основании настоящей документированной процедуры, требований ГОС и рекомендаций соответствующих учебно-методических объединений (при их наличии);

- представить на утверждение декану факультета темы ВКР в окончательной редакции по каждому студенту с указанием назначенных ему руководителя и консультантов не позднее, чем за две недели до окончания преддипломной практики;

- ознакомить каждого студента с утвержденной ему темой и назначенными ему руководителем и консультантами;

- обеспечить выдачу студентам утвержденного задания на ВКР по завершении преддипломной практики;

- обеспечить ознакомление студентов и руководителей с методическими указаниями по выполнению ВКР;

4.4.2.2. Деканаты обязаны:

До оформления распоряжения о допуске к государственному экзамену:

- до начала итоговой аттестации организовать проверку правильности и полноты заполнения зачетных книжек, учебных и личных карточек выпускников, обращая особое внимание на соответствие названий дисциплин и часов, проставленных в зачетных книжках, учебным планам;

- организовать проверку наличия академических справок, дипломов о неполном высшем образовании на студентов, переведенных из других вузов и восстановленных после отчисления;

До оформления распоряжения о допуске к защите ВКР обеспечить контроль за своевременным оформлением допуска к защите студентов, ранее отчисленных из университета;

На основании предложений выпускающих кафедр за месяц до начала защит организовать составление графика защиты ВКР и утвердить его деканом.

4.5. Порядок проведения государственного экзамена

4.5.1. Проведение государственного экзамена (за исключением экзаменов по закрытой тематике) проводится на открытых заседаниях экзаменационной комиссии с участием не менее двух членов комиссии.

4.5.2. На государственном экзамене студенты получают экзаменационные билеты. Количество вопросов, форма проведения экзамена (устная или письменная) и виды заданий определяются кафедрой.

4.5.3. При подготовке к ответу студенты делают необходимые записи по каждому вопросу на выданных секретарем экзаменационной комиссии листах бумаги со специальным штампом. Ответы записываются разборчивым почерком, с аккуратным начертанием необходимых формул, индексов и обозначений. На подготовку к экзамену студенту отводится 2 – 4 академических часа. В процессе ответа и после его завершения, по всем вопросам экзаменационного билета, студенту членами экзаменационной комиссии могут быть заданы уточняющие и дополнительные вопросы в пределах программы государственного экзамена.

4.5.4. После ответа студента на все вопросы (экзаменационного билета и дополнительные вопросы) члены экзаменационной комиссии заполняют свои индивидуальные оценочные листы (шаблон оценочного листа приведен в Приложении № 5).

4.5.5. Члены экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена на закрытом заседании оценивают результаты ответа экзаменуемого на каждый вопрос. Выносится согласованная оценка по государственному экзамену в целом по системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». В случае расхождения мнения членов экзаменационной комиссии по итоговой оценке на основе оценок, проставленных членами комиссии, решение экзаменационной комиссии принимается на закрытом заседании простым большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

4.5.6. Результаты государственного экзамена оформляются протоколом (в соответствующей книге протоколов) на каждого экзаменующегося, который заполняется секретарем экзаменационной комиссии и подписывается председателем и членами комиссии.

4.5.7. Результаты (оценки) государственного экзамена оглашаются в день его проведения.

4.5.8. Оценка государственного экзамена заносится в зачетную книжку студента и подтверждается подписями председателя и членов экзаменационной комиссии.

Оценки государственного экзамена студентов академической группы заносятся в экзаменационную ведомость установленного образца, которая подписывается председателем экзаменационной комиссии. Ведомость сдается в деканат факультета.

4.5.9. В случае получения студентом по государственному экзамену итоговой оценки «неудовлетворительно» он не допускается к выполнению и защите выпускной квалификационной работы и отчисляется из вуза с получением соответствующего документа государственного образца.

4.5.10. Полностью заполненные книги протоколов сдачи государственных экзаменов хранятся в течение трех лет на выпускающей кафедре, а затем сдаются в архив университета.

4.5.11. Блок-схема проведения государственного экзамена приведена в Приложении № 6.

4.6. Участники подготовки выпускной квалификационной работы

Участниками подготовки ВКР являются:

- студент;

- выпускающая кафедра;

- руководитель ВКР (далее руководитель);

- консультанты;

- нормоконтролер;

- рецензент;

- комиссия по предварительной защите ВКР (по решению кафедры);

- экзаменационная комиссия по защите ВКР.

4.6.1. Студент является единоличным автором ВКР и несет полную ответственность за ее подготовку. Студент обязан подобрать литературу, совместно с руководителем составить развернутый план пояснительной записки, календарный план выполнения ВКР и графики индивидуальных консультаций с руководителем и консультантами, выполнять работу в соответствии с ними, ставить руководителя в известность о возможных отклонениях от календарного плана и в установленные сроки, как правило, не реже одного раза в 1-2 недели, информировать руководителя о ходе выполнения ВКР; собрать в период преддипломной практики исходные данные для выполнения ВКР; сдать отчет и зачет по преддипломной практике в установленные сроки; изложить в соответствии с заданием разделы ВКР в виде пояснительной записки и оформить ее в соответствии с ГОСТами и нормативно-технической документацией, указанной выпускающей кафедрой; сдать на проверку нормоконтролеру пояснительную записку в сброшюрованном виде и демонстрационный материал с подписями руководителя и консультантов; устранить выявленные нормоконтролером замечания; подготовить текст доклада не более чем на 10 мин; передать ВКР руководителю для отзыва не позднее, чем за 3 дня до предварительной защиты, а после предварительной защиты – на внешнюю рецензию; в день заседания экзаменационной комиссии по защите ВКР сдать секретарю ГАК полностью подписанные: ВКР, 2 экземпляра задания на ВКР, отзыв руководителя и внешнюю рецензию.

Студент имеет право запрашивать у выпускающей кафедры предоставления своевременной информации о тематике ВКР, предполагаемых руководителях, графике защит; просить выпускающую кафедру о переносе сроков защиты ВКР в связи с невыполнением графика дипломного проектирования по уважительным причинам; самостоятельно определять содержание разделов ВКР, демонстрационного материала и доклада; высказывать на заседании экзаменационной комиссии по защите ВКР мнение, отличное от мнения руководителя и рецензента.

4.6.2. Выпускающая кафедра проводит следующие организационные мероприятия:

- собрание студентов – выпускников для их ознакомления с формой и условиями государственных итоговых испытаний (не позднее, чем за 6 месяцев до итоговой аттестации);

- ознакомление студентов и руководителей с методическими требованиями к содержанию, выполнению и оформлению квалификационных работ применительно к направлению (специальности) кафедры (не позднее, чем за 6 месяцев до защиты ВКР);

- периодический промежуточный контроль намеченного графика выполнения ВКР на заседаниях кафедры с отражением его результатов на информационном стенде кафедры (с периодом 4-6 недель);

- обсуждение результатов выполняемых ВКР, в том числе в форме предварительной защиты;

- организация защиты выпускных квалификационных работ на заседаниях экзаменационных комиссий согласно графику, утвержденному деканом факультета.

Выпускающая кафедра обязана разрабатывать тематику ВКР, утверждать ее в установленном порядке и своевременно доводить до сведения студентов и руководителей; подбирать квалифицированных руководителей, консультантов, нормоконтролера, членов экзаменационной комиссии по защите ВКР, рецензентов; обеспечивать ознакомление студентов и руководителей с методическими указаниями для подготовки ВКР, нормативно-техничесокой документацией, используемой в университете; обеспечивать бланками отзыва – руководителя и рецензии – внешнего рецензента; утверждать и выдавать студентам задания на выполнение ВКР.