ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва
должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства
I. 0бщие положения
1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется председателю суда, судье, за которым закреплен и начальнику отдела обеспечения судопроизводства.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.
2.2. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- Порядок работы со служебной информацией;
- Основы ведения делопроизводства;
- Правила делового этикета;
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- Правила внутреннего трудового распорядка суда;
- Положение об отделе обеспечения судопроизводства суда;
- Должностной регламент.
2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности, ведения деловых переговоров, составления деловых писем, владения компьютерной техникой, владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.5. Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания
3.1. Основные обязанности секретаря судебного заседания, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Основной задачей секретаря судебного заседания является обеспечение рассмотрения дел и материалов в сроки, установленные законом;
В соответствии с задачами и функциями суда, секретарь судебного заседания обязан:
- Своевременно и надлежаще извещать участников судебного разбирательства о дне слушания дела и своевременно организовывать судебные процессы;
- Составлять график дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, вывешивать график на стенд и направлять график в прокуратуру и ИВС;
- Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметить в повестках времени их нахождения в суде;
- Проверять полномочия явившихся в суд лиц, участвующих в деле, и их представителей;
- Вести протоколы судебных заседаний;
- Изготавливать протокол судебного заседания в течение трех дней после рассмотрения дела и ознакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;
- Вручать и направлять в сроки установленные законом копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса и в учреждения, где содержатся подсудимые (осужденные);
- Надлежащим образом и в сроки установленные законом, инструкцией оформлять и сдавать гражданские, уголовные дела и материалы после их рассмотрения;
- Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- Направлять заявки об этапировании подсудимых, о доставке подсудимых в зал судебного заседания;
- Ознакамливать сторон судебного процесса с материалами судебных дел по разрешению председателя суда или судьи;
- Отмечать в журнале за индексами 01-03, 01-04 результаты рассмотрения уголовных и гражданских дел;
- Направлять справки в военкомат о поступлении уголовного дела в отношении призывника (допризывника);
- При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;
- При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;
- В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
- Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
- Предоставлять председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;
- Выполнять задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.
3.2. Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания имеет право:
- Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
- Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
3.3. Ответственность секретаря судебного заседания
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1.Запрашивать по поручению председателя суда или судьи необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.
4.2. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы отдела обеспечения судопроизводства.
4.3. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими
5.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие:
- с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;
- с служащими правоохранительных органов, прокуратуры и других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
6.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента секретаря судебного заседания
Должностной регламент секретаря судебного заседания разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.
Должностной регламент секретаря судебного заседания разрабатывается и утверждается председателем суда.
Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.
Секретарь судебного заседания знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).
Копия должностного регламента с подписью секретаря судебного заседания об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.
Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю судебного заседания.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем судебного заседания, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва
должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда общего отдела (по архиву)
I. 0бщие положения
1.1. Должность секретаря суда общего отдела Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь суда непосредственно подчиняется председателю суда и начальнику общего отдела.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.
2.2. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- Порядок работы со служебной информацией;
- Основы ведения делопроизводства;
- Правила делового этикета;
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- Правила внутреннего трудового распорядка суда;
- Положение об общем отделе суда;
- Должностной регламент.
2.3. Секретарь суда должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.5. Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда
3.1. Основные обязанности секретаря суда, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В соответствии с задачами и функциями суда, секретарь суда обязан:
- Вести журнал учета исполнения определений о принудительном приводе;
- Составлять и направлять в УСД в Республики Тыва информацию о работе судебных приставов по ОУПДС по кварталам;
- Составлять годовые статистические данные по работе с обращениями (запросами) граждан и организаций в судах;
- Обращать к исполнению вступившие в законную силу постановления по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;
- Ознакомить участников процесса с жалобами и представлениями на постановления суда, по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров, оформлять и направлять в Верховный суд Республики Тыва обжалованные или опротестованные материалы в установленные сроки;
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами копии постановлений по материалам, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;
- Выдавать и направлять с разрешения председателя суда документы из материалов и материалы, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров;
- Участвовать в составлении статистических квартальных, полугодовых и годовых отчетов суда;
- Обеспечить деятельность экспертной комиссии суда;
- Проводить методические и консультационные работы по вопросам деятельности экспертной комиссии суда;
- Организовать хранение и обеспечить сохранность дел, материалов и документов, поступивших в архив;
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение дела, материалы и документы, оконченные производством;
- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования, оформления, исполнения при передаче в архив;
- Подготовить номенклатуру дел архива суда и организовать ее внедрение в архиве;
- Систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Подготовить сводные описи единиц постоянного, долговременного сроков хранения, а также акты для передачи дел, документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел, документов, сроки, хранения которых истекли;
- Вести работу по созданию справочника, картотеки по делам, обеспечивающие удобный и быстрый их поиск;
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных дел, документов;
- Следить за состоянием дел, документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, создание необходимого режима хранения дел, документов в архиве;
- Участвовать в работе экспертной комиссии суда, вести делопроизводство комиссии, хранение и использование ее документов, является ответственным за сохранность документов комиссии;
- Выдать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
- Выдать и направлять с разрешения председателя суда документы из дел и дела из архива в соответствии с поступающими запросами;
- Вести наряды и журналы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Вести работу по отбору дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению;
- Вести протоколы судебных заседаний;
- Изготавливать протокол судебного заседания в течение трех дней после рассмотрения дела и ознакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;
- Вручать и направлять в сроки установленные законом копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса и в учреждения, где содержатся подсудимые (осужденные);
- Надлежащим образом и в сроки установленные законом, инструкцией оформлять и сдавать гражданские, уголовные дела и материалы после их рассмотрения;
- Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;
- При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;
- В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
- Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
- Предоставляет председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;
- Выполняет задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.
3.2. Основные права секретаря суда, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда имеет право:
- Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
- Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
3.3. Ответственность секретаря суда
Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Запрашивать по поручению председателя суда необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.
4.2. Заверять надлежащим образом копии архивных документов.
4.3. Вносить предложения на заседание экспертной комиссии суда по рассмотрению актов, описей дел (нарядов), о даче заключения о характере документов для определения сроков хранения судебных дел (нарядов) и по документам общего делопроизводства.
4.4. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы архива суда.
4.5. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими
5.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие:
- с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;
- с работниками архива кожууна и Государственного архива Республики Тыва, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда
6.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента секретаря суда
Должностной регламент секретаря суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.
Должностной регламент секретаря суда разрабатывается и утверждается председателем суда.
Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.
Секретарь суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).
Копия должностного регламента с подписью секретаря суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.
Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю суда.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем суда, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Улуг-Хемском районном суде Республики Тыва
должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда общего отдела (по обращению к исполнению судебных актов)
I. 0бщие положения
1.1. Должность секретаря суда общего отдела Улуг-Хемского районного суда Республики Тыва (далее секретарь суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь суда непосредственно подчиняется председателю суда и начальнику общего отдела.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием, без предъявления требований к стажу.
2.2. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется и должен знать и уметь применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации и Республики Тыва, постановления Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва и другие нормативные правовые акты, положения, инструкции и методические рекомендации, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- Порядок работы со служебной информацией;
- Основы ведения делопроизводства;
- Правила делового этикета;
- Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- Правила внутреннего трудового распорядка суда;
- Положение об общем отделе суда;
- Должностной регламент.
2.3. Секретарь суда должен уметь:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.5. Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
IIΙ. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда
3.1. Основные обязанности секретаря суда, как гражданского служащего, предусмотрены ст. 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В соответствии с задачами и функциями суда, секретарь суда обязан:
- Надлежащим образом принимать и проверять материалы уголовных дел, поступившие в суд для рассмотрения, оформлять принятые к производству судьями гражданские дела;
- Вести журналы за индексом 01-03, 01-04 по уголовным и гражданским делам, присваивать порядковые номера делам и передавать дела начальнику отдела обеспечения судопроизводства;
- Подготовить и направить документы по исполнению судебных актов, вступивших в законную силу по уголовным, гражданским делам и материалам;
- Ознакомить участников процесса с жалобами и представлениями на решения, приговоры, определения и постановления суда, оформлять и направлять в Верховный суд Республики Тыва обжалованные или опротестованные судебные дела, материалы в установленные сроки;
- Ознакомить с протоколами судебных заседаний по делам и материалам находящихся в канцелярии суда участников процесса по их ходатайствам;
- Вести учет и хранение вещественных доказательств поступивших в суд, участие в работе комиссии по уничтожению вещественных доказательств поступивших в суд в соответствии приговором (определением, постановлением, решением) суда;
- Регистрировать и вести журнал по материалам в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам);
- Регистрировать и вести журнал, наряд определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству;
- Направлять в Верховный Суд Республики Тыва копии приговоров, решений, определений и постановлений суда по уголовным и гражданским делам, по материалам, рассмотренным после отмены;
- Участвовать в составлении статистических квартальных, полугодовых и годовых отчетов;
- Вести протоколы судебных заседаний и ознакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;
- Вручать и направлять в сроки установленные законом копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса и в учреждения, где содержатся подсудимые (осужденные);
- Надлежащим образом и в сроки установленные законом оформлять гражданские, уголовные дела и материалы после их рассмотрения;
- Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- При работе с судебными делами, материалами, в том числе при ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан обеспечить их сохранность, судебные дела, материалы хранить в сейфах, металлических шкафах с соблюдением условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц;
- При ознакомлении сторон с материалами судебных дел обязан соблюдать порядок ознакомления сторон с материалами судебных дел и материалов;
- В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
- Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
- Предоставлять председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;
- Выполнять задания и отдельные поручения руководства суда, связанные с направлениями деятельности суда.
3.2. Основные права секретаря суда, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 01.01.01 года ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда имеет право:
- Запрашивать по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- Осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;
- Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
- Предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
3.3. Ответственность секретаря суда
Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1.Запрашивать по поручению председателя суда необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.
4.2. Заверять надлежащим образом копии архивных документов.
4.3. Вносить предложения на заседание экспертной комиссии суда по рассмотрению актов, описей дел (нарядов), о даче заключения о характере документов для определения сроков хранения судебных дел (нарядов) и по документам общего делопроизводства.
4.4. В подготовке аналитических материалов, касающихся работы архива суда.
4.5. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
V. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в
связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими
5.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие:
- с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;
VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда
6.1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
6.3.Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
6.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
VII. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностного регламента секретаря суда
Должностной регламент секретаря суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппарат суда, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов.
Должностной регламент секретаря суда разрабатывается и утверждается председателем суда.
Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда. Должностной регламент хранится в общем отделе суда.
Секретарь суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).
Копия должностного регламента с подписью секретаря суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.
Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю суда.
Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.
Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается и утверждается в установленном порядке.
Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем суда, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения на должность.
