5.4.5 Выход в Главное меню "Кассы"
Для выхода в Главное меню "Кассы" нажмите клавишу "Выход".
5.5 Порядок оформления товарной части
5.5.1 Способы указания товара
У Вас имеется 4 способа для указания купленного товара:
· по стоимости товара;
· по коду ЕАН;
· по коду ПЛУ;
· путем выбора из меню товаров;
· повтор покупки (клавиша Повтор)
Первый способ предполагает только стоимостной учет товаров. Товары, реализуемые таким способом, не имеют индивидуальных характеристик (код, наименование, цена и т. д.). Все остальные способы предполагают наличие специального справочника товаров, в котором для каждого учитываемого товара фиксируются его индивидуальные характеристики (код, наименование, цена и т. д.). Товар, для которого нет соответствующей записи в справочнике товаров, не может быть указан в товарной части чека по коду ЕАН (ПЛУ) или выбран из меню товаров.
5.5.2 Указание товара по стоимости
При этом способе для указания одного товара Вам необходимо:
· Ввести цену товара с помощью цифровой клавиатуры.
· Нажать клавишу "А".
Для того, чтобы указать количество купленного товара, необходимо:
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры количество.
· Нажать клавишу "*".
· Ввести цену товара с помощью цифровой клавиатуры.
· Нажать клавишу "А".
5.5.3 Указание товара по коду ЕАН
Вы можете:
1. считать код ЕАН с помощью устройства считывания штрих-кодов (сканер, карандаш, лазерный стол и т. д.) с товарной этикетки;
2. ввести код ЕАН вручную с клавиатуры
В случае 1. для указания одного товара Вам достаточно поднести сканер к этикетке с штрих-кодом или провести по этикетке считывателем-карандашом, и код ЕАН автоматически заносится в память "Кассы" и отображается на экране кассира.
Для того, чтобы указать количество купленного товара, необходимо:
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры количество.
· Нажать клавишу "*".
· Считать штрих-код.
В случае 2. для указания одного товара Вам необходимо:
· С помощью цифровой клавиатуры ввести разряды кода ЕАН. Вводимые Вами разряды кода отображаются в поле ввода на экране кассира ( десятичная точка не принимается во внимание).
· Нажать клавишу "ЕАН".
Для того, чтобы указать количество купленного товара, необходимо:
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры количество.
· Нажать клавишу "*".
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры разряды кода ЕАН.
· Нажать клавишу "ЕАН".
В любом случае, если указанного товара нет в справочнике товаров, "Касса" выдаст сообщение на экране кассира об ошибке (см. рис. 5.8).
Нет в справочнике |
Рис. 5.8 Сообщение об ошибке
5.5.4. Указание товара по коду ПЛУ
При этом способе для указания одного товара Вам необходимо:
· С помощью цифровой клавиатуры ввести разряды кода ПЛУ. Вводимые Вами разряды кода отображаются в поле ввода на экране кассира десятичная точка не принимается во внимание).
· Нажать клавишу "ПЛУ".
Для того, чтобы указать количество купленного товара, необходимо:
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры количество.
· Нажать клавишу "*".
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры разряды кода ПЛУ.
· Нажать клавишу "ПЛУ".
Если указанного товара нет в справочнике товаров, "Касса" выдаст сообщение об ошибке (см. рис. 5.8).
5.5.5. Указание товара путем выбора из меню товаров
При этом способе для указания одного товара Вам необходимо:
· Нажать клавишу “Товары” - на экране кассира появится меню с перечнем товаров из справочника товаров. Вам достаточно просто выбрать нужный товар из предложенного меню.
· С помощью клавиш "ò" и "ñ" Вы можете перемещать курсор по меню до тех пор, пока он не установится на нужный Вам товар. На алфавитной клавиатуре Вы можете набрать одну-две первых буквы, с которых начинается наименование нужного Вам товара - курсор автоматически переместится на этот товар.
· Для того, чтобы подтвердить свой выбор, Вам необходимо нажать клавишу "Ввод" (нажатие на эту клавишу всегда завершает выбор).
Для того, чтобы указать количество купленного товара, необходимо:
· Ввести с помощью цифровой клавиатуры количество.
· Нажать клавишу "*".
· Нажать клавишу “Товары”.
· Выбрать, как это описано выше товар из меню.
· Нажать клавишу "Ввод".
5.5.6 Исправления в товарной части (сторно внутри чека)
В процессе оформления товарной части Вы могли сделать ошибку, либо покупатель мог изменить свою покупку.
У Вас есть два способа для исправления ошибок:
· отказ от введенных данных;
· сторно внутри чека
Первый способ применим только в том случае, когда Вы заметили ошибку в поле ввода на экране кассира и соответствующая строка еще не отпечатана на чеке. В этом случае Вам достаточно нажать клавишу "Сброс" - поле ввода будет очищено, и Вы можете повторить ввод.
Если строка товарной части уже отпечатана на чеке, то для исправления необходимо выполнить сторно внутри чека:
· С помощью клавиш "ò" и "ñ" поместить курсор на удаляемую строку;
· Нажать клавишу "Сторно" – на экране удаляемая строка исчезнет, а на принтере будет напечатана со знаком «–» (см. рис. 5.9).
Товар | 500.00- |
Рис. 5.9 Строка-сторно в чеке
Если необходимо исправить несколько строк, повторите описанную выше последовательность несколько раз.
5.6 Порядок оплаты
5.6.1 Способы оплаты
В "Кассе" предусмотрены 3 способа оплаты:
· оплата наличными;
· оплата кредитной картой;
· оплата дебет-картой;
Первый способ предусматривает оплату рублями, либо различными видами валюты в мультивалютном режиме работы с автоматическим пересчетом по курсовой таблице. При этом должен быть предварительно подготовлен справочник видов валют и введена курсовая таблица[3].
Второй способ предусматривает автоматический контроль кредитных карт по стоп-листам. При этом должен быть предварительно подготовлен справочник кредо-банков и введены стоп-листы (если производится автоматический контроль на наличие номера кредитной карты в списке стоп-листов).
Третий способ предусматривает автоматический контроль остатков по лицевым счетам покупателей—владельцев дебет-карт. При этом должны быть предварительно подготовлены лицевые счета покупателей и введены начальные остатки.
5.6.2 Оплата наличными
5.6.2.1 Клавиши видов валют
После того, как Вы нажмете клавишу "ЧастСум", в поле ввода на экране кассира и на табло покупателя появится сумма к оплате в базовой валюте (например, в русских рублях).
Фактическая оплата может производиться как в базовой валюте, так и в любой другой валюте, разрешенной к оплате в Вашем магазине. При установке "Кассы" для каждой разрешенной к оплате валюты назначается клавиша на алфавитной клавиатуре кассы (например, клавиша "Ф" соответствует доллару США; клавиша "И" - немецкой марке; клавиша "Я" - русскому рублю и т. д.).
5.6.2.2 Переход к другой валюте
Если оплата производится в валюте отличной от базовой необходимо нажать клавишу вида валюты. При этом в поле оплаты на экране кассира появляется наименование указанной валюты, а сумма к оплате автоматически пересчитывается в указанную валюту. На чеке печатается новая строка с наименованием и суммой к оплате в указанной валюте.
5.6.2.3 Ввод фактической оплаты
Покупатель передает Вам определенную сумму в указанной валюте.
Возможны 2 случая:
1. сумма в точности равна сумме к оплате;
2. сумма не равна сумме к оплате
В случае 1. Вы просто нажимаете клавишу "Оплата" - чек автоматически закрывается.
В случае 2. необходимо:
· Ввести фактическую сумму полученной от покупателя валюты с помощью цифровой клавиатуры.
· Нажать клавишу "Ввод". "Касса" автоматически вычисляет новое значение суммы и в зависимости от результата:
· если должен покупатель, то на экране кассира горит надпись "ЧастСум", на табло покупателя горит указатель "ST";
· если должен кассир (сдача), то на экране кассира горит надпись "Сдача", а на табло покупателя горит указатель "-".
В любом случае необходимо повторить ввод оплаты (сдачи) как это было описано выше (при этом Вы можете вновь перейти к другой валюте). Чек закроется, как только баланс взаимных расчетов с покупателем станет равен нулю. "Касса" переходит к ожиданию оформления нового чека.
5.6.2.4. Пример оплаты наличными
МАГАЗИН | ||
Москва, ул. Тверская т. | ||
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321 | ||
Товар В т. ч. Н. Д.С. 20 % | 600.00 100.00 | |
Сумма+ <<< | ||
Рубли | 600.00 | |
Оплачено | 600.00 | |
17:00 | ||
Фискальный режим (ИНН) .00 нс 17:00 ЭКЛЗ КПК #012345 | ||
Спасибо за покупку | ||
Рис. 5.10.1 Пример оформления чека при оплате наличными рублями
5.6.3. Оплата кредитной картой
1. Нажмите клавишу "KK" - на экране кассира появляется меню кредо-банков.
2. Выберите нужный кредо-банк из меню. Выбор осуществляется по следующим правилам:
С помощью клавиш "стрелка вниз" и "стрелка вверх" Вы можете перемещать курсор по меню до тех пор, пока он не установится на нужный Вам кредо-банк. Для того, чтобы подтвердить свой выбор, Вам необходимо нажать клавишу “Ввод” (нажатие на эту клавишу всегда завершает выбор).
Введите номер кредитной карты. В поле индикации вида оплаты на экране кассира появится приглашение для ввода номера кредитной карты. Вы можете:
· Ввести номер кредитной карты с помощью устройства считывания кредит/дебет карт;
· Ввести номер кредитной карты вручную с помощью цифровой клавиатуры
"Касса" выполнит автоматический поиск введенного номера кредитной карты в перечне стоп-листов. Если карта будет найдена в этом перечне, "Касса" выдаст сообщение о запрете оплаты (см. рис. 5.11) и не примет оплату.
Оплата запрещена |
Рис. 5.11 Сообщение о запрете оплаты
Если в процессе выбора кредо-банка или ручного ввода номера кредитной карты Вы заметили ошибку или хотите отказаться от выбора (ввода), нажмите клавишу "Сброс". Пример оформления чека при оплате кредитной картой приведен на рис. 5.12.
МАГАЗИН | ||
Москва, ул. Тверская т. | ||
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321 | ||
Товар | 500.00 | |
Сумма+ <<< | ||
Рубли | 500.00 | |
Кредит-карта № | 123456 | |
Банк | Банк | |
Оплачено | 500.00 | |
17:00 | ||
Фискальный режим (ИНН) .00 нс 17:00 ЭКЛЗ КПК #012345 | ||
Спасибо за покупку | ||
Рис. 5.12 Пример оформления чека при оплате кредитной картой
5.6.4. Оплата дебет-картой
1. Нажмите клавишу "ДK".
2. Введите номер дебет-карты.
В поле индикации вида оплаты на экране кассира появится приглашение для ввода номера дебет-карты. Вы можете:
· Ввести номер дебет-карты с помощью устройства считывания кредит/дебет карт;
· Ввести номер дебет-карты вручную с помощью цифровой клавиатуры
"Касса" выполнит автоматический поиск введенного номера дебет-карты в справочнике лицевых счетов. Если карта не будет найдена в этом перечне или остаток в лицевом счете меньше суммы к оплате, "Касса" выдаст сообщение о запрете оплаты (см. рис. 5.11) и не примет оплату. Если в процессе ручного ввода номера дебет-карты Вы заметили ошибку или хотите отказаться от ввода, нажмите клавишу "Сброс". Пример оформления чека при оплате дебет-картой приведен на рис. 5.13.
МАГАЗИН | ||
Москва, ул. Тверская т. | ||
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321 | ||
Товар | 500.00 | |
Сумма+ <<< | ||
Рубли | 500.00 | |
Дебет-карта № | 123456 | |
Оплачено | 500.00 | |
17:00 | ||
Фискальный режим (ИНН) .00 нс 17:00 ЭКЛЗ КПК #012345 | ||
Спасибо за покупку | ||
Рис. 5.13 Пример оформления чека при оплате дебет-картой
5.7 Чек-сторно
В том случае, когда Вы пробили неверный чек или покупатель отказался от всей покупки, Вам необходимо оформить чек-сторно. Для этого необходимо:
1. Нажать клавишу "Сторно" - на экране кассира появится "Сторно".
2. Повторить указание всех товаров в исходном чеке любым из указанных выше способов (см. пункты 5.Перечисляемые товары будут отображаться на экране кассира и печататься на чеке со знаком "-".
3. Нажать клавишу "ЧастСум" - на экране кассира появится надпись "ЧастСум" и сумма чека в базовой валюте.
4. Если Вы можете вернуть покупателю всю сумму в базовой валюте, нажмите клавишу "Оплата" - чек-сторно закроется.
5. Если у Вас нет всей суммы в базовой валюте или Вам (покупателю) удобней, вернуть деньги в другой валюте, Вы действуете точно также, как и при оплате наличными (см. пункт 5.5.2) - при этом все суммы на чеке печатаются со знаком "-" (признак чека-сторно).
Пример чека-сторно приведен на рис. 5.14.1.
МАГАЗИН | ||
Москва, ул. Тверская т. | ||
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321 | ||
Сторно | ||
Товар | 2250.00- | |
Сумма+ <<< | ||
Рубли | 2250.00- | |
Сдача | 2250.00- | |
17:00 | ||
Рис. 5.14.1 Пример чека-сторно
В приведенном примере сумма чека равна 2250.00 руб. Кассир выдал покупателю указанную сумму и нажал клавишу "Оплата" - чек закрылся.
5.8 Чек возврата
В случае многодневного возврата товара необходимо оформить чек возврата. Для этого необходимо:
1. Нажать клавишу "Возврат" - на экране кассира появится "Возврат".
2. Повторить указание всех товаров в исходном чеке любым из указанных выше способов (см. пункты 5.Перечисляемые товары будут отображаться на экране кассира и печататься на чеке со знаком "-".
3. Нажать клавишу "ЧастСум" - на экране кассира появится надпись "ЧастСум" и сумма чека в базовой валюте.
4. Если Вы можете вернуть покупателю всю сумму в базовой валюте, нажмите клавишу "Оплата" - чек возврата закроется.
5. Если у Вас нет всей суммы в базовой валюте или Вам (покупателю) удобней, вернуть деньги в другой валюте, Вы действуете точно также, как и при оплате наличными (см. пункт 5.5.2) - при этом все суммы на чеке печатаются со знаком "-" (признак чека возврата).
Пример чекоа возврата показан на рис. 5.15.1.
МАГАЗИН | ||
Москва, ул. Тверская т. | ||
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321 | ||
Возврат | ||
Товар | 2250.00- | |
Сумма+ <<< | ||
Рубли | 2250.00- | |
Сдача | 2250.00- | |
17:00 | ||
Рис. 5.15.1 Пример рублевого чека возврата
5.9 Ввод начального остатка
Ввод начального остатка осуществляется один раз в день в начале смены каждым кассиром и сопровождается приходным кассовым ордером.
Для этого необходимо:
1. Нажать клавиши “Ктрл” + “Ф9” - на экране кассира появится надпись "НачОст".
2. Набрать на цифровой клавиатуре вносимую сумму и нажать клавишу вида валюты, в которой вносится сумма.
3. Повторить предыдущий пункт для всех валют, в которых вводится начальный остаток.
4. Завершить ввод начального остатка нажатием клавиши "Оплата".
Пример приходного кассового ордера показан на рис. 5.16.
МАГАЗИН | ||
Москва, ул. Тверская т. | ||
Кассир 1 Касса 12345 | ||
Приходный кассовый ордер № 3 | ||
Рубли | 700.00 | |
17:00 | ||
Рис. 5.16 Пример приходного кассового ордера
5.10 Выдача наличных из кассы
Выдача наличных денег из кассы сопровождается расходным кассовым ордером.
Для этого необходимо:
1. Нажать клавиши “Ктрл” + “Ф4” - на экране кассира появится надпись "Расход".
2. Набрать на цифровой клавиатуре сумму выдачи наличных денег и нажать клавишу вида валюты, в которой производится выдача.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
