Программный комплекс APM “KACCA” Торговля (стр. 3 )

3.  Повторить предыдущий пункт для всех валют, в которых производится передача ценностей.

4.  Завершить ввод начального остатка нажатием клавиши "Оплата".

Пример расходного кассового ордера показан на рис. 5.17.

МАГАЗИН
Москва, ул. Тверская т.
Кассир 1 Касса 12345
Расходный кассовый ордер № 3
Рубли	700.00
	17:00

Рис. 5.17 Пример расходного кассового ордера

5.11 Прием наличных в кассу

Прием наличных денег в кассу сопровождается приходным кассовым ордером.

Для этого необходимо:

1.  Нажать клавиши “Ктрл” + “Ф5” - на экране кассира появится надпись "Приход".

2.  Набрать на цифровой клавиатуре вносимую сумму и нажать клавишу вида валюты, в которой вносится сумма.

3.  Повторить предыдущий пункт для всех видов валют, в которых производится прием ценностей.

4.  Завершить ввод начального остатка нажатием клавиши "Оплата".

Пример приходного кассового ордера показан на рис. 5.18.

МАГАЗИН
Москва, ул. Тверская т.
Кассир 1 Касса 12345
Приходный кассовый ордер № 3
Рубли	700.00
	17:00

Рис. 5.18 Пример приходного кассового ордера

5.12 Порядок действий в случае аварийного отключения питания

В случае аварийного отключения питания ККМ при не закрытом чеке сумма к оплате, код кассира и номер не закрытого чека запоминаются в энергонезависимой памяти.

При включении ККМ напечатает сообщение об аварийном завершении чека, повторит печать атрибутов чека (кода кассира, номера кассы, номера чека) и суммы к оплате. После закрытия или аннулирования чека ККМ выйдет из программы кассового регистратора и предложит кассиру зарегистрироваться (см. п. 3.1).

Рекомендуется после аварийного завершения аннулировать незавершенный чек.

МАГАЗИН
Москва, ул. Тверская т.
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321
	Возврат
Товар	2250.00-
Сумма->>>>> --
Рубли	2250.00-

*** АВАРИЙНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ***
Кассир 1 Касса 12345 Чек 00321
Сумма->>>>> --
Рубли	2250.00-
Сдача	5000.00-
Сумма+<<<<< -
Рубли	275.00
Оплачено	275.00
	17:00

Рис. 5.19 Пример чека при аварийном отключении питания

6. Дневная отчетность

Используя дополнительные меню “Статистика” и “Отчетность (ГАШЕНИЕ)” Вы можете получить:

·  статистический отчет по кассирам, по секциям, реестр продаж по кредитным картам и реестр продаж по дебет-картам (не производится обнуление дневных счетчиков);

·  отчет за смену с гашением (производится обнуление дневных счетчиков);

Примеры дневного отчета с гашением приведены на рис. 6.1. Примеры реестров продаж по кредитным картам и по дебет-картам приведены на рис. 6.2, 6.3.

В случае, если гашение по кассе не производилось более 24 часов, работа «Кассы» будет заблокирована до проведения гашения. При этом «Касса» выдаст следующее сообщение:

Продолжительность смены больше 24 часов! Необходимо произвести ГАШЕНИЕ! Для продолжения нажмите любую клавишу...

МАГАЗИН
Отчет за СМЕНУ
ГАШЕНИЕ
За 28.02.95 г. c 10:00 по 17:52
Касса 12345 Отчет 00001
РЕАЛИЗАЦИЯ (Руб)	101000.00
В том числе
Н. Д.С. 20 %	100.00
Возврат (Руб)	1000.00
Сторно внутри чека (Руб)	200.00
Начальный остаток
Рубли	20000.00
Выручка
Рубли	50000.00
Приход по ордерам
Рубли	8000.00
Расход по ордерам
Рубли	16000.00
Конечный остаток
Рубли	62000.00
Оплачено кредитными картами
Рубли	50000.00
Аннулированные чеки Номер чека Время 00005 14:20 Аннулированных чеков 1
Наличная и безналичная выручка (Руб)
Начальное показание	10000.00
За смену	101000.00
Конечное показание	111000.00
Счетчик гашений	00025
Свободно 3974 ячеек в ФП
POS KKM KKM ЭКЛЗ ЗАКР. СМ. 0025 01/01/04 17:00 ОПЕРАТОР01
ПРДАЖА	*101000.00
ПОКУПКА	*0.00
ВОЗВР. ПРОДАЖИ	*0.00
ВОЗВР. ПОКУПКИ	*0.00
#061926
Подпись кассира __________________
	17:00
Фискальный режим (ИНН) .00 Z нс 01/01/04 17:00

Рис. 6.1 Пример отчёта за СМЕНУ с гашением дневных счётчиков

МАГАЗИН
Реестр продаж по кредитным картам
СТАТИСТИКА
За г.
Кассир 2 Касса 12345 Отчет 00001
Карта Visa	Чек 00120 00150 00250	Сумма 100.00 200.00 300.00
Итого по Visa (Руб)	600.00
Карта STB Card	Чек 00125 00155 00255	Сумма 150.00 230.00 340.00
Итого по STB Card (Руб)	720.00
ВСЕГО (Руб)	1320.00
Подпись кассира __________________
	17:00
Фискальный режим (ИНН)

Рис. 6.2 Пример реестра продаж по кредитным картам

МАГАЗИН
Реестр продаж По дебет-картам
СТАТИСТИКА
За г.
Кассир 2 Касса 12345 Отчет 00001
Карта 001001 289003 405023	Чек 00130 00160 00260	Сумма 110.00 220.00 330.00
ИТОГО (Руб)	660.00
По курсу ЦБ (Руб)	2970000.00
	17:00
Фискальный режим (ИНН)

Рис. 6.3 Пример реестра продаж по дебет-картам

7. Ведение справочников

7.1. Справочник товаров

7.1.1. Порядок работы

Вы можете вызвать эту операцию из Главного меню "Кассы" (строка: "Ведение справочников)". При входе в операцию "Касса" выведет на экран перечень всех имеющихся товаров в виде меню, где каждая строка соответствует одному товару.

Справочник товаров содержит для каждого товара следующие обязательные характеристики:

·  код товара ПЛУ и(или) ЕАН;

·  наименование товара;

·  цену товара (цена реализации);

Кроме того, справочник может содержать дополнительные характеристики:

·  процент торговой скидки/наценки на каждый товар;

·  артикул товара и т. д.

При поступлении новой номенклатурной единицы товара Вы должны занести информацию об этом товаре в справочник товаров, т. е. выполнить процедуру "Ввод".

При необходимости изменить какую-либо характеристику товара Вам следует выполнить процедуру "Корректировка".

В случае, когда некоторый товар полностью выходит из оборота Вы можете выполнить процедуру "Удалить". Рекомендуется прибегать к этой процедуре в исключительных случаях, когда Вы уверены, что данный товар никогда вновь не появится в обороте.

Ниже дано подробное описание названных процедур.

7.1.2. Процедура "Ввод"

Для выполнения этой процедуры нажмите клавишу “Ф1”.

"Касса" предложит Вам перечень запросов на все обязательные характеристики товара (см. рис. 7.1):

Код ЕАН	_
Код ПЛУ	_
Наименование	_
Цена	_

Рис. 7.1 Запрос на ввод характеристик товара

Вам необходимо последовательно ввести запрашиваемые данные. По окончании ввода "Касса" спросит Вашего подтверждения на правильность введенных данных. Если Вы обнаружите ошибку, то можно тут же ее исправить. Для этого Вам достаточно с помощью клавиш "ò" , "ñ", "ï" и "ð" переместить курсор в нужную строку и исправить ошибку.

После того, как "Касса" добавит введенный товар в справочник, Вам будет предложено меню-подсказка (см. рис. 7.2):

Ввести новую запись, очистив все поля

Ввести новую запись, сохранив все поля

Выход

Рис. 7.2 Меню-подсказка после ввода товара

Если Вам необходимо ввести несколько товаров с похожими наименованиями, рекомендуется выбрать в меню-подсказке строку 2.

7.1.3. Процедура "Корректировка"

Для выполнения этой процедуры установите курсор на нужный Вам товар и нажмите клавишу “Ф2” или клавишу "Ввод".

"Касса" предложит Вам перечень запросов на все обязательные характеристики товара аналогично процедуре "Ввод". Дальнейшие Ваши действия также аналогичны тем, что описаны в процедуре "Ввод".

7.1.4. Процедура "Удалить"

Для выполнения этой процедуры установите курсор на нужный Вам товар и нажмите клавишу “Ф3”.

Перед удалением "Касса" еще раз спросит Вашего подтверждения на удаление выбранного товара.

7.2 Справочник кредо-банков

7.2.1. Порядок работы

Вы можете вызвать эту операцию из Главного меню "Кассы" (строка: "Ведение справочников").

При входе в операцию "Касса" выведет на экран перечень всех уже имеющихся в справочнике кредо-банков в виде меню, где каждая строка соответствует одному кредо-банку.

Справочник кредо-банков содержит для каждого банка следующие обязательные характеристики:

·  код кредо-банка;

·  наименование кредо-банка;

При необходимости добавить в справочник новый кредо-банк Вы должны выполнить процедуру "Ввод".

При необходимости изменить код или наименование кредо-банка Вам следует выполнить процедуру "Корректировка".

Ниже дано подробное описание названных процедур.

7.2.2. Процедура "Ввод"

Для выполнения этой процедуры нажмите клавишу ”Ф1”.

"Касса" предложит Вам перечень запросов (см. рис. 7.5):

Код	_
Наименование кары	_
Вид валюты	_
Тип карты	_
Процент скидки	_
Краткое название	_

Рис. 7.5 Запрос на ввод нового кредо-банка

Вам необходимо последовательно ввести запрашиваемые данные. По окончании ввода "Касса" спросит Вашего подтверждения на правильность введенных данных. Если Вы обнаружите ошибку, то можно тут же ее исправить. Для этого Вам достаточно с помощью клавиш "ò" , "ñ", "ï" и "ð" переместить курсор в нужную строку и исправить ошибку.

После того, как "Касса" добавит кредо-банк в справочник, Вам будет предложено меню-подсказка как и в предыдущих процедурах.

7.2.3. Процедура "Корректировка"

Для выполнения этой процедуры установите курсор на нужный Вам кредо-банк и нажмите клавишу “Ф2” или клавишу "Ввод". Дальнейшие Ваши действия также аналогичны тем, что описаны в процедуре "Ввод".

7.3 Справочник кассиров

7.3.1 Порядок работы

Ведение этого справочника разрешено только Старшему кассиру (Администратору "Кассы").

Старший кассир может вызвать эту операцию из Главного меню "Кассы" (строка: "Ведение справочников)". Прежде, чем разрешить операцию, "Касса" запросит пароль Администратора. Этот пароль назначается при установке "Кассы" по согласованию со Старшим кассиром и содержит не менее 4 знаков.

При входе в операцию "Касса" выведет на экран перечень всех уже имеющихся в справочнике кассиров в виде меню, где каждая строка соответствует одному кассиру.

Справочник кассиров содержит для каждого кассира следующие характеристики:

·  код кассира;

·  фамилия и инициалы кассира;

·  индивидуальный пароль кассира

Для каждого кассира (в том числе, и для себя самого) Старший кассир должен занести необходимые данные в справочник кассиров, т. е. выполнить процедуру "Ввод".

При необходимости изменить пароль кого-либо из кассиров Старшему кассиру следует выполнить процедуру "Корректировка".

В случае увольнения кого-либо из кассиров Старшему кассиру следует выполнить процедуру "Удалить".

Ниже дано подробное описание названных процедур.

7.3.2 Процедура "Ввод"

Для выполнения этой процедуры нажмите клавишу “Ф1”.

"Касса" предложит Вам перечень запросов (см. рис. 7.6):

Код кассира	_
Фамилия кассира	_
Пароль кассира	_

Рис. 7.6 Запрос на ввод кассира

Вам необходимо последовательно ввести запрашиваемые данные. В качестве пароля кассира Старший кассир вводит некоторую комбинацию символов (букв и цифр) по согласованию с кассиром. Кроме Старшего кассира и конкретного кассира этот пароль не должен знать никто.

По окончании ввода "Касса" спросит Вашего подтверждения на правильность введенных данных. Если Вы обнаружите ошибку, то можно тут же ее исправить. Для этого Вам достаточно с помощью клавиш "ò" , "ñ", "ï" и "ð" переместить курсор в нужную строку и исправить ошибку. После того, как "Касса" добавит кассира в справочник, Вам будет предложено меню-подсказка как и в предыдущих процедурах. Процедуры “Корректировка” и “Удалить” так же аналогичны ранее описанным.

[1] - данный раздел относится только к мультивалютному варианту ККМ

[2] - данный пункт меню относится только к мультивалютному варианту ККМ

[3] - назначение клавиш видам валют производится при настройке кассы; при одновалютном (рублевом) режиме настройка производится автоматически