У Т В Е Р Ж Д А Ю
Председатель Тюменского (наименование должности руководителя областного суда государственного органа)
(подпись) (фамилия, инициалы руководителя) февраля 2010 года (дата утверждения) |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Тюменском областном суде
должность федеральной государственной гражданской службы
консультанта финансово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Должность консультанта финансово-экономического отдела Тюменского областного суда (далее – Суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Консультант финансово-экономического отдела назначается и освобождается от должности приказом Председателя Суда.
1.3. Консультант финансово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику финансово-экономического отдела – главному бухгалтеру и его заместителю.
1.4. На период временного отсутствия консультанта финансово-экономического отдела его обязанности перераспределяются начальником отдела между работниками финансово-экономического отдела.
1.5. Консультант финансово-экономического отдела в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
федеральными законами от 01.01.01г. « О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;
Бюджетным кодексом РФ, налоговым кодексом;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при ВС РФ и Тюменского областного суда, а также законодательными и нормативными актами РФ, регулирующие отношения, связанные с ведением бухгалтерского учета и отчетности;
положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
положением о финансово-экономическом отделе Тюменского областного суда;
настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность консультанта финансово-экономического отдела назначаются лица с высшим профессиональным образованием по специальности соответствующей направлению деятельности финансово-экономического отдела.
2.2. Стаж работы, замещающего должность консультанта финансово-экономического отдела, должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.
2.3. Консультант финансово-экономического отдела должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
2.4. Консультант финансово-экономического отдела должен уметь:
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
эффективно взаимодействовать с другими отделами, ведомствами и организациями;
рационально распределять рабочее время;
уметь качественно и быстро осуществлять поставленные задачи;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
2.5. Консультант финансово-экономического отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующий отдел и на конкретную должность гражданской службы.
Поведение консультанта финансово-экономического отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
3. Должностные обязанности
консультанта финансово-экономического отдела
3.1. Осуществление ведения учета основных средств в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), своевременное принятие их к учету и оприходование на основании унифицированных форм первичной учетной документации и отражение их на соответствующих синтетических счетах бухгалтерского учета *10101*,*10102*,*10104*, *10105*,*10106*.
3.2. Ведение аналитического учета на инвентарных карточках на каждый объект основных средств с указанием признаков данного объекта: модели, типа, марки, кратких индивидуальных характеристик, и в оборотных ведомостях по нефинансовым активам и осуществление их формирования на бумажных носителях ежегодно.
3.3. Произведение своевременного ежемесячного начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств бюджетного учреждения в размере 100 % балансовой стоимости при вводе в эксплуатацию либо в соответствии с линейным методом в зависимости от налоговой группы.
3.4. Ведение аналитического учета начисленной амортизации по счетам *10402*, *10404*,*10405*,*10406* в оборотных ведомостях по основным средствам и нематериальным активам.
3.5. Ведение учета по выбытию и перемещению основных средств по мере совершения операций в Журнале операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
3.6. Представление журнала операций № 7 начальнику финансово-экономического отдела - главному бухгалтеру в срок до 7 числа месяца следующего за отчетным.
3.7. Составление ежегодно описи инвентарных карточек по учету основных средств.
3.8. Осуществление контроля за правильным оформлением документов по внутреннему перемещению основных средств и соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета.
3.9.Заполнение налоговых деклараций по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовому платежу), представление ее в установленный законодательством срок в инспекцию ФНС России по г. Тюмени № 2 и осуществление уплаты начисленной суммы налога в бюджет.
3.10. Произведение списания с баланса учреждения выслуживших свои сроки и пришедших в негодность объектов основных средств, согласование списания с территориальными управлениями имущества по Тюменской области, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.
3.11. Контроль и обеспечение своевременного присвоения инвентарных номеров объектам основных средств.
3.12.Составление ежегодного статистического отчета «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» и своевременного его представления в соответствующие органы.
3.13.Представление ежеквартального, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (двух месяцев с начала текущего года) в соответствующий территориальный орган копии балансовых отчетов и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля текущего года обновленные карты учета.
3.14.Осуществление подбора в хронологическом порядке первичных учетных документов, относящихся к движению и перемещению основных средств и брошюрование их по истечении каждого отчетного месяца или, если документов немного, за несколько месяцев.
3.15. Участие в проведении инвентаризации.
3.16. Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера, исходя из Положений об отделе, а также своих должностных обязанностей.
3.17. Осуществление контроля за сохранностью основных средств и их рациональным использованием.
3.18. Контроль за своевременным заключением договоров о материальной ответственности с подотчетными лицами.
3.19. Составление актов приема – передачи автомобилей, находящихся на балансе суда, при смене материально–ответственных лиц.
3.20. Осуществление разработки прогноза объема закупок для федеральных государственных нужд.
3.21. Составление отчета о материально-технических средствах и транспорте, приобретенных учреждением за счет денежных средств Суда в Судебный департамент при ВС РФ.
3.22. Участие в тендерной комиссии по размещению госзаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.23. Производство ежемесячной сверки оборотов по счетам основных средств оборотного баланса.
3.24. Представление данных по основным средствам для составления квартальной, годовой отчетности.
3.25. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению финансовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения.
3.26. Доведение до сведения работников финансово – экономического отдела Суда изменения в действующее налоговое законодательство.
3.27. Производство сверки расчетов с бюджетом.
3.28. Информирование работников Суда о порядке представления стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, оказание содействия в оформлении документов.
3.32. Замещение ведущего специалиста на период его отсутствия (отпуск, болезнь), в обязанности которого входит ведение кассовых операций.
4. Права консультанта финансово-экономического отдела.
Основные права консультанта финансово-экономического отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи заместитель начальника финансово-экономического отдела имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела и Суда;
4.6. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной
деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.7. защиту сведений о гражданском служащем;
4.8. должностной рост на конкурсной основе;
4.9. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.10. членство в профессиональном союзе;
4.11. медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.12. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом.
Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
5. Ответственность консультанта финансово-экономического отдела.
5.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» консультант финансово-экономического отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством, а также за:
ненадлежащую подготовку и (или) срыв отчетности, недостаточной и необъективной информации, предоставленной начальнику отдела и руководству;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, за исключением незаконных, а также в пределах своих должностных обязанностей;
материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
6. Перечень вопросов, по которым консультант финансово-экономического отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
1. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.
2. Планирование времени внутренней работы.
3. Информирование начальника отдела и председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
7. Перечень вопросов, по которым консультант финансово-экономического отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
Консультант финансово-экономического отдела вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности.
8. Порядок служебного взаимодействия консультанта финансово-экономического отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами и организациями
Консультант финансово-экономического отдела осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими Суда:
начальником финансово-экономического отдела – главным бухгалтером и гражданскими служащими отдела, в котором замещает должность государственной службы;
гражданскими служащими других отделов Суда.
9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности консультанта финансово-экономического отдела
9.1. В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
9.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
9.3. Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
9.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.
Начальник
финансово-экономического отдела
Начальник отдела государственной
службы и кадров
«___» февраля 2010 года.
