Ведение кадрового учета подразумевает обязательное наличие в организации следующих документов:
1. Локальные нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о защите персональных данных;
- штатное расписание;
- приказ об утверждении штатного расписания;
- график отпусков;
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (сформированная и заполненная).
2. Документы кадрового учета на каждого работника организации:
- приказ о приеме на работу;
- трудовая книжка (с внесенными записями);
- сформированное личное дело работника;
- заполненная личная карточка работника.
3. Иные документы кадрового учета:
- приказы о приеме, переводах и увольнении работников;
- приказ о предоставлении отпуска;
- приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание;
- табель учета рабочего времени;
- расчетная и платежно-расчетная ведомости;
- документы, подтверждающие согласие работника на обработку персональных данных.
Ознакомившись с таким списком документов необходимо понимать, что каждый документ заполняется исходя наличия в нем обязательных реквизитов, которые в свою очередь необходимо знать.
Все документы должны быть созданы в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Знает ли его ваш бухгалтер?
На практике бухгалтер владеет информацией, связанной с бухгалтерским учетом – методология, правила учета; налогообложением – налоговые ставки, объект налогообложения, сроки сдачи налоговой отчетности; финансовым анализом – формулы и расчет показателей. Но информация Трудового кодекса РФ, в большей степени, изучена юристами, бухгалтер обращается к ней только в случае наличия особенностей по налогообложению в связи с той или иной трудовой ситуацией произошедшей у работника.
Поговорим о Трудовом Кодексе РФ
Поговорите со своим главным бухгалтером о Трудовом кодексе РФ.
Знает ли он что:
1. При поступлении работника на работу обязательным является заключение трудового договора, сторонами которого являются Работник и Работодатель?
Требование об обязательном заключении трудового договора прописано в ТК РФ. При этом, при заключении трудового договора в нем указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Кроме того, трудовой договор должен содержать ряд существенных условий:
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
2. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме?
Требование о том, что все условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон, прописано в ТК РФ. При этом запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
3. При заключении трудового договора какие виды документов должно предъявлять лицо, поступающее на работу работодателю?
Перечень документов также установлен ТК РФ. Это может быть, в частности:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Требовать иные документы запрещается, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
4. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем?
Согласно требованиям ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются исключительно работодателем.
5. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона?
Трудовым Кодексом РФ предусмотрены специальные статьи с основаниями прекращения (расторжения) трудового договора. Иные формулировки при прекращении (расторжении) трудового договора недопустимы. Также необходимо знать, что в случае прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Во всех случаях незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель, на основании норм статьи 234 ТК РФ, обязан будет возместить работнику не полученный им заработок.
Такая обязанность, в частности, может наступить, если заработная плата не получена в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
6. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе?
Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
7. Что необходимо указать в трудовом договоре с работником, принятым на работу по совместительству?
В случае приема работника на работу по совместительству необходимо учитывать, что в трудовом договоре с работником-совместителем обязательно указание на то, что работа будет являться для него работой по совместительству. При этом оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
8. Применяются ли в вашей организации формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты?
Основная часть форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты унифицирована Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 1. Кроме того, указанным Постановлением утверждены формы первичной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда?
Если ответы на вопросы по трудовому праву могут вызвать у главного бухгалтера затруднения, то ответ на вопрос о наличии в организации системы поощрений работников в виде премий и различного рода доплат, отраженной в Положении о премировании по организации должен быть предоставлен мгновенно. Ведь необходимость утверждения организацией указанного Положения о премировании обусловлена требованиями статей 252, 255, 346.16 части II Налогового Кодекса РФ в целях отнесения средств, направленных на премирование работников, на расходы организации при расчете налога на прибыль, а также при расчете расходов при применении упрощенной системы налогообложения «доходы минус расходы».
В соответствии с действующим налоговым законодательством в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Ответственность за нарушение норм Трудового Кодекса
Таким образом, в действующем трудовом законодательстве существует четко регламентированный порядок оформления трудовых отношений с работниками.
Поэтому в случае отсутствия одного из названных выше документов либо нарушении порядка оформлении трудовых отношений Кодексом об административных правонарушениях статьей 5.27 предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - отдорублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
В этой связи, обращаем внимание генерального директора на то, что в настоящее время при выявлении трудовой инспекцией повторного нарушения трудового законодательства к организации и генеральному директору уже не будут применены штрафы. Трудовая инспекция в случае повторной нехватки кадровой документации вынесет решение о дисквалификации руководителя организации.
Это же наказание (дисквалификация) в настоящее время также будет применено и в случае выплаты заработной платы в организации ниже регионального уровня.
Что имеется в виду?
В соответствии с Законом РФ от 01.01.2001 минимальный размер оплаты труда с 01 сентября 2007 года составляет 2 300 рублей в месяц (приложение № 3).
Приложение
19 июня 2000 года N 82-ФЗ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ОПЛАТЫ ТРУДА
Принят
Государственной Думой
2 июня 2000 года
Одобрен
Советом Федерации
7 июня 2000 года
(в ред. Федеральных законов
от 01.01.2001 N 42-ФЗ, от 01.01.2001 N 152-ФЗ,
от 01.01.2001 N 127-ФЗ, от 01.01.2001 N 122-ФЗ,
от 01.01.2001 N 198-ФЗ, от 01.01.2001 N 54-ФЗ)
О прекращении производства по делу о проверке конституционности статьи 1 в связи с тем, что в данной статье права и свободы граждан не затрагиваются см. Постановление Конституционного Суда РФ от 01.01.2001 N 11-П.
Статья 1. Установить минимальный размер оплаты труда с 1 сентября 2007 года в сумме 2 300 рублей в месяц.
(статья 1 в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 54-ФЗ)
О прекращении производства по делу о проверке конституционности статьи 2 в связи с тем, что в данной статье права и свободы граждан не затрагиваются см. Постановление Конституционного Суда РФ от 01.01.2001 N 11-П.
Статья 2. Минимальный размер оплаты труда, установленный статьей 1 настоящего Федерального закона, вводится:
организациями, финансируемыми из бюджетных источников, - за счет средств соответствующих бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
(в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 54-ФЗ)
другими организациями - за счет собственных средств.
Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 01.01.2001 N 122-ФЗ.
Часть третья утратила силу с 1 сентября 2007 года. - Федеральный закон от 01.01.2001 N 54-ФЗ.
Постановлением Конституционного Суда РФ от 01.01.2001 N 11-П статья 3 признана не противоречащей Конституции РФ в части перехода на новый способ исчисления размеров иных видов денежных компенсаций, входящих в объем возмещения вреда, причиненного здоровью граждан, пострадавших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, и новый критерий индексации сумм возмещения вреда - пропорционально росту величины прожиточного минимума в целом по Российской Федерации.
Статья 3. Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается.
(статья 3 в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 54-ФЗ)
Статья 4. Установить, что до внесения изменений в соответствующие федеральные законы, определяющие размеры стипендий, пособий и других обязательных социальных выплат либо порядок их установления, выплата стипендий, пособий и других обязательных социальных выплат, размер которых в соответствии с законодательством Российской Федерации определяется в зависимости от минимального размера оплаты труда, производится с 1 июля 2000 года по 31 декабря 2000 года исходя из базовой суммы, равной 83 рублям 49 копейкам, с 1 января 2001 года исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
Статья 5. Установить, что до внесения изменений в соответствующие федеральные законы, определяющие порядок исчисления налогов, сборов, штрафов и иных платежей, исчисление налогов, сборов, штрафов и иных платежей, осуществляемое в соответствии с законодательством Российской Федерации в зависимости от минимального размера оплаты труда, производится с 1 июля 2000 года по 31 декабря 2000 года исходя из базовой суммы, равной 83 рублям 49 копейкам, с 1 января 2001 года исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
Исчисление платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленных в зависимости от минимального размера оплаты труда, производится с 1 июля 2000 года по 31 декабря 2000 года исходя из базовой суммы, равной 83 рублям 49 копейкам, с 1 января 2001 года исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
Статья 6. Внести в пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 01.01.01 года N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 22, ст. 2331) следующие изменения:
абзац второй исключить;
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Оклады денежного содержания военнослужащих повышаются Правительством Российской Федерации в порядке и сроки, которые предусмотрены для федеральных государственных служащих.".
Статья 7. Признать утратившим силу Федеральный закон от 9 января 1997 года N 6-ФЗ "О повышении минимального размера оплаты труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 3, ст. 350).
Статья 8. Предложить Президенту Российской Федерации и поручить Правительству Российской Федерации привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Федеральным законом.
Статья 9. Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2000 года.
Президент
Российской Федерации
В. ПУТИН
Москва, Кремль
19 июня 2000 года
N 82-ФЗ
Вместе с тем, согласно пункту 2.1. Московского трехстороннего соглашения от 01.01.2001 городской минимум оплаты труда с 01 сентября 2007 года составляет 6 100 рублей в месяц.
В этой связи во избежание санкций со стороны трудовой инспекции генеральный директор при заключении новых трудовых договоров должен предусматривать размер заработной платы сотрудникам не ниже 6100 рублей в месяц. Не меньше этой суммы также должны получать и уже работающие в организации сотрудники.
Аудит – помощь или вред?
Генеральный директор в силу своих обязанностей контролирует расходование и поступление денежных средств. Все дорогостоящие расходные операции происходят с согласия генерального директора. О чем еще должен знать генеральный директор при планировании и обсуждении с главным бухгалтером порядка расходования денежных средств на дорогостоящие операции?
Дело в том, что действующим законодательством РФ для организаций в определенных случаях установлена необходимость проведения обязательного аудита.
Обязательный аудит - это ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. Его целью является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. установлены случаи, в которых ежегодная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности является обязательной. В том числе случаи, если:
- объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает 50.000.000 руб.;
- сумма активов баланса превышает на конец отчетного года 20.000.000 руб.;
- обязательный аудит в отношении организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен федеральным законом.
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, подлежащей обязательному аудиту, включено в состав бухгалтерской отчетности (в соответствии с пунктом 2 статьи 13 ФЗ «О бухгалтерском учете» и в с пунктами 5 и 41 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н).
Таким образом, если в соответствии с законодательством РФ организация подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение является составной частью бухгалтерской отчетности и должно быть предоставлено в налоговые органы вместе с бухгалтерским балансом, отчетом о прибылях и убытках, приложениями к ним и пояснительной запиской.
Стоимость договора на проведение аудиторской проверки для предприятий малого бизнеса, достаточно существенна. И, естественно, генеральный директор должен понимать, а какая предусмотрена ответственность в случае невыполнения требования об обязательном аудите?
Статья 21 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» устанавливает ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации об аудите, согласно которой аудиторские организации и их руководители, индивидуальные аудиторы, аудируемые лица и лица, подлежащие обязательному аудиту, несут уголовную, административную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Административная ответственность установлена статьей 15.6. КоАП РФ и может быть применена за непредставление в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля и (или) представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде. Данное правонарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц организации в размере от 300 до 500 рублей.
Налоговая ответственность установлена статьей 126 Налогового кодекса РФ и, в отличие от административной, применяется не к руководителю, а к организации. Налоговая ответственность установлена за непредставление в налоговые органы документов и (или) иных сведений необходимых для осуществления налогового контроля предусмотренных Налоговым кодексом РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, и влечет взыскание штрафа с организации в размере 50 рублей за каждый не представленный документ.
Как мы видим, ответственность не велика, вместе с тем принимая решения об отказе в проведении ежегодной обязательной аудиторской проверки, генеральный директор должен либо самостоятельно заняться проверкой работы главного бухгалтера либо учитывать, что налоговые и иные риски, возможно, присутствуют в его организации. Вместе с тем, привлечение аудиторской организации является оптимальным и безболезненным вариантом выявления результата работы главного бухгалтера.
Необходимость нахождения генерального директора в офисе
Немалая часть рабочего времени генерального директора связана с разъездами, встречами и командировками. Между тем составление первичных документов не зависит от присутствия в офисе организации генерального директора. Поэтому по возвращении в офис генеральный директор должен быть готов к тому, что его ждут «бумажные горы», которые необходимо подписать.
Также важно присутствие генерального директора в период сдачи главным бухгалтером отчетности в налоговые органы. Важность заключается в том, что генеральный директор может оперативно получать и задавать вопросы о сформировавшихся результатах финансово-хозяйственной деятельности и налоговых обязательствах. Генеральный директор должен понимать, что помимо сдачи налоговых и бухгалтерских деклараций, за своевременность которых отвечает главный бухгалтер, организация должна вовремя выполнить и требования об уплате налогов. А обеспечение достаточной суммы на расчетном счете для уплаты налогов - это забота генерального директора, который должен, исходя из приоритетов, распределить поступающие денежные средства между поставщиками и бюджетом для оплаты задолженности.
Генеральный директор должен знать, что наиболее масштабные отчетные периоды случаются ежегодно в одно и то же время, а именно:
март, апрель, июль, октябрь.
Необходимость сдачи отчетности в эти периоды возникает с 15 по 30 число перечисленных выше месяцев. Поэтому крайне важно, чтобы генеральный директор самостоятельно подписывал налоговые декларации и бухгалтерские отчеты, а также контролировал своевременность их сдачи и уплату налогов, находясь на своем рабочем месте – в офисе своей компании.
Напоминаем о важности первичных документов
Заканчивая аналитические материалы, подготовленные специально для генеральных директоров, хотелось бы еще раз напомнить о необходимости бережного отношения к первичным документам. Ведь принятые меры по своевременному созданию и дальнейшему обеспечению сохранности созданных документов позволят организации избежать последующих трат своего времени и денег. Ведь проблем и не возникнет.
В заключительных приложениях перечислим еще раз все документы, которые должны создаваться в любой организации (см. приложение № 4); назовем обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом первичном документе (см. приложение № 5), а также приведем позицию официальных государственных органов на ситуацию, когда главный бухгалтер и генеральный директор не могут договориться и прийти к единому решению вопроса о порядке отражения какой-либо операции в финансово-хозяйственной деятельности организации (см. приложение № 6).
Приложение
Итак, вот они первичные документы бухгалтерского учета.
Учет труда и его оплаты
- Документы о приеме на работу;
- Документы о переводе работника на другую работу;
- Документы о предоставлении отпуска;
- Документы по учету рабочего времени;
- Документы по расчету и выплате заработной платы;
- Документы о премировании;
- Документы по расторжению трудового договора;
- Штатное расписание, документы персонифицированного учета, налоговые карточки по НДФЛ и ЕСН.
Учет кассовых операций
- Договора с кассиром на полную материальную ответственность;
- Документы хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов;
- Документы на поступление наличных денег в кассу;
- Документы о расчете лимита остатка наличных денег в кассе;
- Документы на выдачу наличных денег из кассы;
- Документы на выдачу заработной платы из кассы организации;
- Приходные и расходные кассовые документы;
- Кассовая книга;
- Документы по расчетам с подотчетными лицами;
- Документы учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
- Документы о проведенной инвентаризации наличных денежных средств.
Денежные расчеты с применением контрольно-кассовой техники
- Кассовый чек;
- Документы ввода кассового аппарата в эксплуатацию;
- Документы возврата денежных сумм покупателям;
- Журнал кассира-операциониста;
- Отчет кассира-операциониста;
- Документы о ремонте контрольно-кассовой техники.
Банковские документы
- Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием из номеров и отделений банка;
- Выписки банка, договор с банками;
- Наличие уведомлений налоговых органов об открытии счетов.
Учет основных средств и нематериальных активов
- Инвентаризационные описи, акты ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания;
- Инвентарные карточки основных средств;
- Ответственные лица за хранение основных средств и приказы об их назначении.
Учет торговых операций
- Документы по продаже товарно-материальных ценностей.
- Доверенность
- Документы по приемке товаров
- Инвентаризационные описи инвентаризаций материальных
- ценностей.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- Инвентаризация обязательств;
- Сверка расчетов с покупателями и поставщиками;
- Инвентаризация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
- Инвентаризация имущества.
Первичные документы, форма которых законодательно не утверждена
- Сдача-приемка работ;
- Зачет взаимных требований;
- Представительские расходы;
- Путевые листы.
ДОКУМЕНТЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА
Налог на добавленную стоимость
- Счет-фактура
- Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур
- Книга продаж
- Книга покупок
Единый социальный налог
- индивидуальные карточки работников;
- сводные карточки.
Налог на прибыль
- Регистры налогового учета.
ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- Процедура хранения документов;
- Наличие описей дел, документы подшиты и пронумерованы;
- Порядок уничтожение документов.
Приложение
Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 01.01.01 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Приложение
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 01.01.01 г. N /11
Департамент регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности сообщает следующее.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.
Форма штатного расписания (N Т-3) утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В указанной форме предусмотрен реквизит "Личная подпись главного бухгалтера".
Исходя из Федерального закона "О бухгалтерском учете" в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Директор Департамента
Л. З.ШНЕЙДМАН
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
