Материалы для участия в предварительном квалификационном отборе (стр. 1 )

открытое акционерное общество

«АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ ПО ТРАНСПОРТУ НЕФТИ «ТРАНСНЕФТЬ»

«ТРАНСНЕФТЬ»

открытое акционерное общество

«ИНСТИТУТ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ»

МАТЕРИАЛЫ

ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ КВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ

для получения допуска на участие в закупке
«Предоставление прав использования программного обеспечения Adobe»

к документации о закупке по лоту /П0/1.15-1.16-09.2012

Москва – 2012

СОдержание

№ п/п	Наименование документа	Стр.
1.	Инструкция претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе	3
2.	Приложение к Инструкции:	7
	Приложение . Форма № 1. Заявка на участие в допуске	7
	Приложение . Форма № 2. Анкета претендента	8
	Приложение . Форма № 3. Сведения о персонале, имеющемся в организации	10
	Приложение . Форма № 4. Опыт осуществления аналогичных мероприятий по предоставлению права использования ПО (поставок программного обеспечения, выполнения аналогичных информационно-технологических работ, оказания аналогичных услуг)	11
	Приложение . Форма № 5. Сведения о финансовом состоянии	12
	Приложение . Форма № 6. Перечень лицензий на право осуществления деятельности (разрешительной документации)	13
	Приложение . Форма № 7. Список привлекаемых субагентов (сублицензиаров)	14
	Приложение . Форма № 8. Форма предоставления сведений о цепочке собственников	15
3.	Приложение к Инструкции: Информация об открытом конкурсе	16
4.	Методика оценки документов, представляемых участниками размещения заказа путем проведения открытого конкурса для участия в предварительном квалификационном отборе	20

Инструкция

претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе

Руководителю

______________________

______________________

проводит допуск претендентов для последующего участия в открытом конкурсе по лоту /П0/1.15-1.16-09.2012 «Предоставление прав использования программного обеспечения Adobe»

При рассмотрении документов проверяется:

1.  Соответствие набора документов, указанных в перечне документов.

2. Соответствие заданному уровню показателей финансовой устойчивости и ликвидности, рассчитанной на основе данных бухгалтерского баланса; надежности (не находиться в процессе ликвидации, банкротства, приостановлении деятельности).

Для участия необходимо представить документы в опечатанном виде по следующему адресу:

Наименование претендента	Ответственное лицо	Контактная информация
		Телефон: ________________ Факс: ___________________ E-mail: __________________

Заявки принимаются до «­­08» октября 2012г., 18-00 час.,

, корп.1

Контактные телефоны: (4, доб. 11-72, 11-74, 15-98.

Вся переписка осуществляется в бумажном (нарочно, факс, почтовое письмо) и электронном (электронная почта) виде.

Все документы должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов предварительного отбора), пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, вложены в конверт и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Конверт должны быть соответственно подписан, запечатан и скреплен оттиском оригинальной печати (круглой).

Таблицы и формы должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

Претендент несет ответственность за достоверность представляемой информации.

Представленные документы возврату не подлежат.

Перечень документов для допуска претендентов к проведению конкурса:

Документы, содержащие информацию юридического характера:

1) Заявка на участие в допуске (Форма № 1 Приложения № 1);

2) Анкета (Форма № 2 Приложения № 1);

3) Документы, содержащие информацию в отношении всей цепочки собственников участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иных документов);

4) Копии документов, заверенные руководителем организации или уполномоченным лицом:

4.1) Оригинал или нотариально удостоверенная копия Выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты приема материалов на ПКО;

4.2) Копии учредительных документов, а именно:

Для ООО, ЗАО, ОАО:

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о постановке юр лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

3) Копия Выписки из протокола о создании ЮЛ, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

4) Нотариально удостоверенная копия Устава (все страницы), в т. ч. изменения в Устав;

5) Копия решения учредителей (протокол) и приказ о назначении руководителя Общества, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

6) Копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

7) Копия информационного письма по кодам статистики, заверенная руководителем Общества или уполномоченным лицом;

8) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени претендента для участия в предварительном квалификационном отборе открытого конкурса.

Для ИП

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП (если ИП зарегистрирован до 01.07.2002 года);

3) Копия паспорта;

4) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если таковая применяется);

5) Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Для ФЛ

1) Копия паспорта;

2) Копия свидетельства ИНН;

3) Копия свидетельства об обязательном пенсионном страховании;

4) Копия диплома или документа, подтверждающего квалификацию ФЛ (в случае выполнения ФЛ каких-либо работ, услуг требующих определенной квалификации).

Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.

Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:

1) Копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;

2) Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 5 Приложения № 1);

3) Справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

4) Сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):

5) Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;

6) Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;

7) Реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;

8) справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке
№ 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.

Документы, содержащие информацию технического характера:

1) Сведения о персонале, имеющемся в организации (Форма № 3 Приложения № 1);

2) Опыт осуществления аналогичных мероприятий по предоставлению права использования программного обеспечения (Форма № 4 Приложения № 1);

3) Перечень лицензий на право осуществления деятельности (разрешительной документации), заверенных руководителем претендента или уполномоченным лицом (Форма № 6 Приложения № 1);

4) Репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы «Транснефть»);

5) Список привлекаемых субагентов (в случае планирования их привлечения для поставки, выполнения работ, оказания услуг) (Форма № 7 Приложения № 1) В случае отсутствия – указать;

6) Реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником размещения заказа.

Требования к оформлению конвертов с материалами для участия в предварительном квалификационном отборе.

1) Участник размещения заказа подает документы на участие в предварительном квалификационном отборе в запечатанном конверте. На таком конверте указывается наименование и номер открытого конкурса, на участие в котором подается данные документы, наименование и номер лота следующим образом: «Материалы для участия в предварительном квалификационном отборе открытого конкурса № _______ «_____________».

2) Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

3) Если конверт не опечатан или маркирован с нарушением требований пункта 1, 2, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

4) Все документы, поданные для прохождения предварительного квалификационного отбора, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в открытом конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных заявок претендентами на участие в открытом конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в открытом конкурсе.

5) Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи документов не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности). 6) Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». Документы, входящие в состав конверта «копия» - не сшивать. Документы, входящие в состав конверта «оригинал» должны быть пронумерованы, сброшюрованы в одну папку и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.

7) Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок на участие в открытом конкурсе и приложений к ним, несет участник открытого конкурса.

Приложения к инструкции

Приложение
Форма № 1	Заявка на участие в допуске
Форма № 2	Анкета претендента
Форма № 3	Сведения о персонале, имеющемся в организации
Форма № 4	Опыт осуществления аналогичных мероприятий по предоставлению права использования программного обеспечения (поставку программного обеспечения, оказания услуг)
Форма № 5	Сведения о финансовом состоянии
Форма № 6	Перечень лицензий на право осуществления деятельности (разрешительной документации)
Форма № 7	Список привлекаемых субагентов (сублицензиаров)
Форма № 8	Форма предоставления сведений о цепочке собственников
Приложение	Информация об открытом конкурсе

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 1

Председателю Конкурсной комиссии

Заявка на участие в допуске

___________________________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице ______________________________________________________________________

(наименование должности руководителя, Ф. И.О.)

направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для прохождения процедуры допуска к участию в открытом конкурсе на предоставление прав использования программного обеспечения Adobe,

конкурсная документация /П0/1.15-1.16-09.2012.

Достоверность представленной информации гарантирую.

Решение о допуске к участию в конкурсе _______________________________________________

(наименование организации)

просим направить по адресу: _________________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы:

1. Анкета претендента.

2. Сведения о персонале, имеющемся в организации.

3. Опыт осуществления аналогичных поставок мероприятий по предоставлению права использования программного обеспечения (выполнения аналогичных информационно-технологических работ, оказания аналогичных услуг).

4. Сведения о финансовом состоянии.

5. Перечень лицензий на право осуществления деятельности.

6. Список привлекаемых субагентов (сублицензиаров).

7. Форма предоставления сведений о цепочке собственников.

В случае отклонения заявки на участие в конкурсе _____________________________________________________________________________

(наименование организации)

не будет иметь претензий к Заказчику.

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М. П.

_____________________

дата

Отметка о получении материалов на предварительный
квалификационный отбор (заполняется Заказчиком)

Дата получения: ______________________________

Регистрационный номер заявки _________________

Приложение

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в закупке

Форма № 2

Анкета претендента

1.  Общие сведения о компании и руководстве:

Полное наименование

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

БИК

КПП

ОКОНХ

ОКПО

Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами

Фактический адрес

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Наименование банка

Телефоны

Факс

WWW

E-mail

ФИО руководителя (полн.)
ФИО главного бухгалтера (полн.)
Контактное лицо	ФИО (полн.)
Должность
Телефон
Факс
E-mail

Дата регистрации
Организационно-правовая форма предприятия
Орган государственной регистрации
Учредители

Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа
Данные о лицах, имеющих право подписи	Руководитель	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________
Главный бухгалтер	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________
Заместители	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________

2.  История компании и производственная деятельность: