«Управленческое и педагогическое планирование, как условие обеспечения целостности воспитательно -образовательного процесса и организации эффективного педагогического взаимодействия».
Актуализация темы
1.В современных условиях, когда перемены в жизни общества и образовательных учреждений происходят значительно быстрее, особая роль уделяется управленческому мастерству. Успешность развития дошкольного учреждения, его социальный статус зависит от:
- профессиональных умений руководителя,
- способностей оперативно принимать решения,
- нацеливать коллектив на непрерывное развитие, творческий рост,
-умения осуществлять своевременный контроль.
Как организовать собственный труд, сосредоточив внимание на решении главных задач и при этом, не упустить из виду мелочей, которые, как известно, в работе дошкольного учреждения имеют важное значение? Для этого необходимо планирование всей деятельности руководителя и учреждения в целом. Соответственно возникает вопрос, как это осуществить на практике. Именно об этом мы сегодня будем говорить. Тема совещания звучит так: «Управленческое и педагогическое планирование, как условие обеспечения целостности воспитательно -образовательного процесса и организации эффективного педагогического взаимодействия».
Управленческая деятельность руководителя сложна и многогранна. Сегодня мы рассмотрим много важных вопросов, позволяющих организовать вашу деятельность более эффективно.
Система планирования в дошкольном учреждении складывается из управленческого и педагогического планирования. Именно поэтому мы будем рассматривать планирование с двух сторон: педагогической и управленческой.
Начнем с содержания педагогического планирования
Какие виды планирования должны присутствовать у воспитателя?
Условно планирование можно подразделить на стратегическое и тактическое.
Стратегическое: то есть рассчитанное на перспективу, долгосрочный план. К нему относятся перспективный план работы педагогов с детьми на год; программа по самообразованию на 3- 5 лет. Тактическое планирование - это планирование работы на короткий период, срок. К тактическим формам планирования можно отнести календарное планирование, разработка комплексов утренней гимнастики, карточек прогулок и т. д. Однако в любом виде планирования учебно – воспитательного процесса одно из важных мест занимает планово-прогностическая деятельность, так как в нем закладывается предвидение результатов всей практической деятельности в ДОУ, способов и средств его осуществления.
Перечислим документы, которые необходимо иметь воспитателю и те требования, которым они должны соответствовать (на что вам нужно обратить внимание при анализе этого направления работы.
Перспективное планирование.- написать в соответствии с новой программой под ред. Веракса «От рождения до школы». - выдержана тематика, в соответствии с программой.
- Тема недели д. б. указана в перспективных планах.
2. Диагностика.
Так же в соответствии с программой продумать диагностику по интегративным качествам. Проводится 2 раза в год: в середине и в конце года.
3. Календарное планирование.
Форм много. Вы должны еще раз пересмотреть свою и в соответствии с возможностями своего педколлектива продумать каким образом вы будете фиксировать содержание работы педагогов. Насколько подробными они будут - вы выбираете сами. Самое главное, чтобы присутствовали такие разделы работы, как: образовательная деятельность, совместная, самостоятельная деятельность, индивидуальная работа. Руководителю нужно обратить внимание на своевременность заполнения календарных планов (хотя бы на день вперед), а так же на их содержательность.
Говоря о качестве календарного планирования, хочется остановиться на эффективности подготовки к образовательной деятельности. По тогам посещения детских садов Карасукского района мы сделали вывод, что качество проведения не всегда на высоком методическом уровне, и причина заключается во многом в планировании.
Озвучим наиболее частые замечания:
- перспективный план не соответствует целям, задачам занятия;
- не прослеживается тематика недели;
- нет мотивации;
- не продуманы логические переходы от одной части занятия к другой;
- не продуманы вопросы;
- плохо подобрано и размещено оборудование;
- не продуманы варианты проверки (взаимопроверки) правильности выполнения детьми задания;
- нет итога, или он сделан неверно.
Решение многих проблем видим в том, что педагоги перестали писать планы занятий, а это не дает возможность продумать все вышеперечисленные моменты. Литературы много, но ее содержание нужно адаптировать к «своим детям», «своим целям и задачам». Именно поэтому, советуем руководителям рекомендовать педагогам писать планы занятий. (не путать с развернутыми конспектами)
4. Карточки прогулок. В последнее время в большинстве детских садов имеются такие карточки. Они позволяют сэкономить время воспитателя. Один раз разработал- целый год не нужно переписывать содержание прогулок в календарные планы. Вам, как руководителю, нужно проследить соблюдена ли в карточках структура прогулки. Если да - пишем в планах только номер. Если частично - дописываем в планах недостающую часть (игра, труд…)
5. Очень удобно, если комплексы утренней гимнастики и гимнастики после сна так же будут вынесены отдельно в папку (по тем же соображениям многоразового использования). Вам нужно проследить, чтобы была указана дата (1 раз в 2 недели) и содержание соответствовало возрасту.
6. Тетради взаимосвязи со специалистами.
Называем «тетради», но вы можете оформить эту взаимосвязь в папку, таблицу… как вам удобно. Самое главное, чтобы эта связь прослеживалась и не была «односторонней». То есть, чтобы то, что планирует музыкальный руководитель должен знать инструктор по физо, хореограф…. естественно, воспитатель. И наоборот. Особенно это касается речевых садов.
7. Перспективный план работы с родителями. Об этом мы говорили на предыдущем совещании. Требования все те же:
- соответствие годовому плану;
- разносторонние мероприятия: информационно - просветительные (собрания, консультации) , практические (праздники, акции) , наглядные (родительские уголки).
За лето на учебный год нужно обязательно разработать такие перспективные планы и потом проследить, как они реализуются (протоколы, отражение в календарных планах).
8. Социальные паспорта
Необходимый документ, в который вы можете внести необходимые вопросы, разделы. То есть продумайте, какая вам информация может быть необходима, кроме ФИО родителей ребенка и адреса. В течение года это позволит облегчить вам работу при составлении отчетов.
9. Папки самообразования.
Необходимо наладить работу по самообразованию, если таковой еще нет. Работа по самообразованию не сводится к тому, что просто собирается «Папка - копилка» с разнообразным материалом. Это должна быть планомерная, последовательная система по накоплению и обобщению опыта. В системе аттестации произошли большие изменения. Вы, как руководитель находитесь еще более в ответственном положении. Если воспитатель не прошел на категорию - это и ваша вина тоже, так как не научили, «как надо..» и не проследили «а правильно ли…». С чего начинается работа? Обговорим этапы.
Выбор темы. Написание перспективного плана на 3- 5 лет. Написание расширенного плана на год. Диагностика. Работа по теме, накопление материалов, их обобщение, переработка… Анализ работы за год.Обратите внимание на то, что все вышеперечисленные формы планирования должны быть отражены в вашей номенклатуре дел. Им нужно присвоить номер. Они должны находиться всегда в порядке и в отведенном для них месте, чтобы даже без воспитателя вы могли их представить, если возникает такая необходимость.
Подводя итоги: качество педагогического планирования зависит от многих условий: педмастерства воспитателей, уровня работы детского сада, но одна из необходимых составляющих- заинтересованное к нему отношение заведующей. От того как вы организуете эту работ ( научите, проконтролируете…) зависит конечный результат.
Переходим не менее важному аспекту планированию - управленческому планированию.
Уметь планировать работу учреждения и работать по плану – значит осуществлять научную организацию труда всего коллектива на основе точного расчета, научно проверенных форм и методов и точных календарных сроков. Эффективность управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от:
умения руководителя осознавать себя и свои личные цели,
правильно распределять время и усилия, т. е. от умения изучать и изменять себя.
Первый уровень – стратегическое, или долгосрочное, планирование – определяет основные стратегические (долгосрочные) цели образовательного учреждения, а также политику (направление действий) и стратегию (оптимальные пути) получения и использования ресурсов для достижения этих целей.
К стратегическому планированию относятся программы развития.
В каждом саду они же должны быть. Обратите внимание на ее сроки, возможно они заканчиваются. В приложении к программе развития должны иметься все те мероприятия, которые вы планировали. Рассмотрите свою программу развития, как составляющую часть образовательной программы, ее вариативную часть. То направление, которое раскрывается в программе должна быть переработана в рабочую программу.
Образовательная программа ДОУ, как вы уже поняли, является теперь одним из основных наших документов. С сентября мы уже должны ее внедрить в образовательный процесс. То есть в данный момент вы должны активно заниматься ее написанием. На следующем совещании мы более подробно остановимся на написании образовательной программы, написании приказов по ее разработке, протоколах, так что кто еще не начинал ее писать, самое время заняться этим ответственным делом.
Годовой план так же относится к стратегической документации.
Годовой план ДОУ – координированная система решений, рассчитанная на обеспечение эффективной деятельности ДОУ в течении определенного времени: недели, месяца, года.
Годовой план включает следующие разделы:
анализ конечных результатов прошедшего учебного года;
планирование деятельности ДОУ на очередной учебный год по всем направлениям развития ребенка
научно-методическое и кадровое обеспечение учебно-воспитательного процесса;
взаимосвязь в работе ДОУ с семьей, школой и другими организациями;
укрепление материально-технической и финансовой базы.
Сейчас много источников, позволяющих облегчить написание плана, сделать его более интересным, насыщенным, но главное и не переусердствовать и учитывать особенности именно своего ДОУ, своего коллектива, решать именно те проблемы и трудности, которые актуальны для вас.
У руководителя очень обширный спектр деятельности, всегда не хватает времени, поэтом свою работу очень удобно планировать в виде циклограмм.
Для удобства планирования своей деятельности можно использовать три вида циклограмм:
На год: Она предусматривает план работы в течение всего учебного года; глобальные и обязательные вопросы, которые повторяются из года в год примерно в одно и тоже время (подготовка к началу учебного года, изучение социума, выявление неорганизованных детей, сбор информации по организации дополнительного образования, аттестация педагогов, охрана жизни и здоровья детей, сдать необходимую отчетность или предусмотреть обязательный контроль). Эта циклограмма может добавляться в течение нескольких лет, изменяться в зависимости от деятельности учреждения и стоящих перед ней задач, вводимых традиций.
На месяц: Предусматривает организационную работу со всем коллективом. Составляется по принципу календарной сетки, где указывается утверждённые формы работы на неделю, перечень и тематика мероприятий.
Например, понедельник (1-3) – совещание руководителей, планёрка в ДОУ с заместителями; вторник (1-3) – школа молодого специалиста; последний вторник месяца – “Клуб “Школа для всех” (работа с неорганизованными детьми); среда (1-3) – педагогический час для педагогов, а (2-4) производственные совещания для всего персонала. Еженедельно во второй половине дня – работа с родителями; четверг (последний, 1 раз в 2 месяца) – педагогический совет; во второй половине дня - работа с общественными организациями; пятница – планёрки с узкими специалистами. Оформление документации и т. д.
На неделю: Это перечень всех видов вашей деятельности согласно должностной инструкции. Такое распределение позволяет не упустить из своего поля зрения ни один вопрос. Эта циклограмма дисциплинирует вас, позволяет рационально спланировать рабочее время на каждый день. Если вы в конце недели проанализируете свою циклограмму, то сразу увидите, какой из этих разделов не охвачен вашим вниманием. Такая циклограмма составляется на начало учебного года и является для вас обязательным настольным планом.
Такое распределение позволяет дисциплинировать коллектив, планировать им свою работу на группе. Позволяет мне, как руководителю, провести наблюдения (включая контроль) и подготовить материал для очередной встречи с любым коллективом. Это не значит, что вы не можете вносить корректировки. Любые срочные вопросы решаются с внесением изменений в данную циклограмму. Например, назрел вопрос по организации питания для всех работников, или поступил приказ по охране жизни и здоровья детей, с которым необходимо познакомить, поэтому вы не будете ждать среды (1- 3), когда проводятся производственные совещания, а соберёте его немедленно, чтобы дать консультацию или устранить недостатки.
(пример циклограмм прилагается).
Одна из важных функций руководителя - контролирующая деятельность. Так же, для облегчения вашей работы можно использовать карты наблюдений. Они представлены на нашем сайте по всем видам деятельности.
Завершить совещание мне хочется такими словами:
"В мире есть две сложные вещи - управлять и воспитывать".
Иммануил Кант.
Руководитель дошкольного образовательного учреждения должен уметь управлять и воспитывать. Преобразование и развитие детского сада определяется тем, на сколько эффективно осуществляется управление внедрение в практику детского сада новейших научно-педагогических достижений в области управления.
