КОММЕНТАРИЙ
к Положению о коммерческой тайне
Открытого акционерного общества «Примо»
В условиях усиливающейся конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг, важнейшее значение приобретает защита коммерческой тайны. Успех предпринимательской деятельности во многом определяется способностью предприятия принять все необходимые меры для ее защиты.
По мнению специалистов, утрата 20 процентов информации, составляющей коммерческую тайну, в 60 случаях из 100 приводит к банкротству хозяйственного общества.
Для признания информации коммерческой тайной, она должна соответствовать четырем требованиям (пункт 1 статьи 139 Гражданского кодекса Российской Федерации):
1) Необходимо, чтобы информация обладала коммерческой ценностью – действительной или потенциальной, то есть могла быть включена в рыночный оборот.
2) Коммерческая ценность информации должна быть обусловлена ее неизвестностью для третьих лиц.
3) К информации не должно быть свободного доступа на законном основании.
4) Обладатель информации должен принять меры к охране ее конфиденциальности.
Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско – правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако обладатель коммерческой тайны не сможет привлечь нарушителя к ответственности, если не примет соответствующих мер к ее охране.
Обязательные меры по охране конфиденциальности коммерческой информации определены статьей 10 Федерального закона № 98 – ФЗ от 01.01.01 года «О коммерческой тайне».
Это, в первую очередь, определение сведений, составляющих коммерческую тайну. Неправильное или несвоевременное выделение данных, которые необходимо защищать, существенно снижает эффективность системы защиты или вообще сводит ее на нет. С одной стороны, если какие – либо данные будут упущены, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам.
Можно назвать следующие критерии для определения информации как конфиденциальной, и соответственно, подлежащей отнесению к коммерческой тайне:
Информация должна быть коммерчески выгодной для фирмы или ее конкурента. Безусловно, наиболее важной, с точки зрения безопасности предприятия, является информация, утечка которой, например, угрожает структурной целостности предприятия или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов.
Информация не должна являться государственной тайной или защищаться согласно нормам авторского или патентного права.
Информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть зафиксирована в письменной или иной материальной форме или находиться в исключительном ведении предприятия.
Информация не должна быть общеизвестной или общедоступной на законных основаниях.
Информация должна быть специально обозначена, то есть должен быть проставлен гриф доступа, и в отношении нее должны быть обеспечены необходимые меры сохранности.
При определении данных сведений, следует также знать, что Федеральным законом «О коммерческой тайне» установлен перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну общества (статья 5).
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, должен быть утвержден органом управления, определенным уставом общества. Примерный перечень информации, составляющей коммерческую тайну общества, составлен на основании анализа потребностей производственного предприятия.
На предприятии необходимо принять локальный нормативный акт (положение), в котором определены меры по охране информации, составляющей коммерческую тайну, порядок обращения с ней, контроль соблюдения такого порядка и прочее.
В Положении «О коммерческой тайне» (далее – Положение) указаны предпринятые обществом меры по предотвращению распространения вовне информации, составляющей коммерческую тайну, и меры ответственности в случае ее разглашения. Положение конкретизирует обязанности работников хозяйственного общества, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
Кроме того, в Положении четко обозначены действия, которые запрещается совершать работнику при работе с документами и информацией, отнесенными к коммерческой тайне. Нарушение таких запретов влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Указанное Положение регламентирует процедуру работы с документами, содержащими коммерческую тайну, а именно: определяет порядок учета, хранения, выдачи и обращения, а также уничтожения документов, отмеченных грифом «Коммерческая тайна».
Положение очерчивает круг лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Это менеджеры предприятия и лица, на которых приказом единоличного исполнительного органа общества возложена ответственность за поддержание режима коммерческой тайны, хранение и выдачу документов. Кроме того, это работники, имеющие доступ к конфиденциальной информации при исполнении трудовых обязанностей, и контрагенты общества, получившие доступ к данным сведениям на основании гражданско – правовых договоров.
Особое внимание в Положении уделено охране конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений. Каждый работник должен быть ознакомлен под роспись с Положением, в том числе, с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну общества. Кроме того, одновременно при заключении трудового договора необходимо заключать договор о неразглашении коммерческой тайны или, по крайней мере, включать такой пункт в трудовой договор. В случае, если договор о неразглашении коммерческой тайны не заключался или расписка не была взята, работник в принципе не может быть привлечен к ответственности.
Таким образом, сама процедура подписания подобного договора позволяет обществу (обладателю информации) получить правовую гарантию неразглашения этой информации, а также конкретизировать материальную и гражданско – правовую ответственность нарушителя.
Положение регулирует еще один важный момент: работникам предприятия может быть известна информация, составляющая коммерческую тайну контрагентов общества, и в случае разглашения такой информации работником, общество может понести колоссальные убытки. В этом случае общество сохраняет за собой право регрессного требования к провинившемуся работнику о возмещении своих убытков.
В заключение необходимо отметить, что утверждение Положения «О коммерческой тайне», перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне и подписание договоров с работниками о неразглашении коммерческой тайны, являются необходимыми мерами для правовой защиты коммерческой тайны предприятия.
Генеральный директор |
