Методические указания к лабораторным работам (стр. 2 )

Ведомость начисления заработной платы.

№№	Ф. И.О.	Тариф	Отраб. дней	Зараб. плата	Удержано	Сумма к выдаче
Проф. взнос	Подох. налог
1		12	24
2		10	26
...	...	...	...
n		8	25

Задание 6

Ведомость о сдаче готовой продукции цехами за декаду заданного месяца по складу №

Код цеха	Наименование продукта	Единица измерен.	Цена за единицу	Количество	Стоимость, грн.
01	Печенье	Пачка	2	1300
05	Леденцы	êã	3	1420
...	...	...	...	...
03	Òîðò	шт	10	350

Задание 7

Определить стоимость бензина для проезда из г. Днепропетровска в другие города Украины

Город	Марка автомобиля	Путь, км	Затрата бензина на 100 км.	Цена 1л. бензина, грн.	Стоимость бензина, грн.
Киев	ВАЗ 2110	468	10	4.50
Одесса	Волга	670	15	4.35
...	...	...	...	...
Харьков	BMW	220	9	4.60

8. Содержание отчета.

1. Номер, тема и цель лабораторной работы.

2. Назначение и сферы применения ППП Excel.

3. Опишите основные элементы окна Excel.

4. Типы и ввод данных.

5. Создание электронной таблицы по заданию преподавателя.

6. Вывод электронной таблицы на печать.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.

Цель работы:

1. Изучить порядок открытия, закрытия и поиск файлов книг.

2. Изучить способы редактирования данных.

3. Изучить функции и порядок работы с ними.

1. Открытие, закрытие и поиск файлов книг.

1.1. Открытие рабочей книги.

Можно открыть новую или существующую рабочую книгу.

Порядок открытия новой рабочей книги:

¨ открывается автоматически при загрузке Excel;

¨ 1. Нажмите клавиши CTRL+N.

2. В окне Создание документа нажмите клавишу ОК или дважды левую кнопку мыши.

¨ 1. Откройте меню Файл в Строке меню.

2. Выберите команду Создать

3. В окне Создание документа нажмите клавишу ОК или дважды левую кнопку мыши.

¨ щелкните левой кнопкой мыши на левую кнопку Панели инструментов (Создать книгу).

Для открытия существующей книги надо выполнить следующие действия:

¨ щелкните левой кнопкой мыши на кнопку Открыть в стандартной Панели инструментов;

¨ 1. Откройте меню Файл в Строке меню ;

2. Выберите команду Открыть.

Появится диалоговое окно Открытие документа.

3. Если в текущей папке нет файла, который вы хотите открыть, то раскройте список Папка: нажатием левой кнопки мыши на значок и выберите в нем нужные диск и папку.

1.2. Закрытие рабочей книги.

Для закрытия рабочей книги существует ряд способов:

¨ Щелкните кнопку Закрыть (Х) , расположенную в верхнем правом углу рабочей книги

¨ Выполните двойной щелчок на боксе меню Управления рабочей книгой, которое находится в верхнем левом углу окна рабочей книги (не путайте его с боксом меню Управления Excel.

При закрытии рабочей книги Excel убирает с экрана ее окно.

Если рабочих книг несколько, надо вначале сделать активной рабочую книгу, которая будет закрываться. Для этого надо:

1. Щелкнуть в главном меню пункт Окно.

2. Выбрать рабочую книгу в списке рабочих книг и щелкнуть ее левой кнопкой мыши.

3. Щелкнуть кнопку Закрыть (Х).

Надо понимать различие между закрытием и выходом.

Порядок закрытия всех открытых рабочих книг:

1. Нажмите клавишу Shift и удерживайте ее.

2. Откройте меню Файл .

3. Выберите команду Закрыть все .

1.3. Поиск файла рабочей книги.

В каких случаях необходим поиск:

1. Вы забыли, где сохранили файл.

2. Вы забыли имя файла.

3. Вам необходимо найти любой файл Excel.

Для поиска файла необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте в главном меню пункт Файл.

2. Выберите в нем команду Открыть или щелкните кнопку Открыть в стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа.

3. Откройте список поля ввода Папка: и выберите диск или папку, в которой вы хотите найти нужный файл. Например, если выбрать диск Е:, то Excel проведет поиск по всему диску Е:.

Если вы выберите Мой компьютер, то поиск файла будет осуществляться на всех дисках компьютера.

Есть различные способы сужения границ поиска:

- по имени файла;

- (*) - замена группы символов;

- ? - замена одного символа;

- по тексту;

- по интервалу времени.

4. Когда вы укажите все условия поиска, щелкните кнопку Найти. Excel найдет файлы, удовлетворяющие введенным вами условиям, и отобразит их все в списке файлов и папок.

5. Просмотрите список, выделите нужный файл и щелкните кнопку Открыть.

2. Редактирование данных.

2.1. Порядок исправления данных.

После ввода данных в ячейку можно их исправлять как в строке формул, так и в самой ячейке.

Последовательность исправления данных:

1. Щелкните ячейку, содержимое которой вы хотите изменить.

2. Войти в режим редактирования можно следующим образом:

¨ щелкните мышью строку формул;

¨ нажмите клавишу F2;

¨ щелкните два раза выбранную ячейку.

3. Нажмите клавишу ß или à, чтобы переместить курсор в нужную позицию. Нажмите клавишу BackSpace, чтобы удалить символы слева от курсора ввода, или клавишу Delete, чтобы удалить символы справа. Затем наберите на клавиатуре те символы, которые вы хотите добавить.

4. Щелкните кнопку Enter в строке формул или нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы внесенные изменения вступили в действие. Или, если вы передумали и не хотите изменять данные, щелкните кнопку Отмена или нажмите клавишу Esc.

2.2. Отмена действия.

Можно отменить почти все действия, которые были выполнены в рабочем листе, включая и все внесенные в ячейки изменения. Чтобы отменить изменение, щелкните кнопку Отменить , расположенную в стандартной панели инструментов.

Чтобы отменить выполнение команды Отменить ( вернуть изменение ) , щелкните в стандартной панели инструментов кнопку Вернуть .

2.3. Выделение ячеек.

Чтобы копировать, перемещать или удалять данные одновременно, из нескольких ячеек, сначала следует выделить эти ячейки. Затем можно выполнить над ними выбранные действия.

Способы выделения ячеек:

¨ любая одна ячейка выделяется щелчком левой кнопки мыши;

¨ смежные ячейки (диапазон) выделяются щелчком левой верхней ячейки в выбранной группе и перетаскиванием указателя мыши в сторону правой нижней ячейки;

¨ для выделения несмежных ячеек следует нажать клавишу Ctrl , и удерживая ее нажатой, щелкать все выбираемые ячейки;

¨ чтобы выделить всю строку или весь столбец ячеек, щелкните заголовок выбранной строки или столбца;

¨ выделение смежных строк или столбцов выполняется перетаскиванием указателя мыши через их заголовки;

¨ чтобы выделить несмежные строки или столбцы , нажмите клавишу Ctrl и щелкните каждый заголовок выбранных столбцов или строк.

Диапазон. Это несколько выделенных смежных ячеек

2.4. Копирование данных

При копировании или перемещении данных копия этих данных помещается в область временного хранения, которая называется буфер обмена.

Буфер обмена - это область памяти, доступная для приложений Windows. Буфер обмена используется для копирования и перемещения данных с одного места на другое в пределах одной программы или между программами. Можно копировать данные в другие разделы рабочего листа, ил на другие рабочие листы, или в другие книги.

Порядок копирования:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

2. В стандартной панели инструментов щелкните кнопку Копировать в буфер . Содержимое выделенных ячеек будет скопировано в буфер обмена.

3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы хотите поместить копию. Чтобы скопировать данные на другой лист или в другую книгу, сначала переключитесь к этому листу или книге.

4. Щелкните кнопку Вставить из буфера . Excel вставит содержимое буфера обмена в позицию курсора ввода.

Внимание! Осторожно! При копировании и перемещении данных будьте внимательны, чтобы не поместить данные поверх уже имеющихся данных (конечно, если вы не хотите это сделать специально).

Можно скопировать одни и те же данные в несколько мест, повторив несколько раз команду Вставить. Данные находятся в буфере обмена до тех пор, пока вы не скопируете или не вырежете (для перемещения ) другие данные.

2.5. Перемещение данных

Перемещение данных похоже на компилирование, за исключением того, что данные удаляются из первоначального места и помещаются на новое.

Порядок перемещения:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите переместить.

2. Щелкните кнопку в инструментальной панели Удалить в буфер .

3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы собираетесь переместить данные.

4. Щелкните кнопку .

2.6. Удаление данных.

Чтобы удалить данные из одной или нескольких ячеек, нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

2.7. Вставка строк и столбцов.

Порядок вставки строк и столбцов:

1. Чтобы вставить одну строку или один столбец, выделите ячейку, слева от которой вы хотите вставить столбец или выше которой вы хотите вставить строку.

Чтобы вставить несколько строк или столбцов, нужно выделить столько же столбцов или строк, сколько вы хотите вставить. Чтобы вставить столбцы, перетащите указатель мыши через буквы столбцов в верхней части листа. Чтобы вставить строки, перетащите указатель мыши через номера строк. Например, выделите две буквы столбцов или два номера строки, чтобы вставить две строки или два столбца.

2. Откройте меню Вставка.

3. Выберите команду Строка или команду Столбец.

Excel вставит строки или столбцы и сдвинет соседние строки вниз, а соседние столбцы вправо.

2.8. Удаление строк и столбцов.

Порядок удаления строки или столбца:

1. Щелкните мышью номер строки или букву столбца, который вы хотите удалить. Можно выделить несколько строк или столбцов, перетащив указатель мыши через номера строк или буквы столбцов.

2. Откройте меню Правка.

3. Выберите команду Удалить.

Excel удалит строки и столбцы и последовательно переименует оставшиеся строки и столбцы. Все ссылки на ячейки в формулах и названия в формулах будут соответственно изменены.

3. Изменение масштаба отображения рабочего листа.

Для увеличения или уменьшения изображения рабочего листа используйте команду Масштаб. Для этого щелкните кнопку масштаб , расположенную в стандартной панели инструментов и выберите масштаб, который вы хотите применить ( например, 25 % или 200 % ).

4. Закрепление заголовков столбцов и строк.

При прокрутке большого листа часто бывает удобно закрепить заголовки строк или столбцов для того, чтобы просмотреть их вместе с относящимся к ним данными.

Чтобы закрепить заголовки строк или столбцов (или тех и других), выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку справа от заголовка строки и / или ниже заголовка столбца, которые вы хотите закрепить. Ячейка будет выделена.

2. Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области.

Перемещением курсора по документу убедитесь в том, что заголовки строк и / или столбцов будут оставаться на своих местах. Это дает вам возможность просмотреть данные в других частях листа, не теряя из виду того, что представляют закрепленные данные.

Для отмены закрепления откройте еще раз меню Окно и выберите команду Снять закрепление областей.

5. Вычисление с помощью функций.

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях.

Функции – это стандартные формулы. Они выполняют заранее определенный набор операций над заданным диапазоном величин. Функции всегда возвращают результат в ячейки, в которых они введены. Например, для определения суммы величин в ячейках от А1 до Н1 можно задать функцию = СУММ

(А1 : Н1) вместо ввода = А1+В1+С1+...+Н1, а функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными. Функции предлагают более быстрый способ решения многих задач.

Существует большое количество различных функций, но все они имеют одинаковою структуру, или синтаксис. Синтаксис – это правило ввода функций.

При вводе функций следует придерживаться следующих правил:

Ввод каждой функции начинается со знака =, если только она не вводиться в середину формулы или в другую функцию;

Имя функции определяет операцию, которая будет выполняться. Оно может быть введено прописными или строчными буквами, но Excel преобразует символы имени функции в прописные.

В записи функции не должно быть пробелов, кроме строк, заключенных в кавычки.

Аргументы функции д. б. заключены в круглые скобки. Если одна или более функций используются как аргументы других функций, скобки должны быть вложенными – для каждой функции, являющейся аргументом, вводиться одна правая и одна левая круглая скобка. В записи функций с пустыми аргументами должны включаться круглые скобки, например в функции ТДАТА ( ).

Два или более аргумента функции отделяются точкой с запятой.

Если в функции есть ссылка на пустую ячейку, то значению ячейки присваивается нуль.

Функция может быть частью другой формулы или функции.

Аргументы функции могут быть числами, строками, массивами, ссылками, логическими или ошибочными значениями:

Числовые аргументы могут быть числами, числовыми формулами, адресами или именами ячеек, содержащими числа или числовые формулы;

Текстовые аргументы – это любая последовательность букв, цифр, пробелов или символов. Текстовый аргумент может быть текстом, заключенным в кавычки, текстовой формулой, адресом или именем ячейки, содержащей текст или текстовую формулу;

Аргумент массив – это множество значений, которые записываются особым образом. Элементы массива заключаются в фигурные скобки { }, а строки в записи массива разделяются точками с запятой. Например { 4, 7, 10; 3, 5, 8; 1, 2, 3 } – это массив, содержащий три строки и три столбца.

Массив как аргумент, может быть введен непосредственно в формулу, быть результатом формулы, возвращающей массив, либо адресом или именем диапазона ячеек, содержащего массив или формулу, возвращающую массив;

Аргумент ссылка может быть адресом, именем или любой формулой, возвращающей адрес или имя.

Логические значения – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Ошибочными значениями являются # ДЕЛ / О !, # ИМЯ ? и др.

Функции могут вводиться непосредственно в ячейку, либо с помощью мастера функций Excel.

Для ввода функции с помощью мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выберите ячейку, куда будете вводить функцию, и сделайте её активной.

2.  Щелкните на кнопке Мастер функций стандартной панели инструментов.

3.  Откроется первое диалоговое окно мастера функций. В диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 в алфавитном порядке перечислено 11 категорий функций, включая категорию Полный алфавитный перечень и 10 недавно использовавшихся. После того как вы выбрали функцию, которую хотите ввести в ячейку, нажмите кнопку Далее для открытия второго диалогового окна мастера функций.