Методические указания к лабораторным работам (стр. 1 )

ДИИТ

Кафедра ЭВМ

-------

Методические указания к лабораторным работам

-----

Лабораторная работа № 1

Знакомство с электронной таблицей Excel

Лабораторная работа № 2

Редактирование данных в Excel

Лабораторная работа №3

Организация построения диаграмм в Excel

Лабораторная работа № 4

Организация работы с базой данных в Excel

Лабораторная работа № 5

Организация работы с фильтрами в Excel

-----

Составил:

ст. преподаватель

кафедры ЭВМ

г. Днепропетровск

2005

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.

ЗНАКОМСТВО С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ (ЭТ) EXCEL.

Цель работы:

1.Изучение элементов окна ЭТ Excel.

2.Изучение ввода данных в ЭТ.

3.Изучение возможностей работы с файлами.

4.Приобретение навыков работы при проектировании табличных задач.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ.

Алгоритмические языки (например, Бейсик, Паскаль, Си) являются универсальными, позволяющими решать достаточно широкий круг задач.

В настоящее время разработаны различные пакеты прикладных программ (ППП), которые предназначены для решения более узкого круга задач, но являются более удобными и эффективными по сравнению с алгоритмическими языками.

Среди различных ППП широкое распространение получили так называемые электронные таблицы или табличные процессоры. К наиболее популярным программам ЭТ следует отнести Lotus 1-2-3 for Windows, Quattro Pro for Windows фирмы Novell и Microsoft Excel.

Данная работа посвящена знакомству с электронной таблицей Excel.

Основное применение пакета Excel - это выполнение расчетов. Excel превращает экран компьютера в мощную электронную таблицу, позволяющую решать задачи планирования, бухгалтерского и статистического учета, экономического характера и др. В частности, с помощью электронной таблицы можно вести балансовые расчеты, ведомости заработной платы или материальных ценностей, расчеты налогов, списки пациентов и инвентарные списки, а также решать другие задачи.

Пакет Excel предоставляет следующие возможности:

¨ преобразовывать электронную таблицу в удобный для вас вид;

¨ выполнять любые типы табличных вычислений;

¨ объединять электронные таблицы;

¨ быстро выполнять вычисления с большими числами;

¨ создавать заголовки и вводить текст, не мешая при этом выполнению вычислений;

¨ печатать профессионально оформленные отчеты;

¨ вставлять отчетную (табличную) информацию в другие документы;

¨ строить диаграммы, карты, графические объекты.

2. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О СРЕДЕ EXCEL.

2.1.Запуск программы Excel.

Запуск программы Excel можно выполнить различными способами. Вам предлагается один из способов. Курсор мыши установите на значке (пиктограмме, иконке, картинке) Excel в инструментальной линейке, расположенной в верхней строке рабочего стола и нажмите коротко один раз на левую кнопку мыши. После запуска программы на экране появится окно Excel с пустой рабочей книгой, названной по умолчанию Книга1 (Book1).

2.2. Завершение работы с Excel.

Для завершения сеанса работы с Excel и возврата к Рабочему столу Windows следует выполнить одно из следующих действий:

¨ В правом верхнем углу окна Excel щелкните кнопку Закрыть (Х)

¨ Откройте меню Файл (File) и выберите команду Выход (Exit)

2.3.Понятие о элементах окна Excel.

Как видно на рис.1 многие элементы окна Excel являются общими для всех окон Windows. К таким элементам относятся строка меню (из которой вы можете выбирать команды), строка состояния ( на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции) и панели инструментов (на которых расположены кнопки и спускающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям).

Кроме того, в состав окна входят некоторые элементы, имеющиеся только в Excel:

Строка формул. При вводе данных в ячейку они появляются в строке формул. Также в строке формул отображаются координаты расположения ячейки (или ячеек).

Ячейка (клетка). Каждая страница в книге - это отдельный рабочий лист. На каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемый ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например, A1,B5,R21 и т. д.). Рабочие листы заполняются путем введения в ячейки данных и формул.

Рабочий лист (бланк). Страница в рабочей книге Excel для ввода данных.

Рабочая книга. Набор рабочих листов Excel в одном файле.

Заголовки столбцов. Буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы. В каждом листе столбцов может быть от 1 до 256. Именами столбцов могут быть буквы латинского алфавита: A, B,C, ...,Z, AA, AB,...,AZ, BA, BB,...,BZ и т. д.

Заголовки строк. Числа, расположенные вдоль края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе. Строки могут иметь номера от 1 до 65536.

Рамка текущей ячейки. Контур, показывающий активную ячейку ( ту, с которой вы в данный момент работаете).

3. Перемещение по рабочему листу.

Существуют различные способы перемещения от одной ячейки к другой на текущем рабочем листе. Не забывайте, что отображенная на экране область рабочего листа - это только небольшая его часть.

Можно перемещаться по рабочему листу либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.

3.1. Перемещение по рабочему листу с помощью мыши.

Мышь позволяет использовать полосы прокрутки. Для перехода к той части экрана, в которой находится нужная вам для работы ячейка необходимо курсор (указатель) мыши установить на полосу прокрутки, нажать левую кнопку и не отпуская ее тянуть в требуемом направлении до заданной ячейки. Затем щелкните эту ячейку, чтобы сделать ее активной. Не забывайте, что во время прокрутки ползунок, перемещаясь по полосе, ориентировочно показывает вам, в каком месте листа вы находитесь.

 

Рис.1.

3.2. Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры.

Для перемещения по листу с помощью клавиатуры используйте клавиши, перечисленные в таблице 5.1

Нажмите для перехода Таблица 5.1.

На одну ячейку в направлении стрелки

PgUp На один экран вверх

PgDn На один экран вниз

Home К крайней левой ячейке в строке

Ctrl + Home К верхнему левому углу рабочего листа

Ctrl + End К нижнему левому углу рабочего листа

3.3. Быстрый переход к заданной ячейке.

Для быстрого перехода к определенной ячейке рабочего листа необходимо набрать адрес ячейки в поле ввода Имя (Name), которое расположено в левой части строки формул, и нажать клавишу Enter. Например, D21.

4. Ввод данных разных типов.

4.1 Типы данных.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные различных типов. Существуют такие типы данных:

¨ Текст ¨ Числа ¨ Формулы

¨ Даты ¨ Время ¨ Функции

В этой лабораторной работе будет рассмотрен ввод текста, чисел и формул.

4.2. Ввод текста.

Текст - это любые комбинации букв, цифр и пробелов. По умолчанию текст в ячейке автоматически выравнивается по левому краю.

Последовательность ввода текста в ячейку:

1. Щелкните внутри ячейки, в которую вы хотите ввести текст.

2. Наберите текст на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться в ячейке и в строке формул.

3. Нажмите клавишу Enter. Текст появится в ячейке, выровненной по левому краю. А если вы ошиблись при наборе данных и не хотите их вводить, то нажмите вместо клавиши Enter клавишу Esc.

Числа в качестве текста.

Для ввода таких чисел (например, номера по порядку, почтовый индекс и др.) необходимо перед числом набрать одиночную кавычку (').

Например, '32083.

Одиночная кавычка сообщает Excel, что последующие символы будут восприниматься как текст и выравниваться в ячейке по левому краю.

4.3. Ввод чисел.

Числа в соответствии с правилами Excel могут включать в себя цифры от 0 до 9 и любой из специальных символов: + – / . , ( ) $ %.

Чтобы ввести число:

1. Щелкните нужную вам ячейку.

2. Наберите на клавиатуре число. Чтобы ввести отрицательное число, поставьте перед ним знак минус. Чтобы ввести дробь, поставьте перед ней 0, например 0 1/3. Внимание. Целая часть от дробной отделяется запятой (25,78).

3. Нажмите клавишу Enter - и число, выровненное по правому краю, появится в ячейке. Внимание. Если после ввода числа оно появилось в ячейке в виде знаков (######) или в экспоненциальной форме (например, 5.36Е+08), не беспокойтесь - с числом все в порядке. Ячейка просто недостаточно широка для того, чтобы данное число в нее поместилось. Для автоматического изменения ширины колонки установите курсор мыши на правую границу заголовка колонки и щелкните два раза.

4.4. Выполнение вычислений с помощью формул.

4.4.1. Что такое формула?

Формулы применяются в листах для выполнения вычислений над введенными вами данными. С помощью формул вы можете выполнить сложение, вычитание, умножение и деление, используя величины, содержащиеся в различных ячейках.

Обычно формула состоит из одного или нескольких адресов ячеек и/или констант, а также математического действия, такого, как + (сложение), - (вычитание), * (умножение) , / (деление) или ^ (возведение в степень). Например, если вы хотите найти среднее арифметическое двух величин, находящихся в ячейках А1 и В1 , то следует ввести в выбранную ячейку D1 формулу в виде: =(А1 + В1)/2

Внимание.

Ввод формул должен начинаться со знака равенства (=).

4.4.2. Порядок вычислений.

Excel выполняет вычисления в формулах в следующем порядке:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение и деление.

3. Сложение и вычитание.

Внимание.

1. Не забывайте этот порядок при создании формул, так как от этого будет зависеть конечный результат.

Последовательность выполнения операций определяется уровнем приоритетности и наличием скобок. При наличии в выражении операций одного и того же уровня, они обрабатываются последовательно слева направо.

Замечательное свойство электронной таблицы состоит в том, что если в клетках, используемых в выражениях, менять числовые данные, то значение в клетке результата также меняется.

4.4.3. Ввод формул.

Для ввода формул с клавиатуры надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите занести результат вычисления по формуле.

2. Наберите знак равенства (=).

3. Наберите формулу. Она появится в строке формул.

4. Нажмите клавишу Enter или щелкните левой кнопкой мыши кнопку Enter (" галочку " V, расположенную в строке формул). Excel вычислит результат.

Внимание.

Если вы начали вводить формулу, а потом решили, что она вам не нужна, то можете удалить все, что вы ввели, нажав клавишу Esc или щелкнув левой кнопкой мыши кнопку Отмена ( X ), расположенной в строке формул.

5. Операции с рабочими книгами.

5.1. Сохранение книг.

Файлы рабочих книг сохраняются так же, как сохраняется документ в других программах Office.

Порядок сохранения вновь создаваемого файла:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Сохранить (Save ).

3. В появившемся диалоговом боксе Сохранение документа найти папку, в которую вы хотите записать создаваемый файл. В текстовом окне Имя файла ввести имя создаваемого файла.

4. Щелкните кнопку Сохранить для выхода из бокса.

Порядок сохранения существующего файла без изменения имени файла:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Сохранить (Save ).

Порядок сохранения существующего файла с изменением имени файла:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Сохранить как (Save as).

3. В появившемся диалоговом боксе Сохранение документа найти папку, в которую вы хотите записать создаваемый файл. В текстовом окне Имя файла ввести имя создаваемого файла.

4. Щелкните кнопку Сохранить для выхода из бокса.

Для сохранения файла без изменения имени можно также щелкнуть на кнопке Save в инструментальной линейке.

5.2. Вывод на принтер рабочей книги.

Порядок печати рабочей книги:

1. Откройте меню Файл (File).

2. Выберите команду Печать (Print ).

Можно также щелкнуть на кнопке Печать (Print) в инстр. линейке.

6. Порядок выполнения работы.

1. Ознакомиться с назначением электронной таблицы Excel.

2. Ознакомиться с элементами окна Excel.

3. Запустите программу Excel.

4. Выполните перемещение по рабочему листу.

4.1. Выполните перемещение по рабочему листу с помощью мыши.

4.2. Выполните перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры.

4.3. Выполните быстрый переход к заданной ячейке.

5. Создайте ЭТ в соответствии с заданным преподавателем вариантом задания. Количество записей должно быть не менее 15.

5.1. Сформируйте заголовок задачи.

5.2. Распределите ячейки части таблицы под условие своей задачи.

5.3. Занесите данные в выбранные ячейки (числа, тексты)

Внимание: Размеры ячеек определите в соответствии с условием Вашей задачи.

5.4. Занесите формулы в необходимые ячейки, если этого требует условие задачи.

5.5. Проверьте правильность решения Вашей задачи.

6. Сохраните книгу в своей папке.

7. Выведите на принтер рабочую книгу созданной вами ЭТ.

8. Выйдите из программы Excel.

9. Оформите отчет по лабораторной работе и сдайте на проверку преподавателю.

7. Варианты заданий.

Создать электронную таблицу в соответствии с заданным вариантом задания.

Задание 1

Выполнить таксировку материальных ценностей

№№	Наим. материала	Цена грн.	Количество шт.	Стоимость грн.
1	Стол	120	50
2	Стул	80,5	130
3	Тумба	60	70
...	...
n	Шкаф	240	120

Задание 2

Ведомость заработной платы.

№№пп	Фамилия и инициалы	Начислено грн	Удержано грн	К выдаче грн
1		240	30
2		320	50
...	...	...	...
n		480	110

Задание 3.

Наличие стройматериалов на складе.

№№	Материал	Ед. изм.	Цена за 1., грн	Кол-во	Стоимость грн
1	Цемент	мешок	15	1000
2	Мел	т	25,3	310
...	...	...	...	...
n	Алебастр	мешок	18	1200

Задание 4.

Рассчитать оборотную ведомость за месяц по учету телевизоров в магазине

№№ пп	Наименование телевизора	Остаток на нач. месяца, шт.	Приход за отчетный м-ц, шт.	Расход за отчетный месяц, шт.	Остаток на конец расч. мес.
1	Весна	1275	975	1300
2	Sony	-	1500	1225
...	...	...	...	...
n	Samsung	2700	2000	3500

Задание 5.