Методические рекомендации (стр. 10 )

организации-поставщика

_____________________(ФИО) ______________________(ФИО)

(должность, подпись) (подпись)

«_____»_____________20_____г. «_____»____________20____г.

* Заполняется в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой.

** Заполняется при формировании цены методом индексации по статьям затрат.

Приложение

к Порядку проведения технико-экономической экспертизы цен государственных контрактов

Форма НР

СМЕТА

накладных расходов

________________________________________

(наименование предприятия, организации)

тыс. рублей

№ п/п	Статьи расходов	Затраты за год, предшествующий текущему	Затраты на текущий год ( _____ г.)
планировавшиеся	фактические
1	2	3	4	5
1.	Расходы на оплату труда работников, включенные в статью «Накладные расходы» всего, в том числе:
	административно-управленческого персонала (АУП) работников общетехнических и общехозяйственных служб
2.	Отчисления на социальные нужды
3.	Расходы на содержание и ремонт зданий, сооружений и оборудования всего, в том числе: расходы на топливно-энергетические ресурсы
4.	Амортизация на полное восстановление основных средств
5.	Амортизация нематериальных активов
6.	Расходы по изобретательству и рационализации
7.	Расходы на научно-техническую информацию
8.	Расходы на охрану труда
9.	Расходы на охрану
10.	Расходы на подготовку и переподготовку кадров
11.	Налоги
12.	Представительские расходы
13.	Расходы на командировки
14.	Прочие расходы
	Итого накладных расходов
	Расходы на оплату труда работников, включенные в статью «Затраты на оплату труда» Количество работников, расходы на оплату труда которых включены в статью «Затраты на оплату труда» Средняя заработная плата этих работников
	% накладных расходов
	Численность работников, расходы на оплату труда которых включены в статью «Накладные расходы», всего, в том числе: численность АУП численность работников общетехнических и общехозяйственных служб Средняя зарплата этих работников

Начальник ПЭО

________________________________ (подпись, фамилия)

" ___ " ____________________ _____ г.

Главный бухгалтер

_______________________________ (подпись, фамилия)

" ___ " ____________________ _____ г.

Примечания: 1. К форме прилагается пояснительная записка, в которой приводятся обоснования объёмов по каждой из статей  сметы. При этом в ней необходимо указывать обоснование изменений показателей графы 5 относительно  графы 4 по каждой статье сметы.

2. Для бюджетных организаций дополнительно представляются сведения по статьям, для которых проводится  финансирование по "Бюджетным сметам".

Приложение

к Методическим рекомендациям об организации

договорной работы по созданию научно-технической

продукции, государственным заказчиком (заказчиком) которой является Федеральное космическое агентство (МР-08)

Рекомендации

по работе с договорными документами

на создание научно-технической продукции

1. Общие положения

1.1. Рекомендации по работе с договорными документами на создание НТП (далее - Рекомендации) предназначены для использования тематическими управлениями и исполнителями работ при подготовке и оформлении договорных документов на создание НТП (ТЗ, государственный контракт, договор, дополнительное соглашение, акт сдачи-приёмки НТП, документы, подтверждающие выполнение работ по этапам).

1.2. Форма государственного контракта применяется при оформлении договорных отношений между Роскосмосом и исполнителями на работы по созданию НТП, предусмотренные федеральными и межгосударственными целевыми программами, и государственным заказом. При этом исполнители указанных работ заключают с соисполнителями договоры на выполнение работ для государственных нужд, которые по своей форме должны соответствовать форме государственного контракта.

Форма договора применяется при оформлении договорных отношений между Роскосмосом и исполнителями на работы по созданию НТП, не предусмотренные целевыми программами и государственным заказом, то есть не отнесённые к государственным нуждам.

1.3. При отсутствии ответственных представителей сторон проекты государственного контракта (договора), дополнительного соглашения, акта сдачи-приёмки НТП и др. визируются их прямыми начальниками.

1.4. Государственный контракт (договор) и прилагаемые к нему документы подписываются, как правило, одним и тем же должностным лицом обеих сторон, имеющим право подписания договорных документов и указанным в их титульных частях. В случае отсутствия указанных выше лиц договорные документы могут подписываться (утверждаться) должностными лицами, имеющими право подписания указанных документов.

1.5. Наличие неоговоренных исправлений и подчисток в договорных документах, подписание (утверждение) их лицами, не имеющими на это права или не указанными в титульной части договорного документа, не допускается. Подписи с пометкой "за" не допускаются.

Все изменения (исправления, дополнения), внесённые в договорные документы, должны быть оговорены и заверены подписями лиц, имеющих право подписания договорных документов. При несоблюдении указанных требований проекты договорных документов должны быть переоформлены.

1.6. При подписании, утверждении и визировании договорных документов в обязательном порядке проставляются даты.

1.7. Проекты договорных документов исполнители представляют с сопроводительными письмами на имя начальников соответствующих тематических управлений и начальника Сводного управления (последнему - письма без приложений) с указанием причин изменений, если они вносятся в договорные документы.

1.8. Образцы оформления дополнительного соглашения к государственному контракту (договору) при его изменении и расторжении, акта сдачи-приёмки НТП, перечня объектов интеллектуальной собственности, титульного и последнего листов ТЗ и Общих условий представлены в приложении № 1 к настоящим Рекомендациям.

1.9. Если работа по государственному контракту подлежит контролю ВП Минобороны России, согласующие подписи должностных лиц ВП Минобороны России на договорных документах (государственный контракт, дополнительное соглашение, акт сдачи-приёмки НТП и др.) располагаются на последних листах документов (ниже подписей сторон) и заверяются печатью.

2. Рекомендации по работе с договорными документами

2.1. По техническим заданиям:

а) при разработке надлежит руководствоваться требованиями, предусмотренными в МР-08 (п. 2.4, 3.1.3-3.1.4) и настоящих Рекомендациях (приложение №1);

б) номера государственной регистрации НИОКР, индексы заказчика для вновь разрабатываемых и модернизируемых изделий (комплексов) и реквизиты дополнений к ТЗ проставляются на титульном листе ТЗ (приложение № 1 к настоящим Рекомендациям);

в) следует предусматривать обоснование необходимости:

создания (приобретения) стендов, комплексов автоматизированных рабочих мест (АРМ), моделей и др. спецоборудования с указанием исследовательских или экспериментальных задач, для выполнения которых они предназначаются;

зарубежных командировок;

проведения работ по сертификации в соответствии с действующим законодательством и руководящими документами Роскосмоса;

г) необходимо указывать, что «результаты разработок РКТ составляют служебную тайну, если они не квалифицируются в установленном порядке как государственная тайна», в соответствии с руководящими документами Роскосмоса;

д) должно содержать перечень технических регламентов, стандартов и других нормативных документов, требованиям которых должна соответствовать создаваемая НТП. В ТЗ приводятся этапы работ в укрупнённом виде (для ОКР – в соответствии с Положением РК-98-КТ или другими нормативными документами, для НИР – по ГОСТ РВ 15.).

2.2. По государственным контрактам (договорам) и дополнительным соглашениям:

а) в качестве основания для заключения государственного контракта (договора) указываются:

для государственного контракта - наименование целевой программы и номер её раздела, государственный заказ. Пример записи: Федеральная космическая программа России на ХХХХ – ХХХХ годы, постановление Правительства РФ от ХХ № ХХХХ «О государственном оборонном заказе на ХХХХ год и на плановый период ХХХХ и ХХХХ годов»;

для договора - наименования и реквизиты соответствующих документов Роскосмоса, совместных решений Роскосмоса и исполнителей, решений научно-технических советов и др.

При размещении заказа по результатам конкурса в качестве основания для заключения государственного контракта (договора) указываются также номер и дата протокола конкурсной комиссии, номер и дата документа, подтверждающего размер обеспечения исполнения государственного контракта (договора) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При заключении государственного контракта (договора) с исполнителем, определенным международным соглашением, также указывается его наименование, номер (при его наличии) и дата подписания.

При оформлении дополнительных соглашений (ДС) в качестве основания указываются дополнение к ТЗ (при наличии), государственный заказ (при оформлении первого на планируемый год ДС), а также конкретные причины изменений (см. образец оформления дополнительного соглашения, приведенный в приложении № 1 к настоящим Рекомендациям);

б) в качестве источника финансирования работ по государственному контракту (договору) указываются:

для государственного контракта – федеральный бюджет, установленный Федеральным законом "О бюджетной классификации Российской Федерации" для соответствующего вида НТП коды раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов по функциональной классификации расходов, код операций сектора государственного управления;

для договора на создание НТП – Роскосмос;

для государственного контракта (договора), финансируемого за счет средств, получаемых от зарубежного партнера, - номер договора (соглашения) Роскосмоса с зарубежным партнером.

При финансировании работы из внебюджетных источников указывается: "Внебюджетный источник - __________________________"   (наименование)

(объемы указываются справочно);

в) реквизиты государственного контракта (договора) указываются в его титульной части:

номер - присваивается Сводным управлением;

дата - проставляется дата последней подписи под государственным контрактом (договором);

г) в проекте государственного контракта (договора) в случае изменения (включения, исключения) отдельных его условий (этапов, сроков, цен и др.) на соответствующих листах договорных документов, включая календарные планы, перед визами ответственных представителей сторон по государственному контракту (договору) делаются записи следующего содержания:

"С изменением п. ...";

"С включением п. ...";

"С исключением п. ..."; и т. д.

Дополнительные условия государственного контракта (договора) вносятся в раздел 7 "Дополнительные условия" со своими порядковыми номерами.

Все изменения пунктов Общих условий, относящиеся к заключаемому государственному контракту (договору), вносятся в раздел 7 государственного контракта (договора) с соответствующими порядковыми номерами, например, 7.5, 7.6... и т. д. При этом в текстах изменений обязательно указываются реквизиты соответствующих пунктов Общих условий (номера частей и пунктов).

Все изменения вносятся одновременно в два экземпляра оригинала государственного контракта (договора) и приложения к ним;

д) если работа по государственному контракту:

контролируется ВП Минобороны России, в дополнительные условия вносится следующая запись: "Работы по настоящему контракту контролируются ВП Минобороны России";

проводится » совместно с головными институтами отрасли, в части научно-технического сопровождения, в дополнительные условия вносится следующая формулировка: «» совместно с другими необходимыми головными институтами отрасли проводит научно-техническое сопровождение работ по этапам календарного плана №…. Одновременно с представлением отчетных документов по указанным этапам должны быть представлены технические акты » с оценкой полноты и достаточности проведенных испытаний по этим этапам (с учетом аналогичных оценок указанных головных институтов)»;

е) сроки выполнения этапов, предусматриваемые в календарных планах, как правило, должны равномерно распределяться в течение года (по кварталам). В этапы включают законченную, однозначно оцениваемую и используемую по целевому назначению продукцию;

ж) в календарных планах в графу "Документ, подтверждающий выполнение работ по этапу" включаются, как правило, документы, представленные в приложении № 6 к МР-08, а также соответствующие действующим нормативным документам (Положение РК-98-КТ, технические регламенты, стандарты и др.). Акт сдачи-приёмки НТП в указанную графу не включается, так как он не является отчётным документом;

з) в проекте дополнительного соглашения в случае, если этап разбивается на два или более, то расшифровки по структуре цены делаются по каждому из вновь образуемых этапов, а первоначальный этап из календарного плана исключается;

и) при оформлении проектов дополнительных соглашений надлежит руководствоваться требованиями, представленными в ОУ-08 (разделы XV части первой и XI части второй), МР-08 (п. 1.4, 1.5, 3.2.11, 3.2.12, 3.2.14), в настоящих Рекомендациях;

к) к проекту дополнительного соглашения прикладываются материалы обоснования цен только по тем формам (приложение № 8 к МР-08), которые непосредственно касаются вносимых изменений;

л) об изменении банковских реквизитов исполнитель незамедлительно извещает заказчика письмом на имя заместителя руководителя Роскосмоса, подписавшего государственный контракт (договор). Ответ исполнителю о принятии изменений, подготовленный Сводным управлением, подписывается должностным лицом, имеющим право подписания договорных документов;

м) в качестве начала (окончания) срока выполнения работ по государственному контракту (договору) в целом указывается наиболее ранний (поздний) срок начала (окончания) работ по этапам, установленный в календарном плане;

н) проекты календарных планов государственных контрактов по работам двойного назначения перед представлением заказчику исполнители согласовывают с Минобороны России;

о) изменения предусмотренных государственным контрактом (договором) условий, связанных со сроками (в том числе сроками выполнения этапов), должны оформляться исполнителем заблаговременно (до истечения ранее установленных сроков).

2.3. По актам сдачи-приёмки НТП (акты):

а) если в этапе предусмотрено приобретение спецоборудования, то к акту должны быть приложены копии платёжных поручений, счетов либо других документов, подтверждающих факт закупки и цену;

б) если на момент оформления акта сдачи-приемки НТП произошли изменения в структуре цены этапа, то все изменения по составляющим структуры цены отражаются в фактических затратах. При этом дополнительное соглашение не оформляется;

в) по контролируемому этапу ВП Минобороны России акт подписывается начальником ВП Минобороны России и заверяется печатью;

г) при выполнении работ по этапу соисполнителями при представлении акта сдачи-приёмки НТП исполнитель по требованию заказчика представляет ему отчётные материалы соисполнителей;