Методические рекомендации (стр. 11 )

д) одновременно с последним актом сдачи-приемки в планируемом году (для годовых контрактов) и к 15 марта года, следующего за планируемым (для остальных контрактов), представляются:

данные о фактических затратах по государственным контрактам (договорам) по форме ФЗ (приложение № 2 к настоящим Рекомендациям) с пояснительными записками, в которых отражаются причины изменений относительно плановой структуры цены, а по форме МР (приложение № 4 к настоящим Рекомендациям) - представляются только в Управление средств выведения, наземной космической инфраструктуры и кооперационных связей;

расшифровка работ соисполнителей по форме № 8 (приложение № 8 к МР-08) представляется в планируемом году с заполнением необходимых граф, подтверждающих факт заключения договоров со смежниками;

расшифровка статьи «Затраты на спецоборудование» в форме № 7 (приложение № 8 к МР-08) - в планируемом году с заполнением графы «документы, подтверждающие закупку»;

е) в акте необходимо указывать точное наименование этапа и отчетного документа, подтверждающего выполнение работ, в соответствии с календарным планом.

2.4. По документам, подтверждающим выполнение работ:

а) документы, подтверждающие выполнение работ по этапу, утверждённые руководителем предприятия (организации) или должностным лицом по его поручению, заверяются печатью и должны содержать следующие сведения:

о соответствии созданной по этапу НТП требованиям ТЗ, КД и т. д. и готовности её к использованию по целевому назначению;

о первичных документах, подтверждающих выполнение работы исполнителем (соисполнителями) (акт испытаний, акт доработки, акт ввода, номера извещений об изменении документации, номера документации согласно спецификации и т. д.);

в части НИР - о рассмотрении результатов выполнения работы (этапа) на НТС (секции НТС) исполнителя, а также прилагается протокол (выписка из решения) НТС или его секции;

б) если работа по этапу контролируется ВП Минобороны России, то документ, подтверждающий её выполнение, подписывается начальником ВП Минобороны России на предприятии (в организации) и заверяется печатью;

в) экспертные заключения головных институтов отрасли, подтверждающие выполнение работ по этапу, утверждаются их руководителями или замещающими их лицами и заверяются печатью;

г) на титульном листе документа, подтверждающего выполнение работ, в левом верхнем углу указывается номер государственной регистрации темы НИОКР.

Приложение

к Рекомендациям по работе с договорными документами на создание научно - технической продукции

Образцы оформления договорных документов

Перечень образцов:

Дополнительное соглашение (ДС) к государственному контракту (договору) при его изменении

Дополнительное соглашение (ДС) к государственному контракту (договору) при его расторжении по соглашению сторон

Акт сдачи-приёмки научно-технической продукции (АСП)

Перечень объектов интеллектуальной собственности (ОИС)

Титульный и последний листы технического задания на ОКР

Титульный и последний листы Общих условий государственного контракта

Образец оформления дополнительного соглашения (ДС) к государственному контракту (договору) при его изменении с пояснениями

====================================================================================================

Экз. № ___

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ (указывается порядковый номер ДС

к конкретному государственному контракту (договору)

от "____" _________________ _____ г. - указывается дата последней подписи под ДС

Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью государственного контракта, договора

(ненужное зачеркнуть)

от " " ___ г. № _____________________

Шифр темы __НИР (ОКР) "Тракт"____.

Основание для заключения дополнительного соглашения: __________ - указываются причины: изменение ТЗ, финансирования, размера цены, содержания работ (этапов), условий госконтракта (договора), решение Заказчика и др. (см. также пункт 2.2.а приложения № 4 к МР-08).

Заказчик:________________ - наименование организации заказчика ________________________

в лице __ - должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право подписания госконтракта (договора) _______,

действующего на основании ______ - наименование документа, определяющего должностных лиц, ______________

______________________________________ имеющих право подписания госконтракта (договора)__________________________

и Исполнитель:___________ - аналогично указанному для Заказчика ________________________________,

в лице _________________________ - аналогично указанному для Заказчика ______________________________,

действующего на основании ________ - аналогично указанному для Заказчика ____________________________ ,

согласились внести в государственный контракт, договор следующие изменения:

(ненужное зачеркнуть)

1. В условия государственного контракта, договора: Без изменения

(ненужное зачеркнуть)

Если вносятся изменения в контракт (договор), то они указываются, например, следующим образом :

1. Исключаются пункты : приводятся номера исключаемых пунктов

2. Включаются пункты :

8.1. Исполнитель представляет Заказчику отчёт о ходе выполнения работ по  государственному контракту за истекший год по согласованной форме ежегодно  к 15 января, следующего за отчетным года.

8........................................................................................

3. Изменяются пункты: приводятся уточненные редакции пунктов госконтракта (договора)

4. Цена государственного контракта устанавливается в сумме

_______________________ - указывается новая цена числом и прописью в тыс. руб. _____________

2. В календарный план проведения работ:

Варианты изменений:	N этапа	Наименование этапа	Документ, подтверждающий выполнение работ по этапу	Начало _________________ Окончание	Цена этапа (тыс. рублей)
Цены	08	Без изменения	Без изменения	Без изменения	ххххх, х
Срока	10	Без изменения	Без изменения	хх. хх _______________ хх. хх	Без изменения
Документа, подтверждаю - щего выполнение работ по этапу	12	Без изменения	Заключение на эскизный проект	Без изменения	Без изменения

Варианты изменений:	N этапа	Наименование этапа	Документ, подтверждающий выполнение работ по этапу	Начало _________________ Окончание	Цена этапа (т (тыс. рублей)
Наименования этапа	16	Проведение комплексных испытаний систем (пункт ХХ ТЗ)	Без изменения	Без изменения	Без изменения
Включение нового этапа	24	Доработка эскизного проекта по заключению Заказчика (пункт ХХ ТЗ)	Дополнение к эскизному проекту	хх. хх ________________ хх. хх	хххх, х
Исключение этапа	28	Этап исключается

		Объемы:	ХХХХ, ХХХХ, ,
			(годы)
		финансирования -	хххх, х (без изменения)
			(тыс. рублей)
		выполняемых работ -	ххх, х
			(тыс. рублей)

3. Во всем остальном сохраняются условия государственного контракта, договора .

(ненужное зачеркнуть)

ИСПОЛНИТЕЛЬ		ЗАКАЗЧИК
Согласно примечанию 2		Согласно примечанию 2
(должность)		(должность)
Фамилия должна соответствовать подписи		Фамилия должна соответствовать подписи
(подпись, фамилия)		(подпись, фамилия)

"

"

г.

"

"

г.

М. П.

М. П.

Примечания. 1. Курсивом (в отличие от установленной формы ДС) показаны примеры заполнения (крупно) и пояснения (мелко).

2. ДС подписывается должностными лицами, подписавшими контракт (договор), а в случае их отсутствия - должностными лицами, имеющими на это право.

Не допускается подписывать ДС с пометкой "за" вместо должностных лиц, которые указаны во вступительной части ДС.

ДС, подписанное с нарушением указанного порядка, считается недействительным.

3. Если ДС состоит из нескольких листов, то:

на каждом листе, кроме первого, в правом верхнем углу проставляются номера ДС и госконтракта (договора) - "Дополнительное соглашение № Х к государственному контракту № ХХ - ХХХ / ХХ";

 все листы, кроме последнего, визируются ответственными представителями сторон по контракту (договору), а если они отсутствуют - их прямыми начальниками. Визы с пометкой "за" не допускаются.

Образец оформления дополнительного соглашения (ДС) к государственному контракту (договору) при его расторжении по соглашению сторон с пояснениями

==================================================

Экз. № ___

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ____ (указывается порядковый номер ДС

к конкретному государственному контракту (договору)

от "____" _________________ _____ г. - указывается дата последней подписи под ДС

Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью государственного контракта, договора

(ненужное зачеркнуть)

от " " г. № _______________________

Шифр темы ___НИР (ОКР) "Тракт"_____

Основание для заключения дополнительного соглашения: _______________________________

________ Расторжение государственного контракта по соглашению сторон _

Заказчик:__________________ - наименование организации-заказчика _______________________________

в лице ____ - должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право подписания госконтракта (договора) ___ ,

действующего на основании ___ - наименование документа, определяющего должностных лиц, ________________ ,

имеющих право подписания госконтракта (договора)

и Исполнитель:________________ - аналогично указанному для Заказчика ______________________________

в лице __________________________ - аналогично указанному для Заказчика ____________________________ ,

действующего на основании ________ - аналогично указанному для Заказчика ___________________________ ,

согласились внести в государственный контракт, договор следующие изменения:

(ненужное зачеркнуть)

1. В условия государственного контракта, договора:

(ненужное зачеркнуть)